方穎珊 巫紅麗 方穎聰 廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院
在“一核一帶一區(qū)”背景下企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境有了一定變化,越發(fā)倡導高質量發(fā)展的背景下,企業(yè)財務效率也應當進一步提升。對部分企業(yè)財務效率水平進行對比與分析可以發(fā)現,很多企業(yè)的財務效率較低。財務共享理論越發(fā)成熟,以財務共享為基礎促進財務效率提升十分必要,但基于財務共享的財務效率提升也帶有一定難度,部分企業(yè)進行了相應的實踐嘗試,但具體效果并不理想,實踐層面也存在一定問題,為此,探尋出基于財務共享的財務效率提升路徑十分必要。
“一核一帶一區(qū)”是一項國家級戰(zhàn)略,其具體指以核心城市或城市群為核心,將核心城市或城市群作為區(qū)域發(fā)展中的重心,并發(fā)揮出其核心作用與輻射作用[1]。同時,將城市帶以及城鄉(xiāng)結合部作為支撐,在整體發(fā)展的基礎上打造具有較高競爭力和區(qū)域影響力的經濟增長極。這一戰(zhàn)略目標旨在加速城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化進程,并較好促進區(qū)域的協(xié)調發(fā)展。珠三角等地區(qū)較好踐行了“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略,這一戰(zhàn)略的較好貫徹、實施也為區(qū)域經濟協(xié)調發(fā)展作出了較多貢獻。新時期,國家層面更為關注城鄉(xiāng)一體化建設,“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略也應當更為深入、全面地實施。
財務共享是以信息技術為基本技術,以財務業(yè)務流程處理為基礎,以提升運營效率、降低運營成本等為目標并提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式[2]。在企業(yè)的財務共享中,信息技術的應用是重要技術手段,服務于管理和業(yè)務的開展是重要目標,財務共享則是達成相應目標的重要途徑。財務效率是指企業(yè)利用有限資源獲得最大利潤的能力,同時也可以指財務層面相應管理工作開展的效率。財務效率提升的主要目標是保證企業(yè)正常運轉,為企業(yè)正常發(fā)展提供支持,并在這一進程中盡可能提升資金等資源的利用效率,降低成本費用。基于財務共享的財務效率提升中,財務共享被看作是基礎,促進財務效率提升則是具體目標。在“一核一帶一區(qū)”背景下,經濟的高效率、高質量發(fā)展通常要求市場經濟體制內具體企業(yè)的高效率、高質量發(fā)展,如何基于財務共享促進自身財務效率提升也值得企業(yè)進行更為深入的思考。
在“一核一帶一區(qū)”背景下,基于財務共享的財務效率提升具有重要價值,這也是很多企業(yè)紛紛進行相應實踐嘗試的一個直接原因。從財務共享建設的角度看,無論是建設具體的財務共享中心,還是在財務管理層面圍繞著財務共享進行一些調整,都可以較好提升財務管理的創(chuàng)新性,管理理念的轉變以及一些新管理方法較好應用后,財務管理的內涵也會變得更為豐富。在財務共享狀況越發(fā)良好的情形下,財務管理也能對業(yè)務開展產生更為積極的影響,這對于提升財務內控有效性也具有十分重要的意義。從財務效率提升的角度看,企業(yè)基于財務共享提升了財務效率后,資金等資源便可以處于更為良好的配置狀態(tài)中,資金等資源的較好應用對于保障業(yè)務的正常開展、促進企業(yè)健康發(fā)展有很大幫助。“一核一帶一區(qū)”背景下,企業(yè)在發(fā)展中會面臨較多競爭,自身財務效率的較好提升也能增強其應對外部競爭的能力,這也可以為企業(yè)在新時期的發(fā)展提供額外支持與保障。
