摘 要:目前,我國經(jīng)濟運行整體回升向好,市場需求逐步恢復(fù),對于大多數(shù)企業(yè)來說,無疑是重大的發(fā)展機遇。但在處于良好經(jīng)濟環(huán)境的同時也要充分意識到個體企業(yè)所面臨的激烈競爭局面,對于這些企業(yè)而言,要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并增強競爭力,就必須重視加強成本管理,以此實現(xiàn)經(jīng)營效益。傳統(tǒng)的成本管理模式更偏向于事后管理,成本管理效果并不明顯,且對已經(jīng)造成的成本損失彌補作用小,企業(yè)亟待形成一種新的成本管理模式,阿米巴模式應(yīng)運而生,在成本管理上的效果十分顯著。本文從阿米巴模式基本內(nèi)容出發(fā),簡述當(dāng)前企業(yè)成本管理工作中存在的問題,并簡單分析阿米巴模式在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用可行性,結(jié)合企業(yè)所需,探索出一條實用性強且對企業(yè)成本管理有實質(zhì)效果的成本管理之路。
關(guān)鍵詞:阿米巴經(jīng)營;現(xiàn)代企業(yè);成本管理
引言
傳統(tǒng)的成本管理模式已然跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏,成本降低不僅僅是成本支出的縮減,更應(yīng)該關(guān)注資源利用率、成本效益率等,本文對相關(guān)內(nèi)容進行分析,基于企業(yè)實際成本情況,以最大限度控制成本、提高經(jīng)營效益為目標,探索適用性強的阿米巴成本管理模式,增強企業(yè)員工的責(zé)任感和經(jīng)營意識,形成全員、全程、全面的成本管理體系,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
一、阿米巴模式基本內(nèi)容
阿米巴模式起源于京瓷公司,由稻盛和夫創(chuàng)立,即將企業(yè)分為小的集團,使其與市場直接聯(lián)系,通過各環(huán)節(jié)、各部門獨立運營的方式進行企業(yè)經(jīng)營,以此培養(yǎng)出具有管理意識的領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)全員參與經(jīng)營、管理。以稻盛和夫的京瓷公司為例,在1959年成立以后,起初只是28人的規(guī)模,因此稻盛和夫親力親為,從研發(fā)到銷售逐一環(huán)節(jié)都參與進去,但隨著公司規(guī)模不斷擴大,管理者精力有限,意識到必須將權(quán)力下放,因此稻盛和夫開始了改革,將公司分成了多個能開展業(yè)務(wù)的最小單位,甚至是一個車間、一個員工都可以成為獨立的運營主體,也就是阿米巴小組。這些小組可根據(jù)公司的實際情況選擇性地進行分拆、重新組合,包括其數(shù)量、內(nèi)容以及結(jié)構(gòu)等,所以在面對外界復(fù)雜的市場環(huán)境時,京瓷公司可迅速做出響應(yīng),確保企業(yè)持續(xù)運作[1]。
二、企業(yè)成本管理現(xiàn)存問題
(一)成本管理意識欠缺,成本管理效果不明顯
就目前企業(yè)現(xiàn)況來看,其成本管理意識并不深入,直接影響了企業(yè)的成本管理結(jié)果。一方面,管理層的認識不足。財務(wù)管理是財務(wù)部門工作的一部分,并且企業(yè)管理層在對企業(yè)發(fā)展進行籌劃時更關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)事項的完成情況,認為成本管理就是一味地壓縮支出,很難以此指導(dǎo)員工開展正確的成本管理工作,成本管理的長期意識不明顯,多以短期效益為主,無法彰顯成本管理的真正價值。另一方面,執(zhí)行層存在操作問題。其一,思想上認知欠缺。由于企業(yè)上層未對該方面投入過多關(guān)注,導(dǎo)致員工不積極開展該方面工作,成本管理效率低下。其二,操作能力有限。高質(zhì)量的成本管理對財務(wù)人員的綜合性要求較高,但目前企業(yè)以單一型人才為主,成本管理質(zhì)量始終無法提升。
