管理會計信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)用趨勢

近年來，隨著我國市場競爭日益激烈，管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，引入管理會計工具不僅可以提高企業(yè)財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性與可靠性，還有助于企業(yè)管理人員做出正確的決策。目前，我國大力支持管理會計信息化建設(shè)并取得了顯著成效。然而，我國管理會計信息化建設(shè)仍然存在諸多問題，難以滿足信息化時代企業(yè)發(fā)展的需要。本文以此為基礎(chǔ)分析管理會計信息化應(yīng)用存在的問題，并提出了加強(qiáng)管理會計信息化應(yīng)用的策略，以促進(jìn)管理會計信息化發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、管理會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）數(shù)據(jù)集成與共享難度大

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)來源的多樣性和數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一加大了數(shù)據(jù)集成與共享的難度，使傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成方法難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。具體來說，企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門使用不同的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，或使用不同的應(yīng)用程序來收集和管理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源豐富多樣。同時，不同系統(tǒng)和應(yīng)用程序使用的數(shù)據(jù)格式也存在差異，如數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)單位等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成變得更加復(fù)雜，財務(wù)人員需要花費(fèi)大量時間來進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與整合。

（二）數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)困難

會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。在數(shù)據(jù)集成與共享的過程中，數(shù)據(jù)有可能被非法獲取、篡改或泄露，對企業(yè)和個人的利益構(gòu)成潛在的威脅。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)問題。

（三）技術(shù)平臺和系統(tǒng)不兼容

技術(shù)平臺和系統(tǒng)不兼容是數(shù)據(jù)集成與共享中最常見的問題之一。當(dāng)企業(yè)試圖將不同平臺和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加以整合與共享時，可能會出現(xiàn)技術(shù)平臺與系統(tǒng)不兼容的問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法正確轉(zhuǎn)換、映射，從而影響數(shù)據(jù)集成與共享的準(zhǔn)確性和有效性。

（四）對管理會計信息化重視度不夠

部分企業(yè)對管理會計信息化不了解，重視程度不高，導(dǎo)致管理會計信息化的應(yīng)用范圍受限，無法實現(xiàn)全面覆蓋。目前，只有部分大型企業(yè)或現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)，才開始規(guī)劃和建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)。相比之下，一些中小型企業(yè)沒有充分認(rèn)識到管理會計信息化建設(shè)的重要性，簡單地認(rèn)為管理會計的任務(wù)就是收集、整理和保存資料，因此對管理會計信息化建設(shè)不重視，甚至存在抵觸心理。

（五）管理會計信息化程度不高

現(xiàn)階段，信息技術(shù)已廣泛滲透各行各業(yè)。然而，由于傳統(tǒng)思想根深蒂固，部分企業(yè)管理人員仍然認(rèn)為管理會計工作不如財務(wù)會計工作重要，這就導(dǎo)致企業(yè)將較多的人力、物力、財力投入財務(wù)會計信息化建設(shè)，而忽視管理會計信息化建設(shè)。管理會計軟件開發(fā)嚴(yán)重滯后，一些復(fù)雜的公式和模型也無法有效得到運(yùn)用，如線性規(guī)劃、成本控制模型、投入產(chǎn)出模型等，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。

實際上，管理會計的基本目標(biāo)是通過一系列方法為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價等活動提供可靠的信息，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這一目標(biāo)的實現(xiàn)對企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高要求。然而，目前只有少數(shù)企業(yè)完成了基礎(chǔ)的信息化建設(shè)，順利實現(xiàn)了管理會計基本目標(biāo)。大多數(shù)企業(yè)的信息化水平仍停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化和簡單的信息管理階段，依然面臨著信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善、缺乏信息共享平臺等諸多問題。

（六）管理會計信息化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制協(xié)調(diào)不佳

在國家政策的鼓勵和支持下，企業(yè)的數(shù)量不斷增加，但這些企業(yè)在規(guī)模效益、經(jīng)營理念、發(fā)展規(guī)劃和管理決策等方面存在顯著差異。由于部分企業(yè)在發(fā)展過程中未能實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，缺乏激勵和約束機(jī)制，或部分企業(yè)管理層存在短視行為，只關(guān)注眼前的利益，而不注重利用管理會計的規(guī)劃、決策和評估等功能來實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)發(fā)展動力不足、發(fā)展水平不高。然而，企業(yè)管理會計信息化建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展息息相關(guān)，如果企業(yè)整體發(fā)展不佳，那么在管理會計信息化建設(shè)方面的投入也會受限。

二、制約管理會計信息化建設(shè)的因素

目前，管理會計在我國的發(fā)展時間較短，管理會計信息化建設(shè)尚處于初級階段，因此，在信息化建設(shè)過程中仍然存在一些阻礙因素。這些阻礙因素可分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩方面。

