數(shù)字化時代下企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的探究

周金茹 中國建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司

引言

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)變得越來越重要。數(shù)字經(jīng)濟(jì)使得整個經(jīng)濟(jì)體系的運(yùn)作更加透明、高效、可持續(xù)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也需要與之匹配。然而，數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一帆風(fēng)順的過程，它伴隨著一系列挑戰(zhàn)，需要企業(yè)精心規(guī)劃和有效管理。

一、數(shù)字化時代下的企業(yè)財(cái)務(wù)核算挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)發(fā)展帶來的變革

隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)核算必須不斷適應(yīng)新興技術(shù)的涌現(xiàn)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，雖然給財(cái)務(wù)核算帶來了前所未有的機(jī)會，但也意味著企業(yè)需要投入更多的資源來跟進(jìn)技術(shù)的升級和維護(hù)。這種技術(shù)變革還要求財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì)具備更高的技術(shù)素養(yǎng)，以充分發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢[1]。

（二）數(shù)據(jù)管理和安全性問題

隨著數(shù)據(jù)量的爆炸性增長，數(shù)據(jù)管理變得異常復(fù)雜。企業(yè)需要制定全面的數(shù)據(jù)管理策略，確保數(shù)據(jù)的采集、存儲、備份和清洗等環(huán)節(jié)都得以妥善管理。此外，數(shù)據(jù)的安全性問題也變得尤為緊迫，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或遭受損害可能導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。因此，企業(yè)需要采取一系列嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密和風(fēng)險(xiǎn)評估等，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

（三）人才需求和培訓(xùn)

數(shù)字化時代的財(cái)務(wù)核算需要具備新技能和知識的人才。企業(yè)不僅需要招聘具備數(shù)字化財(cái)務(wù)核算技能的員工，還需要積極培訓(xùn)和發(fā)展現(xiàn)有員工，以適應(yīng)新技術(shù)和工具的應(yīng)用。培訓(xùn)計(jì)劃需要廣泛覆蓋技術(shù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析、信息安全等方面，以提高員工的綜合素養(yǎng)。此外，數(shù)字化時代的財(cái)務(wù)核算也需要更強(qiáng)的跨部門協(xié)作和知識共享，因此企業(yè)需要鼓勵不同部門之間的合作，以應(yīng)對復(fù)雜性和多樣性的挑戰(zhàn)。

（四）法規(guī)合規(guī)要求

法規(guī)合規(guī)要求的不斷演變是企業(yè)財(cái)務(wù)核算面臨的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)必須不斷跟蹤并遵守不同國家和地區(qū)的法規(guī)，以避免法律風(fēng)險(xiǎn)和罰款。這要求企業(yè)建立健全的合規(guī)團(tuán)隊(duì)，密切關(guān)注法規(guī)變化，并及時調(diào)整財(cái)務(wù)核算流程和系統(tǒng)以符合新的要求。同時，企業(yè)還需要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，以降低法規(guī)合規(guī)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

（一）技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和工具

在企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中，技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和工具是至關(guān)重要的要素。技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施包括硬件和軟件資源，用于支持財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的運(yùn)行。企業(yè)需要投資于高性能的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲解決方案，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和存儲。此外，選擇適合企業(yè)需求的財(cái)務(wù)軟件和工具也至關(guān)重要。這些工具應(yīng)具備靈活性，能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)核算的不斷變化需求，并提供高級分析、報(bào)告和可視化功能，以幫助企業(yè)更好地理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制