(二)成本管理內(nèi)容不全面
除了整體上的成本管理氛圍感不強,企業(yè)的成本管理內(nèi)容模糊也是成本管理效果不明顯的又一問題。由于對成本管理的認知不深,因此在實踐操作中成本管理理念并未體現(xiàn)在全環(huán)節(jié)上,以建筑施工企業(yè)為例,建設(shè)項目是其主要的成本支出,因此成本管理中心也集中在這一內(nèi)容上,如材料費、器械設(shè)備、人工費用等,但是與之相關(guān)的運輸費、水電費、管理費等在成本管理上起到的影響作用卻并未被重視,這些零散的成本支出聚集起來也是一筆較大的費用,但企業(yè)對該方面的成本籌劃并不深入,全過程成本管理理念缺失。
(三)成本管理方法陳舊
選擇科學(xué)的成本管理方法,對企業(yè)的成本管理效果起到事半功倍的作用,但現(xiàn)代企業(yè)在成本管理方法選擇方面還略顯局促,成本管理方法單一,對企業(yè)實際成本情況反映不到位,或多(少)計入直接成本,或多(少)計入間接成本,繼而導(dǎo)致后續(xù)分攤不準確,引起部門不滿,又反作用到企業(yè)后續(xù)的成本管理上,致使成本管理陷入惡性循環(huán),無法在企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益提升方面起到正面促進作用[2]。
(四)成本管理考核缺失
要想確保企業(yè)成本管理發(fā)揮實質(zhì)作用,除了將責(zé)任落實到人、選擇科學(xué)合理的成本管理方法外,還需要對當(dāng)期成本管理效果進行考核,以此確定個人在成本管理上的具體表現(xiàn),進而確定相應(yīng)獎懲,以此調(diào)動人員參與成本管理的積極性。但現(xiàn)實卻是成本管理在企業(yè)整體績效考核中的占比較小,且都集中在主要的負責(zé)人身上,并未體現(xiàn)出成本管理的全員參與性,也就打擊了全員參與、配合成本管理工作的信心,成本管理價值無法體現(xiàn)。
三、阿米巴模式在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用可行性
(一)阿米巴模式的運用條件
隨著阿米巴模式的優(yōu)勢被更多企業(yè)和管理者認識,我國嘗試引入阿米巴模式的企業(yè)越來越多,其應(yīng)用成效也十分明顯,但也存在著諸多應(yīng)用失敗的案例。要想成熟運用阿米巴模式,企業(yè)必須達到如下基本條件:
第一,合理定價。合理的定價是企業(yè)實現(xiàn)阿米巴自主經(jīng)營的基本條件,價格必須合理、可行。合理的內(nèi)部定價并非阿米巴成本價格,而是以成本附加值的總額為基礎(chǔ),例如京瓷公司內(nèi)部價格確定是結(jié)合市場價格和自身生產(chǎn)水平確定的,具有較強的執(zhí)行性。
第二,經(jīng)營程序高度透明。阿米巴模式要求全員參與,全面滲透企業(yè)的日常經(jīng)營工作,每個員工都必須清晰地認識所屬經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況,在此基礎(chǔ)上參與有關(guān)決策,因此企業(yè)必須確保各經(jīng)營環(huán)節(jié)高度透明。
第三,高度的信任。阿米巴模式下,各劃分后的經(jīng)營組織都有自己的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)管理者必須充分信任這些領(lǐng)導(dǎo)人,使其在各環(huán)節(jié)具備一定的決策權(quán),確保各環(huán)節(jié)高度運作的同時也能相互配合。
第四,真實有效的數(shù)據(jù)。阿米巴模式要求各組織必須提供嚴謹、及時的信息數(shù)據(jù),便于其他阿米巴組織做出準確的判斷,有條不紊地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,同時也可作為對有關(guān)人員考核的數(shù)據(jù)依據(jù)[3]。
(二)企業(yè)有健全的組織體系利于劃分阿米巴組織
在應(yīng)用阿米巴模式之前,企業(yè)已經(jīng)形成了較為健全的組織體系和管理結(jié)構(gòu),且內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、管理規(guī)章制度等也基本完善,具有引入阿米巴模式的條件,足夠的人員和明確的崗位分布等也便于對阿米巴模式進行具體劃分。
