陳若冰
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)若想獲得長期、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須與時俱進、不斷地對企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式進行變革與創(chuàng)新。財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流狀況和企業(yè)生存發(fā)展,只有將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合,才能構(gòu)建出一種與時代發(fā)展相適應(yīng)的新型管理模式。本文主要從企業(yè)實施業(yè)財融合的意義入手,對企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題展開了深入的分析,并提出了有針對性的解決方案。
企業(yè)開展業(yè)財融合簡單來說就是要把財務(wù)與業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的交流,從而提高公司效益。業(yè)財融合能夠促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,但同時也給經(jīng)營管理和財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段不少企業(yè)在業(yè)財融合方面存在著一定的問題,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響,所以,企業(yè)在進行業(yè)財融合時,要高度重視其中存在的問題,對這些問題進行細(xì)致的分析,并找出行之有效的解決方案,進而發(fā)揮出業(yè)財融合的價值,更好地為企業(yè)的發(fā)展提供支撐。
推進業(yè)財融合工作的開展對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展是極其有利的。
一是能夠提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。這主要是由于通過促進業(yè)財融合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時交流和共享,減少財務(wù)信息傳遞的延遲和不準(zhǔn)確性,從而提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。同時,財務(wù)部門能夠更好地了解業(yè)務(wù)部門的需求,為其提供更準(zhǔn)確的財務(wù)支持。
二是有利于促進財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)。業(yè)財融合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo),確保財務(wù)決策與業(yè)務(wù)發(fā)展相一致,進而通過深入了解業(yè)務(wù)部門的運作和需求,財務(wù)部門能夠提供更準(zhǔn)確的規(guī)劃和預(yù)測,從而促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
三是能夠提高資金利用效率。企業(yè)通過業(yè)財融合,能夠優(yōu)化資金管理流程,提高資金利用效率。通過更好地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門的資金需求和財務(wù)部門的資金調(diào)配,企業(yè)能夠減少資金浪費和閑置,提高資金的周轉(zhuǎn)率和收益率。
四是有利于加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。業(yè)財融合有助于企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部審計和風(fēng)險管理。財務(wù)部門能夠通過與業(yè)務(wù)部門的密切合作,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險和問題,保護企業(yè)利益和資產(chǎn)安全。
五是有利于培養(yǎng)全面發(fā)展的人才。通過促進業(yè)財融合,企業(yè)能夠培養(yǎng)業(yè)務(wù)和財務(wù)能力兼?zhèn)涞娜姘l(fā)展人才。這些人才能夠更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和財務(wù)要求,協(xié)助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)其目標(biāo),同時也能夠為財務(wù)部門提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)協(xié)同合作原則
企業(yè)在開展業(yè)財融合時,各部門應(yīng)該積極合作,共同協(xié)商、制定和實施相關(guān)策略和措施。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要建立良好的溝通和合作機制,確保信息的暢通和共享,共同推動企業(yè)的發(fā)展。
(二)信息透明原則
開展業(yè)財融合需要建立透明的信息共享機制,各部門應(yīng)當(dāng)及時提供相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時,企業(yè)應(yīng)該建立適當(dāng)?shù)男畔⑴吨贫?,向?nèi)外部利益相關(guān)方提供完整、準(zhǔn)確的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息。
(三)風(fēng)險控制原則
