會計信息化視域下路橋施工企業(yè)內部控制研究

摘 要：本文將從會計信息化概述及會計信息化視域下企業(yè)內部控制特征入手，進而分析會計信息化實施下路橋施工加強內部控制管理的必要性，并揭示會計信息化視域下路橋施工企業(yè)內部控制工作存在的問題，最終有針對性地提出會計信息化實施提升路橋施工企業(yè)內部控制質量的策略，為路橋施工企業(yè)提升內部控制管理水平提供相應理論借鑒。

關鍵詞：會計信息化；路橋施工；內部控制；問題；策略

前言

內部控制管理工作是在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎上，以提升企業(yè)整體經濟效益為前提，實施的確保企業(yè)財務信息的真實性、防范各類財務舞弊問題出現(xiàn)、保證企業(yè)各類資產安全的內部管理活動。內部控制管理離不開會計工作，路橋企業(yè)由于其項目建設施工期較長、投資額較高、回收期長的特點，須更加注重內部控制管理工作的開展。21世紀隨著國內信息化技術的不斷成熟與應用，會計信息化工作成為路橋施工企業(yè)內部控制管理的重要組成部分，為優(yōu)化企業(yè)會計管理、提升數(shù)據處理效率、降低數(shù)據出錯率發(fā)揮著重要作用。路橋施工企業(yè)因其施工流動性較大，且項目工期長、跨度大，對于內部控制管理提出了較高要求。信息化技術與會計管理工作有效結合，能夠解決企業(yè)財務工作的問題，提高內部控制管理質量。

一、會計信息化概述及會計信息化視域下企業(yè)

內部控制特征

（一）會計信息化概述

所謂會計信息化指的是利用當今較為發(fā)達的信息技術，將其與會計工作有效結合，使得信息化技術同會計學不斷融合、相互影響、共同發(fā)展的新時代技術手段，為企業(yè)提升內部管理水平、完善內控發(fā)展起到積極作用。會計信息化技術主要是以計算機、互聯(lián)網為介質，利用大數(shù)據、云計算、區(qū)塊鏈等技術手段，在提升會計信息處理效率的同時，實現(xiàn)高度自動化與財務信息共享。會計信息化的實現(xiàn)，可以促進企業(yè)完成內部控制管理的智能化，同時隨著信息化技術的成熟與完善，不僅可以有效提升會計信息質量、降低人為出錯率，還可以有效節(jié)約人力、物力成本消耗，為企業(yè)管理層的正確決策提供財務信息保障。與傳統(tǒng)會計管理工作相比，會計信息化已突破了原有的會計工作邊界，為企業(yè)更好地適應市場經濟發(fā)展，確保企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供保障[1]。

（二）會計信息化視域企業(yè)內部控制特征

首先，內部控制對象多元化。傳統(tǒng)會計管理模式下，內部控制工作開展中主要是本著“不相容崗位相分離”原則，以人員作為內部控制主要對象，通過相關制度規(guī)范日常行為。會計信息化體系的搭建，將內部控制對象從原來的人員因素延伸至信息系統(tǒng)建設體系方面。信息化時代下，內部控制管理工作的開展，企業(yè)不僅要對于人員的日常行為進行規(guī)范，還要全面掌控信息技術系統(tǒng)的構建與數(shù)據的存儲處理。

其次，內部控制方式程序化。非信息化技術內控環(huán)境下，企業(yè)主要采取線下內部控制方式。如路橋施工企業(yè)相關采購款項的支付審批過程，多由工程、計劃、采購等部門采取逐層審批的方式，最終到財務部門完成付款過程。其內部控制工作原理基本上屬于部門間人為牽制，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)人為的主、客觀失誤，甚至出現(xiàn)財務舞弊行為。會計信息化背景下的內部控制管理活動實施，多以信息化系統(tǒng)、互聯(lián)網等技術為媒介，按事先設計好的程序實施內部控制。實際工作中，企業(yè)可以利用信息化技術系統(tǒng)，根據部門、崗位、審批層級設定相應的申請、審批權限，并從內部控制管理角度出發(fā)，對于審批流程進行實時控制，最大程度上減少人為因素產生的各類問題，以體現(xiàn)信息化技術指引下內控方式的程序化特征。

