進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),數(shù)字技術(shù)正深刻改變著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展格局,數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開(kāi)始向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)數(shù)字化為企業(yè)提供了更高效、精準(zhǔn)的管理手段,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此,深入研究數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的因素,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)字化對(duì)推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重大意義。數(shù)字化有助于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、銷(xiāo)售到結(jié)算的全流程電子化、自動(dòng)化。過(guò)去需要手工錄入和復(fù)核的賬務(wù)處理,現(xiàn)在均可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字系統(tǒng)完成,企業(yè)無(wú)須花費(fèi)大量的人力物力來(lái)進(jìn)行交易數(shù)據(jù)的收集、傳遞和存儲(chǔ),不僅節(jié)省了勞動(dòng)力成本,也減少了手工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤,大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率。
通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度分析與比較,科學(xué)預(yù)判企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
在過(guò)去,企業(yè)主要依靠財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)了解自身的財(cái)務(wù)情況,現(xiàn)在則可以隨時(shí)調(diào)用各維度的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而做出科學(xué)決策,同時(shí)使決策更具準(zhǔn)確性和前瞻性。
總之,財(cái)務(wù)數(shù)字化不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率,還可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策更加科學(xué)化、精細(xì)化、智能化,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須順應(yīng)大勢(shì),加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。然而,仍然存在諸多影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的因素,本文從宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新三個(gè)方面對(duì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的因素進(jìn)行了分析。
(一)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展受到宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響。宏觀經(jīng)濟(jì)狀況能夠直接影響市場(chǎng)需求和消費(fèi)者行為,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重要影響。較高的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平能夠刺激消費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)更廣闊的市場(chǎng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;穩(wěn)定的宏觀經(jīng)濟(jì)有利于企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃與投資,為企業(yè)發(fā)展提供更多機(jī)會(huì);政府的數(shù)字化政策支持也能夠?yàn)槠髽I(yè)繁榮發(fā)展提供良好的政策環(huán)境,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外,通貨膨脹、利率和貨幣政策等也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展。例如,通貨膨脹加劇會(huì)導(dǎo)致企業(yè)籌資成本增加,而高利率會(huì)導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債成本增加,從而阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受到企業(yè)管理模式的影響。首先,企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變涉及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。傳統(tǒng)的層級(jí)式管理模式可能會(huì)導(dǎo)致部門(mén)之間信息流通不暢、決策遲緩,不利于財(cái)務(wù)數(shù)字化的推廣和應(yīng)用。因此,企業(yè)需要采用更加扁平化、更具靈活性的管理模式,打破層級(jí)壁壘,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,促進(jìn)信息共享,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
其次,企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變涉及決策層級(jí)的調(diào)整。傳統(tǒng)的決策層級(jí)較多,決策流程也煩瑣,導(dǎo)致決策速度較慢,難以適應(yīng)快速變化的數(shù)字化環(huán)境。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)需要簡(jiǎn)化決策層級(jí),允許下屬部門(mén)擁有更多的自主權(quán)和決策權(quán),從而使決策能夠靈活、快速地響應(yīng)市場(chǎng)變化,提高財(cái)務(wù)數(shù)字化的敏捷性和響應(yīng)能力,有助于企業(yè)積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
最后,企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變涉及流程優(yōu)化和創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,將繁瑣、重復(fù)的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活、高效的數(shù)字化流程。同時(shí),企業(yè)還需要不斷創(chuàng)新,探索新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式,以提高財(cái)務(wù)數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化具有重要影響。財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式側(cè)重于日常的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制,而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新技術(shù)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理方式,引入自動(dòng)化和智能化的工具與系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取和準(zhǔn)確分析,以支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的制定。