業(yè)財融合需要注意風(fēng)險的控制和管理。企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度,識別和評估相關(guān)風(fēng)險,并采取適當(dāng)?shù)拇胧╅_展風(fēng)險防范和控制。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)共同合作,加強對風(fēng)險的監(jiān)測和管理,確保企業(yè)的穩(wěn)定運營和可持續(xù)發(fā)展。
(一)企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合的認(rèn)知存在偏差
業(yè)財融合是將業(yè)務(wù)運營和財務(wù)管理相結(jié)合,以實現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化的一種管理方式。然而,在落實過程中,企業(yè)內(nèi)部往往存在對業(yè)財融合的認(rèn)知偏差,這給企業(yè)的發(fā)展帶來了一些困擾。
首先,企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合的認(rèn)知存在偏差主要表現(xiàn)在對于業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系理解不足。在一些企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往被視為兩個獨立的實體,彼此之間缺乏有效的溝通和合作。業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)發(fā)展和利潤最大化作為首要目標(biāo),而財務(wù)部門則注重財務(wù)風(fēng)險控制和利益保護。這種認(rèn)知偏差導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的矛盾和沖突,阻礙了業(yè)財融合的順利進行。
其次,企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合的認(rèn)知偏差還表現(xiàn)在對于財務(wù)管理的認(rèn)識上。一些企業(yè)將財務(wù)管理僅僅理解為會計核算和財務(wù)報表的編制,而忽視了財務(wù)管理在業(yè)務(wù)決策中的重要性。財務(wù)管理不僅僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析,更是對業(yè)務(wù)運營的有效支持和指導(dǎo)。只有將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營相結(jié)合,才能實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏業(yè)財融合復(fù)合型人才
業(yè)財融合復(fù)合型人才是指既具備業(yè)務(wù)專業(yè)知識又具備財務(wù)專業(yè)知識的人才。他們能夠理解企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和運營模式,并能夠?qū)⑵渑c財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,進行全面的分析和決策。然而,企業(yè)缺乏業(yè)財融合復(fù)合型人才可能導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問題。
首先,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作存在困難,缺乏有效溝通,導(dǎo)致信息不暢,決策效率低下。其次,在制定戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃時容易出現(xiàn)偏差。缺乏業(yè)財融合復(fù)合型人才的企業(yè)常常只從業(yè)務(wù)或財務(wù)單方面出發(fā)考慮問題,無法全面地評估各種因素的影響,容易出現(xiàn)決策偏頗。
(三)開展業(yè)財融合缺乏對應(yīng)的管理制度
企業(yè)在開展業(yè)財融合時常常缺乏對應(yīng)的管理制度,這導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列問題。
首先,缺乏對應(yīng)的管理制度會導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)的分離。在有些企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往各自為戰(zhàn),缺乏有效的協(xié)同和合作。業(yè)務(wù)部門可能更加注重銷售和市場份額,而忽視了財務(wù)方面的考慮。財務(wù)部門則更加關(guān)注成本和利潤,而忽視了業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。這種分離會導(dǎo)致企業(yè)整體利益損失,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的良性互動。其次,缺乏對應(yīng)的管理制度還會增加財務(wù)風(fēng)險。業(yè)財融合需要對企業(yè)的財務(wù)狀況進行全面的監(jiān)控和分析,以及及時的預(yù)警和風(fēng)險管理,企業(yè)缺乏對應(yīng)的管理制度意味著無法有效地識別和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,可能導(dǎo)致財務(wù)損失和經(jīng)營困難。
(四)企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)有待完善
