王莉 北京市農(nóng)林科學(xué)院
根據(jù)黨的二十大精神,會計監(jiān)督與審計監(jiān)督在事業(yè)單位中得到大力應(yīng)用,助力事業(yè)單位在新時期下的高質(zhì)量發(fā)展。內(nèi)部審計對于事業(yè)單位而言是非常重要的工作之一,也是考核評價工作部署情況、領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督的有力舉措。根據(jù)對內(nèi)部審計實施經(jīng)驗的分析,對于協(xié)同推進解決事業(yè)單位內(nèi)控管理問題有重要作用。本文以此為側(cè)重點,結(jié)合某事業(yè)單位內(nèi)部審計和內(nèi)控管理實際情況展開分析,提出內(nèi)部審計解決內(nèi)部控制問題的路徑,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平。
結(jié)合某事業(yè)單位實際情況,發(fā)現(xiàn)決定內(nèi)控管理水平的因素有很多,其中內(nèi)部審計數(shù)據(jù)真實性尤為重要,反之,內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)真實,也可通過內(nèi)控管理的一系列舉措獲得保證。事業(yè)單位開展的內(nèi)控管理工作,在現(xiàn)行改革中持續(xù)進行,也進入到各項工作創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,其間暴露出內(nèi)部審計與內(nèi)控管理的一些問題[1]?,F(xiàn)階段很多政策并未在實踐中得到驗證,導(dǎo)致實際效果不夠理想,事業(yè)單位的內(nèi)控管理也缺乏清晰的政策理論作為專業(yè)指導(dǎo),降低了內(nèi)控管理的實操性。久而久之,不僅會導(dǎo)致內(nèi)控管理和其他業(yè)務(wù)的效率下降,還會降低內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的真實性。因此,站在事業(yè)單位內(nèi)控角度,對內(nèi)控管理的各項業(yè)務(wù)加以細(xì)化,可以增強相關(guān)政策在實踐中的指導(dǎo)性,提升內(nèi)控管理工作的質(zhì)量,這也有利于提升事業(yè)單位內(nèi)部審計各項信息真實性。
事業(yè)單位資產(chǎn)務(wù)必保證完整與安全,利用內(nèi)控管理的相關(guān)措施,便可以達到此要求。事業(yè)單位中擁有長期資產(chǎn)以及固定資產(chǎn),而且在一直以來的內(nèi)控管理中得到了強有力的保護。通過一直以來的經(jīng)營管理,工作人員對資產(chǎn)進行調(diào)整,確保能夠與運營情況相符,單位內(nèi)部的資產(chǎn)信息傳輸過程中,也可以保證其有效性、安全性。如此一來,可以憑借內(nèi)部審計信息,為事業(yè)單位的內(nèi)部管理、外部投資等提供強有力的支持,保護事業(yè)單位中的長期資產(chǎn)、固定資產(chǎn),免受損失[2]。
事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)是否安全與完整,與流動資金也有非常密切的關(guān)系。保證流動資金的安全性,可以在內(nèi)部控制與管理的作用下加大對流動資金的控制力度,如此便可為流動資金提供安全保證,從而進一步增強事業(yè)單位的資產(chǎn)安全性與完整性。另外,考慮到事業(yè)單位的很多業(yè)務(wù)復(fù)雜,甚至包括一些流通性業(yè)務(wù),資產(chǎn)安全必然受到各項因素的影響。所以,通過內(nèi)部審計協(xié)同推進內(nèi)控管理,在此期間便可有效控制業(yè)務(wù)流程,有效規(guī)避資產(chǎn)的相關(guān)問題。
內(nèi)部審計在事業(yè)單位中實施的關(guān)鍵,始終是對審計監(jiān)督職能的強調(diào),但在實踐中可能存在忽略服務(wù)職能的情況。審計具有服務(wù)職能,但這其實是為審計監(jiān)督而服務(wù),本質(zhì)上為事業(yè)單位的經(jīng)營管理提供服務(wù)。通過內(nèi)部審計,為提升事業(yè)單位廉政建設(shè)、經(jīng)濟水平而服務(wù)。很多內(nèi)審工作人員在思想認(rèn)知上存在認(rèn)知偏差,將內(nèi)部審計所具有的服務(wù)性功能,認(rèn)為是會弱化審計監(jiān)督職能,難以在事業(yè)單位中真正展現(xiàn)出內(nèi)部審計職能。單一性的內(nèi)審工作監(jiān)督職能,如果沒有和審計單位及時建立聯(lián)系,長此以往勢必會與被審計對象之間產(chǎn)生距離,無法按規(guī)定流程完成審計,這也會對審計監(jiān)督職能優(yōu)勢的體現(xiàn)造成影響,對內(nèi)控管理工作的有序開展造成阻礙。
