方穎珊 巫紅麗 方穎聰 廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院
在“一核一帶一區(qū)”背景下企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境有了一定變化,越發(fā)倡導高質(zhì)量發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)效率也應(yīng)當進一步提升。對部分企業(yè)財務(wù)效率水平進行對比與分析可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的財務(wù)效率較低。財務(wù)共享理論越發(fā)成熟,以財務(wù)共享為基礎(chǔ)促進財務(wù)效率提升十分必要,但基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升也帶有一定難度,部分企業(yè)進行了相應(yīng)的實踐嘗試,但具體效果并不理想,實踐層面也存在一定問題,為此,探尋出基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升路徑十分必要。
“一核一帶一區(qū)”是一項國家級戰(zhàn)略,其具體指以核心城市或城市群為核心,將核心城市或城市群作為區(qū)域發(fā)展中的重心,并發(fā)揮出其核心作用與輻射作用[1]。同時,將城市帶以及城鄉(xiāng)結(jié)合部作為支撐,在整體發(fā)展的基礎(chǔ)上打造具有較高競爭力和區(qū)域影響力的經(jīng)濟增長極。這一戰(zhàn)略目標旨在加速城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化進程,并較好促進區(qū)域的協(xié)調(diào)發(fā)展。珠三角等地區(qū)較好踐行了“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略,這一戰(zhàn)略的較好貫徹、實施也為區(qū)域經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展作出了較多貢獻。新時期,國家層面更為關(guān)注城鄉(xiāng)一體化建設(shè),“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略也應(yīng)當更為深入、全面地實施。
財務(wù)共享是以信息技術(shù)為基本技術(shù),以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以提升運營效率、降低運營成本等為目標并提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式[2]。在企業(yè)的財務(wù)共享中,信息技術(shù)的應(yīng)用是重要技術(shù)手段,服務(wù)于管理和業(yè)務(wù)的開展是重要目標,財務(wù)共享則是達成相應(yīng)目標的重要途徑。財務(wù)效率是指企業(yè)利用有限資源獲得最大利潤的能力,同時也可以指財務(wù)層面相應(yīng)管理工作開展的效率。財務(wù)效率提升的主要目標是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),為企業(yè)正常發(fā)展提供支持,并在這一進程中盡可能提升資金等資源的利用效率,降低成本費用?;谪攧?wù)共享的財務(wù)效率提升中,財務(wù)共享被看作是基礎(chǔ),促進財務(wù)效率提升則是具體目標。在“一核一帶一區(qū)”背景下,經(jīng)濟的高效率、高質(zhì)量發(fā)展通常要求市場經(jīng)濟體制內(nèi)具體企業(yè)的高效率、高質(zhì)量發(fā)展,如何基于財務(wù)共享促進自身財務(wù)效率提升也值得企業(yè)進行更為深入的思考。
在“一核一帶一區(qū)”背景下,基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升具有重要價值,這也是很多企業(yè)紛紛進行相應(yīng)實踐嘗試的一個直接原因。從財務(wù)共享建設(shè)的角度看,無論是建設(shè)具體的財務(wù)共享中心,還是在財務(wù)管理層面圍繞著財務(wù)共享進行一些調(diào)整,都可以較好提升財務(wù)管理的創(chuàng)新性,管理理念的轉(zhuǎn)變以及一些新管理方法較好應(yīng)用后,財務(wù)管理的內(nèi)涵也會變得更為豐富。在財務(wù)共享狀況越發(fā)良好的情形下,財務(wù)管理也能對業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生更為積極的影響,這對于提升財務(wù)內(nèi)控有效性也具有十分重要的意義。從財務(wù)效率提升的角度看,企業(yè)基于財務(wù)共享提升了財務(wù)效率后,資金等資源便可以處于更為良好的配置狀態(tài)中,資金等資源的較好應(yīng)用對于保障業(yè)務(wù)的正常開展、促進企業(yè)健康發(fā)展有很大幫助?!耙缓艘粠б粎^(qū)”背景下,企業(yè)在發(fā)展中會面臨較多競爭,自身財務(wù)效率的較好提升也能增強其應(yīng)對外部競爭的能力,這也可以為企業(yè)在新時期的發(fā)展提供額外支持與保障。
“一核一帶一區(qū)”背景下,基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升中,財務(wù)共享是重要基礎(chǔ),財務(wù)共享狀況也會對財務(wù)效率的實際水平產(chǎn)生影響。自“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略提出后,很多企業(yè)越發(fā)看重財務(wù)效率的提升,同時也將財務(wù)共享作為了重要基礎(chǔ)。但大部分企業(yè)對財務(wù)共享缺乏基本了解,基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升中也并未對財務(wù)共享事宜進行系統(tǒng)規(guī)劃。在這一問題影響下,財務(wù)共享中心的建設(shè),以及財務(wù)數(shù)據(jù)的共享狀況往往較差。諸如財務(wù)共享中心建設(shè)狀況不理想時,財務(wù)共享的實際狀況往往較差,無法較好地進行財務(wù)共享,便意味著無法較好基于財務(wù)共享促進財務(wù)效率的提升。特別是一些中小企業(yè),其內(nèi)部財務(wù)管理的規(guī)范化程度較低,一直以來也并未系統(tǒng)進行財務(wù)共享相關(guān)建設(shè),并未做好財務(wù)共享規(guī)劃,難以建設(shè)出穩(wěn)定的財務(wù)共享中心時,財務(wù)共享便很難進行下去,財務(wù)共享狀況不理想自然無法較好地促進“一核一帶一區(qū)”背景下財務(wù)效率的提升。
