郭和漢 蒼南宏凌置業(yè)有限公司
在企業(yè)發(fā)展中,大數(shù)據(jù)技術可輔助企業(yè)得以發(fā)展,在過程中要想全面發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的內(nèi)在優(yōu)勢,要求企業(yè)在發(fā)展階段深入探究。目前市場大環(huán)境競爭十分激烈,而企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展且在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就應關注財務管理工作。針對企業(yè)以往傳統(tǒng)的財務管理模式來講,其已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要,這就可以推動財務會計朝著管理會計方向發(fā)展,同時將信息技術融入其中,這樣不僅可以確保企業(yè)相關管理人員更好地把控資金流向,也能夠在這一基礎上細致分析各類會計信息。長此以往,既可以促進企業(yè)決策更加精準,也有利于保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
財務會計和管理會計是不同的會計領域,其目標、受眾、方法和用途上有所不同,以下是對這兩種會計領域的概述:其一為財務會計。財務會計旨在提供有關企業(yè)財務狀況和經(jīng)營業(yè)績的信息,以便外部利益相關方(如股東、投資者、債權人、監(jiān)管機構(gòu)等)在做出投資、信貸和決策時將其作為數(shù)據(jù)參考。同時,其主要受眾是外部利益相關方,依賴于企業(yè)的財務報表來評估企業(yè)經(jīng)營狀況,財務會計依據(jù)通用會計原則或財務報告準則編制財務報表,常見的財務報表涵蓋資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表[1];其二為管理會計。管理會計指的是為企業(yè)內(nèi)部管理層提供決策支持和性能評估的信息,以幫助企業(yè)管理層做出戰(zhàn)略和經(jīng)營決策,通過管理會計可以使企業(yè)內(nèi)部管理層運用管理會計信息來規(guī)劃、控制和改進企業(yè)的經(jīng)營活動和提高企業(yè)抵御風險的能力。管理會計會涉及內(nèi)部報告,使用各種成本分配方法、績效評價指標和預算來評估部門、項目和產(chǎn)品的經(jīng)濟效益,可用于企業(yè)內(nèi)部決策制定,例如預算制定、成本控制、定價策略、產(chǎn)品生命周期管理、風險管理等。
財務會計主要關注向外部利益相關方提供財務信息,以滿足法律和監(jiān)管要求,而管理會計主要關注內(nèi)部管理層的決策支持和性能評估。這兩種會計領域在企業(yè)運營中發(fā)揮著不同但互補的作用,能夠幫助企業(yè)更好地進行經(jīng)營決策。
大數(shù)據(jù)技術可以使企業(yè)更有效地收集、存儲和分析大量財務數(shù)據(jù),這意味企業(yè)財務部門可以更準確、實時地了解公司的財務狀況和業(yè)務績效,進而更及時地做出決策。同時,大數(shù)據(jù)分析和能夠幫助企業(yè)預測未來的財務趨勢和風險,以便更好地規(guī)劃資源、制定預算和優(yōu)化業(yè)務戰(zhàn)略,使企業(yè)在發(fā)展中降低風險,且提高財務管理的敏捷性。大數(shù)據(jù)技術對支持企業(yè)財務流程自動化發(fā)展也有一定優(yōu)勢,可幫助財務工作人員減少手工工作量、降低錯誤率、提高效率。例如在企業(yè)財務會計管理中,自動化數(shù)據(jù)輸入、發(fā)票處理和支付審批等過程可以減少人力成本和時間浪費。另外,大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)的財務會計提供豐富的機會,進而提高財務活動的管理水平,使企業(yè)財務部門更具戰(zhàn)略性和決策支持性,深入且更好地理解和利用財務數(shù)據(jù)就可以使企業(yè)更好地適應市場變化。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型可以很好地順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)分析可以深入挖掘企業(yè)財務數(shù)據(jù),進而識別隱藏在數(shù)據(jù)背后的趨勢、模式和關聯(lián),通過這樣的方式,企業(yè)可以更好地理解客戶需求、成本結(jié)構(gòu)和盈利機會。同時,大數(shù)據(jù)技術還可以幫助企業(yè)準確識別和管理財務風險,通過分析大數(shù)據(jù)企業(yè)可以預測未來風險,并采取適當?shù)拇胧﹣斫档蜐撛诘娘L險。企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術的應用,有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代更好地適應市場的需求和變化,提高競爭力,更加智能和敏捷地管理財務活動,這樣的轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)更好地利用財務數(shù)據(jù)信息來提高業(yè)務績效,進而取得長期的成功。
大數(shù)據(jù)技術可以輔助企業(yè)處理大量的財務數(shù)據(jù),包含交易數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、銷售等數(shù)據(jù),這意味著更多的數(shù)據(jù)可以用于分析,也能夠提高數(shù)據(jù)的代表性和準確性。主要因素即為大數(shù)據(jù)技術可實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)的捕獲和更新,確保分析的相關數(shù)據(jù)是最新的,從而減少數(shù)據(jù)陳舊性給數(shù)據(jù)分析準確性帶來的影響[2]。另外,財務會計轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)建立更嚴格的數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制機制,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性,以免財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤和不一致性給分析帶來較大影響。這進一步說明了企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型結(jié)合大數(shù)據(jù)技術的應用,可以提高財務數(shù)據(jù)分析的準確性,使企業(yè)能夠更好地理解財務狀況、趨勢和機會,既有助于減少錯誤和風險,還可以提高決策質(zhì)量,并促使企業(yè)更具競爭力。
