基于共享服務(wù)理念的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化探索

摘?要：財(cái)務(wù)管理是各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的組成部分，對(duì)維持企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)作具有重要意義。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享理念以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，使集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化改革，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中急需解決的問(wèn)題。共享服務(wù)理念指導(dǎo)下，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策以及財(cái)務(wù)管理提供了相應(yīng)的理論依據(jù)以及路徑指導(dǎo)，對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理，積極引進(jìn)信息化管理平臺(tái)以及管理技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。但近年來(lái)，集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足、信息系統(tǒng)整合不到位、信息系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用不全面、財(cái)務(wù)信息化人才短缺以及監(jiān)督考核機(jī)制的缺失，嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在共享服務(wù)理念下，應(yīng)解決相應(yīng)的問(wèn)題，落實(shí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化路徑優(yōu)化建設(shè)，為進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供實(shí)踐路徑指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F530.68文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2024）12-0167-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.041

1?引言

在當(dāng)今高度競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)環(huán)境中，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。在這種情況下，共享服務(wù)成為集團(tuán)公司提高效率和減少成本的一種有效方式。共享服務(wù)理念通過(guò)集中管理和優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)了在多個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)之間共享最佳實(shí)踐和資源的目標(biāo)，從而為集團(tuán)公司提供了一個(gè)高效和可靠的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了便利，使財(cái)務(wù)管理信息化成為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)理念的重要途徑[1]。文章將闡述集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題以及解決的路徑進(jìn)行綜合性探討。

2?共享服務(wù)理念下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司開(kāi)始采用共享服務(wù)中心模式，以實(shí)現(xiàn)更高效的資源利用和成本控制。在這種背景下，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化變得越來(lái)越重要。通過(guò)集成信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)不同子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告的自動(dòng)同步，從而提高效率。此外，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化還可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)更好地管理財(cái)務(wù)流程，如采購(gòu)、支付、報(bào)銷(xiāo)等[2]。通過(guò)自動(dòng)化流程和減少人工干預(yù)，可以大大降低出錯(cuò)率和處理時(shí)間，提高效率。共享服務(wù)中心的主要目標(biāo)之一是通過(guò)合并和共享資源降低成本。在財(cái)務(wù)管理方面，通過(guò)信息化系統(tǒng)，集團(tuán)公司可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告的自動(dòng)化同步，避免了人工輸入和整合可能帶來(lái)的錯(cuò)誤，提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，避免了人工輸入和整合可能帶來(lái)的時(shí)間延遲和不一致性。這樣可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，從而幫助財(cái)務(wù)部門(mén)更好地管理和控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在降本增效方面，共享服務(wù)中心通過(guò)整合內(nèi)部資源，精簡(jiǎn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，可以有效降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率。在資源和業(yè)務(wù)共享之前，雖然員工的工作量很有可能不飽和，但是仍然必須為每個(gè)單位設(shè)置和配備相應(yīng)的職能部門(mén)、崗位和人員，而將資源和業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心后，一個(gè)人可以同時(shí)為多家單位提供相同業(yè)務(wù)的處理服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)量不變的情況下業(yè)務(wù)人員的減少或者業(yè)務(wù)量增加而人員不增加。最后，通過(guò)信息化系統(tǒng)，集團(tuán)公司還可以提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，幫助管理層更好地了解公司的財(cái)務(wù)狀況，從而做出更明智的決策。

3?財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的基本功能

3.1?促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的一體化

當(dāng)前，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)電子檔案和人工智能的應(yīng)用，以及管理模式的變革與創(chuàng)新，推動(dòng)向財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變，也進(jìn)一步加速了財(cái)務(wù)共享發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心把財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)作為重要目標(biāo)。財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理最重要的特征。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，加速財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)滲透，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化，財(cái)務(wù)共享對(duì)接合同、物資、項(xiàng)目、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，公司可以將不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。這樣，公司就能夠更加全面地了解自身的財(cái)務(wù)狀況，從而更好地制定財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以將不同系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成到一起，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。這樣，公司就能夠更加方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和分析，同時(shí)也能夠更好地避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯(cuò)誤錄入的問(wèn)題。此外，在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理中，將公司不同部門(mén)的財(cái)務(wù)流程整合到一起，從而形成一個(gè)財(cái)務(wù)管理的整體。這樣，公司就能夠更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也能夠更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為公司的決策提供支持。

