大數(shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化的研究

王婷婷 丁明松

[摘 要]大數(shù)據(jù)背景下，云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化尤其重要。通過合理的應(yīng)用策略，云會計能夠助力企業(yè)會計工作的開展更為高效深入?；诖耍恼聦Υ髷?shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化進行研究分析，首先闡述了大數(shù)據(jù)背景下云會計在企業(yè)會計信息化中的作用，其次分析了大數(shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化存在的問題，包括：數(shù)據(jù)管理存在漏洞，信息安全欠佳；服務(wù)模式選擇不佳，企業(yè)合作不足；缺乏專業(yè)人才隊伍，信息監(jiān)管欠缺等。針對以上問題，文章在最后提出了大數(shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化的對策，以供參考。

[關(guān)鍵詞]云會計；企業(yè)會計信息化；應(yīng)用

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）06-0050-03

云會計是一種利用云計算技術(shù)的會計服務(wù)模式，它在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建了一個虛擬的會計信息系統(tǒng)，用于完成企業(yè)的會計核算和管理等工作。云會計以云計算技術(shù)為支撐，借助互聯(lián)網(wǎng)這一媒介集中儲存和管理企業(yè)的相關(guān)會計信息，能夠有效提高企業(yè)會計工作質(zhì)量。

現(xiàn)階段，云會計可以幫助企業(yè)進行自動化核算、財務(wù)分析和預(yù)算控制，因此在企業(yè)的會計信息化進程中，云會計的應(yīng)用尤其重要，其可使企業(yè)推進會計信息化的效率更高，使企業(yè)的會計信息化管理質(zhì)量更佳[ 1 ]。

一、大數(shù)據(jù)背景下云會計在企業(yè)會計信息化中的作用

在大數(shù)據(jù)背景下，云會計在企業(yè)會計信息化中具有重要作用。應(yīng)用云會計模式，企業(yè)的會計信息化管理質(zhì)量更高。通過云會計模式，企業(yè)能夠?qū)⑾嚓P(guān)的會計數(shù)據(jù)儲存到互聯(lián)網(wǎng)上，優(yōu)化企業(yè)的會計信息化管理質(zhì)量，增強企業(yè)會計信息化的管理技能，提高企業(yè)會計信息化的應(yīng)用能力。

相較于傳統(tǒng)的會計模式，云會計模式擁有更快的數(shù)據(jù)計算速度，能夠分析不同種類的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)日常的財務(wù)數(shù)據(jù)管理更為高效全面。

應(yīng)用云會計模式能夠有效降低企業(yè)的會計信息化管理成本，云會計能夠幫助企業(yè)節(jié)約更多的人力資源，以此降低企業(yè)的會計管理工作成本，提高企業(yè)會計信息化服務(wù)質(zhì)量。

與此同時，企業(yè)可以根據(jù)實際需求選擇性地應(yīng)用云會計模式，其可以選擇混合云、共有云及私有云三種不同的云會計模式，以此契合企業(yè)的發(fā)展需求，這能夠為企業(yè)節(jié)省一大筆技術(shù)開銷。如此，企業(yè)在后續(xù)工作過程中就不必再額外投入資金成本進行會計信息化技術(shù)的研發(fā)工作，可以應(yīng)用云會計的不同服務(wù)模式，提高會計信息化管理質(zhì)量，有效降低企業(yè)的會計信息化管理成本。

因為云計算技術(shù)的開發(fā)有專業(yè)的技術(shù)開發(fā)企業(yè)，這些專業(yè)性更強的企業(yè)擁有豐富的經(jīng)驗，能結(jié)合需求方企業(yè)的實際情況開發(fā)相關(guān)的財務(wù)軟件，而需求方企業(yè)只需要支付相應(yīng)的費用就能夠直接安裝配套的云會計系統(tǒng)。配套的云會計服務(wù)能夠更加便捷地提高企業(yè)的財會水平，有效降低企業(yè)的會計科目投入資金。

云計算技術(shù)是為了有效地滿足各個企業(yè)的具體使用需求，因此，要根據(jù)不同的企業(yè)開發(fā)多個不同版本的財務(wù)軟件，保證各個企業(yè)能夠根據(jù)實際情況，選擇相應(yīng)的云會計服務(wù)。這對于企業(yè)來說可供選擇的空間更大，也解決了企業(yè)在技術(shù)層面上存在的難題，更加有利于企業(yè)快速地使用市面上先進的云會計軟件提高財務(wù)水平。企業(yè)在購買了專業(yè)的云會計軟件后，還有相應(yīng)的售后保障，在出現(xiàn)問題后能夠找到相應(yīng)的售后處理部門。這降低了企業(yè)在軟件更新和故障維修上的成本，減少了企業(yè)在會計項目上的資金投入[ 2 ]。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，云會計在企業(yè)會計信息化中具有重要作用，應(yīng)用云會計技術(shù)，企業(yè)的會計信息化管理效率更高，管理能力更強，管理成本更低。

