成本管理作為建筑企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,是確保建筑企業(yè)順利實(shí)施各項(xiàng)活動的有效途徑。建筑企業(yè)要想在保障建筑工程質(zhì)量的同時,提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對成本管理的重視。然而,目前很多建筑企業(yè)并未意識到成本管理的重要性,也沒有認(rèn)識到自身成本管理中存在的問題,導(dǎo)致成本管理效果不盡如人意。因此,如何提高企業(yè)成本管理能力、加強(qiáng)企業(yè)成本控制,是目前建筑企業(yè)內(nèi)部管理中亟待解決的問題。特別是在新形勢下,建筑企業(yè)要合理控制資金投入,提高資金使用效率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
成本管理是根據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)和項(xiàng)目具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中采取的一系列管理活動,包括項(xiàng)目分析、成本核算、成本控制、成本考核等,以全面提高項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步完善企業(yè)成本管理機(jī)制。通常,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,盡管每一環(huán)節(jié)(如設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維等環(huán)節(jié))的成本計(jì)劃均存在一定的差異性,但各環(huán)節(jié)成本計(jì)劃的制訂均要以成本目標(biāo)為依據(jù),同時還要充分利用反饋機(jī)制,在實(shí)施成本計(jì)劃的過程中及時調(diào)整和修正成本偏差,以進(jìn)一步完善成本計(jì)劃體系。在工程建設(shè)過程中,工程成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi),以及其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,每項(xiàng)費(fèi)用都有其特定的核算內(nèi)容。建筑企業(yè)管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),登記相關(guān)臺賬,建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)時監(jiān)督監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),避免資源浪費(fèi),將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
(一)項(xiàng)目人工管理問題
建筑企業(yè)作為勞動密集型企業(yè),用工需求量較大。然而,近年來部分地區(qū)出現(xiàn)從事建筑業(yè)人員數(shù)量逐年減少的情況,建筑企業(yè)只有通過提高工資的方式來吸引施工人員,以保證工程項(xiàng)目的正常施工。在這樣的用工模式下,工程項(xiàng)目的人工成本不斷增加,使企業(yè)產(chǎn)生了較大的人力成本壓力,如何通過有效控制項(xiàng)目的人工成本來降低項(xiàng)目的施工總成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,是企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)問題。
(二)建筑材料管理問題
加強(qiáng)建筑材料管理是建筑企業(yè)施工過程中的重要工作,也是企業(yè)進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵。目前,建筑材料市場環(huán)境日益復(fù)雜,隨著建筑材料供應(yīng)商日益增多,不同供應(yīng)商的性價比存在一定差異。還有部分供應(yīng)商以次充好,致使一些質(zhì)量較差的施工材料流入施工現(xiàn)場,對于施工質(zhì)量產(chǎn)生極大影響。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,通過實(shí)施供應(yīng)商考核制度來選擇合適的材料供應(yīng)商。同時,企業(yè)應(yīng)建立健全成本控制制度,明確建筑材料的采購要點(diǎn),有效控制企業(yè)采購成本,從而降低材料管理成本,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果建筑企業(yè)在建筑材料管理環(huán)節(jié)中存在問題,就會給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至影響到企業(yè)的社會影響力和聲譽(yù)。
(三)管理人員問題
在企業(yè)成本管理中,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)具有重要作用,高素質(zhì)的管理人員不僅能制定合理的成本管理制度,還能將其落實(shí)到日常經(jīng)營管理的方方面面。但從目前建筑企業(yè)實(shí)際情況來看,部分管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,嚴(yán)重影響到企業(yè)成本管理效果,不利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而產(chǎn)生上述問題的主要原因在于,建筑企業(yè)缺乏科學(xué)的人才選拔制度,選拔環(huán)節(jié)規(guī)范性不足,導(dǎo)致人員招聘質(zhì)量無法達(dá)到預(yù)期要求。加上個別建筑企業(yè)對成本管理人才重視程度不足,影響了成本管理工作的正常運(yùn)行。此外,由于成本管理人員的素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng),企業(yè)也未定期對成本管理人員進(jìn)行培訓(xùn),造成成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不能滿足復(fù)雜工作要求,這也是造成企業(yè)成本管理工作難以全面落實(shí)的主要原因。
(四)成本管理工作重視不足
就當(dāng)前成本管理現(xiàn)狀而言,部分建筑企業(yè)不重視成本管理,一味地關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,錯誤地認(rèn)為只要能控制施工進(jìn)度,就能控制成本。因此,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對成本管理的重視程度,嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時,由于建筑企業(yè)成本管理制度不完善,部分管理人員工資待遇不合理,無形中降低了成本管理人員的工作積極性,導(dǎo)致成本管理難以達(dá)到預(yù)期效果,嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立健全成本管理體系
