楊簫笛
數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務數(shù)據(jù)更加多元化和復雜化,因此對管理會計的需求顯得更為迫切。本文闡述了農(nóng)業(yè)科技企業(yè)應用管理會計的意義,并針對農(nóng)業(yè)科技企業(yè)管理會計應用中的不足,提出了相應的對策建議。
雖然管理會計的應用對農(nóng)業(yè)科技企業(yè)具有多方面的意義,但由于管理會計在農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的應用還處于起步階段,企業(yè)對管理會計應用的重視程度不足,管理層對管理會計的認知不到位,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)財務人員對財務工作的理解依然停留于核算層面,管理會計工具在價值鏈、成本、績效等重要財務場景中的應用也非常有限,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)管理會計應用推廣還面臨諸多挑戰(zhàn),管理會計運用方法和操作技能也有待提升。特別是隨著農(nóng)業(yè)科技企業(yè)數(shù)字化轉型進程加快,企業(yè)數(shù)據(jù)信息更加多元化,對財務管理方法也提出了更高的要求,因此需要農(nóng)業(yè)科技企業(yè)盡快補齊當前管理會計應用中的不足及短板,不斷拓展管理會計在企業(yè)中的應用場景。
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的運行具有技術與資金密集的特點,而農(nóng)業(yè)技術研發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息更需要在全面分析的基礎上進行價值判斷,特別是在數(shù)字經(jīng)濟背景下,管理會計的缺失、數(shù)據(jù)價值的誤判將會直接導致巨額科研經(jīng)費資金損失。所以,管理會計在農(nóng)業(yè)科技企業(yè)中意義重大,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)為企業(yè)科研與生產(chǎn)提供全程咨詢服務
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的生產(chǎn)與生產(chǎn)階段的資金投入、成本管控存在一定的差異,傳統(tǒng)的財務會計只能對研發(fā)與生產(chǎn)的事后數(shù)據(jù)進行核算、記賬,這種事后核算方式難以對科研和生產(chǎn)過程形成前瞻式數(shù)據(jù)預期、效益評價或成本管控指導,而管理會計的優(yōu)勢則在于可以運用多種工具手段,比如數(shù)字化記賬工具、數(shù)據(jù)模型等,對科研與生產(chǎn)的事前和事中進行全面監(jiān)測與分析,不僅可利用期間所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行收入、成本和盈利能力等維度的咨詢服務,而且還可通過互聯(lián)網(wǎng)采集跨行業(yè)、跨領域數(shù)據(jù)信息進行分析判斷,為企業(yè)提供政策、市場等層面的咨詢服務。
(二)為管理決策層提供高價值財務服務
與傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)“靠天吃飯”的運作模式有所不同,農(nóng)業(yè)科技具有資金投入大、科技成果應用面廣的特點,其經(jīng)濟效益更多的是取決于資金與技術的有效結合,企業(yè)資金如何在不同產(chǎn)品類型中布局、如何準確定位和把握科研方向,直接關系到農(nóng)業(yè)科技企業(yè)未來發(fā)展走向,這就對企業(yè)管理層的決策能力提出了更高的要求。事實上,管理會計的優(yōu)勢,不僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集、計算與分析層面,更多的是通過數(shù)據(jù)價值挖掘探尋行業(yè)、產(chǎn)品的發(fā)展規(guī)律,并以此為管理決策提供高價值財務服務。
(三)為企業(yè)降本增效賦能
數(shù)字經(jīng)濟背景下,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)數(shù)字化轉型也在逐步推進,財務領域的數(shù)字化應用場景也更加多元化,但數(shù)字化技術的應用效果更多是體現(xiàn)在核算和報表效率層面,而通過數(shù)字化技術工具和管理會計的運用,則能夠為企業(yè)經(jīng)營層面提供更高的財務價值。比如,利用大數(shù)據(jù)分析技術可有效縮短育種周期,從而減少育種成本;再比如,通過管理會計工具可對線上線下營銷渠道進行全面比對分析,從而精準定位客戶群體,拓展銷售渠道。