針對財務會計來講,其通常都是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動支出進行核算,以此來為企業(yè)管理層提供決策支持,這一工作關鍵點是確保企業(yè)財務信息的真實性。而管理會計在輔助企業(yè)有效進行會計核算的基礎上,還可以對企業(yè)現(xiàn)有信息進行匯總、評估,以便為企業(yè)各項經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。另外,這項工作與企業(yè)決策活動兩者之間具有一定關聯(lián),能夠融入到企業(yè)決策管理中,進而強化企業(yè)經(jīng)營效益。在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務活動不斷增加的背景下,經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)也隨之變得更為復雜多樣,同時也對企業(yè)財務會計提出新的挑戰(zhàn),單一地開展財務會計工作已經(jīng)難以滿足企業(yè)實際發(fā)展需要,應有更為先進的財務核算、分析及管理方法作為支撐。在過程中要求企業(yè)財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型,以此來輔助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
財務會計的工作即為對企業(yè)現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)進行收集和整理,管理會計能夠收集本企業(yè)與其他企業(yè)有關的數(shù)據(jù),同時對收集到的數(shù)據(jù)信息進行分析,在這一基礎上根據(jù)實際情況來提出相應的意見與建議。另外,管理會計的服務對象即為企業(yè)管理層或產(chǎn)權所有者,不會對其他外部組織提供服務,而財務會計屬于基礎性工作,沒有上升到管理層,因此,可以將其視為管理會計的分項,需要財務會計為管理會計提供數(shù)據(jù)信息,然后借助管理會計管理職能發(fā)揮為企業(yè)經(jīng)營決策提供幫助。總之,企業(yè)財務會計和管理會計在工作成果和服務對象方面存在差異,財務會計主要關注提供對外部利益相關方的透明度和合規(guī)性報告,而管理會計則旨在為內(nèi)部管理層提供支持,以幫助他們做出更好的業(yè)務決策和管理公司的日常運營,這兩種會計領域共同為企業(yè)提供了不同但互補的信息,有利于實現(xiàn)財務透明度和管理效率。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以建立適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的財務報告體系,以實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型:其一,建立全面的大數(shù)據(jù)收集和整合系統(tǒng),匯總來自不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù),需要包括財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),例如:銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、資本回報率,市場份額、客戶滿意度、交貨及時率及員工保持率等;其二,確保大數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性至關重要,采取措施來驗證數(shù)據(jù)的來源、一致性和完整性,以減少錯誤和數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。如開發(fā)先進的數(shù)據(jù)分析和挖掘工具,以從大數(shù)據(jù)中提取有價值的信息和見解,可以是人工智能或高級統(tǒng)計分析;其三,建立實時報告系統(tǒng),通過部署實時或準實時的財務報告系統(tǒng),使企業(yè)管理層能夠隨時訪問最新的財務數(shù)據(jù),以便及時做出決策和應對市場變化。可創(chuàng)建個性化的管理會計報告和儀表盤,進而滿足不同管理層的需求,報告可以根據(jù)每個部門和職能的要求進行定制。借助這樣的方式企業(yè)可以更好地適應大數(shù)據(jù)背景下的財務會計轉(zhuǎn)型,建立適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的管理會計報告體系。長此以往,既可以輔助企業(yè)提高決策效率,也有助于企業(yè)更靈活地管理財務活動。
企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型需要積極落實管理會計轉(zhuǎn)型制度,幫助企業(yè)成功實施管理會計,在開始轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)應明確定義轉(zhuǎn)型的目標,確定為什么需要管理會計,以及希望實現(xiàn)的業(yè)務目標和效益。這一轉(zhuǎn)型目標的成功需要企業(yè)領導層的支持,管理人員應理解并推動管理會計在企業(yè)中的實施,并愿意投入資源和時間來實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。之后相關工作人員就需要制定詳細的轉(zhuǎn)型計劃,包括時間表、資源需求和關鍵指標,使轉(zhuǎn)型按計劃進行,并能夠監(jiān)測進展。同時需要注意的是,轉(zhuǎn)型過程可以分階段進行,從小規(guī)模項目開始,逐漸擴展,這可以降低風險,并讓員工逐漸適應新的工作方式[3]??傮w來講,管理會計轉(zhuǎn)型制度需要持續(xù)的關注和承諾,因為其是一個不斷發(fā)展和演進的過程,需要適應變化的大數(shù)據(jù)環(huán)境和業(yè)務需求,成功實施管理會計制度可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持,有助于提高企業(yè)整體績效和競爭力。