首先,信息化管理系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍有限,不少企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)僅僅滿足最基本的業(yè)務(wù)和財務(wù)需求,信息化管理還在探索階段缺乏成熟的經(jīng)驗和模式。例如,對于業(yè)務(wù)部門來說,系統(tǒng)可能只能記錄銷售和庫存等基本信息,無法提供更深入的市場分析和客戶關(guān)系管理功能。對于財務(wù)部門來說,系統(tǒng)可能只能進行簡單的報表制作,無法提供更復(fù)雜的財務(wù)分析和預(yù)測功能。這導(dǎo)致企業(yè)在進行業(yè)財融合時無法充分利用信息化管理系統(tǒng)的潛力,限制了業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合效果。
其次,信息化管理系統(tǒng)的安全性也是一個問題。隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)越來越多地在網(wǎng)絡(luò)上傳輸和存儲,信息安全成為一項重要的考慮因素。但是,有些企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)存在安全漏洞,容易受到黑客攻擊、存在信息泄露的風(fēng)險。缺乏安全的信息化管理系統(tǒng),可能導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)遭到破壞和盜取,這對企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)安全造成了嚴(yán)重影響。
(一)提升企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合的認(rèn)識
首先,要加強內(nèi)部培訓(xùn)和教育。企業(yè)可以組織一系列培訓(xùn)活動,普及業(yè)財融合的概念和重要性。通過參加培訓(xùn),員工能夠更全面地了解業(yè)財融合的內(nèi)涵和目標(biāo),以及其對企業(yè)發(fā)展的積極影響。
其次,建立跨部門協(xié)作機制。為了促進業(yè)財融合,不同部門之間需要建立密切的溝通和合作機制。企業(yè)可以定期召開部門間的會議,討論業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)聯(lián),分享信息和經(jīng)驗,共同解決問題。此外,還可以設(shè)立跨部門的工作小組,專門負(fù)責(zé)推動業(yè)財融合的實施。通過這些協(xié)作機制,不僅可以加強對業(yè)財融合的認(rèn)識,還能夠促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同工作,實現(xiàn)更好的業(yè)財融合效果。
最后,企業(yè)可以尋求專業(yè)的咨詢和技術(shù)支持,幫助制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略和規(guī)劃,并提供相應(yīng)的解決方案。專業(yè)咨詢和技術(shù)支持可以幫助企業(yè)識別問題、優(yōu)化流程,提高業(yè)財融合的效果。
通過這些應(yīng)對舉措,企業(yè)可以提升內(nèi)部對于業(yè)財融合的認(rèn)識,增進員工的理解,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同。同時,有助于企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的完善和整合方面取得更好的進展,推動企業(yè)的業(yè)財融合進程。
(二)提升復(fù)合型人才培養(yǎng)培訓(xùn)力度
首先,加強復(fù)合型人才的招聘和選拔。企業(yè)在招聘時可以注重尋找具備業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重背景的人才,或者在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間進行人員調(diào)配,培養(yǎng)出具備綜合能力的復(fù)合型工作人員。在選拔過程中,可以通過面試、模擬案例等方式考察應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)和財務(wù)素養(yǎng),確保招聘到復(fù)合型人才。
其次,制定完善的復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃。企業(yè)可以制定綜合性的培訓(xùn)計劃,包括業(yè)務(wù)和財務(wù)方面的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)可以采取多種形式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、研討會等,以滿足不同層次和崗位的員工需求。培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋業(yè)務(wù)流程、財務(wù)知識、財務(wù)分析等方面,幫助員工全面了解業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系,提升復(fù)合型人才的綜合能力。
再次,提供跨部門交流和學(xué)習(xí)的機會。企業(yè)可以鼓勵員工在不同部門之間交流和學(xué)習(xí),促進業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互理解。例如,可以安排員工在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間輪崗,讓他們親身體驗不同崗位的工作,了解業(yè)務(wù)和財務(wù)的具體操作和需求。還可以組織跨部門的學(xué)習(xí)小組,共同研究和討論業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合問題,分享經(jīng)驗和最佳實踐。
最后,企業(yè)可以設(shè)立相應(yīng)的激勵機制,對具備綜合能力的員工給以獎勵和晉升,以鼓勵其持續(xù)提升自身的業(yè)財融合能力。獎勵可以包括薪酬激勵、晉升機會、榮譽稱號等,以激發(fā)員工的積極性和主動性,推動他們在業(yè)務(wù)和財務(wù)融合方面做出更大的貢獻。
