葉 鵬,陳 平
(廣州華商學(xué)院 廣東 廣州 510000)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是未來企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展的必經(jīng)之路,是推動(dòng)會(huì)計(jì)教育變革的動(dòng)力,也是企業(yè)組織模式不斷改革的結(jié)果。高等院校作為培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的主陣地,須適應(yīng)新時(shí)代新的要求,變革教育模式,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)實(shí)驗(yàn)課程[1]。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將企業(yè)內(nèi)分散的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合到一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為企業(yè)內(nèi)部多個(gè)分支機(jī)構(gòu),或集團(tuán)內(nèi)部多個(gè)公司,或按照市場價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議為外部企業(yè)提供跨地區(qū)的專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)。它能促進(jìn)企業(yè)集中資源聚焦核心業(yè)務(wù),整合資源發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,降低成本,提高效率和客戶滿意度,以達(dá)成保持企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的目標(biāo)。
在20 世紀(jì)80 年代初,福特建立了全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;20 世紀(jì)80 年代后期,杜邦等公司陸續(xù)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;2005 年,中興通訊創(chuàng)立了中國的第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;2007 年,海爾集團(tuán)也啟動(dòng)了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[2]。2013 年12 月,財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布的財(cái)會(huì)〔2013〕20 號(hào)文《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范》中明確指出:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!彪S后,我國企業(yè)開始快速部署財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享模式在中國迅速發(fā)展,至今財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國的發(fā)展已經(jīng)歷了將近20 年的探索與實(shí)踐。
高校建立財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程,已成為應(yīng)用型高校教學(xué)改革的必經(jīng)之路。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)趨勢越來越明顯,2023 年數(shù)字化轉(zhuǎn)型已上升到國家戰(zhàn)略層面。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),云財(cái)務(wù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了變化。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確提出,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的具體要求,助推財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國迅速發(fā)展,大型集團(tuán)公司紛紛開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。在此背景下,如何培養(yǎng)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略時(shí)代應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才,是應(yīng)用型高校教學(xué)改革的重中之重[3]。
2022 年3 月2 日,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,確定了中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo),也吹響了更換新一代智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的號(hào)角。這一意見對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)提出了新的要求。新時(shí)代的財(cái)會(huì)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)技能知識(shí),還須跟上時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn)。應(yīng)用型高校作為會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的搖籃,須變革傳統(tǒng)培養(yǎng)方式,順應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展,積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),設(shè)置相關(guān)課程,讓學(xué)生熟悉財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的搭建與使用,提高學(xué)生的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才。
廣州華商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院于2018 年成立了云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)學(xué)院(其中包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)驗(yàn)室)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)驗(yàn)室于2020 年正式啟用,該實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施配備學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)的電腦(雙屏)、服務(wù)器、座椅以及其他配套設(shè)施,實(shí)驗(yàn)軟件配備財(cái)務(wù)公務(wù)服務(wù)實(shí)驗(yàn)軟件金蝶EAS 系統(tǒng),可供220 人同時(shí)工作與實(shí)驗(yàn)[4]。文章主要從課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、教學(xué)方法及課程考核等方面分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程的建設(shè)現(xiàn)狀。