在外部環(huán)境方面，管理會計信息化的應(yīng)用與國家經(jīng)濟(jì)走勢、管理習(xí)慣和法律法規(guī)等密切相關(guān)。目前，我國已發(fā)布一系列推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的法規(guī)準(zhǔn)則，如2014年發(fā)布的《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》。然而，由于部分企業(yè)相關(guān)體系建設(shè)不夠完善、缺少專業(yè)的管理會計信息化人才等，因此在一定程度上阻礙了管理會計信息化的建設(shè)。

在內(nèi)部環(huán)境方面，管理會計信息化為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了規(guī)劃、決策、全面預(yù)算管理和績效評價等支持。良好的內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)管理信息化建設(shè)起著至關(guān)重要作用。首先，企業(yè)管理層對管理會計信息化的態(tài)度、投入資金的多少等均會直接影響管理會計信息化的實施效果。其次，企業(yè)會計信息化的技術(shù)支持和設(shè)備投入也影響著管理會計信息化建設(shè)的速度。最后，企業(yè)現(xiàn)代化及信息化是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的重要因素，也是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)的策略

（一）營造有利的外部環(huán)境

在管理會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)必須充分考慮外部環(huán)境因素，如政治、經(jīng)濟(jì)、社會和技術(shù)等方面。信息化建設(shè)雖然能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，但也帶來了信息泄露、信息篡改等安全隱患。因此，優(yōu)化法律環(huán)境對管理會計信息化建設(shè)至關(guān)重要，相關(guān)部門應(yīng)積極完善與管理會計信息化有關(guān)的法律法規(guī)，從而促進(jìn)企業(yè)管理會計信息化建設(shè)。

（二）營造有利的內(nèi)部環(huán)境

為了推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)營造有利的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)通過宣傳積極的企業(yè)文化，使股東、董事和員工明確認(rèn)識管理會計信息化建設(shè)的重要性，并樂于接受先進(jìn)的管理理念。只有這樣，才能有效推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)。此外，企業(yè)還應(yīng)組建高素質(zhì)的管理會計人才隊伍，加強(qiáng)管理會計人才培訓(xùn)，從而提高自身管理會計的應(yīng)用水平。

（三）開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理平臺

在信息化時代，企業(yè)應(yīng)綜合運(yùn)用多種信息系統(tǒng)，搭建綜合性的企業(yè)信息化管理平臺，以有效運(yùn)用管理會計信息化系統(tǒng)，促進(jìn)各系統(tǒng)之間協(xié)同工作。因此，要想快速推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)，企業(yè)就要加大管理會計信息化應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)投入，加快開發(fā)速度，提高開發(fā)質(zhì)量。綜合性的企業(yè)信息化管理平臺可以集成各個管理會計信息化應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)的管理效率和決策能力。

四、管理會計信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和市場環(huán)境的不斷變化，管理會計將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先，管理會計信息庫的建立，便于企業(yè)直接調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高了信息的準(zhǔn)確性和時效性，使企業(yè)內(nèi)部溝通與交流更加順暢。其次，數(shù)據(jù)集成和智能化應(yīng)用進(jìn)一步加強(qiáng)，企業(yè)可以通過集成多來源數(shù)據(jù)和應(yīng)用人工智能技術(shù)，實現(xiàn)精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)預(yù)測，從而優(yōu)化資源配置。最后，云計算和移動技術(shù)的普及正改變著企業(yè)的經(jīng)營管理方式，企業(yè)管理層可以根據(jù)自身需求隨時隨地訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并快速響應(yīng)市場變化，提高企業(yè)的市場競爭力。同時，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易于理解的形式，使企業(yè)管理層能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，從而做出科學(xué)、有效的決策。

然而，企業(yè)在管理會計信息化的應(yīng)用過程中也存在一些問題，需要采取以下措施加以解決。第一，加強(qiáng)合規(guī)管理和風(fēng)險管理。企業(yè)不僅要在復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中管理各種風(fēng)險，還要確保自身行為符合法律規(guī)范，這就要求管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有更先進(jìn)的風(fēng)險警示和合規(guī)性檢測功能。第二，建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題越來越受到關(guān)注，企業(yè)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)，以保護(hù)敏感信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問或泄露。因此，企業(yè)在管理會計信息化應(yīng)用過程中，不僅要加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新，還要采取有效措施來加強(qiáng)合規(guī)管理與風(fēng)險管理，保護(hù)信息安全，以提高自身的戰(zhàn)略價值，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

在信息化時代，管理會計信息化迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。管理會計信息化對企業(yè)成功轉(zhuǎn)型至關(guān)重要，已成為企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢。管理會計信息化能夠有效促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)的粗放式管理模式向高效的精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)資金的利用效率，提高企業(yè)的市場競爭力。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)，加大管理會計信息化應(yīng)用力度，從而實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位：沈陽大學(xué)）