通過以上應(yīng)對舉措,企業(yè)可以加強員工的綜合素養(yǎng)和能力。這不僅有助于推動業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通和協(xié)作,還能夠提高企業(yè)的決策效率和競爭力。同時,也能夠為員工的個人發(fā)展提供更廣闊的空間和機會,增強其在職場中的競爭力和市場價值。
(三)建立健全業(yè)財融合管理制度體系
首先,企業(yè)需要明確業(yè)財融合的目標(biāo),即在業(yè)務(wù)和財務(wù)之間實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,提升企業(yè)的整體經(jīng)營效益。同時,要制定相應(yīng)的策略和措施,包括業(yè)務(wù)和財務(wù)的溝通和協(xié)作機制,以及業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標(biāo)和績效評估體系,以確保業(yè)財融合能夠落地并產(chǎn)生實際效果。
其次,建立跨部門的業(yè)財融合工作組織架構(gòu)。企業(yè)可以設(shè)立專門的業(yè)財融合部門或者工作組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的工作。這個部門或者工作組應(yīng)該由具備業(yè)務(wù)和財務(wù)背景的人員組成,以確保他們能夠理解和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的需求和利益。還要明確職責(zé)和權(quán)限分配,明確各部門和人員在業(yè)財融合中的責(zé)任和權(quán)力,確保各項工作能夠有序進行。
最后,加強對業(yè)財融合管理制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)需要向全體員工宣傳業(yè)財融合的重要性和價值,并加強對業(yè)財融合管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括業(yè)務(wù)和財務(wù)的基本知識、融合管理制度的操作方法等,以提升員工的綜合素質(zhì)和能力。另外,還可以通過組織研討會、經(jīng)驗交流等形式,讓員工分享業(yè)財融合的實踐經(jīng)驗和案例,促進彼此之間的學(xué)習(xí)和借鑒。
(四)逐步完善企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)
逐步完善企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng),促進企業(yè)的業(yè)財融合,可以采取以下應(yīng)對措施。
首先,建立全面的信息化規(guī)劃。企業(yè)需要對自身的信息化需求進行全面的分析和評估,確定信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略。這包括確定業(yè)務(wù)和財務(wù)之間需要共享的數(shù)據(jù)和信息,以及需要建立的業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)流程。同時,還需要確定信息化建設(shè)的優(yōu)先級和時間表,以確保信息化的實施能夠有條不紊地進行。
其次,企業(yè)還應(yīng)該選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,以及建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)設(shè)施。同時,還需要考慮信息系統(tǒng)的可擴展性和兼容性,以便在未來的發(fā)展中能夠適應(yīng)不斷變化的需求。
再次,加強信息化人才隊伍建設(shè)。企業(yè)需要培養(yǎng)和吸引具備信息化技術(shù)和管理能力的人才,以保證信息化系統(tǒng)的順利運行和維護。這包括培訓(xùn)員工掌握信息化系統(tǒng)的使用技巧和操作方法,以及提供相關(guān)的技術(shù)支持和維護服務(wù)。還可以通過與高校和研究機構(gòu)的合作,引進先進的信息化技術(shù)和管理理念,提升企業(yè)的信息化水平。
最后,加強對信息化管理系統(tǒng)的監(jiān)督和評估。企業(yè)需要建立健全信息化管理制度,明確信息化管理的責(zé)任和權(quán)限,確保信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時,還需要定期對信息化管理系統(tǒng)進行評估和改進,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題和隱患??梢酝ㄟ^定期的內(nèi)部審計和外部評估,評估信息化系統(tǒng)的成效和效益,為進一步完善和提升信息化管理系統(tǒng)提供參考和指導(dǎo)。
綜上所述,業(yè)財一體化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。利用業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度協(xié)同,企業(yè)可以對市場形勢與財務(wù)狀況有更好的理解,從而優(yōu)化經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提升經(jīng)營效率與利潤,進一步提升企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)應(yīng)該積極推進業(yè)財融合,強化各個部門之間的溝通與協(xié)作,運用先進的技術(shù)手段提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財務(wù)分析能力,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)營水平與市場競爭能力,從而應(yīng)對市場與競爭帶來的機遇與挑戰(zhàn)。
(作者單位:山西中通高技術(shù)有限責(zé)任公司)