事業(yè)單位的內(nèi)控管理環(huán)境,是內(nèi)部控制氛圍的重要組成要素,也是構(gòu)建內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵元素,可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)控管理與內(nèi)部審計的目標(biāo)。所以,相關(guān)制度與機制的構(gòu)建,是事業(yè)單位內(nèi)部管理層以及基層工作人員,整體對于內(nèi)控管理工作的態(tài)度,也是高效開展內(nèi)控管理的前提。盡管現(xiàn)階段很多事業(yè)單位中已經(jīng)組建了內(nèi)部審計部門,但是該部門中的工作人員更多是從財務(wù)部門選擇,且是以兼職的形式工作,而且缺少崗位責(zé)任制,導(dǎo)致內(nèi)審部門的獨立性不強。另外,財政部門和審計部門在事業(yè)單位中是關(guān)鍵監(jiān)督機構(gòu),如果出現(xiàn)監(jiān)督機制內(nèi)容不夠細(xì)化和清晰的情況,監(jiān)督對象只是以普通的經(jīng)濟事項為主,勢必在內(nèi)控管理制度執(zhí)行過程中產(chǎn)生直觀的影響,尤其會體現(xiàn)在監(jiān)督、考評等的實施效果上。
1.工作人員應(yīng)樹立規(guī)范性工作的態(tài)度
事業(yè)單位以內(nèi)部審計推進內(nèi)控管理,工作人員作為主要的實施者,應(yīng)從個人工作態(tài)度與思想認(rèn)知著手,無論是內(nèi)部審計還是內(nèi)控管理,都要樹立規(guī)范性工作的態(tài)度。不能在工作中出現(xiàn)疏忽或者是與規(guī)范要求不符的行為,以免因此影響到事業(yè)單位的經(jīng)營與發(fā)展[3]。這就需要所有工作人員端正個人工作態(tài)度,尤其要建立正確的工作觀,并參與內(nèi)部審計與內(nèi)控管理中,不斷扎實合規(guī)思想,通過主觀意識產(chǎn)生的能動性驅(qū)動作用,保證事業(yè)單位的所有合規(guī)制度得到有效落實,增強內(nèi)控管理合規(guī)風(fēng)險的防范效果,真正立足于源頭,規(guī)避各項業(yè)務(wù)潛在的風(fēng)險。
2.審計人員端正職能意識
作為事業(yè)單位中的審計人員,更重要的是樹立職能意識。因為內(nèi)審人員主要負(fù)責(zé)審計控制,需要以提升該項工作質(zhì)量為工作側(cè)重點。所以,審計人員務(wù)必要對自身從事的工作負(fù)責(zé),尤其需要對經(jīng)濟活動產(chǎn)生變化具有高敏感性。事業(yè)單位實施改革與創(chuàng)新,需要對內(nèi)部審計給予重視,尤其是內(nèi)部審計對于內(nèi)控管理的推動作用。通過端正審計人員工作態(tài)度的方法,可以及時發(fā)現(xiàn)審計監(jiān)督期間存在的一些問題。
1.以審計發(fā)現(xiàn)問題為根據(jù)細(xì)化內(nèi)控管理制度
事業(yè)單位開展內(nèi)部審計,對于審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時予以補充和完善。將內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)作著手點,更加全面、深入地整理內(nèi)控管理潛在的其他風(fēng)險與隱患,再按照業(yè)務(wù)特征,優(yōu)化內(nèi)控管理業(yè)務(wù)的流程,對內(nèi)部管控制度內(nèi)容作出補充與細(xì)化,使內(nèi)控管理制度更具可操作性。在此期間,工作人員需要以實際發(fā)現(xiàn)的問題為重點做出分析,審計環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題需要細(xì)化分類,加強內(nèi)控管理的規(guī)范性,也為事業(yè)單位改革提供推動力。
2.根據(jù)審計整改結(jié)果補充制度內(nèi)容
