摘要:財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要創(chuàng)新,為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)區(qū)域化管理提供了全新視角。通過整合財(cái)務(wù)資源、優(yōu)化流程管理,該模式不僅提升了財(cái)務(wù)效率,還促進(jìn)了企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展的戰(zhàn)略協(xié)同。本文深入探討了財(cái)務(wù)共享模式下,建筑企業(yè)如何有效實(shí)施財(cái)務(wù)區(qū)域化管理,結(jié)合具體案例,分析了其在成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理及決策支持等方面的顯著優(yōu)勢,為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了實(shí)踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;建筑企業(yè);區(qū)域化管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243523
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,跨區(qū)域運(yùn)營成為常態(tài)。但是,由于企業(yè)自身的特點(diǎn),使得內(nèi)部存在“信息孤島”的現(xiàn)象,成本高昂、決策延遲等一系列問題不斷涌現(xiàn)。而財(cái)務(wù)共享模式的提出,為建筑企業(yè)融資難等問題開辟了一條新的道路。通過對各部門的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資源分配,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
一、財(cái)務(wù)共享模式與建筑企業(yè)財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的融合
在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)共享模式正逐漸成為建筑企業(yè)跨區(qū)域運(yùn)營的重要支撐。這種模式為企業(yè)建立了一個(gè)集中式財(cái)務(wù)服務(wù)平臺,企業(yè)對分散于各地的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,從而達(dá)到實(shí)時(shí)的信息分享和全方位監(jiān)管。它突破了地理上的阻礙,使建筑企業(yè)在全國范圍內(nèi)擴(kuò)展業(yè)務(wù),提高了整體效益。在一家大型建筑企業(yè)中,運(yùn)用“財(cái)務(wù)分享”模式,財(cái)務(wù)部門可以快速地獲得和集成各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,很好地防止由于非對稱的信息造成的錯(cuò)誤判斷[1]。
財(cái)務(wù)信息分享模式不但可以提高財(cái)務(wù)信息的處理效率,而且使財(cái)務(wù)工作能夠更加規(guī)范化。建筑企業(yè)通過建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系及程序,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)管理工作在統(tǒng)一規(guī)范下進(jìn)行,從而減少了運(yùn)行費(fèi)用,提高工作效率。以某企業(yè)為例,推行“資金分享”后,其費(fèi)用支付過程得到了最大程度的縮短,工作人員的滿意度也得到了明顯的提高。另外,財(cái)務(wù)共享模式也明顯提高了財(cái)務(wù)反應(yīng)時(shí)間,財(cái)務(wù)部門對不同地區(qū)的資金需求作出快速反應(yīng)和及時(shí)準(zhǔn)確的資金支援。特別是當(dāng)企業(yè)遇到意外或突發(fā)狀況時(shí),可以及時(shí)地進(jìn)行融資決策,以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。
二、財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的實(shí)施要點(diǎn)
(一)區(qū)域財(cái)務(wù)中心建設(shè)
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,區(qū)域財(cái)務(wù)中心的建設(shè)成為提升運(yùn)營效率的關(guān)鍵一環(huán)。各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按照企業(yè)經(jīng)營安排,對本地區(qū)財(cái)務(wù)工作承擔(dān)集中管理和協(xié)調(diào)的重任。這樣不但加強(qiáng)了地區(qū)之間的財(cái)務(wù)協(xié)作,而且大大提高了企業(yè)的總體運(yùn)作效率。以某家著名的建筑企業(yè)為例,該企業(yè)在國內(nèi)多地建立了財(cái)務(wù)中心,并設(shè)有專職的財(cái)務(wù)人員,專門辦理當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)事務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的高效集成,減少資金重復(fù)分配以及資金的浪費(fèi)。通過建立有效的內(nèi)部交流系統(tǒng),使各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地交流,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平,建立地區(qū)財(cái)務(wù)中心也有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化[2]。在一個(gè)系統(tǒng)性的架構(gòu)下,所有地區(qū)的財(cái)務(wù)工作都是按照統(tǒng)一的規(guī)范和程序進(jìn)行,既可以有效地提高工作效率,又可以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保證財(cái)務(wù)方針的有效實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為建筑企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力的重要途徑。