隨著市場競爭日益激烈,施工企業(yè)不僅要依據(jù)市場發(fā)展前景規(guī)劃未來發(fā)展方向,還要提高自身管理水平,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式、可持續(xù)發(fā)展。在新形勢下,實(shí)施科學(xué)、有效的成本核算和成本管理對改善施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有十分重要的意義。
成本核算是指企業(yè)通過統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際成本數(shù)據(jù),來評估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的活動(dòng)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)模和管理水平,合理計(jì)算成本,以把控成本投入,尋求企業(yè)成本控制最優(yōu)化。
(一)施工企業(yè)成本核算存在的問題
1.員工缺乏成本意識
部分員工缺乏成本意識,工作手段粗放,沒有詳細(xì)記錄生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用,只對費(fèi)用進(jìn)行了簡單的核算,使成本核算不可避免地出現(xiàn)誤差。此外,部分員工也沒有認(rèn)真分析成本變動(dòng)的原因和變動(dòng)趨勢,忽視了成本的精細(xì)化管理,從而影響成本核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。比如,在橋梁工程項(xiàng)目施工中,施工企業(yè)只關(guān)注材料成本,未充分考慮人力、設(shè)備等成本因素,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算不足,難以有效滿足施工要求;施工企業(yè)未采取有效措施降低材料損耗,也未合理安排人員出勤,導(dǎo)致項(xiàng)目施工成本過高,項(xiàng)目利潤率降低。
2.成本核算不準(zhǔn)確
施工企業(yè)在計(jì)算和分配成本時(shí)出現(xiàn)誤差的情況時(shí)有發(fā)生,這就導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,難以真實(shí)、有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)狀況,從而影響企業(yè)的管理決策。施工企業(yè)生產(chǎn)流程復(fù)雜、工程項(xiàng)目較多,如果企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)不全面、具體成本項(xiàng)目計(jì)算不準(zhǔn)確、成本核算周期不合理,以及尚未建立完整的成本核算體系等,就容易出現(xiàn)成本核算不準(zhǔn)確的問題,進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營決策。
3.數(shù)據(jù)采集不及時(shí)
數(shù)據(jù)采集是成本核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是指收集和記錄相關(guān)數(shù)據(jù)的過程。在實(shí)際工作中,如果數(shù)據(jù)采集滯后、不全或數(shù)據(jù)采集過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)影響成本核算結(jié)果,使企業(yè)難以準(zhǔn)確評估產(chǎn)品的成本,甚至得出錯(cuò)誤的利潤分析結(jié)果,從而做出錯(cuò)誤的定價(jià)策略。因此,在進(jìn)行成本核算時(shí),施工企業(yè)必須收集并記錄各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),包括原材料成本、勞動(dòng)力成本、制造費(fèi)用等,為企業(yè)成本核算奠定基礎(chǔ)。
(二)解決成本核算問題的對策
1.增強(qiáng)成本核算和管理意識
領(lǐng)導(dǎo)層及員工的成本核算和管理意識直接影響著企業(yè)的整體管理水平。因此,施工企業(yè)要強(qiáng)化成本核算和管理意識,將成本管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié);重視成本管理,關(guān)注成本核算,抓好成本核算及管理的各個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)采取合理措施,以增強(qiáng)員工的成本意識,使成本核算和管理更加準(zhǔn)確、科學(xué)。具體措施包括設(shè)置專門的成本核算和管理部門或設(shè)立相關(guān)崗位;引入成本核算和管理方面的專業(yè)人員;建立健全成本核算體系;開展成本核算和管理全員培訓(xùn);研發(fā)成本核算和管理軟件系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率;加強(qiáng)成本信息公開、交流和分享;等等。
2.提高成本核算的準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確的成本核算能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)管理水平,減少不必要的人工、資金和材料支出。比如,在橋梁工程成本管理中,施工企業(yè)可以采取如下措施來提高成本核算的準(zhǔn)確性:第一,建立橋梁施工成本臺賬,記錄施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,包括材料采購、設(shè)備租賃、員工工資等。通過分析臺賬,企業(yè)可以更好地掌握成本變動(dòng)趨勢,分析資源利用的合理性,從而優(yōu)化資源配置。第二,加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)管理。企業(yè)可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),研發(fā)相關(guān)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析和使用,從而有效降低成本,提高企業(yè)管理水平。第三,將成本核算納入績效考核。企業(yè)可以將成本控制和核算情況納入員工績效考核,使員工更加關(guān)注成本管理和核算工作,樹立節(jié)約成本的意識,避免浪費(fèi)行為的出現(xiàn)。
3.建立高效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
高效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地采集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),包括原材料成本、人工成本、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。一方面,施工企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集表格和流程,規(guī)范數(shù)據(jù)錄入方式,以減少人為差錯(cuò);另一方面,施工企業(yè)可以將數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段相結(jié)合,如云計(jì)算、數(shù)據(jù)分析等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理和快速分析,提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。