3.2?加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司下屬公司的監(jiān)管

財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)下屬公司的監(jiān)管提供了有效的工具和手段。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理和防范，從而保障集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和合規(guī)。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括賬目、憑證、報(bào)表等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)異常情況，監(jiān)管人員可以通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的措施。通過(guò)平臺(tái)查看下屬公司的預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差情況，進(jìn)行調(diào)整和監(jiān)管。內(nèi)部審計(jì)人員可以通過(guò)平臺(tái)查看下屬公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，確保集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和合規(guī)。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以幫助集團(tuán)公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)平臺(tái)對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程進(jìn)行分析和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和管理。

3.3?提升財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供支持。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將集團(tuán)公司及下屬公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中進(jìn)行記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)核算流程，規(guī)避了各公司不規(guī)范記賬、支付等操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)保證了原始單據(jù)、會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性，提供及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。通過(guò)數(shù)據(jù)集成和標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動(dòng)化和優(yōu)化、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控和報(bào)告生成、數(shù)據(jù)共享和協(xié)作等方面的幫助，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施；通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)作，避免信息孤島和信息不對(duì)稱(chēng)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度[3]。通過(guò)將來(lái)自不同部門(mén)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和標(biāo)準(zhǔn)化，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一致性和可比性。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和優(yōu)化，避免了人工干預(yù)和重復(fù)勞動(dòng)。例如，平臺(tái)可以自動(dòng)完成財(cái)務(wù)結(jié)算、記賬、報(bào)表生成等流程，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.4?提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)是一種集中管理和共享財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)，可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)人員的管理水平，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。首先，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以提供全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，幫助財(cái)務(wù)人員更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況。財(cái)務(wù)人員可以利用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)，快速做出決策和制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)策略。其次，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，減少人工干預(yù)和重復(fù)勞動(dòng)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)平臺(tái)自動(dòng)完成財(cái)務(wù)結(jié)算、記賬、報(bào)表生成等流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。再次，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)可以提供團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)人員可以方便地協(xié)作和溝通，共享數(shù)據(jù)和信息，并可以提供實(shí)時(shí)交流和協(xié)作功能，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和準(zhǔn)確性。最后，財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員相對(duì)集中，管理技能培訓(xùn)更加容易，提供的財(cái)務(wù)服務(wù)更加專(zhuān)業(yè)，能夠更好地滿足集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理方面的需求。

4?共享服務(wù)下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

4.1?對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注并實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以提高管理效率、降低成本并提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，在共享服務(wù)下的集團(tuán)公司中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨著諸多挑戰(zhàn)，其中之一便是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足。首先，集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理信息化方面的戰(zhàn)略定位不夠明確，缺乏全面的規(guī)劃和戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，往往片面地追求信息化技術(shù)的應(yīng)用，而忽略了信息化與業(yè)務(wù)、組織和戰(zhàn)略的深度融合。其次，集團(tuán)公司在信息化領(lǐng)域的人才儲(chǔ)備不足，缺乏具備財(cái)務(wù)管理和信息化雙重背景的專(zhuān)業(yè)人才，導(dǎo)致缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面認(rèn)知和深刻理解。而在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前期規(guī)劃階段，集團(tuán)公司往往沒(méi)有充分考慮到各項(xiàng)因素的綜合影響，如業(yè)務(wù)需求、組織結(jié)構(gòu)、管理體系、信息系統(tǒng)和技術(shù)基礎(chǔ)等，導(dǎo)致建設(shè)方案和方向缺乏合理性和實(shí)際性。最后，集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投資不足，導(dǎo)致建設(shè)成果不能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求，影響信息化建設(shè)的進(jìn)展和效果。