在數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)的重要性在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中愈發(fā)凸顯，因此，數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制成了不可或缺的關(guān)鍵要素。數(shù)據(jù)管理不僅僅涉及數(shù)據(jù)的采集，更包括了數(shù)據(jù)的存儲、備份、清洗和歸檔等多個方面。企業(yè)必須建立高效的數(shù)據(jù)工作流程，以確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地被輸入到系統(tǒng)中。這涉及數(shù)據(jù)來源的明確、數(shù)據(jù)采集的自動化和有效的數(shù)據(jù)傳輸渠道等方面。此外，數(shù)據(jù)的備份和歸檔也是數(shù)據(jù)管理的重要環(huán)節(jié)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，同時也滿足了合規(guī)性要求。然而，只有數(shù)據(jù)管理還不夠，數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制同樣至關(guān)重要。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題可能包括數(shù)據(jù)的不一致性、不準(zhǔn)確性和不完整性，這些問題會對財(cái)務(wù)報(bào)告和決策產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，企業(yè)必須采取措施來識別和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。這包括數(shù)據(jù)清洗，通過自動或手動方式清除重復(fù)、錯誤或不一致的數(shù)據(jù)，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，數(shù)據(jù)校驗(yàn)也是質(zhì)量控制的一部分，通過建立規(guī)則和驗(yàn)證程序來確保數(shù)據(jù)的完整性和可信度。這些措施有助于企業(yè)確保其數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)核算提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）人才管理和培訓(xùn)計(jì)劃

人才管理和培訓(xùn)計(jì)劃是財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中不可或缺的要素。企業(yè)需要擁有具備數(shù)字化財(cái)務(wù)核算技能的人才隊(duì)伍。這包括財(cái)務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)，以使其具備運(yùn)用新技術(shù)和工具的能力[2]。同時，企業(yè)還需要關(guān)注跨職能團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和知識共享，以促進(jìn)財(cái)務(wù)核算流程的優(yōu)化和提高工作效率。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)廣泛覆蓋技術(shù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析、信息安全等多個方面，以滿足不同員工的需求，確保他們能夠勝任數(shù)字化時代的財(cái)務(wù)核算工作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的實(shí)施方法

（一）項(xiàng)目規(guī)劃和管理

項(xiàng)目規(guī)劃和管理在企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)過程中扮演著至關(guān)重要的角色。項(xiàng)目規(guī)劃需要明確定義項(xiàng)目的整體目標(biāo)和范圍，明確了解項(xiàng)目的時間表和預(yù)算。在這個階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須仔細(xì)評估所需資源，包括合適的人員配置、必要的技術(shù)支持，以及資金投入的合理預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)確保項(xiàng)目的各個關(guān)鍵階段嚴(yán)格按照事先制定的計(jì)劃進(jìn)行，以避免不必要的項(xiàng)目延遲和超支情況的發(fā)生。此外，項(xiàng)目管理還需要高度關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評估和變更管理。在項(xiàng)目的不同階段，必須對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估，并制定應(yīng)對策略，以減輕或應(yīng)對潛在的問題和挑戰(zhàn)。同時，項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施過程中可能會出現(xiàn)變更需求，這需要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)具備靈活性，能夠迅速做出反應(yīng)，同時確保變更不會影響項(xiàng)目的整體目標(biāo)。這需要團(tuán)隊(duì)成員之間的密切協(xié)作和有效溝通。

例如，在一家建筑設(shè)計(jì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中，項(xiàng)目規(guī)劃和管理起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在明確定義項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時間表和預(yù)算方面做了充分的準(zhǔn)備，確保了項(xiàng)目的整體方向明確且合理。資源評估階段有助于確保項(xiàng)目有足夠的人員、技術(shù)和資金支持，從而避免了可能的資源短缺問題。此外，風(fēng)險(xiǎn)評估和變更管理幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提前識別并應(yīng)對潛在的問題和挑戰(zhàn)，以確保項(xiàng)目不會受到不可預(yù)測的干擾。最重要的是，團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和高效溝通促進(jìn)了項(xiàng)目各方之間的理解和合作，使得項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)成功實(shí)施，為建筑設(shè)計(jì)公司的財(cái)務(wù)核算數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）技術(shù)部署和集成

企業(yè)需要經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)選擇過程，以確保選擇的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)或工具與其業(yè)務(wù)需求高度匹配。這個過程不僅包括對市場上可用解決方案的評估，還需要考慮定制化開發(fā)的可能性，以滿足特定的業(yè)務(wù)流程和要求。選擇合適的系統(tǒng)是成功信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因此需要進(jìn)行仔細(xì)的分析和比較。同時，企業(yè)積累大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要順利地遷移到新系統(tǒng)中，以確保歷史數(shù)據(jù)的完整性和可訪問性。同時，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)通常需要與其他相關(guān)系統(tǒng)（如供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等）進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流動和共享。在這方面，規(guī)劃和執(zhí)行是至關(guān)重要的。企業(yè)需要確保數(shù)據(jù)遷移過程中沒有丟失或錯誤，同時確保系統(tǒng)之間的集成流程順暢，以提高整體效率[3]。

