大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)及變革策略探究

李懿洋 山西交通控股集團有限公司

引言

大數(shù)據(jù)是基于互聯(lián)網新技術，切實收集以及探索結構煩瑣復雜且種類極多的海量數(shù)據(jù)信息，以此構建成高質量的數(shù)據(jù)信息。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各級企業(yè)單位的全部產品研發(fā)、經營、供應鏈資源與能源消耗、財務成本、服務系統(tǒng)等數(shù)據(jù)信息均可以利用相應的大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)實時傳遞，以此有效提升數(shù)據(jù)信息的傳輸效率。但同時，大數(shù)據(jù)時代的到來也使得各級企業(yè)單位的財務管理工作均面臨著眾多挑戰(zhàn)，如此便督促著企業(yè)務必快速順應時代的發(fā)展趨勢，有效作出針對性的創(chuàng)新與改革，主動摒棄傳統(tǒng)且存在滯后性的財務管理理念以及模式，基于大數(shù)據(jù)技術構建智能化、自動化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的財務數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，完善財務管理體系，以此有效提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理水平，為我國社會經濟體制的革新發(fā)展貢獻力量。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)各部門間存在信息交流阻礙

財務管理需要涉及企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息，只有獲取全面且精準的信息內容，才能保證財務數(shù)據(jù)信息處理以及分析的真實性和有效性，獲得的處理結果才具備一定的參考價值，僅靠某個部門的信息不僅無法實現(xiàn)規(guī)范化的財務信息管理目標，還會對企業(yè)的重大決策造成影響。如此，便需要企業(yè)的各項業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息予以充分融合，保證信息交流的暢通性。但是現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)的各個部門間均存在顯著的信息交流障礙，難以切實形成財務與業(yè)務數(shù)據(jù)信息的深層結合[1]。其原因主要有：第一，企業(yè)現(xiàn)有的財務管理人員，其數(shù)據(jù)信息的獲取渠道缺乏完整性，得到的信息也不具備較強的真實性和精確性；第二，財務管理人員的專業(yè)水平有待提升，缺少豐富的管理經驗，無法綜合且深入地對財務數(shù)據(jù)信息予以高質量處理和分析，顯著降低了企業(yè)財務信息的管理效率；第三，財務部門和企業(yè)其他業(yè)務部門間未建立友好的協(xié)作關系，存在交流困難以及溝通成本較高等問題，使得財務工作人員難以對所需信息予以深層且透徹的掌握，進而導致財務數(shù)據(jù)信息的處理結果和企業(yè)實際需求存在嚴重偏差，遏制了財務信息在企業(yè)發(fā)展層面體現(xiàn)的價值[2]。

（二）財務風險管控意識和水平有待提升

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理面臨著眾多挑戰(zhàn)，其中，較為關鍵的便是財務管理風險，且該風險的種類以及觸發(fā)概率也隨著企業(yè)發(fā)展資源和機遇的增多，呈現(xiàn)出顯著的上升趨勢。因此，企業(yè)應該在妥善完成各項基礎性財務管理工作的基礎上，還需要高效做好財務風險管控，綜合考慮企業(yè)內外環(huán)境中潛在的風險因素以及危險程度，利用科學有效的管理手段對財務風險進行綜合檢測、評估、分析，同時制定相應的防控制度來保證企業(yè)財務管理工作的安全運行。但現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)的財務風險管控質量均較為薄弱，主要原因便是企業(yè)內部的財務管理人員未對財務風險形成正確且深層的了解，不具備充足風險防控意識，未制定完整有效的財務風險預警制度，同時也沒有依照企業(yè)的實際發(fā)展需求和經營實況針對性地分析企業(yè)可能面臨的風險因素，缺少全面的財務風險管理體系，進而導致企業(yè)面臨嚴重的風險隱患，一旦觸發(fā)相應的風險，管理人員便會束手無策，長此以往便極易導致企業(yè)面臨經濟危機，甚至影響企業(yè)的正常經營和發(fā)展建設。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，資源技術手段的多樣化會顯著提高企業(yè)面臨財務風險的概率，所以積極強化財務風險管控意識以及能力至關重要且勢在必行[3]。