成本管理是指企業(yè)采用科學(xué)系統(tǒng)的方法對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、決策和控制的過程??茖W(xué)合理的成本管理方案能夠提高企業(yè)整體管理水平及經(jīng)濟(jì)核算水平,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。
(一)成本管理存在的問題
1.成本管理能力不足
成本管理能力不足是指企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),缺乏有效的管理機(jī)制、方法和手段,難以有效管理和控制生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本,從而導(dǎo)致成本管控難以達(dá)到預(yù)期效果,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也無法得到切實(shí)保障。例如,施工企業(yè)對成本的分析和統(tǒng)計(jì)不夠詳細(xì),沒有明確成本控制目標(biāo)和建立考核機(jī)制,未能合理配置人力資源,也未應(yīng)用先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)等,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本過高,從而影響企業(yè)的盈利能力和發(fā)展前景。
2.設(shè)備、人力資源利用不充分
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,平均成本已不再是評估企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的唯一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。目前,對施工企業(yè)來說,讓現(xiàn)有資源發(fā)揮最大效益變得尤為重要。然而,部分施工企業(yè)在資源利用過程中可能存在一些問題,如設(shè)備利用率較低、生產(chǎn)能力未充分發(fā)揮、人員工作效率較低、人員流失率較高、員工儲備不足等,浪費(fèi)了寶貴的人力、物力資源。
3.成本計(jì)算不準(zhǔn)確
造成成本計(jì)算不準(zhǔn)確的原因多種多樣。比如,部分施工企業(yè)在計(jì)算成本時(shí)采用過時(shí)或不合理的方法,沒有充分考慮現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的變化和復(fù)雜性,導(dǎo)致成本計(jì)算結(jié)果與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。不準(zhǔn)確的成本計(jì)算會(huì)對施工企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策產(chǎn)生重大影響。如果施工企業(yè)無法準(zhǔn)確評估項(xiàng)目施工成本,就難以制定出合理的定價(jià)策略和有效的成本控制措施,進(jìn)而直接影響企業(yè)的盈利能力和競爭力。
(二)解決成本管理問題的對策
1.提高成本管理能力
較強(qiáng)的成本管理能力對企業(yè)提升經(jīng)營效益、增強(qiáng)核心競爭力、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理以及推動(dòng)管理創(chuàng)新等都具有重要意義,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要想提高成本管理能力,施工企業(yè)可以采取以下措施:第一,建立健全成本管理體系。施工企業(yè)可通過設(shè)定量化成本管理標(biāo)準(zhǔn)、明確成本管理目標(biāo)、制訂成本管理計(jì)劃、建立成本管控機(jī)制等,形成成本管理閉環(huán)。第二,采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等,提高企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性和效率。施工企業(yè)可通過建立智能成本監(jiān)測平臺、應(yīng)用成本模擬軟件、實(shí)施智能供應(yīng)鏈管理等,不斷優(yōu)化成本管理手段,提高成本管理水平。第三,加強(qiáng)成本分析的深度和廣度。施工企業(yè)可以采用多種成本分析方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、差異成本法、直接成本法等,從不同角度分析成本,找出成本變化的原因,并采取相應(yīng)的措施,以保證項(xiàng)目成本與市場需求相符。
2.充分利用企業(yè)的設(shè)備、人力資源
針對設(shè)備不能充分利用的問題,施工企業(yè)應(yīng)做好前期策劃和設(shè)計(jì),確保設(shè)備的選型與性能滿足施工需求。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制訂合理的作業(yè)計(jì)劃,科學(xué)使用設(shè)備;加強(qiáng)設(shè)備維保管理和預(yù)防性維護(hù)等,以提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備使用壽命,降低維修和更換成本。
針對人力資源不能充分利用的問題,施工企業(yè)可以通過提高現(xiàn)場管理水平,如加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、制訂配送計(jì)劃等來確保施工現(xiàn)場材料和設(shè)備的及時(shí)配送,以節(jié)約時(shí)間,提高施工人員的工作效率。同時(shí),施工企業(yè)可以優(yōu)化和改進(jìn)施工工藝,提高施工人員的施工效率;制訂合理的員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升施工人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,進(jìn)而提高人力資源利用率。
3.優(yōu)化成本計(jì)算方法
準(zhǔn)確的成本計(jì)算不僅有助于企業(yè)做出科學(xué)決策,還可以提高企業(yè)整體競爭力。首先,通過準(zhǔn)確評估項(xiàng)目施工成本,施工企業(yè)可以調(diào)整定價(jià)策略,提高利潤率。其次,準(zhǔn)確的成本計(jì)算還有助于企業(yè)識別成本效益較低的環(huán)節(jié),并加以改進(jìn)和優(yōu)化,從而提高生產(chǎn)效率。最后,為了降低成本計(jì)算不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)需要及時(shí)審查和更新成本計(jì)算方法,確保成本計(jì)算方法合理可行。在審查和更新成本計(jì)算方法時(shí),施工企業(yè)應(yīng)綜合考慮政策變化、市場需求、技術(shù)發(fā)展以及供應(yīng)鏈變化等因素,使成本計(jì)算方法與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適用。同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐,選用先進(jìn)的成本計(jì)算方法,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
綜上所述,施工企業(yè)應(yīng)針對成本核算和成本管理制定相應(yīng)的制度與措施,以優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu),增加利潤。在成本核算和管理過程中,施工企業(yè)要抓好初期管理、人員管理和細(xì)節(jié)管理,建立科學(xué)規(guī)范的成本核算制度,加強(qiáng)成本管理應(yīng)用,通過切實(shí)有效的成本管理,提高企業(yè)的整體效益。
(作者單位:中鐵第五勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司)