例如，上述建筑設(shè)計(jì)公司，一直使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法。然而，公司面臨著不斷增長的業(yè)務(wù)和復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理需求。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，公司決定進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1.系統(tǒng)選擇

在項(xiàng)目啟動階段，公司進(jìn)行了廣泛的系統(tǒng)選擇過程。他們評估了市場上可用的財(cái)務(wù)核算解決方案，并考慮了每個解決方案的適應(yīng)性。最終，他們決定選擇一個先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能，并且可以定制以滿足公司的特定需求。

2.數(shù)據(jù)遷移

公司在財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中面臨著將大量歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)的任務(wù)。為了確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，他們制定了詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃，包括數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證步驟。這確保了歷史數(shù)據(jù)在新系統(tǒng)中無縫可用。

3.集成流程

公司的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)需要與供應(yīng)鏈管理和銷售系統(tǒng)進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)共享。為了確保集成流程的順暢，公司設(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口和協(xié)議，并進(jìn)行了系統(tǒng)集成測試，以驗(yàn)證數(shù)據(jù)的正確傳遞和處理。

通過以上措施，公司成功地完成了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的技術(shù)部署和集成階段。他們選擇了適合業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)，確保歷史數(shù)據(jù)的順利遷移，同時實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的高效集成。這一過程為公司提供了更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算工具，提高了數(shù)據(jù)處理效率，加強(qiáng)了報(bào)告能力，并為未來的業(yè)務(wù)增長提供了可擴(kuò)展性。

（三）培訓(xùn)和知識傳承

一旦新系統(tǒng)部署完成，員工需要迅速適應(yīng)和掌握它，以充分利用其功能和潛力。因此，企業(yè)必須制定全面的培訓(xùn)計(jì)劃，以確保員工具備必要的技能和知識。這個培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)該覆蓋不同層次和角色的員工，因?yàn)椴煌膯T工可能需要不同的培訓(xùn)內(nèi)容和深度。培訓(xùn)課程和材料的開發(fā)也是關(guān)鍵，應(yīng)該清晰地傳達(dá)新系統(tǒng)的操作方法、數(shù)據(jù)輸入和報(bào)告生成等方面的信息。同時，知識傳承也同樣重要。企業(yè)需要確保財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識共享和協(xié)作。這可以通過定期的團(tuán)隊(duì)會議、知識庫的建立和員工間的互動來實(shí)現(xiàn)。知識傳承有助于解決日常操作中的問題，提高團(tuán)隊(duì)的整體效率，并促進(jìn)了最佳實(shí)踐的傳播。此外，知識傳承還可以幫助新員工更快地適應(yīng)和融入財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì)，從而縮短他們的學(xué)習(xí)曲線[4]。

例如，上述建筑設(shè)計(jì)公司決定進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，他們面臨了許多挑戰(zhàn)。多年來，公司一直采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法，但隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，他們開始感受到財(cái)務(wù)處理效率低下和報(bào)告延遲等問題的困擾。為了提高財(cái)務(wù)管理的效率并更好地支持公司的戰(zhàn)略決策，公司決定進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在新系統(tǒng)的部署前，公司認(rèn)識到員工需要迅速適應(yīng)和掌握新系統(tǒng)，以充分利用其功能和潛力。因此，公司制定了一項(xiàng)全面的培訓(xùn)計(jì)劃，以確保員工具備必要的技能和知識。這個培訓(xùn)計(jì)劃覆蓋了財(cái)務(wù)部門的各個層次和角色，包括財(cái)務(wù)主管、會計(jì)師和數(shù)據(jù)分析師。不同層次的員工接受了不同深度和內(nèi)容的培訓(xùn)，以確保每個人都能夠熟練使用新系統(tǒng)。與此同時，公司還非常重視知識傳承的重要性。為了促進(jìn)知識的共享和協(xié)作，他們建立了一個內(nèi)部知識庫，其中包含了關(guān)于新系統(tǒng)操作的詳細(xì)文檔、最佳實(shí)踐和問題解決方案。每周，公司團(tuán)隊(duì)會召開定期的團(tuán)隊(duì)會議，這是一個分享經(jīng)驗(yàn)和發(fā)現(xiàn)的平臺，員工可以在會議上解決操作中的問題，并討論如何更好地利用新系統(tǒng)。隨著培訓(xùn)和知識傳承的進(jìn)行，公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)逐漸適應(yīng)了新系統(tǒng)的操作和功能。他們不僅提高了數(shù)據(jù)處理效率，還能夠生成更準(zhǔn)確和及時的財(cái)務(wù)報(bào)告，為公司的戰(zhàn)略決策提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。知識傳承也有助于新員工更快地融入財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，減少了培訓(xùn)周期，提高了整體團(tuán)隊(duì)的效率。