（三）財務管理信息化建設水平不足

企業(yè)財務管理工作的變革需要緊跟時代的發(fā)展腳步，科學先進的技術和管理理念可以助力企業(yè)顯著提高財務管理水平，加之大數(shù)據(jù)技術屬于現(xiàn)階段企業(yè)財務管理不可或缺的核心技術，能夠有效幫助企業(yè)構建規(guī)范化、智能化、自動化的信息管理系統(tǒng)，保證財務信息的真實性以及全面性，同時提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的傳遞以及處理質量和效率，所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，積極開展企業(yè)財務管理的信息化建設已經是必然趨勢。但現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)在發(fā)展建設期間，并未對財務管理信息化的建設給予過多關注，也未加大對其的投入力度，尤其是資金投入方面，嚴重的資金短缺問題使得企業(yè)財務管理的信息化仍停留在落后階段，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等均屬于信息化建設的主要技術手段，對財務管理信息化建設有著極強的促進作用，但受企業(yè)建設水平以及資金投入不足等因素的限制，企業(yè)沒有足夠的資源條件去引進和應用上述技術，即便成功引進也會因經費限制，使其無法充分體現(xiàn)出技術優(yōu)勢和價值，從而嚴重降低了企業(yè)財務管理質量與效率，對企業(yè)經濟體系的革新發(fā)展造成重重阻礙，同時還弱化了企業(yè)的核心競爭力[4]。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理的變革策略

（一）不斷優(yōu)化企業(yè)部門溝通機制

簡單的融合企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)，并不能綜合高效地形成信息共享局面，只有具備全面性、時效性、精確性以及深入性的數(shù)據(jù)融合，才能真正實現(xiàn)企業(yè)財務部門與其他部門間的交流溝通協(xié)作，消除其存在的交流阻礙。具體來講，企業(yè)應該利用多樣化手段開展財務數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)的建設工作。

第一，企業(yè)應該積極完善和整合企業(yè)財務以及業(yè)務系統(tǒng)，讓兩者的全部數(shù)據(jù)信息均可規(guī)范有序地進行儲存，打造一體化數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，強化財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的可操作性、實用性以及便捷性，同時還可通過該系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，主動突破以往數(shù)據(jù)信息傳遞存在的封閉性和時間差，以此有效提升財務數(shù)據(jù)信息的處理以及利用效率[5]。

第二，企業(yè)可根據(jù)自身的實際經營情況以及發(fā)展需求，實行內部輪崗制度，有效幫助財務管理人員積累和豐富工作經驗，特別是針對僅依靠工作經驗落實相關工作的財務管理人員；能夠助力工作人員快速且深層掌握相關部門的工作主旨以及方法，讓其全面且充分地學習業(yè)務知識，積攢工作經驗，強化自身的業(yè)務能力。不僅如此，基于輪崗制度，還會有部門的工作人員投身至財務部門的工作中，能夠有效助力財務部門發(fā)掘現(xiàn)階段潛在的工作問題，并在此基礎上制定相應的解決策略，以此顯著促進各個部門間的協(xié)同合作，杜絕交流阻礙，保證業(yè)務財務部門數(shù)據(jù)信息傳遞的暢通性[6]。

（二）強化財務風險管理意識

觸發(fā)財務風險極易對企業(yè)的日常經營發(fā)展造成嚴重損失，稍有不慎便會導致企業(yè)面臨經濟危機，甚至破產危機，因此，企業(yè)務必對財務風險管控給予高度重視，加大財務風險管控力度，于內部體系中積極開展風險培訓工作，引導全體員工充分認識到財務風險，清楚其導致的后果，并為員工全面講解財務風險隱患的種類，以及其危險程度，還應該于思想層面對員工進行風險意識教育，增強員工的凝聚力以及歸屬感，將全體員工的自身利益以及發(fā)展和企業(yè)進行緊密聯(lián)系，樹立一榮俱榮、一損俱損的工作觀念，激勵全體員工主動配合企業(yè)開展的各項風險防控工作，以此顯著完善企業(yè)財務風險管控體系，提升財務風險管控水平。詳細內容如以下幾點[7]。

第一，科學健全企業(yè)財務的內控管理體系。在企業(yè)的財務風險管控工作中，其基礎便是高效完成財務風險的預測以及評估工作，只有財務管理人員對財務風險的種類、危險程度、誘發(fā)原因等信息有全面且充分的掌握，才能保證后期制定的風險防控制度具備針對性、時效性、準確性以及有效性，如此便需要財務管理人員綜合考慮企業(yè)的內外發(fā)展環(huán)境，實施系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)信息收集以及整理分析，精準探尋企業(yè)潛在的財務風險以及觸發(fā)條件，并評估出其可能造成的最大威脅指數(shù)。同時，企業(yè)還應該主動構建科學完善的財務風險管控系統(tǒng)，并于系統(tǒng)中合理應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)多項財務數(shù)據(jù)信息的分析，以此為財務風險評估以及預測提供全面準確的參考信息[8]。

