智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)：EPC數(shù)字化管理的新模式

【摘要】文章詳細(xì)介紹了某公司自主研發(fā)的智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)，探討其戰(zhàn)略意義、整體架構(gòu)及各功能板塊的作用。詳述了數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和知識(shí)分享系統(tǒng)的功能和重要性，同時(shí)介紹了平臺(tái)未來優(yōu)化提升的內(nèi)容，以及AI在工程管理中的潛力和未來發(fā)展趨勢(shì)，強(qiáng)調(diào)EPC數(shù)字化管理將成為工程管理的新模式。

【關(guān)鍵詞】智慧項(xiàng)目；管控平臺(tái)；數(shù)字化管理；人工智能；數(shù)據(jù)分析

【中圖分類號(hào)】TU721" " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " "【文章編號(hào)】1673-6028（2024）02-0025-03

0 引言

在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的時(shí)代，工程管理正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)的飛速進(jìn)步為各行各業(yè)帶來了巨大變革，工程管理也不例外。在這個(gè)背景下，某公司自主研發(fā)的智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，如圖1所示。標(biāo)志著公司在數(shù)字化管理方面的重大突破。這一平臺(tái)不僅是一個(gè)管理工具，更是一次管理理念的革新和升級(jí)。

這個(gè)平臺(tái)的推出，不僅是對(duì)工程管理的一次技術(shù)性革新，更是對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的深度賦能。當(dāng)前社會(huì)正處于信息化、智能化、數(shù)字化的時(shí)代浪潮之中，而這一平臺(tái)的出現(xiàn)，將為工程管理注入強(qiáng)大的數(shù)字化動(dòng)力。

1 平臺(tái)的意義與架構(gòu)

智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)在工程管理領(lǐng)域的意義重大而深遠(yuǎn)。其所具有的戰(zhàn)略意義不僅在于實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型，更在于為公司帶來了全新的管理思維和管理模式。其架構(gòu)基于“3+1”的設(shè)計(jì)理念，融合了數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和知識(shí)分享系統(tǒng)。

這一平臺(tái)的意義不僅在于提高了工程管理的效率和精確性，更在于推動(dòng)了管理理念的更新。傳統(tǒng)的工程管理模式通常依賴于經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力，容易受到主觀因素的影響[1]。而智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)則將數(shù)據(jù)化、智能化作為核心，通過大數(shù)據(jù)分析和智能算法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理全過程的全面監(jiān)控和精準(zhǔn)分析，為決策提供了更為科學(xué)的支持。

這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性不僅在于提高了管理效率和質(zhì)量，更在于促進(jìn)了管理水平的整體提升。平臺(tái)的架構(gòu)使得各個(gè)部門之間能夠更加緊密地協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了信息的共享與傳遞，促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和資源共享。這樣的架構(gòu)設(shè)計(jì)不僅提升了項(xiàng)目管理的效率，也為未來公司發(fā)展提供了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)的推出，不僅是某公司數(shù)字化管理的一個(gè)階段性成果，更是未來數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者。它將成為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理升級(jí)的重要載體，將引領(lǐng)我們走向更高效、更智能的未來。

2 各系統(tǒng)功能介紹

2.1 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)作為智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)的基石和核心部分，其功能不僅在于實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，更在于為項(xiàng)目管理提供了全面而精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。該系統(tǒng)面向項(xiàng)目的基層崗位人員，涵蓋了前期管理、設(shè)計(jì)管理、造價(jià)管理、質(zhì)量管理、安全管理等多個(gè)方面。其主要職能是將作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)和管理制度融入平臺(tái)操作流程，使管理制度流程化、管理流程表單化、管理表單數(shù)據(jù)化，從而準(zhǔn)確指導(dǎo)項(xiàng)目各崗位管理人員的工作開展。

這一系統(tǒng)的重要性在于其數(shù)據(jù)的全面性和實(shí)時(shí)性。通過各崗位經(jīng)理定期反饋工作開展情況，系統(tǒng)自動(dòng)生成各類報(bào)表，并實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資料電子化歸檔和物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取。這使得項(xiàng)目管理不再依賴個(gè)別管理者的主觀判斷，而是基于客觀、全面的數(shù)據(jù)分析，提高了管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[2]。項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化也從根本上得到了保障。

2.2 數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)

數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)作為項(xiàng)目對(duì)外展示的窗口，承擔(dān)著項(xiàng)目展示和監(jiān)管的重要作用。其主要面向客戶、業(yè)主和政府領(lǐng)導(dǎo)等，提供了對(duì)項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的集中直觀呈現(xiàn)。該系統(tǒng)采用了項(xiàng)目級(jí)、區(qū)域級(jí)、公司級(jí)三層數(shù)據(jù)看板架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了各級(jí)管理人員對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外，業(yè)主方也可獲得賬號(hào)，滿足客戶業(yè)主隨時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展的需求。

數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)的意義在于其信息的透明性和全局性。它為管理者提供了一個(gè)全面了解項(xiàng)目狀況的平臺(tái)，不僅可以追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施[3]。其個(gè)性化定制的功能也使得不同利益相關(guān)方可以根據(jù)自身需求定制展示內(nèi)容，提高了溝通效率和決策的精準(zhǔn)性。

