摘?要:建筑業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)之一。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人們對(duì)建筑企業(yè)的要求也逐漸提升,這一環(huán)境下,建筑企業(yè)要進(jìn)一步提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要手段之一,近年來(lái)逐漸引起企業(yè)管理層的關(guān)注,其中也包括建筑企業(yè),建筑企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的流程再造、信息共享等,能夠在一定程度上提升部門的協(xié)作能力,有效防范風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保證決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。然而,業(yè)財(cái)融合背景下,部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中仍存在一系列問題,一定程度上制約了建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升?;诖?,文章分析業(yè)財(cái)融合下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的必要性,探究財(cái)務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化路徑,以期為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升提供指導(dǎo),進(jìn)而加快推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)12-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.038
1?引言
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,建筑企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,積極實(shí)現(xiàn)集約化管理,并注重業(yè)財(cái)融合工作的開展,利用信息技術(shù)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,并借助財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、管控與實(shí)時(shí)監(jiān)督有效控制業(yè)務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,之后在業(yè)務(wù)流程重塑中幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互相配合與監(jiān)督,促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
2?基于業(yè)財(cái)融合的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的必要性
2.1?有效防范風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)較多,如財(cái)稅改革、政策調(diào)整、原料價(jià)格上漲等均會(huì)引發(fā)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)由于項(xiàng)目規(guī)模較大,其對(duì)資金與資源配置的要求較高,內(nèi)部資源配置不合理會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),因此,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建筑企業(yè)要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.2?輔助決策,提升決策質(zhì)量
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表一定程度上能反映建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,領(lǐng)導(dǎo)層主要依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的報(bào)表與相關(guān)報(bào)告等作出決策,因此企業(yè)的決策質(zhì)量一定程度上取決于財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性?,F(xiàn)階段,多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)主要由業(yè)務(wù)部門提供,無(wú)法確定相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性,一定程度上影響了決策科學(xué)性。業(yè)財(cái)融合背景下,建筑企業(yè)打造一體化的管理體系,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的溝通與協(xié)作,財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與及時(shí)獲取真實(shí)的信息數(shù)據(jù),并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行匯總、整理和分析,通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使其全面掌握企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)決策,最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展[1]。
2.3?實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合管理模式可促進(jìn)企業(yè)全價(jià)值鏈管理,財(cái)務(wù)人員借助信息技術(shù)參與業(yè)務(wù)前端,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全流程的預(yù)測(cè)、分析、管控與評(píng)價(jià),通過(guò)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終達(dá)到業(yè)務(wù)價(jià)值的最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3?業(yè)財(cái)融合背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
3.1?業(yè)財(cái)溝通不暢,配合不到位
現(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展中存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不暢、部門配合不到位的問題,主要原因在于:
①財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的計(jì)算數(shù)據(jù)與方法不一致,其最終計(jì)算結(jié)果存在一定差異,影響了財(cái)務(wù)管理工作效率,如工程價(jià)款核算中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的核算標(biāo)準(zhǔn)與方法不同,核算結(jié)果也不同,業(yè)務(wù)人員在遞交相關(guān)財(cái)務(wù)信息后財(cái)務(wù)人員還需進(jìn)行再次校對(duì),一定程度上加大了財(cái)務(wù)部門的工作量。
②項(xiàng)目資金管理中,由于項(xiàng)目周期長(zhǎng),資金需求量大,資金管理難度大,財(cái)務(wù)部門需全面了解項(xiàng)目計(jì)劃、質(zhì)量要求等,在此基礎(chǔ)上制定資金使用方案,實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)配置。但當(dāng)前財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),財(cái)務(wù)人員未深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息了解較少,再加上財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合理念了解較少,部門配合度較低,存在溝通不積極現(xiàn)象,數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,制約了建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。