(一)缺乏有效的管理會計思維
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)一方面要根據(jù)市場需求調(diào)查確定產(chǎn)品研發(fā)方向,另一方面還需要以客戶需求為導向組織生產(chǎn)與加工,特別是在數(shù)字經(jīng)濟背景下,研發(fā)與生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量更加豐富,數(shù)據(jù)結構也更加多元與復雜,因此需要企業(yè)引入管理會計應用模式。而在財務實踐過程中,企業(yè)管理層對管理會計的應用意義缺乏正確認知,所以并不重視管理會計專業(yè)人才的引進與培養(yǎng),人才匱乏現(xiàn)象較為普遍。而一線財務人員同樣對管理會計存在認知誤區(qū),大多認為財務的職責僅在于記賬、報表和報稅,沒有必要與企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)務經(jīng)營關聯(lián)和對接。財務人員無法突破傳統(tǒng)財務核算思維模式,無法從更宏觀、更全面的視角采集數(shù)據(jù)和運用數(shù)據(jù),也無法通過財務數(shù)據(jù)分析預測市場與客戶需求,并為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供借鑒。
(二)管理會計工具應用不充分
1.戰(zhàn)略管理環(huán)節(jié)
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)不同產(chǎn)業(yè)、不同產(chǎn)品之間的價值實現(xiàn)與更高附加值的增加,與企業(yè)戰(zhàn)略管理質(zhì)量有著密切關系,這就需要企業(yè)運用價值鏈等各種管理會計工具,在戰(zhàn)略環(huán)節(jié)全面分析各項價值影響因素,以此為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供科學指導。而農(nóng)業(yè)科技企業(yè)普遍面臨管理會計應用能力薄弱的問題,價值鏈管理在戰(zhàn)略管理中的作用也未能得以體現(xiàn),具體表現(xiàn)在以下兩方面:
一是不同產(chǎn)業(yè)間的價值傳遞缺乏管理會計工具指導。農(nóng)業(yè)科技企業(yè)產(chǎn)業(yè)體系較為多元化,涵蓋農(nóng)作物種植、畜牧養(yǎng)殖以及農(nóng)產(chǎn)品成本加工運輸?shù)龋惹行枰\用價值鏈工具對產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品的關聯(lián)性的價值轉換進行分析。
二是產(chǎn)品附加值增長缺乏相應的管理會計工具指導與規(guī)劃。當前,農(nóng)產(chǎn)品普遍面臨市場需求疲軟、銷售不暢等問題,特別是在農(nóng)產(chǎn)品價格受到打壓而導致農(nóng)產(chǎn)品價值偏低的環(huán)境下,向農(nóng)產(chǎn)品加工、運輸方向和產(chǎn)品研發(fā)方向延伸經(jīng)濟價值,已成為農(nóng)業(yè)科技企業(yè)轉型升級的主基調(diào)。然而,產(chǎn)品轉型或產(chǎn)品鏈條延伸是否與國家相關政策相符、是否符合價值增值基本規(guī)律,都需要企業(yè)運用價值鏈管理工具從戰(zhàn)略高度進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
2.成本管理環(huán)節(jié)
當前,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)呈現(xiàn)出規(guī)模擴張態(tài)勢,一大批現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技企業(yè)開始集團化運作,隨著下屬企業(yè)數(shù)量增加、產(chǎn)品品種的多樣化發(fā)展,以及企業(yè)科技研發(fā)和科技應用水平的不斷提升,企業(yè)運營成本項目類型呈增加態(tài)勢。在對不同下屬企業(yè)或生產(chǎn)單元、不同產(chǎn)品線、不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進行歸集與攤銷業(yè)務的管理中,僅依賴于傳統(tǒng)財務會計難以確保其會計業(yè)務操作的準確性與合理性,傳統(tǒng)成本核算和管理手段也無法適應多口徑、多標準下的成本分攤要求。在規(guī)?;虍a(chǎn)品多樣化的農(nóng)業(yè)科技企業(yè)中引入作業(yè)成本法等管理會計工具,則與企業(yè)成本管理需求相匹配。在實際應用中,企業(yè)可將不同成本源劃分為不同的成本中心,然后根據(jù)相應的權重值進行成本歸集,這不僅能夠提升成本核算準確性,而且還便于企業(yè)精準發(fā)現(xiàn)成本管理薄弱環(huán)節(jié)。