(三)企業(yè)的經(jīng)營管理狀態(tài)滿足阿米巴模式需求
從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,其管理者與組成人員越來越年輕,思想超前,且能夠緊跟時代步伐,善于學(xué)習(xí)先進且典型的成功案例,對于一些先進的管理理念更易于被接受,其思想環(huán)境便于對阿米巴模式進行落實應(yīng)用。
四、阿米巴模式下企業(yè)成本管理路徑探索
要想實現(xiàn)阿米巴模式與成本管理的深度契合,企業(yè)具體可從如下方面進行優(yōu)化探索。
(一)建立專項改革小組,落實具體責(zé)任
阿米巴模式對于企業(yè)來說,畢竟是新穎的管理理念,企業(yè)必須做好準備工作,確保應(yīng)用阿米巴模式的邏輯理念與基礎(chǔ)責(zé)任能夠落實。
第一,做好企業(yè)相關(guān)理論培訓(xùn)工作。像華為、豐田這類大型企業(yè),對阿米巴模式的應(yīng)用較為成功,其余企業(yè)可以有選擇地進行參考,積極調(diào)研,學(xué)習(xí)其經(jīng)驗,同時也可以向阿米巴模式應(yīng)用失敗的企業(yè)學(xué)習(xí),避免前車之鑒,最終結(jié)合自身的需求和市場環(huán)境等形成實用的阿米巴模式架構(gòu)。除了對外進行學(xué)習(xí)外,企業(yè)還要做好內(nèi)部有關(guān)阿米巴模式的培訓(xùn)工作,一方面要進行阿米巴模式有關(guān)概念的培訓(xùn),包括基本的阿米巴模式內(nèi)涵、京瓷公司阿米巴成功研讀等,強化員工的思維邏輯,以此指導(dǎo)后續(xù)阿米巴模式的實際推行。另一方面,加大對阿米巴組織的學(xué)習(xí)力度,包括其組織體系、核算模式等,使得各阿米巴小組能夠清晰認識自身的職責(zé)與任務(wù),優(yōu)化其經(jīng)營管理意識,再根據(jù)企業(yè)當(dāng)前存在的成本管理問題,有條理地將阿米巴模式引入成本管理工作,盡可能保證阿米巴模式能達到理想的應(yīng)用效果。
第二,建立專項改革小組,落實阿米巴模式下的具體職責(zé)任務(wù)。除了概念、理論上的優(yōu)化認知外,為確保阿米巴模式如實推進,企業(yè)必須成立專項改革小組,提高全員對推行阿米巴模式的重視度,該小組的職能主要包括確定具體的改革計劃,并監(jiān)督各環(huán)節(jié)高效實施,若發(fā)現(xiàn)問題必須及時優(yōu)化、解決,確保阿米巴模式落實節(jié)奏良好,避免推行混亂。
(二)細化企業(yè)阿米巴組織,全面覆蓋成本內(nèi)容
在確定了整體的框架后,就要明確具體的阿米巴組織內(nèi)容,包括阿米巴組織的單元數(shù)量、每個單元的構(gòu)成人數(shù)等,根據(jù)自主經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)人獨立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的基本原則,對企業(yè)進行具體的劃分。以建筑施工企業(yè)為例,建筑施工企業(yè)的阿米巴劃分可以工序和產(chǎn)品維度為依據(jù),但在劃分過程中尤其注意的是,阿米巴組織單元并非越細越好,過細反而會造成低效能,而過于寬松也可能會導(dǎo)致工作不到位。建筑施工企業(yè)的阿米巴組織可劃分為制造型阿米巴(負責(zé)主要的施工內(nèi)容,包括直接人工、制造費用、材料費等)、市場型阿米巴(負責(zé)產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展等)、售后型阿米巴以及設(shè)計型阿米巴(施工規(guī)劃與可行性研究等)和管理型阿米巴(系列業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督等)等,以此全面覆蓋企業(yè)的成本事項。以制造型阿米巴組織為例,其必須根據(jù)生產(chǎn)計劃確定采購需求,再確定具體的采購數(shù)量,若因為采購阿米巴沒有及時采購而導(dǎo)致后續(xù)制造阿米巴不能如期生產(chǎn),那么制造阿米巴產(chǎn)生的材料短缺成本需計入采購阿米巴中,同樣若采購阿米巴的數(shù)量大于制造阿米巴的生產(chǎn)需求,額外產(chǎn)生的存儲、浪費成本也要計入采購阿米巴中去[4]。