3.2?業(yè)財(cái)工作側(cè)重點(diǎn)存在差異
業(yè)財(cái)工作側(cè)重點(diǎn)存在差異也是當(dāng)前建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合落實(shí)效果不佳的重要原因之一?,F(xiàn)階段,多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是獨(dú)立存在的,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的管理者、發(fā)展目標(biāo)等均不相同,兩個(gè)部門不是上下級(jí)關(guān)系,工作側(cè)重點(diǎn)也不一致,如業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)在于提高業(yè)績(jī),關(guān)注項(xiàng)目周期、進(jìn)度、質(zhì)量、材料供應(yīng)等問題,忽略項(xiàng)目開展中相關(guān)成本費(fèi)用的把控,財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)在于對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,匯總為完整的財(cái)務(wù)報(bào)告并上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,這一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員忽視對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程的了解,更未對(duì)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。工作側(cè)重點(diǎn)的差異一定程度上加大了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通難度,降低了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施質(zhì)量。
3.3?缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),專業(yè)人才不足
業(yè)財(cái)融合模式對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,相關(guān)人員具有較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合意識(shí),并具備一定的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),但現(xiàn)階段多數(shù)建筑企業(yè)存在業(yè)財(cái)融合一體化意識(shí)不足、業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才欠缺等問題。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,多數(shù)建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)多為提升企業(yè)盈利能力,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度較低,僅強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益核算工作的開展,忽略財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與,且業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作配合度較低,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門間協(xié)作能力差,一定程度上降低了業(yè)財(cái)融合開展效果。再加上部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)與能力仍停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作階段,忽視對(duì)新政策及財(cái)務(wù)管理要求的學(xué)習(xí)與分析,專業(yè)人才的缺失導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合落實(shí)不到位。
3.4?信息共享難度大
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)日常工作中引進(jìn)了各類軟件系統(tǒng),以促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。
但由于各部門工作內(nèi)容的不同,其引進(jìn)的系統(tǒng)多為滿足本部門工作需求,系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立,部門間的信息交流主要通過(guò)人員傳遞實(shí)現(xiàn),這一過(guò)程中人為的參與一定程度上影響了信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
同時(shí)相較于其他企業(yè),建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及區(qū)域較廣,業(yè)務(wù)種類繁雜,各項(xiàng)目所用的核算方法存在差異,但目前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息軟件相對(duì)單一,難以滿足財(cái)務(wù)工作個(gè)性化要求,財(cái)務(wù)人員在收到業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后需對(duì)其再次匯總與分析,容易降低財(cái)務(wù)人員工作效率。
另外,雖然部分建筑企業(yè)使用ERP系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目人力、物力與財(cái)力的統(tǒng)一管理,但實(shí)際工作中由于缺乏完善的數(shù)據(jù)篩選規(guī)則,相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞中容易出現(xiàn)無(wú)效信息,增加了財(cái)務(wù)分析難度,且ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈不一致,信息無(wú)法在系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,限制了企業(yè)的健康發(fā)展[3]。
4?基于業(yè)財(cái)融合的建筑企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略
針對(duì)業(yè)財(cái)融合背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,未來(lái)發(fā)展中,建筑企業(yè)要從業(yè)財(cái)融合意識(shí)、專業(yè)業(yè)財(cái)隊(duì)伍、業(yè)財(cái)一體化模式、業(yè)財(cái)融合契合度、統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)、引入預(yù)算管理、財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)等角度出發(fā),探究業(yè)財(cái)融合的新路徑。
4.1?強(qiáng)化業(yè)財(cái)協(xié)作,統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)
業(yè)財(cái)融合背景下,為提升業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)作能力,建筑企業(yè)就需制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)一目標(biāo)指導(dǎo)下互相配合與監(jiān)督。