4.2?信息系統(tǒng)整合不到位

隨著技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)集成的技術(shù)和工具得到了不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，但集團(tuán)公司信息系統(tǒng)整合問(wèn)題仍然普遍存在。由于各個(gè)子公司之間信息系統(tǒng)的差異較大、數(shù)據(jù)格式不一致、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題等，使信息系統(tǒng)集成難度大、實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的信息系統(tǒng)整合不到位問(wèn)題，是一個(gè)常見(jiàn)的挑戰(zhàn)。原因主要是由于集團(tuán)公司的不同子公司使用了不同的信息系統(tǒng)，造成了信息孤島，難以有效地集成和共享數(shù)據(jù)。在經(jīng)營(yíng)管理中，集團(tuán)公司各個(gè)子公司在信息系統(tǒng)的選擇上存在差異，有些采用了ERP系統(tǒng)，有些則采用了其他的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這樣就會(huì)導(dǎo)致不同的系統(tǒng)之間無(wú)法兼容和集成，使數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。由于各個(gè)子公司采用的信息系統(tǒng)不同，數(shù)據(jù)格式也不一致，這就需要在數(shù)據(jù)集成時(shí)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，增加了集成難度，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤[4]。同時(shí)，在信息系統(tǒng)集成過(guò)程中，需要共享的數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等敏感信息。如何保證數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)重要的問(wèn)題。集團(tuán)公司內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)在信息系統(tǒng)集成方面缺乏有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，導(dǎo)致不同的子公司在信息系統(tǒng)建設(shè)中存在重復(fù)投資和資源浪費(fèi)的情況，也造成了信息孤島的形成。

4.3?信息系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用不全面

信息系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用不全面也是共享服務(wù)理念下，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題之一，某些子公司無(wú)法與其他子公司進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn)。而在管理中，由于某些功能模塊未能全面應(yīng)用，導(dǎo)致各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)協(xié)同效率不高，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源多樣化，如果功能模塊應(yīng)用不全面，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，影響集團(tuán)公司決策的準(zhǔn)確性。此外，信息系統(tǒng)的某些功能模塊如果未能全面應(yīng)用，可能會(huì)導(dǎo)致員工在操作過(guò)程中需要手動(dòng)完成一些重復(fù)的工作，從而降低工作效率。而造成集團(tuán)公司信息系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用不全面的原因通常與信息系統(tǒng)局限性、人員技術(shù)能力不足以及組織管理問(wèn)題等有關(guān)。因此，共享服務(wù)下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要全面考慮信息系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施，以提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用率，實(shí)現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等目標(biāo)。

4.4?監(jiān)督考核機(jī)制欠缺

共享服務(wù)是一種集中管理資源和業(yè)務(wù)，為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供共享服務(wù)的模式。在共享服務(wù)下，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立有效的財(cái)務(wù)信息化管理監(jiān)督考核機(jī)制，以確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。但在集團(tuán)公司實(shí)際監(jiān)督管理中，監(jiān)督考核機(jī)制缺乏明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致考核結(jié)果不具有可比性和客觀性，難以對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效果進(jìn)行全面和準(zhǔn)確的評(píng)估。缺乏有效的監(jiān)督考核流程，導(dǎo)致考核工作不完整和不及時(shí)，容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，從而無(wú)法發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的問(wèn)題并及時(shí)解決。缺乏專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督考核人員，導(dǎo)致考核工作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性下降，從而無(wú)法發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的問(wèn)題并及時(shí)解決。缺乏有效的反饋機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的問(wèn)題得不到及時(shí)解決，從而影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性。

5?共享服務(wù)理念下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

5.1?強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享信息化認(rèn)知

為進(jìn)一步解決集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足的問(wèn)題，集團(tuán)公司應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃和戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向，考慮到業(yè)務(wù)、組織、管理和技術(shù)等多方面的因素，確保信息化建設(shè)與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性和緊密結(jié)合。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前期規(guī)劃階段，集團(tuán)公司應(yīng)該充分考慮各項(xiàng)因素的綜合影響，注重調(diào)研和分析，制定合理的建設(shè)方案和規(guī)劃，確保方案的實(shí)際性和可行性，提高建設(shè)方案的合理性。集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，注重培養(yǎng)具備財(cái)務(wù)管理和信息化雙重背景的專(zhuān)業(yè)人才，提升員工的信息化素養(yǎng)和能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)。在集團(tuán)公司管理層中，應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理工作研討會(huì)，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入管理層組織會(huì)議中，強(qiáng)化管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享信息化的重視程度。