二、大數(shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）數(shù)據(jù)管理存在漏洞，信息安全性欠佳

大數(shù)據(jù)背景下，云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化存在數(shù)據(jù)管理有漏洞、信息安全性欠佳的問題。企業(yè)在應(yīng)用云會計的過程中，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理漏洞。在實際采用云會計模式的過程中，企業(yè)需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行輸送與存儲，這一過程需要依托于互聯(lián)網(wǎng)。在此過程中，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中容易出現(xiàn)相應(yīng)的安全問題。如果數(shù)據(jù)在實際的傳輸過程中受到黑客的攻擊，則企業(yè)的相關(guān)會計數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)泄露的風(fēng)險。因此基于云會計模式的數(shù)據(jù)傳輸特點，企業(yè)在應(yīng)用云會計的過程中容易出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)泄露問題，使企業(yè)蒙受損失。同時，由于企業(yè)并沒有建立起較為完善的數(shù)據(jù)管理機制，從而使企業(yè)的數(shù)據(jù)管理漏洞長期存在，嚴重影響企業(yè)云會計模式的應(yīng)用效率[ 3 ]。

企業(yè)在應(yīng)用云會計模式時，并沒有對相關(guān)的財務(wù)信息進行加密處理，這使得企業(yè)的部分會計信息容易出現(xiàn)安全問題；同時，企業(yè)并沒有針對相應(yīng)的會計信息和部門文件設(shè)置相對應(yīng)的保護密碼，相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳遞也沒有經(jīng)過企業(yè)管理層的授權(quán)審批。這使得企業(yè)的會計信息化管理質(zhì)量欠佳，容易出現(xiàn)信息安全問題。

（二）服務(wù)模式選擇不佳，企業(yè)合作不足

大數(shù)據(jù)背景下，云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化存在服務(wù)模式選擇不佳、企業(yè)合作不足的問題。不同的云會計服務(wù)模式分別契合不同類型的企業(yè)發(fā)展需求，然而在現(xiàn)階段，諸多企業(yè)并沒有立足自身發(fā)展實際，選擇契合企業(yè)會計信息化發(fā)展需要的云會計服務(wù)模式，使企業(yè)出現(xiàn)會計服務(wù)模式選擇不佳的問題。

在現(xiàn)階段應(yīng)用云會計的過程中，企業(yè)和相關(guān)供應(yīng)商企業(yè)的合作緊密性不足。在和供應(yīng)商企業(yè)合作時，企業(yè)也沒有主動審查云會計供應(yīng)商企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)，這使得其后續(xù)在租賃或購買云會計服務(wù)時容易出現(xiàn)諸多問題，導(dǎo)致企業(yè)的云會計模式應(yīng)用質(zhì)量不佳，嚴重影響企業(yè)會計信息化建設(shè)的質(zhì)量。

（三）缺乏專業(yè)人才隊伍，信息監(jiān)管欠缺

大數(shù)據(jù)背景下，云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化的過程中缺乏專業(yè)人才隊伍的支撐，信息監(jiān)管欠缺。在實際應(yīng)用云會計技術(shù)的過程中，企業(yè)并沒有建立起高質(zhì)量的人才隊伍，工作人員對于云會計模式的理解不深，導(dǎo)致日常工作中云會計的應(yīng)用效果不佳，嚴重影響后續(xù)企業(yè)會計信息化效率，阻礙了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展活力。

此外，企業(yè)在應(yīng)用云會計的過程中，沒有對會計信息進行監(jiān)管，這使得企業(yè)的會計工作較為松散，缺乏監(jiān)管制度的有力支撐，不利于后續(xù)企業(yè)會計信息化的推進。

三、大數(shù)據(jù)背景下云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化的對策

（一）優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，提升信息安全性

在應(yīng)用云會計的過程中，企業(yè)需要優(yōu)化其會計數(shù)據(jù)管理，需要對相關(guān)的會計數(shù)據(jù)設(shè)置管理權(quán)限，提高數(shù)據(jù)管理的可靠性和精準(zhǔn)度。與此同時，企業(yè)需要設(shè)置數(shù)據(jù)防火墻，對財務(wù)信息采用嚴密的管控手段，在應(yīng)用云會計模式進行數(shù)據(jù)儲存和管理的過程中，最大限度地提升數(shù)據(jù)儲存管理的安全性。應(yīng)用數(shù)據(jù)防火墻能夠幫助企業(yè)免于遭受黑客的攻擊，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理漏洞問題[ 4 ]。

企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)管理機制，提升會計信息的安全性。在應(yīng)用云會計技術(shù)的過程中，企業(yè)需要對一些重要的會計信息進行加密處理，設(shè)置相應(yīng)的防護密碼。相關(guān)工作人員如果需要查看相對應(yīng)的會計信息內(nèi)容，需要得到上級管理層的授權(quán)審批。通過設(shè)置防護密碼和建立管理層審批的管理機制，企業(yè)的信息安全性得以提高，會計信息化管理質(zhì)量也更高，基于此，企業(yè)能夠應(yīng)用云會計模式快速開展會計信息化工作。

