勞動(dòng)合同法作為保障勞動(dòng)者和用人單位之間權(quán)益的法律,能夠引導(dǎo)企業(yè)有效應(yīng)對(duì)人力資源管理中的挑戰(zhàn),正確認(rèn)識(shí)人力資源管理和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,進(jìn)而構(gòu)建更為和諧穩(wěn)固的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(一)隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)
不同企業(yè)選擇的人力資源管理模式是不盡相同的,這也會(huì)直接影響隊(duì)伍的穩(wěn)定性和員工對(duì)崗位的忠誠(chéng)度。目前,有許多企業(yè)都面臨著人才流失這一突出問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)的員工隊(duì)伍波動(dòng)較大的時(shí)候,企業(yè)的勞動(dòng)成本也會(huì)隨之增加,需要不斷地去更新人資結(jié)構(gòu),久而久之,企業(yè)就難以有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部管理也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的困難。
(二)隊(duì)伍開(kāi)發(fā)陷入窘境
經(jīng)濟(jì)體制的縱深改革讓諸多企業(yè)呈現(xiàn)“井噴式”發(fā)展態(tài)勢(shì),當(dāng)井噴式發(fā)展帶來(lái)井噴式競(jìng)爭(zhēng)時(shí),有相當(dāng)一部分企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)自身發(fā)展進(jìn)行長(zhǎng)線設(shè)計(jì),整體的戰(zhàn)略規(guī)劃并不全面,這種規(guī)劃設(shè)計(jì)的缺陷也制約著企業(yè)的人力資源管理。不少企業(yè)的人力資源管理重點(diǎn)和主線任務(wù)缺乏前瞻性,尚未厘清企業(yè)自身發(fā)展對(duì)人力資源的現(xiàn)實(shí)需求,如果沒(méi)有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的系統(tǒng)性的人力資源戰(zhàn)略做支撐,企業(yè)人才開(kāi)發(fā)也有可能陷入窘境,進(jìn)而有可能導(dǎo)致人力資源管理停滯不前。
(三)薪酬管理執(zhí)行度不夠
人力資源的配置和使用在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,而薪酬管理又會(huì)影響人力資源配置的質(zhì)量和效果。但是部分企業(yè)沒(méi)有把薪酬管理和人力資源管理結(jié)合在一起,這就無(wú)法真正穩(wěn)定員工的心態(tài)。即便是自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模已經(jīng)有了拓展,一些企業(yè)也尚未做到薪酬體系機(jī)制的公開(kāi)和公正,沒(méi)有明晰員工績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),這也會(huì)降低員工對(duì)崗位和企業(yè)的認(rèn)可度。還有一些企業(yè)制定的激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有真正發(fā)揮出作用和價(jià)值,這是因?yàn)樾匠隀C(jī)制尚未同員工的績(jī)效緊密掛鉤,進(jìn)而打擊了員工的積極性和主動(dòng)性,他們會(huì)認(rèn)為自己的努力是做無(wú)用功,不如“擺爛”,甚至部分員工還會(huì)因此離職。
(四)勞動(dòng)糾紛帶來(lái)的限制
在勞動(dòng)合同法的影響下,勞動(dòng)者的法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)覺(jué)醒,越來(lái)越多的基層員工開(kāi)始嘗試用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益,這對(duì)于企業(yè)的人力資源管理來(lái)講顯然是一種變量。目前,不少企業(yè)已經(jīng)面臨著比以往更多的勞動(dòng)糾紛。
(五)人才缺口制約