“一核一帶一區(qū)”背景下,基于財務共享的財務效率提升中,財務共享是重要基礎,財務共享狀況也會對財務效率的實際水平產生影響。自“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略提出后,很多企業(yè)越發(fā)看重財務效率的提升,同時也將財務共享作為了重要基礎。但大部分企業(yè)對財務共享缺乏基本了解,基于財務共享的財務效率提升中也并未對財務共享事宜進行系統(tǒng)規(guī)劃。在這一問題影響下,財務共享中心的建設,以及財務數據的共享狀況往往較差。諸如財務共享中心建設狀況不理想時,財務共享的實際狀況往往較差,無法較好地進行財務共享,便意味著無法較好基于財務共享促進財務效率的提升。特別是一些中小企業(yè),其內部財務管理的規(guī)范化程度較低,一直以來也并未系統(tǒng)進行財務共享相關建設,并未做好財務共享規(guī)劃,難以建設出穩(wěn)定的財務共享中心時,財務共享便很難進行下去,財務共享狀況不理想自然無法較好地促進“一核一帶一區(qū)”背景下財務效率的提升。
業(yè)財融合是一個明顯趨勢,現代企業(yè)的財務管理中極為看重業(yè)財融合,基于財務共享的財務效率提升中,業(yè)財融合狀況也是十分重要的影響因素[3]?!耙缓艘粠б粎^(qū)”背景下部分企業(yè)進行了基于財務共享的財務效率提升嘗試,但實際效果遠低于企業(yè)預期,這一局面的產生與業(yè)財融合程度較低有直接關聯(lián)。很多企業(yè)片面追求財務管理的獨立性,財務部門主導的各項管理工作在開展上也并未較好參考業(yè)務實際,財務部門與業(yè)務部門間的聯(lián)系也較為薄弱。因此,財務管理與業(yè)務開展間的實際聯(lián)系難以進一步增強,最終的業(yè)財融合狀況便相對較差。“一核一帶一區(qū)”背景下很多企業(yè)要面臨更為嚴峻的競爭,業(yè)務開展上的壓力也容易傳導至財務層面。但業(yè)財融合程度相對較低時,財務層面所進行的決策容易脫離業(yè)務實際,業(yè)財融合程度較低也不利于財務共享水平的提升。在這一問題影響下,要想基于財務共享促進財務效率提升也會更為困難。
在企業(yè)財務共享以及基于財務共享提升財務效率的進程中需要應用好信息技術,但實際上很多企業(yè)的財務管理理念較為陳舊,財務信息化建設更是存在一定滯后性。在一些中小企業(yè)內,核心管理層與財務人員的管理認識較為固化,信息技術在財務管理中的應用狀況并不理想。即便是部分大型企業(yè)內,財務信息化建設也存在一定滯后性。從財務共享的角度看,無法深度應用信息技術開展各項財務管理工作時,財務共享便很難順利進行下去,財務數據等信息的共享效率便較為緩慢。而財務共享狀況并不理想時,要想基于財務共享促進財務效率提升也會帶有更大難度。更為嚴重的是,很多企業(yè)內財務人員的信息化素養(yǎng)較低,其對基于信息技術進行財務管理,以及基于信息技術應用進行財務共享缺乏足夠了解,這也在一定程度上導致財務信息化建設存在滯后性。因此,即便企業(yè)從形式上進行了財務共享嘗試,但最終財務效率依然較低。
在“一核一帶一區(qū)”背景下,企業(yè)財務共享雖然具有很多優(yōu)勢,但財務共享本身也帶有一些不確定性,財務共享更加帶有一定風險。諸如應用信息技術和軟件進行財務管理時,財務數據泄露等風險便容易產生,這些風險一旦產生便會對財務管理的正常進行,以及業(yè)務的正常開展產生很多不利影響?!耙缓艘粠б粎^(qū)”背景下很多企業(yè)雖然積極進行財務共享嘗試,并期望通過財務共享較好促進財務效率的提升。但這一進程中大部分企業(yè)過于理想化地看待財務共享事宜,其也忽視了財務共享中財務風險的評估和管理。財務共享進程中的風險評估、管理工作存在短板時,財務共享相關風險便難以得到較為系統(tǒng)的控制,具體風險的爆發(fā)則容易造成較為嚴重的后果,這反而會直接拉低財務效率。在這一情形下,基于財務共享促進財務效率提升便會帶來更大的難度。