5.2?整合財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中，為進(jìn)一步整合財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，集團(tuán)公司可以制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)，推薦所有子公司使用相同的信息系統(tǒng)，以保證數(shù)據(jù)的兼容性和可集成性。為了保證不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以有效地共享，集團(tuán)公司需要建立數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行規(guī)范化管理，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和轉(zhuǎn)換。在經(jīng)營(yíng)管理中，建立數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)安全責(zé)任，制定數(shù)據(jù)安全管理制度和流程，確保數(shù)據(jù)的安全性。由于信息系統(tǒng)集成需要在管理層面進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，因此需要一定的管理和溝通技巧，這就需要集團(tuán)公司管理層加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)整合的重視，引入專(zhuān)業(yè)的信息系統(tǒng)集成團(tuán)隊(duì)，建立有效的管理機(jī)制和流程，以實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同。集團(tuán)公司管理層應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)整合問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注和指導(dǎo)，建立信息系統(tǒng)集成團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信息系統(tǒng)集成工作，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)子公司的管理和監(jiān)督。管理中引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)集成技術(shù)，如Web服務(wù)、SOA、數(shù)據(jù)集成工具等，以提高信息系統(tǒng)集成的效率和質(zhì)量。

5.3?梳理財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程

在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享信息化管理中，針對(duì)信息系統(tǒng)的局限性，可以通過(guò)定制化開(kāi)發(fā)來(lái)滿足集團(tuán)公司的特定需求。還可以與信息系統(tǒng)供應(yīng)商合作，開(kāi)發(fā)定制化的功能模塊，以實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。在實(shí)際管理的過(guò)程中，應(yīng)完善信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)規(guī)范，提高信息共享的效率和準(zhǔn)確性，避免信息孤島的出現(xiàn)[5]。重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，減少重復(fù)性工作和信息傳遞環(huán)節(jié)，提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)清洗等措施，提高信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，以保障集團(tuán)公司決策的準(zhǔn)確性。在人力資源管理中，企業(yè)內(nèi)部為相應(yīng)財(cái)務(wù)工作人員提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，幫助員工更好地使用信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

5.4?落實(shí)監(jiān)督考核工作

建立有效的財(cái)務(wù)信息化管理監(jiān)督考核機(jī)制，是確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全的重要保障。集團(tuán)公司應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的措施，完善監(jiān)督考核機(jī)制，確保考核結(jié)果準(zhǔn)確、可靠，有力地推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作。在經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)制定明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，包括系統(tǒng)性能、數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)支持、用戶滿意度等方面，確?？己私Y(jié)果具有可比性和客觀性。建立完整的監(jiān)督考核流程，包括考核計(jì)劃、考核程序、考核報(bào)告等環(huán)節(jié)，確?？己斯ぷ魅妗?zhǔn)確、及時(shí)。指派專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督考核人員，具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行和安全，確?？己私Y(jié)果真實(shí)、可靠。建立有效的反饋機(jī)制，及時(shí)將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)，制定整改措施，追蹤整改進(jìn)展，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。將考核工作納入日常管理中，定期開(kāi)展考核，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估，不斷完善考核機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

6?結(jié)論

共享服務(wù)理念的實(shí)施對(duì)于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理有著重要的意義。通過(guò)共享服務(wù)的方式，集團(tuán)公司能夠最大限度地優(yōu)化資源配置和實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提高工作效率和降低成本。信息化技術(shù)的應(yīng)用為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)提供了便利，同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理信息化提供了廣闊的發(fā)展空間。集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理信息化方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，信息化技術(shù)在共享服務(wù)中的應(yīng)用和發(fā)展將成為未來(lái)的趨勢(shì)。因此，集團(tuán)公司需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的投入和實(shí)踐，不斷探索和創(chuàng)新，為共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供更好的支持。

參考文獻(xiàn)：

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［作者簡(jiǎn)介］賴小成（1989—），男，漢族，江西瑞金人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。