二、會計信息化實施下路橋施工加強內部控制

管理必要性分析

（一）內部控制管理制度是會計信息化推進工作的保障

會計信息化的作用在于提升企業(yè)會計核算工作質量、進一步發(fā)揮財務管理工作功能，使得財務部門在路橋施工企業(yè)日常管理及項目建設過程中發(fā)揮其應有的作用?，F(xiàn)代企業(yè)管理體系下，財務工作愈發(fā)的重要，會計信息化技術是利用計算機、互聯(lián)網、大數(shù)據、云計算、人工智能技術、ChatGPT等信息技術為依托，為企業(yè)管理及內部決策提供數(shù)據支持。財務人員通過先進的信息化手段實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化，使得復雜的會計信息實現(xiàn)可視化。然而，會計信息化雖然能夠為企業(yè)帶來高效的財務管理工作，但是其須以獲取海量的數(shù)據作為支撐，完善的內部控制制度可以有效確保會計信息的完整性，在規(guī)范業(yè)務部門日常經濟活動的同時，可以要求相關業(yè)務部門與財務部門保持順暢的工作溝通，以此預防財務風險與企業(yè)內部管理風險的出現(xiàn)[2]?？梢姡瑫嬓畔⒒ぷ鞯耐七M需要堅實的內部控制管理制度作為支撐，為企業(yè)提升會計工作現(xiàn)代化水平提供保障。

（二）內部控制管理是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢

理論上講，會計與內部控制二者間呈緊密聯(lián)系的關系，會計信息化與內部控制管理制度保持相輔相成的關系，為路橋施工企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提供了必要幫助。路橋施工企業(yè)通過會計信息化系統(tǒng)的構建、完善與運轉可以有效轉變其運營理念與管理方式，為打造企業(yè)的核心競爭力而發(fā)揮其重要作用。同時，隨著企業(yè)內部法人治理結構的進一步完善，投資權與經營權的分離，使得投資人與企業(yè)管理層形成了會計信息的不對稱性，內部控制管理工作旨在基于合格的內控環(huán)境、強有力的內控手段、加強風險識別、順暢的內部溝通、有效的內部監(jiān)督工作的基礎上，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的真實性、資產安全、規(guī)避財務舞弊問題的出現(xiàn)，最大程度上保護投資人的合法權益?？梢?，內部控制管理工作是現(xiàn)代路橋施工企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并通過輔以會計信息化工作實現(xiàn)內部控制管理質量的提升，為企業(yè)經濟效益目標的實現(xiàn)發(fā)揮其作用。

三、會計信息化視域下路橋施工企業(yè)內部控制

管理存在的問題

（一）信息化意識相對薄弱

國內路橋企業(yè)一般在建筑行業(yè)內部都擁有著較高級的施工、技術資質，與企業(yè)管理層的重視不無關系。許多企業(yè)的管理層在工程、技術領域都有著較高的建樹，為國內路橋工程質量提供了相應保障。但是，在會計信息化建設方面，許多企業(yè)顯示出意識相對薄弱的問題。原因有以下兩個方面：首先，管理層重視程度不夠。路橋施工企業(yè)在建筑行業(yè)內部無論是施工資質還是技術力量都具有較為顯著的優(yōu)勢，企業(yè)管理層將其日常經營管理工作重點放在技術、施工、預算、回款等方面，對于會計信息化工作的建設相對忽視。覺得企業(yè)的經濟效益來自工程、建設、營銷等方面，會計信息化工作并不能為企業(yè)帶來直接經濟效益，導致信息化推進進程較為緩慢。其次，內控管理信息化建設與內部控制體系間存在著較為密切的聯(lián)系，由于少數(shù)企業(yè)內控意識相對較為薄弱，使得內控管理機制不健全問題較為凸顯，影響內控監(jiān)督與評價工作的實施，影響路橋施工企業(yè)會計管理與內部控制的效果。