該課程的主要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的綜合會(huì)計(jì)實(shí)操能力、獨(dú)立自主的學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力,讓學(xué)生了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的最新動(dòng)態(tài),熟練掌握其相關(guān)基礎(chǔ)理論與相關(guān)的實(shí)操流程。具體來說,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程,要讓學(xué)生了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展歷程、建設(shè)規(guī)劃與設(shè)計(jì)的過程,熟悉集團(tuán)建立、業(yè)務(wù)初始化、財(cái)務(wù)集中、建立共享的基本思路和搭建邏輯,通過電子發(fā)票、電子影像附件、會(huì)計(jì)電子檔案和實(shí)操平臺(tái)來進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理,熟練完成費(fèi)用共享實(shí)踐、應(yīng)收共享實(shí)踐、應(yīng)付共享實(shí)踐、固定資產(chǎn)共享實(shí)踐、出納及總賬共享實(shí)踐模塊的業(yè)務(wù)操作。
該課程實(shí)操性強(qiáng),課程教學(xué)應(yīng)著重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)操能力。在課程設(shè)計(jì)中,首先對(duì)學(xué)生進(jìn)行全崗業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握集團(tuán)建立、業(yè)務(wù)初始化、財(cái)務(wù)集中、建立共享的處理,并熟練掌握費(fèi)用共享實(shí)踐、應(yīng)收及應(yīng)付共享實(shí)踐、固定資產(chǎn)共享實(shí)踐、出納及總賬共享實(shí)踐的實(shí)操技能,然后進(jìn)行分組多崗協(xié)同的分崗模式,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享分崗實(shí)踐,運(yùn)用在全崗模式下學(xué)習(xí)到的財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)與操作方法,通過業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、分崗協(xié)同,深刻理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)處理的流程,并能夠進(jìn)行流程優(yōu)化的思考與設(shè)計(jì)、優(yōu)化[5]。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的不斷發(fā)展導(dǎo)致了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算崗位的大幅減少,相應(yīng)地,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的需求量也逐漸減少。那么,學(xué)生通過學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)這門課程,能精準(zhǔn)對(duì)接財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各崗位的能力要求,實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)能跟上時(shí)代變化、具有較強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)操能力的應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的目標(biāo)。
3.2.1 基礎(chǔ)理論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)理論包括:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念、特點(diǎn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式及發(fā)展趨勢;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位、模式、崗位、選址及業(yè)務(wù)流程。學(xué)生要了解教學(xué)案例中實(shí)踐企業(yè)的背景資料,熟悉企業(yè)的組織架構(gòu)與財(cái)務(wù)體系架構(gòu)。本課程教材模擬一家制造企業(yè)——環(huán)球日化集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從上線實(shí)施到財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐的全過程。
3.2.2 業(yè)務(wù)處理
廣州華商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)共享實(shí)驗(yàn)室將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)引進(jìn)教學(xué),建立了以金蝶EAS系統(tǒng)為依托的財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)平臺(tái),實(shí)驗(yàn)室配備雙屏電腦、服務(wù)器,讓學(xué)生進(jìn)行分組任務(wù),以制造企業(yè)環(huán)球日化集團(tuán)為例,模擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)處理模塊包括:費(fèi)用共享實(shí)踐、應(yīng)收共享實(shí)踐、應(yīng)付共享實(shí)踐、固定資產(chǎn)共享實(shí)踐、出納及總賬共享實(shí)踐五個(gè)模塊。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)驗(yàn)操作過程中,每位學(xué)生使用系統(tǒng)管理員、銷售員、采購員、人事經(jīng)理、行政經(jīng)理、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、出納員、共享會(huì)計(jì)等不同身份,去完成不同角色的工作內(nèi)容,熟悉不同角色的工作流程,完成以上所有業(yè)務(wù)模塊的實(shí)操,在教學(xué)過程中實(shí)現(xiàn)了理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)操作的無縫對(duì)接。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的課堂上,任課教師主要以環(huán)球日化集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與實(shí)施為例,進(jìn)行案例教學(xué),將該集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等融入教學(xué)過程中,教師通過安排每位學(xué)生模擬系統(tǒng)流程中的不同角色,進(jìn)行分組任務(wù),來驅(qū)動(dòng)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn),模擬實(shí)操,完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心典型業(yè)務(wù)的處理流程及系統(tǒng)安排的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。這樣不僅鍛煉了學(xué)生的財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)操能力,也培養(yǎng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