建筑企業(yè)應(yīng)建立健全一體化管理體系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)作。建筑企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)入手建立一體化管理體系:一是完善成本核算與考核體系。在建筑工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對績效考核管理制度的創(chuàng)新,將員工的個人利益和企業(yè)成本管理相結(jié)合,通過調(diào)動員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的成本管理意識,從而優(yōu)化企業(yè)成本管理制度。二是健全工程造價管理體系。在建筑工程管理中,建筑企業(yè)應(yīng)不斷提高自身成本管理水平,科學(xué)核算投入產(chǎn)出比,合理控制施工各環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,有效減少成本支出,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)成本管理。三是改進(jìn)成本會計(jì)人員的工作方式。建筑企業(yè)應(yīng)綜合分析成本會計(jì)人員的工作內(nèi)容,明確會計(jì)核算的流程,制定健全的會計(jì)管理制度,并嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)評估會計(jì)人員的工作成效,采取相應(yīng)的獎勵和激勵手段,激發(fā)成本會計(jì)人員的工作積極性。
(二)增強(qiáng)員工的管理意識
首先,在進(jìn)行成本管理時,建筑企業(yè)管理人員要具備良好的成本管理意識,掌握充足的成本管理知識,加強(qiáng)成本控制管理,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標(biāo)。同時,建筑企業(yè)決策人員要提高自身的成本控制能力,掌握成本管理要素,通過成本控制降低成本支出,以有效降低建筑企業(yè)成本。其次,建筑企業(yè)要引導(dǎo)員工認(rèn)識到成本管理在企業(yè)中的重要性,重視培養(yǎng)全體員工的成本管理意識和成本管理思維,使員工將成本管理與自身實(shí)際工作結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。最后,要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本管理目標(biāo),建筑企業(yè)就必須關(guān)注各部門的工作重點(diǎn),以部門為基礎(chǔ)開展成本管理工作,根據(jù)不同部門的工作要點(diǎn)不斷改進(jìn)成本管理方法,增強(qiáng)員工的成本管理意識,實(shí)現(xiàn)全員成本管理。
(三)加強(qiáng)成本信息化管理
建筑企業(yè)要將各種先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用到成本管理中,建設(shè)完整的信息處理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,優(yōu)化成本管控,使建筑企業(yè)成本管理工作向規(guī)范化方向發(fā)展。同時,建筑企業(yè)要充分利用信息化系統(tǒng)來優(yōu)化成本管理流程。例如,員工只需在系統(tǒng)中錄入建筑工程的基本資料,系統(tǒng)會自動生成所需的數(shù)據(jù)信息,便于員工分析數(shù)據(jù),明確建筑施工過程中非必要的費(fèi)用支出;員工還可通過系統(tǒng)將各種費(fèi)用的變動情況與以往的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,從而找出成本管理問題,從源頭上控制成本支出,提高建筑工程造價管理質(zhì)量。
(四)合同管理
制定合理的建筑工程施工合同管理流程是保障建筑企業(yè)合法權(quán)益、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。建筑工程施工合同管理主要包括合同簽訂、合同變更、合同續(xù)訂、合同解除和合同終止等環(huán)節(jié),建筑企業(yè)管理人員要嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),申請辦理相關(guān)項(xiàng)目手續(xù),避免產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,部分建筑企業(yè)管理人員習(xí)慣采用口頭通知的方式,這種方式雖然能在一定程度上提高工作效率,但無法有效記錄信息,容易埋下安全隱患,影響建筑工程施工合同管理效果。例如,如果產(chǎn)生施工糾紛,管理人員就無法拿出法律依據(jù),從而使企業(yè)陷入被動局面。因此,建筑企業(yè)要針對各項(xiàng)工作形成書面材料,加強(qiáng)施工合同動態(tài)化管理,保證合同管理的有效性。同時,為了保證建筑工程施工合同管理的時效性,建筑企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù),進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng),實(shí)時跟蹤管理建筑工程施工合同,分析建筑工程施工合同的簽訂情況、不同建筑工程之間的施工關(guān)系等,全面提高建筑工程施工合同管理水平。
綜上所述,在新形勢下,建筑行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建筑市場競爭日益激烈,想要提高經(jīng)濟(jì)效益,建筑企業(yè)就需要創(chuàng)新成本管理理念,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本控制能力,提高企業(yè)成本管理水平。基于此,本文以建筑企業(yè)成本管理為主要研究對象,分析了成本管理在建筑企業(yè)發(fā)展中的重要作用,通過分析建筑成本管理中存在的問題,引導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新成本管理模式,優(yōu)化成本管理流程,從而保證建筑企業(yè)成本管理工作達(dá)到預(yù)期效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:甘肅第七建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)