企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)財務會計向管理會計方向的轉(zhuǎn)型,就需要構(gòu)建出良好的管理會計大數(shù)據(jù)工作環(huán)境,應確定企業(yè)發(fā)展為什么需要管理會計與大數(shù)據(jù),同時明確轉(zhuǎn)型目標及策略,例如確定解決的問題和預期業(yè)務收益,使相關工作人員都可以理解且產(chǎn)生共鳴。在過程中應推動企業(yè)文化改變,使員工能夠適應新的大數(shù)據(jù)工作環(huán)境,鼓勵創(chuàng)新和數(shù)據(jù)驅(qū)動的思維方式。同時還應建立強大的大數(shù)據(jù)技術基礎設施,即為數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)湖、分析工具和云計算資源,使這些技術能夠滿足企業(yè)實際需求,并支持大數(shù)據(jù)分析和處理,實施數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)治理,使大數(shù)據(jù)更加準確、完整一致,通過建立數(shù)據(jù)標準和最佳實踐則能夠確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。為進一步保障數(shù)據(jù)安全和隱私,需采取必要的措施來保護重要數(shù)據(jù),如建立安全政策、訪問控制和數(shù)據(jù)加密措施,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。成功將企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型并打造管理會計大數(shù)據(jù)工作環(huán)境需要明確的技術支持和文化變革,使企業(yè)更好地應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)和機遇。
在企業(yè)發(fā)展中,為筑牢財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的人才基礎,應確定人才在管理會計領域所需的關鍵職位和技能,主要包含了數(shù)據(jù)分析師、業(yè)務分析師、財務規(guī)劃師等。從人才招聘層面分析,需要招聘具有管理會計和數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗的人才,保障人才具備數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計學、業(yè)務洞察和財務知識,這樣才可以使其適應大數(shù)據(jù)環(huán)境。同時,在企業(yè)內(nèi)部提供培訓與發(fā)展計劃,以提高現(xiàn)有員工的技能水平,培訓內(nèi)容即為數(shù)據(jù)分析工具的使用、數(shù)據(jù)可視化、機器學習等方面。有效設立導師計劃,讓經(jīng)驗豐富的管理會計專業(yè)人員與新員工合作,通過這樣的方式來進行知識傳承和技能培養(yǎng),在這一基礎上,鼓勵員工參加相關認證和資格考試,如CMA(管理會計師)或數(shù)據(jù)分析師認證,并且還可以設計激勵計劃,獎勵在管理會計轉(zhuǎn)型過程中表現(xiàn)出色的員工,以此來調(diào)動其工作積極性和提升其專業(yè)能力。筑牢財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的人才基礎是一個長期的過程,需要企業(yè)持續(xù)關注和投資,上述方式可以使企業(yè)擁有具備適應大數(shù)據(jù)環(huán)境和管理會計需求的高素質(zhì)人才隊伍。
管理會計工作包含了數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)匯總等工作,這些都與企業(yè)經(jīng)營管理相關,從這一層分析,企業(yè)可以實施業(yè)財融合,使財務會計朝著管理會計方向發(fā)展。目前,諸多企業(yè)財務會計工作開展都在沿用傳統(tǒng)的方式,在業(yè)務活動中的涉及較少,導致其與外部市場脫節(jié)嚴重,難以進行事先預測和事中控制,并且也不能很好地為企業(yè)決策提供幫助[4]。而業(yè)財融合就可以確保財務會計了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務運行情況,然后從管理會計層面來給出分析意見,使企業(yè)高層管理人員了解到現(xiàn)有執(zhí)行發(fā)展決策存在的問題與不足,進而運用行之有效的方式來進行解決。一方面,企業(yè)業(yè)財融合實踐應明確業(yè)財融合切入點,因為不同企業(yè)開展的業(yè)務活動也有明顯區(qū)別,在實施業(yè)財融合流程時不可直接照搬其他企業(yè)的業(yè)財融合方式,應深入思考企業(yè)當前發(fā)展情況,然后在這一基礎上發(fā)揮出管理會計職能,為企業(yè)業(yè)財融合有效實施奠定基礎。另一方面,則是構(gòu)建信息化共享平臺。為使管理會計職能發(fā)揮且深化業(yè)財融合效果,需要收集與整理和企業(yè)業(yè)務、財務相關的數(shù)據(jù)信息,這些都是管理會計的職能范圍,這一目標實現(xiàn)需要信息化共享平臺來作為支撐。因此,企業(yè)應建立財務和業(yè)務數(shù)據(jù)信息共享平臺,使管理會計職能得到充分發(fā)揮。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變且優(yōu)化內(nèi)部管理工作,認識到財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性,全面明確轉(zhuǎn)型需求。在這一過程中,企業(yè)也應做好管理會計宣傳,設置財務管理系統(tǒng),同時強化復合型財務人員隊伍建設,以推動財務會計有效向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,這對于保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有一定的幫助。