對(duì)于任何課程來說,課程考核都是重要的一環(huán)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一門實(shí)驗(yàn)課程,實(shí)操性強(qiáng),因此,廣州華商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程組建立了以過程考核為主的考核體系,將結(jié)果考核作為補(bǔ)充,來進(jìn)行比較全面的考核??偝煽儼瑴y評(píng)考核成績(上機(jī)考試)、學(xué)習(xí)行為考核成績(平時(shí)考勤與互動(dòng))、實(shí)訓(xùn)作業(yè)考核成績(平時(shí)實(shí)操練習(xí)與實(shí)驗(yàn)報(bào)告)和實(shí)訓(xùn)總結(jié)考核成績(小組案例分析與總結(jié)匯報(bào))。在考核評(píng)價(jià)體系中,平時(shí)考勤與互動(dòng)(10%)、平時(shí)實(shí)操練習(xí)(15%)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告(包括費(fèi)用共享實(shí)踐模塊實(shí)驗(yàn)報(bào)告、應(yīng)收應(yīng)付共享實(shí)踐模塊實(shí)驗(yàn)報(bào)告、固定資產(chǎn)與出納共享實(shí)踐模塊實(shí)驗(yàn)報(bào)告)(25%)、小組案例分析(15%)、總結(jié)匯報(bào)(15%)、期末上機(jī)考試(20%)構(gòu)成了課程的總成績。
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的不斷發(fā)展,很多學(xué)生其實(shí)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)這門課程的重要性,但仍有很多學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)概念感到陌生。且由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于新興起的課程,部分學(xué)生對(duì)課程中的實(shí)操業(yè)務(wù)陌生,因此產(chǎn)生了畏難心理。另外,課程實(shí)訓(xùn)內(nèi)容枯燥,這就需要任課教師發(fā)揮積極主觀能動(dòng)性來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。主要從以下兩個(gè)方面來做:①在第一堂課上列舉企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際案例,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程的實(shí)用性、重要性;②通過設(shè)置合理、詳細(xì)的考核體系,激勵(lì)學(xué)生積極參與課堂,活躍課堂氣氛。
雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已在我國發(fā)展近20 年,但財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程近些年才在高校興起,仍未形成非常成熟的師資隊(duì)伍,因此,要積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程的師資力量,全面提升師資水平。一方面,組織任課教師參加“1+X”財(cái)務(wù)共享服務(wù)職業(yè)技能等級(jí)證書培訓(xùn),要求教師要先取得中級(jí)或高級(jí)培訓(xùn)資格,并取得講師資格證書,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)教學(xué)。同時(shí),組織任課教師去真正的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行參觀、訪問、學(xué)習(xí),將理論與實(shí)踐結(jié)合。另一方面,教師在教學(xué)過程中,應(yīng)積極引導(dǎo)學(xué)生,以學(xué)生為中心,積極、耐心幫助學(xué)生解決在實(shí)訓(xùn)過程中遇到的問題與困難。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程需要依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的硬件與軟件,學(xué)校要不斷完善相關(guān)硬件、軟件的建設(shè)與維護(hù)。對(duì)于教學(xué)過程中出現(xiàn)的硬件故障、軟件問題、網(wǎng)絡(luò)故障,要及時(shí)地跟進(jìn)與解決。同時(shí),積極完善實(shí)驗(yàn)案例,定期更新,做到與時(shí)俱進(jìn)。
“課證融合”是指在教學(xué)過程中將授課內(nèi)容與考證結(jié)合起來。目前與財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程直接相關(guān)的證書是“1+X”財(cái)務(wù)共享服務(wù)職業(yè)技能等級(jí)證書(中級(jí))。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)課堂上,可以考慮將該證書的考試內(nèi)容作為課程考核的內(nèi)容之一,把考試相關(guān)的理論知識(shí)、實(shí)操技能融入課堂教學(xué)中,實(shí)現(xiàn)“課證融合”。
在國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略背景下,高校財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)課程的開設(shè)及逐漸完善,把財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理念融入課堂教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的綜合會(huì)計(jì)實(shí)操能力,滿足大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略背景下企業(yè)對(duì)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才新的需求。高等院校財(cái)會(huì)類專業(yè)應(yīng)該繼續(xù)大力發(fā)展與完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)驗(yàn)課程,全面提升師資力量,進(jìn)一步明確課程目標(biāo),不斷優(yōu)化課程結(jié)構(gòu),更新教學(xué)內(nèi)容,豐富教學(xué)案例,創(chuàng)新教學(xué)方法與考核標(biāo)準(zhǔn),完善實(shí)訓(xùn)硬件、軟件建設(shè),為培養(yǎng)新時(shí)代的財(cái)會(huì)人才不懈努力。