2.3 數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)為職能管理人員提供了決策分析的支持。其主要職能在于對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行跨項(xiàng)目跨周期的數(shù)據(jù)分類匯總和分析，幫助管理者挖掘項(xiàng)目規(guī)律，推進(jìn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的科學(xué)決策。通過對(duì)大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)的積累，分析數(shù)據(jù)與項(xiàng)目實(shí)施之間的關(guān)聯(lián)性，為管理者提供了更多的決策參考。

這一系統(tǒng)的重要性在于其提供的深度數(shù)據(jù)分析和洞察。它不僅可以看現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，更可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理者提供對(duì)過去、現(xiàn)在和未來的全面認(rèn)知?；诖髷?shù)據(jù)的分析，管理者可以更加全面地了解項(xiàng)目情況，精準(zhǔn)地制定決策方案，提高了管理水平的科學(xué)性和前瞻性[4]。

2.4 知識(shí)分享系統(tǒng)

知識(shí)分享系統(tǒng)建立了部門內(nèi)部的知識(shí)共享平臺(tái)，促進(jìn)了員工之間的互學(xué)互鑒和共同提升。其主要面向部門全體員工，通過上傳優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)交流和知識(shí)分享，積累和沉淀部門先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，形成了一個(gè)完善的知識(shí)體系。

這一系統(tǒng)的意義在于其促進(jìn)了組織內(nèi)部的學(xué)習(xí)和共享文化。員工可以通過平臺(tái)分享經(jīng)驗(yàn)、交流知識(shí)，在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)，在分享中進(jìn)步。知識(shí)的共享和傳承使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力不斷提升，為未來項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供了堅(jiān)實(shí)的智力支持。

3 平臺(tái)的發(fā)展與優(yōu)化

未來智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)將邁向更加全面和智能化的管理。其中，工作流程系統(tǒng)被設(shè)計(jì)為對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的有效補(bǔ)充。該系統(tǒng)不僅解決了“如何做”的問題，更強(qiáng)調(diào)了“何時(shí)以及如何做”的重要性。通過清晰的流程清單，各項(xiàng)工作事項(xiàng)得以一目了然地展示；待辦提醒功能確保工作按時(shí)完成；管理總覽功能使各崗位經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目整體工作有全局掌控。這些新功能的引入將進(jìn)一步優(yōu)化工程管理的流程，使管理者更加高效地把控項(xiàng)目的各項(xiàng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)[5]。另一方面，平臺(tái)也引入了積分統(tǒng)計(jì)功能，輔助項(xiàng)目和員工考核的更加深度化、個(gè)性化落地，從而推動(dòng)整體項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升。

同時(shí)，針對(duì)數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)的優(yōu)化也成為平臺(tái)提升的亮點(diǎn)。二級(jí)數(shù)據(jù)看板將支持更多維度的數(shù)據(jù)分析，為管理者提供更精準(zhǔn)、更詳盡的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。對(duì)業(yè)主方賬號(hào)權(quán)限的完善，將更好地滿足客戶的個(gè)性化需求，提高平臺(tái)的靈活性和用戶友好性。這些更新與升級(jí)將進(jìn)一步提升平臺(tái)的實(shí)用性和管理的精確性，為公司的項(xiàng)目管理提供更全面、更有深度的支持。

4 AI在工程管理中的潛力

AI技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用前景廣闊。其潛力不僅在于提供更快速、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和決策支持，更在于能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的深度升級(jí)。AI技術(shù)能夠通過對(duì)大量的歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律和趨勢(shì)，幫助管理者更好地把握項(xiàng)目的發(fā)展方向[6]。例如，在項(xiàng)目滯后的情況下，AI可以基于歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)情況，提供針對(duì)性的解決方案，如調(diào)整工期計(jì)劃、與業(yè)主溝通等，為管理者提供更多思路和方法。

此外，AI技術(shù)也能夠逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理流程的自動(dòng)化和智能化。通過機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，AI可以逐漸學(xué)習(xí)并優(yōu)化管理流程，提高管理的效率和精度[7]。工程管理人員可以借助AI技術(shù)完成一些繁瑣的重復(fù)性工作，將更多的精力投入到項(xiàng)目策劃和決策層面，推動(dòng)管理水平的不斷提升，如圖2所示。

5 平臺(tái)與人工智能結(jié)合的未來展望

未來，智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)將更深度地與人工智能相融合。AI將不再只是一個(gè)數(shù)據(jù)分析和決策支持的工具，而是與平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更緊密地互動(dòng)。平臺(tái)將不斷接收來自AI的智能分析和建議，并將其轉(zhuǎn)化為具體的管理方案和行動(dòng)。為管理者提供更多個(gè)性化的、專業(yè)化的建議，成為管理者的得力助手。

結(jié)合AI的預(yù)測(cè)分析和平臺(tái)的數(shù)據(jù)積累，管理者將能夠更好地預(yù)判項(xiàng)目可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，并提前做出應(yīng)對(duì)措施。從智能化的決策支持到全方位的管理咨詢，平臺(tái)與AI的結(jié)合將推動(dòng)工程管理朝著更智能、更精細(xì)化的方向發(fā)展，如圖3所示。

6 結(jié)語

智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)標(biāo)志著數(shù)字化管理的開端，其與人工智能的結(jié)合將為工程管理帶來更深刻的變革。某公司智慧項(xiàng)目管控平臺(tái)的搭建有利于數(shù)字化管理的探索和推廣，以科技創(chuàng)新為動(dòng)力，不斷提升管理水平，為未來的發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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[作者簡(jiǎn)介]時(shí)開青（1993—），男，江蘇淮安人，本科，工程師，研究方向：工程管理。