3.績效管理環(huán)節(jié)
績效管理指的是企業(yè)運用相關管理會計工具、業(yè)績指標及其權重,對員工業(yè)績目標實現(xiàn)程度進行評價與激勵管理??冃Ч芾砩婕懊鎻V、運用數(shù)據(jù)量大,特別是在農(nóng)業(yè)科技企業(yè)數(shù)字化技術應用場景不斷增加的環(huán)境下,更需全面考量和綜合評價績效指標情況。而在績效管理過程中,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)大多照搬工商企業(yè)績效管理辦法,所設置的績效目標、績效評價方法、評價指標、指標評價值及其權重大多脫離農(nóng)業(yè)科技企業(yè)實際運行狀態(tài),極大地影響了績效管理效果。首先,農(nóng)產(chǎn)品生長周期長,而且生長過程中受到各種不確定性自然因素所影響,如果不能靈活運用管理會計工具而過于固化績效目標,那么將難以形成正向激勵效果。其次,從農(nóng)作物種子培育、播種、田間管理到農(nóng)產(chǎn)品銷售,期間所有環(huán)節(jié)都相互關聯(lián)、相互影響,而過于注重結果考核,則違背了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)律。
(一)培養(yǎng)相關人員管理會計思維認知
1.管理會計與財務會計的融合與協(xié)同
當前,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)財務人員的知識結構和技能還較為單一,雖然大多具備財務核算層面的專業(yè)能力,但在管理會計應用層面則顯得難于應對。因此,企業(yè)應從戰(zhàn)略發(fā)展高度正確認識管理會計的重要意義,預算并劃撥培訓經(jīng)費,對現(xiàn)有財務人員的管理會計知識和技能進行專項培訓,使其具備基本的管理會計應用能力,比如量本利分析法、作業(yè)成本法、敏感性分析、關鍵指標法和經(jīng)濟增加值等管理會計工具,都需要本著“缺什么、補什么”的原則進行專題式強化培訓,以應對日常會計分析的需要。
此外,企業(yè)還可以通過人才引進或招聘的方式,儲備高端管理會計人才,通過高端管理會計人才賦能企業(yè)財務管理。當前,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)決策管理需要更多的財務信息支撐,而管理會計在企業(yè)財報分析、同業(yè)競爭分析、市場分析等領域具有專業(yè)優(yōu)勢,在企業(yè)決策管理中發(fā)揮著重要輔助作用。
2.管理會計與環(huán)境會計的融合與協(xié)同
環(huán)境會計是為應對環(huán)保管理要求而設置的管理會計分支,對農(nóng)業(yè)科技企業(yè)來說,農(nóng)作物種植過程中必然會使用農(nóng)藥、化肥等化學類材料,農(nóng)藥化肥的亂用、濫用都會造成一定程度的水源污染和土壤破壞;而畜牧養(yǎng)殖過程則會產(chǎn)生大量的污染物,存在細菌、病毒傳播風險。為有效防治農(nóng)業(yè)污染和對環(huán)境的破壞,防范環(huán)保處罰而加大經(jīng)營成本的財務風險,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)應在管理會計中單列環(huán)境會計部門或專職人員,具體負責以下兩方面事務:
一是要全面、準確評估和計量環(huán)境治理成本,并將相關計量數(shù)據(jù)反饋到管理會計部門或指定人員,由管理會計人員對其進行深度剖析與分析,并據(jù)此提出環(huán)境治理優(yōu)化建議;二是預測和計量環(huán)境修復和維護之后可能形成的經(jīng)濟效果。管理會計對環(huán)境修復效益與環(huán)境治理成本進行比對分析,由此篩選出環(huán)境治理成本與效益的最佳平衡點。
3.管理會計與內(nèi)部審計的融合與協(xié)同
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)經(jīng)營風險和財務風險具有較大的不確定性,而管理會計與內(nèi)部審計的整合與協(xié)同,可進一步提升其識別和防范風險能力。通常情況下,管理會計的職能定位于為管理層提供高質(zhì)量分析報告或高價值財務服務。對于管理會計提供的財務數(shù)據(jù)及其分析報告,管理層可進行選擇性取舍或篩選。而內(nèi)部審計則是企業(yè)內(nèi)部相對獨立的部門,在調(diào)查取證、線索排查以及審計結論等方面具有較大自主性,并不受管理層意圖影響。基于此,管理會計與內(nèi)部審計可形成數(shù)據(jù)融合、管理協(xié)同運行機制,以提升管理會計財務分析報告的權威性與實用性。