（二）內部溝通缺乏應用的順暢

會計信息化建設過程中，內部溝通工作顯得尤為重要，路橋施工企業(yè)通過加強內部協(xié)調工作，使得財務部門能夠有效掌握相關工程項目建設中存在的問題，從而為會計信息化的內部控制管理實施奠定基礎。實際業(yè)務開展中，一些路橋施工企業(yè)將信息化系統(tǒng)引入業(yè)務活動及會計管理環(huán)節(jié)，但是由于信息化系統(tǒng)間缺乏對接的接口、兼容性不強、部門間缺乏有效的信息溝通機制建立，業(yè)務部門的信息無法傳遞至財務部門，形成了“信息孤島”現(xiàn)象。由于信息交流不便，使得財務部門無法有效掌握業(yè)務部門的實時業(yè)務進展，導致內部控制管理的效率大幅下降。

（三）財務人員綜合業(yè)務能力有待提升

會計信息化角度下的內部控制管理活動的開展，對于財務人員的綜合業(yè)務能力有著較高要求。財務人員既需要掌握較為熟練的財稅專業(yè)知識，還需要對于信息化技術及所在路橋施工企業(yè)的具體業(yè)務有所了解，將三者有效融合，以適應信息化下內部控制管理的要求。目前而言，部分企業(yè)財務人員的綜合業(yè)務能力無法達到要求，導致會計信息化技術的應用、內部控制管理工作效果不高。

首先，財務工作存在重核算、輕管理問題。財務人員在日常工作中缺乏管理思維，將財務工作重點放在會計核算方面，而對于項目公司工程進度情況、各項建筑材料的消耗狀況、預算管理、內控管理缺乏應有的關注，最終使得財務人員所提供的相關財務信息缺乏實際應用價值，對于內部控制管理活動的實施幫助微乎其微。其次，業(yè)財融合工作開展不力。業(yè)財融合顧名思義是將企業(yè)的業(yè)務發(fā)展與財務工作緊密結合，財務工作向業(yè)務活動滲透并形成對于經濟活動的事前預測、事中控制的整體工作氛圍。實際工作中，財務部門與業(yè)務部門缺乏相應溝通，無法對于業(yè)務進展進行有效把握，導致內部控制管理無法有效實施。

四、會計信息化實施提升路橋施工企業(yè)內部控制質量的策略

（一）路橋施工企業(yè)須進一步強化信息化意識

路橋施工企業(yè)在我國基礎設施領域占有舉足輕重的位置，隨著我國“一帶一路”倡議的實現(xiàn)，許多路橋施工企業(yè)走出國門，參與到國際市場競爭之中并取得了較為豐碩的成果。路橋施工企業(yè)的經營規(guī)模日益壯大，導致其工程項目數(shù)量也在不斷提升，構建會計信息化機制、加強內部控制管理成為路橋施工企業(yè)管理層未來所需要考慮的問題。首先，管理層針對信息化建設問題應該給予足夠重視。信息化時代的到來，信息化融入會計工作之后，使得會計工作質量與效率有所提升，并促進內控活動的開展與實施。新時期下，管理層須將其工作重心向加強內部管理轉移、向會計信息化工作傾斜，無論是資金的投入、設備的購置還是人員的引進都應給予大力扶持，以促進會計信息化工作的實施。其次，企業(yè)本身須提升內部控制管理意識。內部控制管理工作的開展不僅僅是財務或是內控部門的工作，須路橋企業(yè)全員參與，工程、技術、預算、施工管理、采購、人力、行政等部門須共同支持內控工作開展，方可實現(xiàn)內控工作的整體目標。