第二，建立科學有效的財務風險預警機制。企業(yè)財務風險預警機制可以及時作出風險識別，并在第一時間發(fā)出風險預警，進而采取應對措施，以此幫助企業(yè)有效控制財務風險的影響進一步擴大。不僅如此，財務風險預警機制還可依照企業(yè)的實際發(fā)展情況，將盡可能降低財務風險視為中心，對企業(yè)的經營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)予以科學合理的規(guī)劃，比如企業(yè)的投資管理、債權管理等，從而有效提升企業(yè)各類財務項目落實的安全性，減少因財務風險觸發(fā)連鎖反應的概率，降低財務風險對企業(yè)日常經營發(fā)展產生的負面影響[9]。

第三，妥善完成財務數(shù)據(jù)信息的安全管控工作。企業(yè)部分財務風險的觸發(fā)，其主要原因之一便是財務數(shù)據(jù)信息的安全管理存在缺陷，如：核心數(shù)據(jù)內容出現(xiàn)丟失、泄露、被惡意篡改，以及因工作人員操作失誤對數(shù)據(jù)的全面性以及準確性造成影響等。基于此，企業(yè)應顯著加大對財務數(shù)據(jù)信息的安全管控力度，保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息儲存和應用的安全性。

（三）提升企業(yè)財務管理信息化建設水平

企業(yè)在落實和推進財務管理的變革時，務必積極加大信息化建設力度，科學開展財務信息管理信息化建設工作，提升其信息化管理水平。

第一，企業(yè)應不斷加大財務管理信息化建設的投入力度，奠定堅實的信息化建設基礎。具體來講，企業(yè)應該在資金投入層面，高效完成調研工作，調研內容需涵蓋大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息技術發(fā)展實況、企業(yè)經營實際中財務管理信息化建設需求等，全方位研究資金投入的合理額度以及具體的支配計劃，確保每一筆建設資金均被用到實處，做到有跡可循，以此切實維護企業(yè)財務管理信息化建設工作的穩(wěn)定落實與推進[10]。

第二，企業(yè)需要建立業(yè)財融合的ERP 信息化管理系統(tǒng)，并對其中的財務管理信息化系統(tǒng)不斷進行升級和更新，ERP 管理系統(tǒng)將企業(yè)生產經營業(yè)務、人力資源管理、實物資源管理、財務管理等融合到一個系統(tǒng)內，達到財務管理和業(yè)務工作的深層滲透，確保全部業(yè)務信息、數(shù)據(jù)均儲存至該系統(tǒng)內，該系統(tǒng)的核心媒介為財務管理系統(tǒng)，所以務必保證財務管理工作涉及的每個業(yè)務均存于該系統(tǒng)內，如此才可切實完成財務管理步驟的完善，并在此基礎上強化財務管理的監(jiān)督管控質量，財務管理工作可以第一時間對業(yè)務的每一筆收支明細予以科學規(guī)范的預算和管控，從而便可顯著提升財務管理工作的質量。同時，企業(yè)還應該主動引進大數(shù)據(jù)技術以及智能處理技術，并讓其融進財務管理信息化系統(tǒng)中，使相應的管理工作可以實現(xiàn)自動化落實與推進，節(jié)約人力、物力以及時間等資源成本，以此有效為企業(yè)的財務管理工作減輕壓力，讓財務人員將更多的時間、精力用于財務分析、財務預測及其他更具有技術含量的工作決策中[11]。

結語

綜上所述，財務管理作為企業(yè)綜合管理體系中的核心部分，不僅能夠有效維護企業(yè)的穩(wěn)定經營發(fā)展，還能顯著降低企業(yè)的財務風險隱患，保證企業(yè)各類資產以及資源的安全性?；诖耍诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下，各級企業(yè)單位務必精準抓住大數(shù)據(jù)這一契機和資源，對財務管理革新發(fā)展給予高度重視，充分應用大數(shù)據(jù)技術建設健全財務管理體系，制定相應的管理制度與標準，打造現(xiàn)代化以及智能化的財務信息管理系統(tǒng)，提升財務信息的收集、處理、分析等管理效率，以此顯著提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務管理水平，幫助企業(yè)有效杜絕財務風險，保證企業(yè)的穩(wěn)定經營與發(fā)展，同時也為我國社會經濟體制的變革奠定堅實基礎。