在管理會計與內(nèi)部審計的相互融合與協(xié)同過程中,內(nèi)部審計與管理會計可相互共享數(shù)據(jù)信息,這不僅能夠有效提升數(shù)據(jù)獲取效率,而且管理會計還可在采用和借鑒審計數(shù)據(jù)信息的基礎上,增強其財務分析報告的說服力以及在管理決策中的話語權。
(二)善于應用各類管理會計工具
1.在戰(zhàn)略管理中引入價值鏈管理工具
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)與上下游企業(yè)之間存在著價值轉換與增值的關系,如何促進企業(yè)與上下游企業(yè)價值流動,是農(nóng)業(yè)科技企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,這就需要管理會計充分掌握農(nóng)業(yè)科技企業(yè)運行規(guī)律,通過價值鏈管理工具的應用,進一步促進企業(yè)產(chǎn)品增值與效益提升。
一是關注產(chǎn)業(yè)之間的關聯(lián)性。不同產(chǎn)業(yè)之間具有價值傳遞與轉型關系,比如在數(shù)據(jù)信息采集與分析的基礎上,如果發(fā)現(xiàn)下游企業(yè)或目標客戶對某農(nóng)產(chǎn)品的需求量呈下降趨勢,那么管理會計人員應準確分析相關數(shù)據(jù),并運用價值鏈管理工具從市場供應、消費偏好等方面深度探尋其中的原由,并對管理層提出減產(chǎn)轉產(chǎn)或產(chǎn)品升級的戰(zhàn)略決策建議。
二是關注產(chǎn)業(yè)之間的互補性。農(nóng)業(yè)科技企業(yè)產(chǎn)品鏈條長,部分產(chǎn)業(yè)具有價值互補性,這就需要管理會計善于運用價值鏈管理工具發(fā)現(xiàn)商機,并從戰(zhàn)略高度為業(yè)務經(jīng)營出謀劃策。
2.在成本管理中引入作業(yè)成本法
作業(yè)成本法下的成本核算、成本歸集與分配更為準確,適宜于農(nóng)業(yè)科技企業(yè)管理會計所采用,作業(yè)成本法應用過程大致如下:
一是建立作業(yè)中心,從各種不同的作業(yè)中甄別和篩選出與生產(chǎn)相關性較強的作業(yè),并對其分類,劃分成不同的作業(yè)中心。
二是根據(jù)消耗的資源動因,如人數(shù)、農(nóng)藥化肥耗量、農(nóng)機電量及折舊等,將資源所耗成本歸集到各項作業(yè)中,確定資源動因,計算各個作業(yè)所消耗的資源量。
三是根據(jù)作業(yè)動因歸集產(chǎn)品成本,應選擇適宜的成本動因作為計算成本分配率的標準,然后據(jù)此計算產(chǎn)品成本。
3.在績效管理中引入關鍵指標法和平衡計分卡
關鍵指標法和平衡計分卡都是績效管理過程的有效管理會計工具。由于農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的作業(yè)人員大多文化程度不高、年齡偏大,而且薪資水平相對較低,如果績效考核體系過于復雜,很容易引起員工抵觸情緒,因此,在績效管理應用初期可采用關鍵指標法。由于該方法操作簡單,賞罰分明,易于為員工所接受和認可。在具體操作中,既要對各生產(chǎn)步驟制定詳細的操作說明,又需要明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和崗位的生產(chǎn)質(zhì)量指標,并根據(jù)關鍵指標完成情況進行考核兌現(xiàn)。
隨著績效管理經(jīng)驗積累以及員工對績效考核的逐步認可,企業(yè)可推出平衡計分卡模型工具,從四個維度進行績效考核:一是財務考核,包括生產(chǎn)量、出勤率以及業(yè)績等量化指標;二是客戶指標,包括消費者對農(nóng)產(chǎn)品評價及滿意度等指標;三是內(nèi)部流程,考核員工生產(chǎn)作業(yè)操作的規(guī)范性;四是創(chuàng)新與學習,對員工的田間作業(yè)、農(nóng)技應用與創(chuàng)新等方面的能力進行考核。
農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的業(yè)務涵蓋農(nóng)業(yè)科研、技術推廣以及高效農(nóng)業(yè)作業(yè)等多種領域,在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)對管理會計的需求更為迫切。管理會計在農(nóng)業(yè)科技企業(yè)中的應用,在業(yè)務全程咨詢、管理決策參考以及降本增效等方面都具有重要意義,但由于管理會計應用經(jīng)驗不足,農(nóng)業(yè)科技企業(yè)在管理會計思維以及管理會計工具實際應用等方面還存在諸多不足之處,因此需要企業(yè)在實踐應用中不斷彌補缺陷,提升應用能力。
(作者單位:可克達拉市潤泰農(nóng)業(yè)科技開發(fā)有限公司)