事業(yè)單位在改革中,應(yīng)始終發(fā)揮問題的導(dǎo)向性作用,尤其是要發(fā)揮內(nèi)部審計整改的驅(qū)動作用,面對所有待整改問題分類。根據(jù)事業(yè)單位實際,可將待整改問題分為以下幾類:(1)立行立改型問題;(2)分階段整改型問題;(3)持續(xù)整改型問題。在事業(yè)單位正式開始審計整改之后,全面排查問題和隱患,保證現(xiàn)有問題整改的深入性,且最終整改結(jié)果也應(yīng)符合工作規(guī)范。例如事業(yè)單位在完善、補充內(nèi)控管理制度時,應(yīng)以內(nèi)控管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題為抓手,分析管理的不足,樹立制度構(gòu)建與執(zhí)行之間的必然聯(lián)系,遵循前瞻性、全局性原則,使事業(yè)單位的內(nèi)控管理實力在內(nèi)部審計的推動下得到顯著提升。
事業(yè)單位開展內(nèi)部審計,最為重要的是定期開展此項工作。例如可以每3~5 年實施經(jīng)濟責(zé)任審計?;诖隧棛C制,事業(yè)單位可以保證3~5 年內(nèi)進行全面審計,檢查經(jīng)濟運營情況,增強事業(yè)單位在此方面的主動性,主動配合審計工作[4]。實施內(nèi)部審計的過程中,必須與工作人員保持密切的交流,保證內(nèi)部審計人員了解近一段時間內(nèi)的變化,如此便可以讓內(nèi)部審計人員及時掌握業(yè)務(wù)中存在的不確定性問題,協(xié)商后提出可行的處理辦法。如果在審計中發(fā)現(xiàn)隱患與問題,可以通過后續(xù)的內(nèi)控管理協(xié)商解決。
1.組織工作人員學(xué)習(xí)審計報告
事業(yè)單位組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)審計報告,以此為著手點提高內(nèi)控管理規(guī)范性。將審計報告作為工作人員的學(xué)習(xí)資料,如果事業(yè)單位在內(nèi)控管理方面存在缺失,便可以有的放矢地進行相關(guān)培訓(xùn),例如組織工作人員參與內(nèi)部審計與內(nèi)控管理的專項學(xué)習(xí),提高工作人員內(nèi)控專業(yè)素質(zhì),其間還可以加強對內(nèi)控管理工作的重視。對于事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在的內(nèi)控意識缺失,需要以提高內(nèi)控管理水平為目標(biāo),構(gòu)建內(nèi)控管理培訓(xùn)為核心的管理機制,實現(xiàn)內(nèi)控管理學(xué)習(xí)的常態(tài)化。在此期間,事業(yè)單位可以借助新媒體技術(shù),作為宣傳與培訓(xùn)的工具,聯(lián)合多平臺創(chuàng)新培訓(xùn)學(xué)習(xí)渠道,以線上和線下雙管齊下的形式,使工作人員可以在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗,從而在事業(yè)單位內(nèi)部營造濃厚的內(nèi)控管理環(huán)境,通過日常內(nèi)控管理、定期培訓(xùn)等活動,使事業(yè)單位的內(nèi)控管理實力得到顯著提升。
2.工作人員遵循成本效益原則
事業(yè)單位長期發(fā)展目標(biāo)除了“效益”外,還需要實現(xiàn)健康發(fā)展。這就需要在事業(yè)單位內(nèi)部組織經(jīng)濟活動,且要遵循成本效益原則,內(nèi)部審計也不例外。通常情況下,事業(yè)單位在內(nèi)部審計的前期,應(yīng)提前做出評估,明確內(nèi)部審計需要實現(xiàn)的目標(biāo)、此次內(nèi)部審計的支出等,使實際支出成本可以發(fā)揮出應(yīng)有的效用。如此一來,發(fā)揮出成本效益原則優(yōu)勢,可以真正體現(xiàn)出內(nèi)部審計對內(nèi)控管理的推動作用,反之也可以在內(nèi)控管理活動的作用下,優(yōu)化內(nèi)部審計效果。
3.工作人員始終秉持謹(jǐn)慎工作的態(tài)度
事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員,在參與內(nèi)部審計工作中,務(wù)必嚴(yán)格按照審計準(zhǔn)則進行,其間還需遵守職業(yè)道德,秉持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,按規(guī)定內(nèi)部審計程序進行,以免在內(nèi)部審計中出現(xiàn)重大紕漏。作為內(nèi)部審計人員,既要在工作中了解被審計對象的基本情況,又要熟悉業(yè)務(wù)流程、管理制度、人事管理與配備等,明確此次審計工作的側(cè)重點。
4.工作人員參與案例分析與交流