第一,財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)測(cè)分析。在數(shù)字化時(shí)代,商業(yè)環(huán)境不確定性加大,企業(yè)需要通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式來(lái)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往過(guò)于依賴(lài)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),無(wú)法有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,企業(yè)需要引入預(yù)測(cè)分析模型和風(fēng)險(xiǎn)分析模型,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警并做出科學(xué)決策,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和靈活性。
第二,財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新涉及財(cái)務(wù)決策優(yōu)化和效率提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法做出正確的財(cái)務(wù)管理決策。為了提高財(cái)務(wù)數(shù)字化效益,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新決策模式,引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和智能化技術(shù),以提高決策效率。例如,企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)分析和模擬仿真等方式,預(yù)測(cè)和評(píng)估不同決策方案對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響,從而做出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理決策。
第三,財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新涉及財(cái)務(wù)服務(wù)的個(gè)性化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,難以及時(shí)滿足企業(yè)的外部需求。為了滿足自身的個(gè)性化需求,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)模式,提供定制化的咨詢(xún)服務(wù)和更有針對(duì)性的財(cái)務(wù)解決方案。企業(yè)還需要通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提供財(cái)務(wù)云服務(wù),將財(cái)務(wù)服務(wù)模式從線下向線上轉(zhuǎn)變,以提高服務(wù)效率和用戶(hù)體驗(yàn)。
根據(jù)上述分析可知,影響數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的因素很多,企業(yè)需要從多個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),筆者提出了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的相關(guān)建議,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展。
(一)制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度對(duì)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化至關(guān)重要。第一,成立規(guī)章制度制定小組。小組成員應(yīng)包括財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、IT專(zhuān)家等,他們均應(yīng)充分了解企業(yè)的實(shí)際情況。第二,調(diào)研與借鑒。小組要調(diào)研企業(yè)過(guò)往財(cái)務(wù)管理制度和流程,分析其中存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn),同時(shí)可參考行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的數(shù)字化管理規(guī)章制度,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。第三,明確規(guī)章制度內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度主要內(nèi)容包括數(shù)字化業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任劃分、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集和共享原則、數(shù)字賬務(wù)處理規(guī)程、業(yè)務(wù)檔案電子化保管制度、權(quán)限管理制度、信息系統(tǒng)訪問(wèn)控制制度等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)、可操作的規(guī)章制度,規(guī)章制度草案形成后,要廣泛征求相關(guān)部門(mén)員工的意見(jiàn),根據(jù)反饋結(jié)果逐步修訂完善,形成定稿。
(二)優(yōu)化整合資源
在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,優(yōu)化整合資源是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要經(jīng)歷多個(gè)階段。
首先,企業(yè)需要進(jìn)行資源評(píng)估和規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)全面評(píng)估現(xiàn)有的人力資源、技術(shù)資源和數(shù)據(jù)資源,了解企業(yè)的資源狀況和存在的問(wèn)題,明確資源整合的重點(diǎn)和優(yōu)先級(jí),從而制定出恰當(dāng)?shù)馁Y源整合目標(biāo)和戰(zhàn)略,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)需要建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制。在優(yōu)化整合資源的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)需要緊密合作,共同推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)可設(shè)立跨部門(mén)的數(shù)字化團(tuán)隊(duì)或委員會(huì),由不同部門(mén)的代表組成,負(fù)責(zé)推進(jìn)數(shù)字化資源整合工作,以促進(jìn)信息共享、知識(shí)傳遞和問(wèn)題解決,提高企業(yè)整體效能。
最后,企業(yè)需要進(jìn)行資源整合和技術(shù)選擇。技術(shù)選擇包括選擇數(shù)字化技術(shù)工具和系統(tǒng),如財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等。企業(yè)可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)評(píng)估,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,選擇合適的數(shù)字化解決方案;同時(shí)考慮技術(shù)的兼容性,確保整合后的系統(tǒng)能夠滿足未來(lái)的業(yè)務(wù)需求。在資源整合和技術(shù)選擇的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要收集不同部門(mén)和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和整合,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。通過(guò)數(shù)據(jù)的整合和標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新是影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的主要因素,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)數(shù)字化意識(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn),制定數(shù)字化財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,整合資源和數(shù)據(jù),提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,以更好地滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。
[基金課題:2023年度河北省會(huì)計(jì)科研課題項(xiàng)目“數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響因素研究”(項(xiàng)目編號(hào):冀會(huì)〔2023〕2號(hào))]
(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))?