就經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展來(lái)看,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),本質(zhì)上就是人才的比拼,人力資源管理的質(zhì)量是企業(yè)掌握話語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵。但不可否認(rèn)的是,不少企業(yè)并沒(méi)有做好人才儲(chǔ)備,隊(duì)伍建設(shè)中依舊面臨著明顯的人才缺口。即便是企業(yè)出于崗位升級(jí)要求,引進(jìn)了技術(shù)人才,也無(wú)法有效保證隊(duì)伍的穩(wěn)定性,高素質(zhì)人才的留存率并不突出,這種人力資源結(jié)構(gòu)并不能支撐企業(yè)參與長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。另外,很多管理者在親屬姻親關(guān)系的影響下,也無(wú)法真正保障人才管理的公平性和公正性。
(一)增加了人力資源成本投入
在勞動(dòng)合同法的影響下,企業(yè)人力資源管理的外延進(jìn)一步擴(kuò)大,除了兼顧招聘工作,同樣也兼顧了薪酬考核、福利發(fā)放、績(jī)效評(píng)估和人力調(diào)度等不同的方面。因而此時(shí)的人力資源管理已經(jīng)貫穿于企業(yè)選人用人的全過(guò)程,當(dāng)勞動(dòng)合同成立,后續(xù)的所有工作都會(huì)受到人力資源管理的影響。這對(duì)于企業(yè)來(lái)講,其實(shí)是增加了在這一領(lǐng)域的投資,管理成本也有所提升。同時(shí),企業(yè)會(huì)考慮到更多人力資源管理事宜,比如日常行為管理、信息公開(kāi)管理、民主程序執(zhí)行等,進(jìn)而保證人力資源管理職能的順利落實(shí)。
(二)勞資關(guān)系得到緩解
人力資源管理的秩序和質(zhì)量能反映出企業(yè)的勞資關(guān)系水平,例如人力資源是否穩(wěn)定,是否在管理上有所創(chuàng)新,是否取得了明顯的成果和突破。而以上這些指標(biāo),在勞動(dòng)合同法中均有體現(xiàn),所以勞動(dòng)合同法已經(jīng)明確了勞資關(guān)系構(gòu)建和衡量的重點(diǎn),也對(duì)相關(guān)的違法違規(guī)行為進(jìn)行了規(guī)定,這就能輔助企業(yè)解決勞資關(guān)系中的矛盾,化解難題,緩和用人單位和勞動(dòng)者之間的關(guān)系,塑造和諧向上的用人環(huán)境和管理氛圍。
與此同時(shí)值得注意的是,勞資關(guān)系的緩解也使一些企業(yè)在勞動(dòng)合同管理方面的主觀隨意性行為受到了限制。具體來(lái)講,勞動(dòng)者可以根據(jù)勞資關(guān)系申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,可以就不公平的待遇,申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁單位的審查,進(jìn)而約束用人單位的不合理行為,這就能加速化解爭(zhēng)議。這些規(guī)定對(duì)于那些沒(méi)有明確制度和條約的企業(yè)來(lái)講也是一種提醒,能夠督促企業(yè)從傳統(tǒng)粗暴利己的用人機(jī)制中脫離出來(lái),解決暴力管理問(wèn)題。一旦出現(xiàn)主觀隨意性行為,用人單位也要承擔(dān)更高的違規(guī)甚至是違法成本,這也可以讓勞資關(guān)系的構(gòu)建更為規(guī)范。
(三)凸顯合同價(jià)值
勞動(dòng)合同具有法律效應(yīng),體現(xiàn)了勞動(dòng)者和用人單位在權(quán)利和義務(wù)協(xié)調(diào)上達(dá)成的共識(shí),是勞動(dòng)者維護(hù)自身合法權(quán)益的參考與旗幟,也是一把確認(rèn)法律事實(shí)的依據(jù),可以保障勞動(dòng)者就業(yè)的穩(wěn)定性。勞動(dòng)合同法明確強(qiáng)調(diào)了勞動(dòng)合同的價(jià)值,注重書(shū)面合同的簽訂,界定了固定合同和不固定合同,解釋了這兩類合同簽訂的條件、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間,這有助于企業(yè)和勞動(dòng)者之間分清權(quán)責(zé)范圍,讓雙方都更加重視勞動(dòng)合同的效力和價(jià)值,同時(shí)也可以預(yù)防出現(xiàn)合同簽訂無(wú)序化的問(wèn)題,打消了勞動(dòng)者對(duì)合同規(guī)定不明確、合同不公平等問(wèn)題的擔(dān)憂和顧慮。而就企業(yè)來(lái)講,能通過(guò)勞動(dòng)合同來(lái)反哺人力資源管理的相關(guān)細(xì)則和規(guī)范,在勞動(dòng)合同法的引導(dǎo)下維護(hù)自身的內(nèi)部勞動(dòng)紀(jì)律,提高崗位工作效率和質(zhì)量。此外,企業(yè)也可以在用人合同簽訂的過(guò)程中建立合理的用工關(guān)口,設(shè)計(jì)更為科學(xué)合理的用人計(jì)劃,對(duì)人才的選拔和考核進(jìn)行量化,避免合同簽訂的盲目性和隨意性。