事業(yè)單位定期安排相關(guān)工作人員交流活動,對內(nèi)部審計與內(nèi)控管理相關(guān)案例進行分析,這可以對工作人員起到警示作用,促使所有工作人員能夠規(guī)范參與內(nèi)部審計以及內(nèi)控管理工作。要想避免工作人員在工作中出現(xiàn)失誤,事業(yè)單位可以組織合規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式,在培訓(xùn)活動中內(nèi)審、內(nèi)控管理業(yè)務(wù)操作要求,通過融入案例的方式規(guī)避風(fēng)險[5]。其間工作人員需要真正樹立內(nèi)控合規(guī)觀念,引入激勵機制,在內(nèi)部審計與內(nèi)控管理中逐漸形成合規(guī)習(xí)慣,從而在內(nèi)控管理中可以真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的推動作用,解決內(nèi)控管理現(xiàn)存問題。
1.信息化內(nèi)部審計
現(xiàn)代化技術(shù)在事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作中應(yīng)用,以電算化會計為基礎(chǔ),但這可能會使內(nèi)部審計工作面臨一系列挑戰(zhàn)。事業(yè)單位為了適應(yīng)信息化、數(shù)字化環(huán)境,著手實踐信息化內(nèi)部審計,其間引進大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),可以在內(nèi)部審計工作中進一步提高數(shù)據(jù)的處理效率。另外,事業(yè)單位廣泛普及計算機審計方法,憑借計算機擁有的數(shù)據(jù)處理能力,聯(lián)合專業(yè)審計軟件,可以實現(xiàn)海量賬務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理,滿足數(shù)據(jù)分析、校對、復(fù)算等的需求。利用審計軟件進行自動化分析,可以發(fā)現(xiàn)審計工作的線索,采集審計證據(jù),這與傳統(tǒng)方法相比,可以有效規(guī)避因數(shù)據(jù)分析片面引發(fā)的風(fēng)險。同時,事業(yè)單位在內(nèi)部審計中,針對信息系統(tǒng)實施審計,可以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是否存在程序被修改的情況,這也是信息化內(nèi)部審計的一項優(yōu)勢,對于內(nèi)控管理起到技術(shù)層面的推動作用。
2.全過程評價
以往事業(yè)單位開展內(nèi)部審計,更多是進行事后評價以及事后審計。換言之,事業(yè)單位內(nèi)部組織的經(jīng)濟活動,以及形成的各項財務(wù)收支,往往是在已經(jīng)完成后才開始安排審計。作為內(nèi)部審計人員,在發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控管理存在的問題后,其實已經(jīng)在單位內(nèi)部付出了一定成本,為了避免再發(fā)生此類問題,建議展開全過程評價,也就是開展事前與事中審計,真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的推動作用,實現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部控制全過程的有效評價。
一直以來,事業(yè)單位在轉(zhuǎn)型與改革中,在內(nèi)部審計基礎(chǔ)上推進內(nèi)控管理,給事業(yè)單位中的管理人員輸送了真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,幫助其判斷事業(yè)單位管理與運營的方向,從而提出符合事業(yè)單位實際的經(jīng)營性戰(zhàn)略,以免外部風(fēng)險給事業(yè)單位內(nèi)部運營帶來影響。如此一來,事業(yè)單位也可以在大環(huán)境發(fā)展規(guī)律的助力下,構(gòu)建更具系統(tǒng)性的內(nèi)控機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計與內(nèi)控管理的協(xié)同作用,加強經(jīng)營風(fēng)險的防范與規(guī)避。另外,在內(nèi)控管理基礎(chǔ)上開展財務(wù)管理,譬如預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算管理,均可以有效控制事業(yè)單位的運營成本,使其始終在合理的預(yù)算范圍中,保證事業(yè)單位的經(jīng)營管理工作實施情況與資金條件相符合,也為內(nèi)部審計工作的開展創(chuàng)造了條件。久而久之,事業(yè)單位憑借高效能的內(nèi)部審計,不僅可以解決內(nèi)控管理的問題,還有利于提高內(nèi)控管理水平。