（二）路橋施工企業(yè)須構建完善的信息共享平臺

路橋施工企業(yè)的工程項目有可能遍布國內各地，也有可能參與國際項目建設當中，因而其在內部信息溝通方面的確會出現(xiàn)一定滯后性、不全面性或是不準確性。為此，路橋施工企業(yè)完全可以利用會計信息化優(yōu)勢，通過構建信息共享平臺的方式將各項目部、業(yè)務部門的信息匯集其中，確保財務人員能夠第一時間獲得相應的業(yè)務信息，以便為內部控制管理工作的開展奠定基礎。具體而言，通過ERP系統(tǒng)以財務為核心，將所有項目部、業(yè)務部門的經濟活動有效鏈接，要求項目部、業(yè)務部門的各類經濟活動開展須通過ERP系統(tǒng)完成，以改善現(xiàn)有的信息孤島狀況。

（三）路橋施工企業(yè)須有意識提升財務人員綜合業(yè)務能力

首先，注重高素質財務人員的引進與培養(yǎng)。路橋施工企業(yè)整體經濟效益在行業(yè)內部屬頭部位置，因而其完全有條件、有能力引進高素質、復合型會計人才。在人才招聘中，可以從專業(yè)能力、信息化水平、溝通能力、行業(yè)經驗、職業(yè)操守等方向作為選人的標準。同時，對于現(xiàn)有崗位財務人員加強業(yè)務培訓工作，要求其在完全了解企業(yè)經營狀況、各項目運營現(xiàn)狀及存在問題基礎上，不斷提升財稅、信息化、溝通能力，為業(yè)財融合工作開展奠定基礎。其次，注重財務人員業(yè)財融合能力的提升。新時代的財務人員須轉變傳統(tǒng)思維方式，不能僅是坐在辦公室里實施內控管理工作。財務人員要密切與業(yè)務人員的聯(lián)系，對于業(yè)務工作開展要做到了如指掌。通過業(yè)財融合工作的實施，可以有效地幫助業(yè)務部門解決各類財稅問題，并結合業(yè)務進展情況，利用會計信息化工作對其實施內部控制管理，從而最大程度上為企業(yè)提升經濟效益的同時，規(guī)避各類財務風險出現(xiàn)。

結論

現(xiàn)階段，隨著信息化技術的不斷推廣與完善，會計信息化成為企業(yè)提升內部控制管理的重要保障方式。新時期下，隨著我國國力的不斷增強，國家加大了對于道路、橋梁等基礎設施的投資力度。《2022年交通運輸行業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示，當年完成交通固定資產投資達3.8萬億元，增速6.4%。社會主義市場經濟較為發(fā)達的今天，國內路橋施工企業(yè)已完成了自主經營、自負盈虧方面的轉變，行業(yè)內部企業(yè)間的競爭日益加劇。路橋施工企業(yè)須進一步提升其內部控制管理水平，通過完善自身經營管理體系來打造自身核心競爭力，為我國基礎設施建設事業(yè)的發(fā)展、為國民經濟的健康發(fā)展貢獻其一份力量。結合部分企業(yè)在內部控制管理中存在的現(xiàn)實問題，本著實事求是原則出發(fā)，從進一步強化信息化意識、構建完善的信息共享平臺、提升財務人員綜合業(yè)務能力等三個方面開展工作，為路橋施工企業(yè)實施會計信息化的內部控制管理而體現(xiàn)信息化技術的優(yōu)勢作用。

參考文獻：

[1]紀錫湖.業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)會計信息化建設探討[J].財會學習，2023（31）：104-106.

[2]劉愛萍.會計信息化視角下企業(yè)內部控制存在的問題及其對策[J].中國農業(yè)會計，2023，33（20）：15-17.

作者簡介：鄭雅萌（1992.03－），女，漢，河北辛集人，碩士研究生，會計師，研究方向：內部控制。