(四)明確試用期和勞動(dòng)派遣等內(nèi)容
從勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定中可以看出,即便是員工在試用期,還沒(méi)有轉(zhuǎn)正,企業(yè)也需要承擔(dān)起責(zé)任,繳納勞動(dòng)保險(xiǎn),履行自身的義務(wù),企業(yè)還要明確試用期限以及試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。就勞動(dòng)派遣來(lái)講,勞動(dòng)合同法中說(shuō)明勞動(dòng)派遣是一種補(bǔ)充性的存在,期限不能超過(guò)半年,而且企業(yè)要控制好派遣數(shù)量和比例。以上這些都印證了企業(yè)在勞動(dòng)合同法的支撐下,已經(jīng)明確了試用期和勞動(dòng)派遣的內(nèi)容,這也為人力資源的針對(duì)性管理提供了參考。
(五)提高隊(duì)伍穩(wěn)定性
勞動(dòng)合同法充分肯定了勞動(dòng)者的價(jià)值和地位,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)要正視員工的訴求,保障員工的利益。同時(shí)也引導(dǎo)企業(yè)主動(dòng)創(chuàng)新,掌握了更多選人用人的主動(dòng)權(quán),以此保障經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。無(wú)論是從勞動(dòng)者還是從企業(yè)本身來(lái)看,勞動(dòng)合同法都可以提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性,讓企業(yè)和勞動(dòng)者之前建立的關(guān)系更為堅(jiān)固。
(六)主動(dòng)遵守法律法規(guī)
勞動(dòng)合同法是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系最重要的法律,能夠穩(wěn)定社會(huì)秩序,其威嚴(yán)是不容侵犯的。勞動(dòng)合同法對(duì)企業(yè)不合理的行為進(jìn)行了說(shuō)明,也對(duì)其用人做出了要求,所以企業(yè)必然會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)考慮自己的管理行為,避免踩踏紅線,遭受懲罰。企業(yè)作為社會(huì)活動(dòng)主體,也會(huì)在法律的影響下,承擔(dān)自身的法律責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)作為用人單位,是把握主動(dòng)權(quán)的一方,如果忽略自身的義務(wù),頻繁出現(xiàn)一些勞動(dòng)爭(zhēng)議事件,會(huì)損害企業(yè)外部形象,從而影響企業(yè)市場(chǎng)信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)。
(一)提高法律意識(shí)
企業(yè)必須提高自身的尊法守法意識(shí),要深入分析和解讀現(xiàn)行的勞動(dòng)法,熟悉法規(guī)的內(nèi)容,也可以學(xué)習(xí)一些勞動(dòng)爭(zhēng)議方面的典型案例。勞動(dòng)合同法涉及到很多微小的層面,規(guī)定更加細(xì)化,明確劃出了紅線,所以企業(yè)面對(duì)的約束也更加多樣。在解讀法律條文的時(shí)候,企業(yè)不能只是簡(jiǎn)單了解大綱,而是要細(xì)致滲透勞動(dòng)合同法的全貌,著重探究人力資源管理這一部分,摸清用人機(jī)制設(shè)立的動(dòng)機(jī),避免在人力資源管理中陷入盲區(qū)。要以身作則維護(hù)法律權(quán)威,提高自身市場(chǎng)信譽(yù),由此來(lái)吸引更多的人才,不斷注入新鮮血液實(shí)現(xiàn)內(nèi)部隊(duì)伍的良性循環(huán)。對(duì)于一些大型企業(yè),可以聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)或設(shè)置法律相關(guān)崗位,從而提高企業(yè)合規(guī)管理水平,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)暢通招聘窗口