業(yè)財融合是一個明顯趨勢,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中極為看重業(yè)財融合,基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升中,業(yè)財融合狀況也是十分重要的影響因素[3]?!耙缓艘粠б粎^(qū)”背景下部分企業(yè)進行了基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升嘗試,但實際效果遠低于企業(yè)預期,這一局面的產(chǎn)生與業(yè)財融合程度較低有直接關(guān)聯(lián)。很多企業(yè)片面追求財務(wù)管理的獨立性,財務(wù)部門主導的各項管理工作在開展上也并未較好參考業(yè)務(wù)實際,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系也較為薄弱。因此,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)開展間的實際聯(lián)系難以進一步增強,最終的業(yè)財融合狀況便相對較差?!耙缓艘粠б粎^(qū)”背景下很多企業(yè)要面臨更為嚴峻的競爭,業(yè)務(wù)開展上的壓力也容易傳導至財務(wù)層面。但業(yè)財融合程度相對較低時,財務(wù)層面所進行的決策容易脫離業(yè)務(wù)實際,業(yè)財融合程度較低也不利于財務(wù)共享水平的提升。在這一問題影響下,要想基于財務(wù)共享促進財務(wù)效率提升也會更為困難。
在企業(yè)財務(wù)共享以及基于財務(wù)共享提升財務(wù)效率的進程中需要應(yīng)用好信息技術(shù),但實際上很多企業(yè)的財務(wù)管理理念較為陳舊,財務(wù)信息化建設(shè)更是存在一定滯后性。在一些中小企業(yè)內(nèi),核心管理層與財務(wù)人員的管理認識較為固化,信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用狀況并不理想。即便是部分大型企業(yè)內(nèi),財務(wù)信息化建設(shè)也存在一定滯后性。從財務(wù)共享的角度看,無法深度應(yīng)用信息技術(shù)開展各項財務(wù)管理工作時,財務(wù)共享便很難順利進行下去,財務(wù)數(shù)據(jù)等信息的共享效率便較為緩慢。而財務(wù)共享狀況并不理想時,要想基于財務(wù)共享促進財務(wù)效率提升也會帶有更大難度。更為嚴重的是,很多企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員的信息化素養(yǎng)較低,其對基于信息技術(shù)進行財務(wù)管理,以及基于信息技術(shù)應(yīng)用進行財務(wù)共享缺乏足夠了解,這也在一定程度上導致財務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性。因此,即便企業(yè)從形式上進行了財務(wù)共享嘗試,但最終財務(wù)效率依然較低。
在“一核一帶一區(qū)”背景下,企業(yè)財務(wù)共享雖然具有很多優(yōu)勢,但財務(wù)共享本身也帶有一些不確定性,財務(wù)共享更加帶有一定風險。諸如應(yīng)用信息技術(shù)和軟件進行財務(wù)管理時,財務(wù)數(shù)據(jù)泄露等風險便容易產(chǎn)生,這些風險一旦產(chǎn)生便會對財務(wù)管理的正常進行,以及業(yè)務(wù)的正常開展產(chǎn)生很多不利影響?!耙缓艘粠б粎^(qū)”背景下很多企業(yè)雖然積極進行財務(wù)共享嘗試,并期望通過財務(wù)共享較好促進財務(wù)效率的提升。但這一進程中大部分企業(yè)過于理想化地看待財務(wù)共享事宜,其也忽視了財務(wù)共享中財務(wù)風險的評估和管理。財務(wù)共享進程中的風險評估、管理工作存在短板時,財務(wù)共享相關(guān)風險便難以得到較為系統(tǒng)的控制,具體風險的爆發(fā)則容易造成較為嚴重的后果,這反而會直接拉低財務(wù)效率。在這一情形下,基于財務(wù)共享促進財務(wù)效率提升便會帶來更大的難度。
“一核一帶一區(qū)”背景下基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升具有較高科學性與可行性,對具體企業(yè)而言,其也應(yīng)當率先做好財務(wù)共享相關(guān)工作,結(jié)合實際系統(tǒng)進行財務(wù)共享的規(guī)劃,從而更好地促進財務(wù)效率提升[4]。例如,珠江市某機械產(chǎn)品生產(chǎn)制造企業(yè)在2021 年分析了“一核一帶一區(qū)”戰(zhàn)略實施的影響,同時也將財務(wù)效率提升作為了運營發(fā)展中的基本目標?;谪攧?wù)共享促進財務(wù)效率提升的進程中,該企業(yè)率先進行了財務(wù)共享規(guī)劃。其中,財務(wù)管理中信息技術(shù)應(yīng)用,財務(wù)共享中心的建設(shè),財務(wù)共享的主要內(nèi)容等均得到了明確。進行了規(guī)劃后,財務(wù)共享相關(guān)工作開展的方向性、條理性和目的性進一步增強,所進行的努力也為財務(wù)共享水平的提高,以及最終的財務(wù)效率提升提供了有力支持。因此,“一核一帶一區(qū)”基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升中首先要做好財務(wù)共享規(guī)劃,依托系統(tǒng)規(guī)劃為財務(wù)共享中心的建設(shè)和財務(wù)共享水平的提升提供支持,從而更好促進財務(wù)效率的提升。