通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和管理系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,從而為決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。例如,通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目進(jìn)度、物資采購等信息同步更新,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)信息化還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理,使得總部能夠?qū)崟r(shí)掌握各分公司的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財(cái)務(wù)問題。通過云計(jì)算技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)集中式的財(cái)務(wù)信息平臺,不僅降低了IT成本,還提高了數(shù)據(jù)處理的效率和安全性。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)能夠?qū)A康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)決策支持。
(三)財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)培養(yǎng)
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)的培養(yǎng)是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。很多企業(yè)已經(jīng)把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)人員的引入與培訓(xùn)上,目的就是要打造一支具有跨地域經(jīng)營能力的財(cái)會隊(duì)伍。此舉既可應(yīng)對日趨復(fù)雜的市場競爭,也是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分區(qū)經(jīng)營向縱深發(fā)展的需求。例如,國內(nèi)某家大型建筑企業(yè)正在積極地進(jìn)行此項(xiàng)研究,他們深刻地認(rèn)識到,要實(shí)行分區(qū)財(cái)務(wù),就需要一批具有全球眼光、具有跨國經(jīng)營能力的財(cái)會隊(duì)伍。為此,企業(yè)在積極引入財(cái)務(wù)人才的同時(shí),也努力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交換,使員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與合作水平得以提高。培訓(xùn)與交換既包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域的理論知識、跨文化溝通、團(tuán)隊(duì)合作等,以提高企業(yè)整體能力。在這種培訓(xùn)模式下,財(cái)會隊(duì)伍逐步呈現(xiàn)出自身的特點(diǎn)。他們不但有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)背景,而且有能力快速地融入不同地區(qū)的工程中,扮演著舉足輕重的角色。該項(xiàng)目的成功開展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“分區(qū)經(jīng)營”打下了良好的基礎(chǔ)。
三、提升財(cái)務(wù)區(qū)域化管理效能的策略
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在當(dāng)今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,建筑企業(yè)正積極探索利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),以提升財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的效能。國內(nèi)某著名建筑企業(yè)在此方面表現(xiàn)良好,它建立了一個(gè)智能的財(cái)務(wù)管理體系,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理與分析,使企業(yè)決策變得更加高效。為此,其它企業(yè)也紛紛加大資金,以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建具有智慧的財(cái)務(wù)管理體系[3]。通過對各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、整合與分析,形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表與分析成果,為管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù)。在實(shí)現(xiàn)這一體系的同時(shí),也注意與各業(yè)務(wù)單元的緊密結(jié)合。通過個(gè)性化的設(shè)計(jì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與其他數(shù)據(jù)無縫連接,促使企業(yè)信息能夠及時(shí)分享與更新。通過這種方式,可以讓財(cái)務(wù)人員對各個(gè)地區(qū)的運(yùn)行狀況有更加精確的掌握,并對存在的問題及時(shí)分析并處理,提高企業(yè)的總體運(yùn)營水平。
企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化改造時(shí),也運(yùn)用了大量的人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等科技手段。這種基于深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)預(yù)警方法,可以通過對財(cái)務(wù)市場中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會進(jìn)行分析與預(yù)警,為管理者提出更為具有前瞻性的投資策略。通過實(shí)施一系列創(chuàng)新措施,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)實(shí)行分區(qū)經(jīng)營的目地,取得了明顯的效果。它不但可以有效地改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而且可以有效地減少企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用,提升企業(yè)在市場上的競爭力。該策略的實(shí)施對其他建筑企業(yè)來說,也是一個(gè)很好的借鑒。