（二）明確服務(wù)模式，加強企業(yè)間合作

現(xiàn)階段，企業(yè)需要立足發(fā)展實際，選擇適合會計信息化發(fā)展需要的云計算服務(wù)模式。企業(yè)需要明確公有云、私有云、混合云這三種云計算模式的特點，合理選擇模式內(nèi)容。

對于大型企業(yè)來說，其業(yè)務(wù)量偏大，因而可以應(yīng)用私有云模式。私有云模式可以有效保障數(shù)據(jù)的安全性，為企業(yè)提供更高質(zhì)量的服務(wù)。私有云模式所需要的維護成本偏高，對于大型企業(yè)來說，其資金鏈較為豐富，可以承擔(dān)私有云的運維成本。同時，私有云可以充分利用現(xiàn)有硬件資源和軟件資源提高企業(yè)的會計信息化管理質(zhì)量，部署方式較為靈活。

對于中型企業(yè)來說，其業(yè)務(wù)量適中，應(yīng)用混合云模式能夠有效解決企業(yè)的會計問題；同時，混合云能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置，允許企業(yè)在內(nèi)部部署云計算，或允許其公共云計算中的工作負荷超載，其更關(guān)注企業(yè)管理、訪問控制和加密過程?；旌显朴嬎隳軌驇椭行推髽I(yè)充分利用云會計技術(shù)實現(xiàn)資源的自動化，以此實現(xiàn)硬件成本的價值最大化。

對于小型企業(yè)來說，其業(yè)務(wù)量較小，可以利用公有云進行會計信息化工作。公有云能夠允許多個企業(yè)共享同一批硬件資源，例如服務(wù)器、存儲設(shè)備等，可以幫助企業(yè)降低會計管理成本，允許企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求集中管理財務(wù)信息，提高企業(yè)會計信息化管理質(zhì)量。

不同類型的企業(yè)都可以根據(jù)其發(fā)展需要選擇不同的云計算模式，優(yōu)化企業(yè)的會計信息化質(zhì)量。在應(yīng)用云會計模式時，企業(yè)需要對云會計模式供應(yīng)商企業(yè)的資質(zhì)進行審查，了解供應(yīng)商企業(yè)的市場口碑情況，逐一比對云計算服務(wù)產(chǎn)品的價格，選擇高性價比的服務(wù)模式。在和供應(yīng)商企業(yè)合作時，企業(yè)需要簽訂規(guī)范嚴謹?shù)暮贤Ｕ虾献麟p方的權(quán)益。

（三）組建人才隊伍，加大信息監(jiān)管力度

在應(yīng)用云計算模式時，企業(yè)需要組建高質(zhì)量的人才隊伍，這些人才需要具備極強的專業(yè)能力，深度了解云計算模式，在后續(xù)的工作過程中，其能夠合理地將云計算模式的不同模塊內(nèi)容應(yīng)用到日常工作中去，提高企業(yè)會計信息化質(zhì)量。另外，企業(yè)需要定期對人才隊伍進行培訓(xùn)考核，建立績效考核機制，提高人才的工作積極性。在培訓(xùn)考核的過程中，需要著重對人才普及專業(yè)性的云會計知識內(nèi)容，使人才加深對于云會計技術(shù)的了解。企業(yè)也可以組建專業(yè)的云會計研發(fā)工作隊伍，鼓勵工作人員積極投入云會計的研發(fā)創(chuàng)新工作，不斷優(yōu)化云會計模式，為企業(yè)后續(xù)的會計信息化管理工作提供助力[ 5 ]。

企業(yè)需要加強信息監(jiān)管，可以成立專門的監(jiān)管小組辦公室。辦公室成員需要對企業(yè)的會計信息進行集中管理和定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計管理的漏洞，應(yīng)用云會計技術(shù)記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在應(yīng)用云會計的過程中，企業(yè)可以通過加強信息監(jiān)管，避免出現(xiàn)會計信息錯誤的問題，提高企業(yè)會計信息化工作質(zhì)量，提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用尤其關(guān)鍵。通過合理的應(yīng)用策略，企業(yè)能夠提高會計信息化管理質(zhì)量，建設(shè)優(yōu)質(zhì)的人才隊伍，提升人才隊伍的工作專業(yè)性，增強企業(yè)的發(fā)展活力。文章分析了大數(shù)據(jù)背景下云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，明確了云會計在企業(yè)會計信息化中的作用，分析了云會計在會計信息化應(yīng)用中存在的問題，提出相對應(yīng)的解決對策。相信在未來，云會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用能夠更為成熟，企業(yè)也會培養(yǎng)出更多高質(zhì)量的人才。高質(zhì)量、專業(yè)性的人才通過合理應(yīng)用云會計模式，提高企業(yè)會計信息化管理質(zhì)量，通過云會計模式的支持，使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)管控質(zhì)量更佳、企業(yè)發(fā)展質(zhì)量更高。

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