具體工作中,企業(yè)可組織財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合分析某一項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的共同討論確定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),并在嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范基礎(chǔ)上推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,最終構(gòu)成協(xié)同發(fā)展局面。這一環(huán)節(jié),建筑企業(yè)還需從業(yè)財(cái)融合角度出發(fā)健全相關(guān)管理制度,包括制定相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,將業(yè)財(cái)融合列入業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的績(jī)效考核內(nèi),業(yè)財(cái)融合考核工作的開展,可提升工作人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí),并通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的制定促使財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員積極參與業(yè)財(cái)融合工作,最終提升部門間的配合度;企業(yè)還可健全業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制,以規(guī)范業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的業(yè)財(cái)融合工作流程,通過(guò)部門間的高效溝通與協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.2?注重增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合契合度
針對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門配合不到位情況,新時(shí)期建筑企業(yè)還需注重部門間業(yè)財(cái)融合契合度的強(qiáng)化。
日常工作中,建筑企業(yè)要提前制定業(yè)財(cái)融合宏觀規(guī)劃,在全面分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境基礎(chǔ)上對(duì)各部門工作進(jìn)行整體規(guī)劃,之后基于項(xiàng)目成本效益原則協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理工作的滲透,促使業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)管理理念指引下實(shí)現(xiàn)預(yù)期績(jī)效目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合管理中,企業(yè)需從多角度出發(fā)搭建管理機(jī)制,如從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),強(qiáng)化預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督與預(yù)算反饋管理,確保財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面參與;從業(yè)務(wù)活動(dòng)角度出發(fā),加強(qiáng)成本管控、預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)職能劃分,控制項(xiàng)目成本,提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)要重新設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),其中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員要全面梳理本部門的工作流程,明確項(xiàng)目中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的工作交叉與差異之處,之后財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理手段對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)反饋,并依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,最終提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性。
4.3?搭建業(yè)財(cái)一體化模式,明確業(yè)財(cái)管理目標(biāo)
為提升企業(yè)的業(yè)財(cái)融合質(zhì)量,建筑企業(yè)還需搭建業(yè)財(cái)融合一體化模式,明確業(yè)財(cái)管理目標(biāo),細(xì)化管理任務(wù),并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析機(jī)制。
其中,業(yè)財(cái)融合一體化模式建設(shè)中,企業(yè)可基于財(cái)務(wù)管理工作建立戰(zhàn)略中心、業(yè)務(wù)中心及信息共享中心等組織架構(gòu),并明確各中心的職責(zé),如戰(zhàn)略中心主要職責(zé)是科學(xué)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,依據(jù)職能需求對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃、分析、執(zhí)行與考核,以確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的高效落實(shí)。業(yè)務(wù)中心主要負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)信息,并依據(jù)職能設(shè)置內(nèi)控部門、預(yù)算管理部門、報(bào)表編制部門等部門。信息共享中心主要職責(zé)是對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各部門的信息分享,通過(guò)業(yè)財(cái)融合一體化組織結(jié)構(gòu)的搭建提升對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的管控效率[4]。數(shù)據(jù)分析機(jī)制制定方面,企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的價(jià)值計(jì)量體系,促使財(cái)務(wù)人員在獲取業(yè)務(wù)部門信息后可直接投入使用,并在分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上編制科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.4?注重強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),組建專業(yè)業(yè)財(cái)隊(duì)伍
針對(duì)現(xiàn)階段多數(shù)建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的業(yè)財(cái)融合意識(shí)不足問題,新時(shí)期,建筑企業(yè)要進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的業(yè)財(cái)融合意識(shí),并組建專業(yè)的業(yè)財(cái)隊(duì)伍。
4.4.1?業(yè)財(cái)融合意識(shí)強(qiáng)化方面
建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合理念,明確業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,并將其融入頂層設(shè)計(jì)方案內(nèi),通過(guò)完善管理機(jī)制、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整目標(biāo)、科學(xué)配置資源、強(qiáng)化部門協(xié)作等舉措,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展。
企業(yè)需將業(yè)財(cái)融合與企業(yè)文化整合,并加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳,通過(guò)企業(yè)文化宣傳與頂層設(shè)計(jì)的調(diào)整,促使企業(yè)全體員工意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變工作方向,積極參與業(yè)財(cái)融合工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效共享。
企業(yè)在基于全局制定業(yè)財(cái)融合目標(biāo)后,還需依據(jù)各部門工作內(nèi)容分解該目標(biāo),確保業(yè)財(cái)融合權(quán)責(zé)明晰,并增加部門的聯(lián)動(dòng)力度[5]。
4.4.2?專業(yè)業(yè)財(cái)隊(duì)伍組建方面