(二)成本控制優(yōu)化
在財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的實(shí)踐中,成本控制優(yōu)化成為建筑企業(yè)提升管理效能的關(guān)鍵一環(huán)。一家大型建筑企業(yè)利用“財(cái)務(wù)信息共享”系統(tǒng),對工程造價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,既提高了造價(jià)管理的準(zhǔn)確性,又可以防止工程造價(jià)超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)深刻地認(rèn)識到,在跨地區(qū)工程中,成本的控制是至關(guān)重要的。為此,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)對各個(gè)地區(qū)的造價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,使其能夠及時(shí)地進(jìn)行信息的分享與更新。同時(shí),企業(yè)也進(jìn)行了一系列的改革創(chuàng)新,例如,設(shè)置費(fèi)用警告體系,一旦工程費(fèi)用超出了預(yù)定的臨界值,就會發(fā)出警報(bào),通知管理人員作出調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入剖析工程造價(jià),發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)管理中存在的不足之處,并提出改善對策。
企業(yè)也十分重視與各經(jīng)營單位的協(xié)作,以實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)控制。通過組織費(fèi)用分析會,與各經(jīng)營單位一起研究費(fèi)用管理戰(zhàn)略,達(dá)到財(cái)務(wù)和經(jīng)營一體化的目的。這樣的協(xié)作模式,不但提高了生產(chǎn)成本,而且提高了企業(yè)的綜合競爭能力。經(jīng)過上述改革措施,企業(yè)在成本管理上已收到明顯的效果,不但可以減少工程費(fèi)用,而且可以增加企業(yè)的利潤。通過建立基于信息系統(tǒng)的信息系統(tǒng),對建筑企業(yè)的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測與優(yōu)化,是提高企業(yè)財(cái)務(wù)分區(qū)經(jīng)營效率的一條重要路徑[4]。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)化
在財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的深化進(jìn)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)化成為建筑企業(yè)保障穩(wěn)健運(yùn)營的重要一環(huán)。某企業(yè)通過構(gòu)建跨地域的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確地辨識出可能存在的鳳險(xiǎn),并作出相應(yīng)的化解措施,從而構(gòu)筑了一套穩(wěn)固的防御體系。該企業(yè)深刻認(rèn)識到,跨國工程所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性和復(fù)雜性,需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識。為此,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺,對全國各地的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了統(tǒng)一集成,并對其進(jìn)行深入的剖析,建立跨地區(qū)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,實(shí)現(xiàn)對工程資金運(yùn)行情況的監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)不正常的變動時(shí),可以及時(shí)發(fā)出警報(bào),提示管理者作出相應(yīng)的決策。企業(yè)也注意把風(fēng)險(xiǎn)的早期預(yù)警和相應(yīng)的對策有機(jī)地結(jié)合起來。企業(yè)根據(jù)各類鳳險(xiǎn)因素,制定出詳盡的應(yīng)急計(jì)劃,并進(jìn)行定期演習(xí),以保證一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,可以有效應(yīng)對。
企業(yè)也十分重視加強(qiáng)與各經(jīng)營單位的協(xié)作,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視。建立跨機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì),在財(cái)務(wù)和經(jīng)營方面進(jìn)行信息交流,并進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作,提高了反應(yīng)的效率和效果。通過這些方法,既可以提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的水平,又可以加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作。通過上述創(chuàng)新措施,企業(yè)在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理上已收到明顯效果,不但有效地避免了許多風(fēng)險(xiǎn),而且也為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造出更為穩(wěn)固的環(huán)境。該項(xiàng)目的實(shí)施對我國建筑企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,是提高區(qū)域財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。