(三)創(chuàng)新企業(yè)成本管理方法,加強信息化建設(shè)
精細化的成本管理信息系統(tǒng)是阿米巴模式落實的基礎(chǔ)條件,借助強大的信息化功能,能夠清晰彰顯阿米巴總成本,并能夠據(jù)此進行信息管理、決策分析。因此,在阿米巴管理理念驅(qū)使下,企業(yè)必須綜合內(nèi)部管理需求和經(jīng)營環(huán)境,創(chuàng)新企業(yè)的成本管理辦法,改進成本管理信息系統(tǒng)。首先,從線下業(yè)務(wù)財務(wù)角度出發(fā)強調(diào)企業(yè)整體的工作效率與業(yè)財協(xié)同度,保證數(shù)據(jù)及時與準確,便于后續(xù)的數(shù)據(jù)交換與處理。其次,注重打開線上信息系統(tǒng)間的接口,包括成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)等,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)格和數(shù)據(jù)置換要求,根據(jù)企業(yè)整體的財務(wù)數(shù)據(jù)情況,科學(xué)調(diào)整阿米巴組織和構(gòu)成人員,確保能將阿米巴模式在成本管理中的作用最大化發(fā)揮。
(四)創(chuàng)新設(shè)計企業(yè)績效評價體系
為進一步調(diào)動各阿米巴組織參與成本管理的積極性,企業(yè)必須創(chuàng)新績效評價體系,為阿米巴模式下的成本管理設(shè)計專屬評價指標,企業(yè)可以此了解阿米巴單元的工作情況,從而更好地輔助其管控成本,提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
首先,設(shè)計阿米巴績效考評表,找準關(guān)鍵績效指標,規(guī)范成本管理流程。企業(yè)需結(jié)合各阿米巴組織的具體職能確定針對性強的考核指標,考慮不同阿米巴組織的工作內(nèi)容不同,其考核指標應(yīng)包括綜合指標與專項指標,綜合指標可從阿米巴利潤增長率、單位時間附加值等出發(fā),而專項指標則是根據(jù)各阿米巴組織的不同內(nèi)容設(shè)計的獨有指標。例如采購型阿米巴的績效考評,可從成本核算準確率、采購成本降低率以及采購產(chǎn)品問題率等方面設(shè)計專項指標。再如制造型阿米巴的績效考評,可從交貨率、合格率、利用率以及安全事故率等方面設(shè)計專項指標[5]。
其次,根據(jù)績效評價結(jié)果制定阿米巴等級分布表,以此讓各阿米巴組織明確自身所處等級,對于評價等級高的阿米巴組織進行嘉獎,增強其工作信心,以此引導(dǎo)其他阿米巴組織正向發(fā)展,而對于等級低的阿米巴組織,則要進行適當(dāng)?shù)膽土P和調(diào)整,使其充分認識自身的短板,并積極改進。
結(jié)束語
綜上,阿米巴模式在我國企業(yè)成本管理中的應(yīng)用并不普遍,僅有少數(shù)大中型企業(yè)應(yīng)用良好,諸多企業(yè)還處于觀望狀態(tài)。但它作為一項經(jīng)過驗證且被證實管理有效的手段,在未來獲得大面積的推廣是必然趨勢,企業(yè)要想跟上時代步伐,更好地參與競爭,就必須積極了解并引入阿米巴模式。通過本文對有關(guān)內(nèi)容的講解,從阿米巴模式基本理念出發(fā),提出了成立轉(zhuǎn)型推進小組、科學(xué)劃分阿米巴組織單元、明確具體職責(zé)任務(wù)、加強信息化建設(shè)、創(chuàng)新阿米巴績效考核評價等優(yōu)化措施,但也正因為阿米巴模式在我國的落地時間不長,因此其在未來還有巨大的應(yīng)用前景,這就需要企業(yè)去不斷探索、實踐。
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作者簡介:孟珈同(1983.08-),女,漢族,吉林四平人,碩士,經(jīng)濟師,研究方向:成本管理。