為更好提升“一核一帶一區(qū)”背景下企業(yè)的財務(wù)效率,企業(yè)應(yīng)當不斷提高業(yè)財融合程度,為財務(wù)共享以及基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升提供支持。財務(wù)共享的優(yōu)勢之一便是強化業(yè)務(wù)與財務(wù)間的聯(lián)系,同時,業(yè)財融合程度的提高也有助于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,依托業(yè)財融合程度的提高同比提升財務(wù)共享水平和財務(wù)效率水平也較為可取。例如,某大型集團企業(yè)近幾年在“一核一帶一區(qū)”背景下積極促進業(yè)財融合程度的不斷提高,除了提升財務(wù)部門的地位外,更加基于信息技術(shù)的應(yīng)用強化了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系。這一情形下,財務(wù)部門可以通過具體軟件獲取所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。得益于此,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系也越發(fā)緊密,業(yè)財融合程度的提高更加為財務(wù)共享創(chuàng)設(shè)了良好條件,業(yè)財融合程度不斷提高后,該集團企業(yè)基于財務(wù)共享的財務(wù)效率也有了一定提升,企業(yè)自然也可以將提高業(yè)財融合程度作為促進財務(wù)效率提升的基本途徑。
基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升中需要做好財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)工作,在提升財務(wù)信息化水平的基礎(chǔ)上驅(qū)動財務(wù)共享,為財務(wù)效率的提升提供更多支持[5]。一方面,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建具體的財務(wù)共享服務(wù)中心,并通過信息技術(shù)搜集、匯總、保存財務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時,財務(wù)部門也應(yīng)當基于財務(wù)共享中心做好財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析,借助財務(wù)數(shù)據(jù)分析的方式更好掌握財務(wù)狀況。另一方面,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果從固定資產(chǎn)管理、融資管理、利潤分配管理等角度進行一定優(yōu)化,并在資金資源配置、使用上進行不斷調(diào)整。通常來講,基于信息技術(shù)應(yīng)用構(gòu)建財務(wù)共享中心,并將技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為財務(wù)管理優(yōu)勢后,一般性財務(wù)管理工作效率也能得到更好提升,這自然有助于財務(wù)效率的提升。因此,企業(yè)應(yīng)當在基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升中融入信息化理念,積極進行財務(wù)信息化建設(shè),將財務(wù)信息化作為促進財務(wù)效率提升的重要方式。
由于財務(wù)共享中存在一定風險,且財務(wù)管理的動態(tài)過程中也蘊含一定風險,“一核一帶一區(qū)”背景下的財務(wù)共享,以及基于財務(wù)共享提升財務(wù)效率時也要具備更高的風險管理意識,并積極應(yīng)對財務(wù)共享中的具體風險[6]。具體來說,企業(yè)應(yīng)當在財務(wù)共享進程中進行針對性的風險管理,特別是在建設(shè)了財務(wù)共享中心后應(yīng)當做好財務(wù)數(shù)據(jù)分級管理,通過引入權(quán)限機制,應(yīng)用數(shù)據(jù)安全技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行更為妥善的管理,避免財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)共享中被篡改或竊取。此外,企業(yè)也應(yīng)當做好階段性的財務(wù)共享風險評估,以此更好掌握財務(wù)共享相關(guān)風險的實際水平,并有針對性地進行風險管理??刂曝攧?wù)共享中的具體風險有助于財務(wù)共享中心的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),也可以更好發(fā)揮出財務(wù)共享的優(yōu)勢。企業(yè)自然也應(yīng)當強化財務(wù)共享中的風險意識,將風險評估和管理聯(lián)系在一起,在提升財務(wù)共享安全性、穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上不斷促進財務(wù)效率的提升。
“一核一帶一區(qū)”背景下,企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)效率提升作為財務(wù)層面的一個基本目標,加深對財務(wù)共享的了解,給予財務(wù)效率提升事宜更多關(guān)注,并將財務(wù)共享與財務(wù)效率提升聯(lián)系在一起??紤]到基于財務(wù)共享的財務(wù)效率提升帶有一定難度,且實踐中容易出現(xiàn)一些具體問題,企業(yè)也應(yīng)當做好系統(tǒng)的財務(wù)管理評估,更好掌握財務(wù)共享狀況和基于財務(wù)共享的財務(wù)效率水平,掌握了相應(yīng)信息后,企業(yè)則應(yīng)當在財務(wù)共享建設(shè)和基于財務(wù)共享的財務(wù)管理中進行持續(xù)優(yōu)化,確保財務(wù)共享層面所進行的努力可以更好促進財務(wù)效率的提升。