建筑企業(yè)需依據(jù)企業(yè)需求制訂人力資源管理計(jì)劃,對(duì)外面向社會(huì)招聘專業(yè)能力強(qiáng)且工作經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)財(cái)融合人才,對(duì)內(nèi)制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃,如定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),促使其在業(yè)務(wù)活動(dòng)中從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議,召開新政策學(xué)習(xí)、交流會(huì),定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)測(cè)試,以促使財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)知識(shí)。
企業(yè)還可制定輪崗制度,要求財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動(dòng),全面了解業(yè)務(wù)活動(dòng)流程,在此基礎(chǔ)上利用業(yè)務(wù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)信息,提升業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的理解度,并據(jù)此調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。
4.5?注重預(yù)算管理的引入,激發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)督效能
全面預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的主要手段之一,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,建筑企業(yè)要提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需注重預(yù)算管理的引入,以激發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)督效能。
具體工作中,業(yè)務(wù)部門需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制訂項(xiàng)目組織計(jì)劃,交由監(jiān)理人員審批通過(guò)后遞交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員據(jù)此與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合進(jìn)行業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制,經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段,這一環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門需依據(jù)下發(fā)的預(yù)算方案制定成本管控方案。
項(xiàng)目實(shí)施中,業(yè)務(wù)人員按照預(yù)算審批程序向財(cái)務(wù)部門反饋收入和成本預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)人員需嚴(yán)格審核提前或延期支付的資金比例,對(duì)實(shí)際與預(yù)算收支情況進(jìn)行對(duì)比,并向業(yè)務(wù)部門提出修改意見,通過(guò)業(yè)務(wù)部門整改確保預(yù)算定額與實(shí)際工程造價(jià)一致。
此外,在分析預(yù)算與實(shí)際收支偏差后,企業(yè)要及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé),并考核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋情況及財(cái)務(wù)工作監(jiān)督職能落實(shí)情況,之后依據(jù)考核結(jié)果制定獎(jiǎng)懲制度,最終提升業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果[6]。
4.6?搭建財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)
業(yè)財(cái)融合管理中,建筑企業(yè)還要積極借助先進(jìn)信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。
當(dāng)前市場(chǎng)上存在較多業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),企業(yè)需結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求選取合適的系統(tǒng),并積極歸類相關(guān)基本數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建內(nèi)部開發(fā)型數(shù)據(jù)庫(kù),依據(jù)各部門權(quán)責(zé)設(shè)置登錄權(quán)限,打通數(shù)據(jù)庫(kù)與各系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)源,保證數(shù)據(jù)的對(duì)接效率。
同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)儲(chǔ)存虛擬化路徑分辨不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),并把同類數(shù)據(jù)儲(chǔ)存至相應(yīng)平臺(tái),之后通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理與篩查,自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)內(nèi)的規(guī)律與內(nèi)容,以提升財(cái)務(wù)人員工作效率并降低資源整理成本。
此外,企業(yè)還可建立內(nèi)部交流平臺(tái),平臺(tái)中涵蓋企業(yè)各部門及各崗位員工,由人力資源部門負(fù)責(zé)平臺(tái)管理,包含員工身份認(rèn)證、權(quán)限設(shè)置、相關(guān)項(xiàng)目房間創(chuàng)建等,線上平臺(tái)的建設(shè)為各部門信息傳遞提供了便利,加快了數(shù)據(jù)傳輸速率。
4.7?推動(dòng)不同系統(tǒng)間業(yè)務(wù)共享
新時(shí)期,建筑企業(yè)還需推動(dòng)不同系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈和財(cái)務(wù)鏈的連接。具體工作中,企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享中心納入勞務(wù)分包、職工薪資管理、機(jī)械租賃等業(yè)務(wù)系統(tǒng),并設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理模塊、資金集中支付模塊、成本費(fèi)用核算模塊,之后將相關(guān)數(shù)據(jù)推進(jìn)總賬系統(tǒng)內(nèi),利用財(cái)務(wù)云形成各類指標(biāo),通過(guò)各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)共享,提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。
5?結(jié)論
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)建筑企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段之一。建筑企業(yè)要提升業(yè)財(cái)融合質(zhì)量,就需強(qiáng)化業(yè)財(cái)協(xié)作,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合契合度,搭建業(yè)財(cái)一體化模式,注重強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),組建專業(yè)業(yè)財(cái)隊(duì)伍,引入預(yù)算管理機(jī)制,搭建財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)庫(kù),并促進(jìn)不同系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)共享,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]劉楊佳(1992—),女,漢族,四川資陽(yáng)人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、業(yè)財(cái)融合。