(四)績效考核體系完善
在財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的探索中,績效考核體系的完善成為激勵財(cái)務(wù)人員積極參與、提升工作效能的關(guān)鍵。某企業(yè)通過建立差別化的業(yè)績考評體系,有效地調(diào)動了員工的工作熱情,給區(qū)域化財(cái)務(wù)管理帶來了新的生機(jī)。該企業(yè)深刻認(rèn)識到,各地區(qū)的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)特征都不盡相同,所以要有針對性地制定相應(yīng)的業(yè)績評價(jià)指標(biāo)。通過對各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與經(jīng)營需要進(jìn)行全面的調(diào)查,并根據(jù)員工的崗位職能與能力,制定一個(gè)公正且有挑戰(zhàn)的評價(jià)系統(tǒng)。該系統(tǒng)既兼顧了各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,又融合了區(qū)域化管理的成效、團(tuán)隊(duì)合作等多方面因素,保證了評價(jià)的全面與準(zhǔn)確[5]。在實(shí)施過程中,企業(yè)也十分重視業(yè)績評估的公開與公正,通過定期公布績效評估結(jié)果,召開績效反饋會議,使員工清楚地知道自己的業(yè)績及改善的方向。對業(yè)績優(yōu)異者,實(shí)行物質(zhì)與精神雙激勵模式,激勵員工工作積極性與創(chuàng)造性。另外,企業(yè)也要注意到如何將企業(yè)的業(yè)績評價(jià)制度與區(qū)域經(jīng)營的目的相結(jié)合,制定分區(qū)經(jīng)營的階段指標(biāo),把業(yè)績評價(jià)和分區(qū)經(jīng)營的效果聯(lián)系起來,保證員工工作的導(dǎo)向和企業(yè)發(fā)展方向一致,不但能夠提高財(cái)務(wù)工作效率,而且對整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分區(qū)經(jīng)營也起到了推動作用。
(五)持續(xù)溝通與反饋
在財(cái)務(wù)區(qū)域化管理的深化實(shí)踐中,持續(xù)溝通與反饋成為推動企業(yè)不斷優(yōu)化管理、提升效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。某跨國建筑企業(yè)通過構(gòu)建跨地域的財(cái)務(wù)交流機(jī)制,構(gòu)建了有效的信息交換平臺,為實(shí)現(xiàn)區(qū)域財(cái)務(wù)的不斷優(yōu)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對于跨國財(cái)務(wù)經(jīng)營來說,最大的難題就是信息不對稱,為突破這個(gè)“瓶頸”,企業(yè)設(shè)立“財(cái)務(wù)例會”,由各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)主管參加,交流經(jīng)驗(yàn),討論存在的問題,尋找對策。通過這樣的方式,既可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)交流與分享,又可以加強(qiáng)各個(gè)地區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的合作。在具體實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)注意培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和有效性,針對每個(gè)地區(qū)財(cái)務(wù)工作的具體特點(diǎn),確定了各自的專題和優(yōu)先事項(xiàng),保證均圍繞著關(guān)鍵問題進(jìn)行,并能夠取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
倡導(dǎo)全體員工積極發(fā)言,提出建設(shè)性意見,為實(shí)現(xiàn)分區(qū)經(jīng)營的最大效益貢獻(xiàn)自己的智慧與力量。另外,企業(yè)也十分重視與相關(guān)企業(yè)之間的交流和反饋,通過建立跨部門合作的方式,將各商業(yè)機(jī)構(gòu)的主管召集到一起,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制等重要事項(xiàng)的討論,從而達(dá)到財(cái)務(wù)和經(jīng)營的無縫銜接、協(xié)調(diào)工作[6]。這樣的深層次整合,既提高了分區(qū)財(cái)務(wù)的效率,又方便了企業(yè)間的交流與合作。經(jīng)過一系列的創(chuàng)新活動,企業(yè)在信息交流上收到了明顯的效果,不僅可以有效地克服地域間財(cái)務(wù)管理中的非對稱與交流障礙,而且可以不斷地促進(jìn)分區(qū)式財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化與提高。
四、總結(jié)語
財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)區(qū)域化管理,為建筑企業(yè)帶來了顯著的財(cái)務(wù)管理變革。它不僅提高了財(cái)務(wù)效率,降低了運(yùn)營成本,還增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和決策支持水平。通過實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型、成本控制優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)化、績效考核體系完善及持續(xù)溝通與反饋等策略,建筑企業(yè)能夠更有效地管理跨區(qū)域項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置和可持續(xù)發(fā)展。未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理念的不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)區(qū)域化管理將在建筑企業(yè)中發(fā)揮更加重要的作用。
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(作者單位:中鐵六局集團(tuán)呼和浩特鐵路建設(shè)有限公司)