企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)離不開(kāi)人才支撐,所以要想維護(hù)自身的市場(chǎng)地位,企業(yè)就必須做好人才儲(chǔ)備,在招聘階段暢通社會(huì)窗口和渠道,吸引更多的專業(yè)人才面試,強(qiáng)化崗位供給。具體來(lái)講,企業(yè)需要對(duì)人力資源管理的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,不斷細(xì)化招聘需求和準(zhǔn)則,篩選出符合發(fā)展要求的人才,提高招聘的針對(duì)性和側(cè)重性,進(jìn)而降低后續(xù)的勞動(dòng)成本。負(fù)責(zé)人力資源管理的工作人員需要結(jié)合企業(yè)在當(dāng)下和未來(lái)某一階段的發(fā)展需求,創(chuàng)新和升級(jí)人才招聘制度,拉近人才和崗位的距離,提升雙方匹配度,使人才技術(shù)和崗位關(guān)聯(lián)度更高,這就無(wú)形中規(guī)避了很多風(fēng)險(xiǎn)。
(三)穩(wěn)定隊(duì)伍,穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系
企業(yè)需要從勞動(dòng)者的角度出發(fā),一旦雙方確立了勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)就需要承擔(dān)自己的義務(wù),建立書(shū)面勞動(dòng)合同,讓勞動(dòng)者有書(shū)面的、法律的保障,打消內(nèi)心的顧慮,有維權(quán)的參考。特別是勞動(dòng)合同的制定,企業(yè)必須參考勞動(dòng)合同法,要確保細(xì)則合法合規(guī),權(quán)責(zé)分配明晰,義務(wù)標(biāo)注不模糊,這樣才更容易獲得員工的認(rèn)同和肯定,讓勞動(dòng)者有可以調(diào)節(jié)和活動(dòng)的空間,穩(wěn)定心態(tài),避免在解聘的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題,徒增成本。
企業(yè)要堅(jiān)持以人為本的原則,這也是勞動(dòng)合同法中的規(guī)定。只有摒棄一味追求低廉的用工模式,用人性化思維去處理勞動(dòng)關(guān)系,才能真正把控人力資源管理成本,提高管理質(zhì)量,省略繁瑣步驟。企業(yè)需要針對(duì)不同崗位的員工,搭建協(xié)調(diào)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,讓員工在崗位上可以找到發(fā)力點(diǎn)和落腳點(diǎn),把個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展結(jié)合到一起,提高對(duì)崗位的認(rèn)可度和忠誠(chéng)度,進(jìn)而使企業(yè)和員工之間的關(guān)系更加緊密,勞資關(guān)系也會(huì)更加和諧可靠。另外,與員工利益相關(guān)的勞動(dòng)報(bào)酬,工作時(shí)間、保險(xiǎn)福利、法定休假等內(nèi)容的確認(rèn),企業(yè)要召開(kāi)職工會(huì)議,民主討論,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和要求,尊重員工的參與權(quán)、話語(yǔ)權(quán),從而提高員工對(duì)企業(yè)的信任度。
企業(yè)還要從提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力入手,堅(jiān)持公平、民主、和諧、共進(jìn)的原則,建立完善的人力資源管理配套制度,讓員工積極參與其中,使員工感受到自己是被認(rèn)可和尊重的。企業(yè)在做出重大決策的時(shí)候,也不能完全一言堂,要參考員工意見(jiàn)和建議,提高員工參與集體事務(wù)的積極性,提高隊(duì)伍凝聚力,讓上下員工擰成一股繩,勁往一處使。
(四)促進(jìn)薪酬結(jié)構(gòu)升級(jí)