通過這個案例，我們可以清楚地看到培訓(xùn)和知識傳承在財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中的關(guān)鍵作用。它們不僅幫助員工適應(yīng)新系統(tǒng)，還促進(jìn)了知識的共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)控

新系統(tǒng)投入使用后，企業(yè)必須積極邁向持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)控的階段，以確保財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的成功和可持續(xù)性，這個過程不僅僅是一次性任務(wù)，而是一個長期不斷迭代的過程，為了深入了解系統(tǒng)的性能和效率表現(xiàn)，企業(yè)需要建立有效的監(jiān)控機(jī)制，這一監(jiān)控過程應(yīng)包括對多個關(guān)鍵方面的定期評估，以確保系統(tǒng)在各個方面都能夠達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)[5]。首先，數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)測至關(guān)重要，企業(yè)必須不斷檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以確保財(cái)務(wù)報(bào)表和決策支持所依賴的數(shù)據(jù)是可信的，通過實(shí)施數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審計(jì)程序，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正任何數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，從而保證財(cái)務(wù)信息的可靠性；其次，對系統(tǒng)穩(wěn)定性的監(jiān)測也不可或缺，企業(yè)需要定期評估系統(tǒng)的性能，以預(yù)防潛在的故障和中斷，這包括監(jiān)測系統(tǒng)的響應(yīng)時間、可用性和容量，以確保它能夠應(yīng)對日益增長的財(cái)務(wù)核算需求；最后，對用戶滿意度的監(jiān)測有助于了解用戶的反饋和需求，企業(yè)可以通過定期收集用戶的意見和建議，以改進(jìn)系統(tǒng)的用戶界面和功能，從而提高用戶體驗(yàn)，增強(qiáng)其對新系統(tǒng)的接受度，通過這些綜合的監(jiān)控措施，企業(yè)可以保持對財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的全面掌控，并在必要時采取及時的改進(jìn)措施，這有助于確保新系統(tǒng)不僅在投入使用時滿足基本要求，而且在未來持續(xù)適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)環(huán)境，為企業(yè)提供可靠的財(cái)務(wù)核算支持，這種持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)控的文化將有助于企業(yè)保持競爭優(yōu)勢，并不斷提高其財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。

此外，通過定期的監(jiān)控和評估，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施來解決。這可能包括系統(tǒng)的更新和改進(jìn)、員工培訓(xùn)和支持，以及流程的優(yōu)化。持續(xù)改進(jìn)的過程有助于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不斷適應(yīng)變化的需求和挑戰(zhàn)，提高其性能和效率，從而確保信息化建設(shè)的可持續(xù)性和成功實(shí)施?？傊?，持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)控是財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它們確保了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)環(huán)境，并持續(xù)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。這一過程需要企業(yè)建立一套有效的監(jiān)控機(jī)制，并根據(jù)監(jiān)控結(jié)果采取相應(yīng)的行動，以保持信息化建設(shè)的成功和持續(xù)改進(jìn)。這將為企業(yè)提供更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算工具，支持其業(yè)務(wù)增長和發(fā)展。

結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)需通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)決策能力和競爭力，降低運(yùn)營成本及風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)外部的情況，制定合適的財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略，注重?cái)?shù)據(jù)的收集、整合和分析，實(shí)現(xiàn)流程的自動化、集成化，加強(qiáng)企業(yè)安全管控，以滿足數(shù)字時代下對企業(yè)的要求。