“一核一帶一區(qū)”背景下基于財務共享的財務效率提升具有較高科學性與可行性,對具體企業(yè)而言,其也應當率先做好財務共享相關工作,結合實際系統(tǒng)進行財務共享的規(guī)劃,從而更好地促進財務效率提升[4]。例如,珠江市某機械產品生產制造企業(yè)在2021 年分析了“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略實施的影響,同時也將財務效率提升作為了運營發(fā)展中的基本目標?;谪攧展蚕泶龠M財務效率提升的進程中,該企業(yè)率先進行了財務共享規(guī)劃。其中,財務管理中信息技術應用,財務共享中心的建設,財務共享的主要內容等均得到了明確。進行了規(guī)劃后,財務共享相關工作開展的方向性、條理性和目的性進一步增強,所進行的努力也為財務共享水平的提高,以及最終的財務效率提升提供了有力支持。因此,“一核一帶一區(qū)”基于財務共享的財務效率提升中首先要做好財務共享規(guī)劃,依托系統(tǒng)規(guī)劃為財務共享中心的建設和財務共享水平的提升提供支持,從而更好促進財務效率的提升。
為更好提升“一核一帶一區(qū)”背景下企業(yè)的財務效率,企業(yè)應當不斷提高業(yè)財融合程度,為財務共享以及基于財務共享的財務效率提升提供支持。財務共享的優(yōu)勢之一便是強化業(yè)務與財務間的聯(lián)系,同時,業(yè)財融合程度的提高也有助于財務數據信息的共享,依托業(yè)財融合程度的提高同比提升財務共享水平和財務效率水平也較為可取。例如,某大型集團企業(yè)近幾年在“一核一帶一區(qū)”背景下積極促進業(yè)財融合程度的不斷提高,除了提升財務部門的地位外,更加基于信息技術的應用強化了財務部門與業(yè)務部門間的聯(lián)系。這一情形下,財務部門可以通過具體軟件獲取所需的業(yè)務數據。得益于此,財務部門與業(yè)務部門間的聯(lián)系也越發(fā)緊密,業(yè)財融合程度的提高更加為財務共享創(chuàng)設了良好條件,業(yè)財融合程度不斷提高后,該集團企業(yè)基于財務共享的財務效率也有了一定提升,企業(yè)自然也可以將提高業(yè)財融合程度作為促進財務效率提升的基本途徑。
基于財務共享的財務效率提升中需要做好財務信息化建設相關工作,在提升財務信息化水平的基礎上驅動財務共享,為財務效率的提升提供更多支持[5]。一方面,企業(yè)應當構建具體的財務共享服務中心,并通過信息技術搜集、匯總、保存財務數據。與此同時,財務部門也應當基于財務共享中心做好財務數據的整合與分析,借助財務數據分析的方式更好掌握財務狀況。另一方面,企業(yè)應當結合財務數據分析結果從固定資產管理、融資管理、利潤分配管理等角度進行一定優(yōu)化,并在資金資源配置、使用上進行不斷調整。通常來講,基于信息技術應用構建財務共享中心,并將技術優(yōu)勢轉化為財務管理優(yōu)勢后,一般性財務管理工作效率也能得到更好提升,這自然有助于財務效率的提升。因此,企業(yè)應當在基于財務共享的財務效率提升中融入信息化理念,積極進行財務信息化建設,將財務信息化作為促進財務效率提升的重要方式。
由于財務共享中存在一定風險,且財務管理的動態(tài)過程中也蘊含一定風險,“一核一帶一區(qū)”背景下的財務共享,以及基于財務共享提升財務效率時也要具備更高的風險管理意識,并積極應對財務共享中的具體風險[6]。具體來說,企業(yè)應當在財務共享進程中進行針對性的風險管理,特別是在建設了財務共享中心后應當做好財務數據分級管理,通過引入權限機制,應用數據安全技術對財務數據進行更為妥善的管理,避免財務數據在財務共享中被篡改或竊取。此外,企業(yè)也應當做好階段性的財務共享風險評估,以此更好掌握財務共享相關風險的實際水平,并有針對性地進行風險管理??刂曝攧展蚕碇械木唧w風險有助于財務共享中心的穩(wěn)定運轉,也可以更好發(fā)揮出財務共享的優(yōu)勢。企業(yè)自然也應當強化財務共享中的風險意識,將風險評估和管理聯(lián)系在一起,在提升財務共享安全性、穩(wěn)定性的基礎上不斷促進財務效率的提升。
“一核一帶一區(qū)”背景下,企業(yè)應當將財務效率提升作為財務層面的一個基本目標,加深對財務共享的了解,給予財務效率提升事宜更多關注,并將財務共享與財務效率提升聯(lián)系在一起。考慮到基于財務共享的財務效率提升帶有一定難度,且實踐中容易出現一些具體問題,企業(yè)也應當做好系統(tǒng)的財務管理評估,更好掌握財務共享狀況和基于財務共享的財務效率水平,掌握了相應信息后,企業(yè)則應當在財務共享建設和基于財務共享的財務管理中進行持續(xù)優(yōu)化,確保財務共享層面所進行的努力可以更好促進財務效率的提升。