就基本薪酬發(fā)放來(lái)講,企業(yè)要重視員工的基本權(quán)益,給予其堅(jiān)固的保障和支持,只有基本薪酬到位,才能為后續(xù)的激勵(lì)工作落實(shí)提供參考,從而推動(dòng)薪酬結(jié)構(gòu)向著多元化的方向發(fā)展,吸引更多人才。企業(yè)也要對(duì)人才進(jìn)行持續(xù)性的培訓(xùn)和教育,讓員工能夠和企業(yè)共同成長(zhǎng)。企業(yè)要堅(jiān)持定崗定責(zé)的思路,從入職開(kāi)始到上崗,安排階段性的課程或者是實(shí)踐,引導(dǎo)員工拓展知識(shí)領(lǐng)域,提高知識(shí)水平,不斷打磨其意志和技能,確保其自身發(fā)展跟上崗位變化的步伐,適應(yīng)市場(chǎng)。此外,企業(yè)要參考人力資源管理部門在薪酬管理中積累的優(yōu)秀成果,持續(xù)升級(jí)薪酬結(jié)構(gòu)。
(五)合理保管合同
勞動(dòng)合同法中指出,如果勞動(dòng)者和用人單位就勞動(dòng)存在矛盾或者爭(zhēng)議,要參考勞動(dòng)合同解決。因此企業(yè)要合理保管勞動(dòng)合同,要加速信息技術(shù)滲透,統(tǒng)籌勞動(dòng)合同、用工情況等不同的信息,以便后期查閱。企業(yè)要根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)合同建檔,確保信息完整性和客觀性,避免數(shù)據(jù)丟失和遺漏。企業(yè)也要細(xì)致分析勞資雙方在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,以溝通為先,解除誤會(huì),重申合同內(nèi)涵,這樣可以增進(jìn)勞動(dòng)者和企業(yè)之間的互信。此外,要打造內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系爭(zhēng)議溝通平臺(tái),一旦出現(xiàn)一些意料之外的問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)平臺(tái)來(lái)協(xié)商,這樣也能盡可能緩解矛盾。
(六)提高人力資源管理專業(yè)化和規(guī)范化水平
勞動(dòng)合同法中已經(jīng)明確對(duì)粗放型的人力資源管理作出了相應(yīng)的限制,這是因?yàn)樵诤荛L(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)管理者制定的人力資源管理決策都沒(méi)有完全和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和可行性。而在勞動(dòng)合同法的影響下,企業(yè)就必須提升人力資源管理的規(guī)范化水平,搭建完善的臺(tái)賬機(jī)制,針對(duì)當(dāng)下在崗員工和即將入職的員工,辦理特定的手續(xù)。同時(shí)要完善人員管理機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和自覺(jué)性,借助勞動(dòng)合同法的法律條約,作為自身規(guī)章制度的補(bǔ)充,回避親屬關(guān)系或者其他特殊人際關(guān)系,提高員工自覺(jué)性,按照崗位說(shuō)明書(shū)執(zhí)行任務(wù),不去觸碰企業(yè)管理紅線。此外還要量化員工職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高員工違規(guī)違法成本。
持續(xù)推動(dòng)勞動(dòng)合同法在企業(yè)人力資源管理中的滲透是合理且必要的,這不僅可以幫助企業(yè)厘清人力資源管理的目標(biāo),還能夠助力企業(yè)搭建新的人力資源組織架構(gòu),提升崗位素質(zhì)和效能。本文從招聘機(jī)制的創(chuàng)新、勞動(dòng)關(guān)系調(diào)節(jié)、薪酬管理創(chuàng)新、合同保管和關(guān)系疏通這幾個(gè)角度,論述了企業(yè)人力資源管理方法,充分參考了勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,具有理論上的合理性與實(shí)踐上的可行性。在未來(lái),企業(yè)依舊要強(qiáng)化法律意識(shí)和管理意識(shí),為人力資源管理不斷賦能。
(作者單位:中石油昆侖燃?xì)庥邢薰靖拭C分公司)
作者簡(jiǎn)介:何藜,1984年4月出生,女,漢族,陜西人,本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師。研究方向:人力資源管理。