馬瑩瑩
事業(yè)單位為了提高管理水平,要正確開展內(nèi)控工作,最大限度地發(fā)揮管理職能。在內(nèi)控建設(shè)中,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒?,提高管理制度的?guī)范性。充分認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)的重要性,明確內(nèi)部建設(shè)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系,持續(xù)改進(jìn)工作內(nèi)容以及工作方法,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,為財(cái)務(wù)管理工作提供保障,使事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)方面得到穩(wěn)定發(fā)展。本文基于事業(yè)單位內(nèi)部控制概述,分析了管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的必要性以及在內(nèi)控建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,并提出加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的措施,以促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
在事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)包含管理規(guī)章制度與日常管理工作監(jiān)督制度。管理規(guī)章制度是對各部門平時(shí)工作中產(chǎn)生的財(cái)政支出進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)將不合規(guī)行為發(fā)現(xiàn)與處理,確保相應(yīng)工作的順利落實(shí)。日常管理工作監(jiān)督制度能夠使各個(gè)部門進(jìn)行個(gè)人職責(zé)確定,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,提高單位風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的必要性與可行性
管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的必要性 當(dāng)前,事業(yè)單位的內(nèi)部管理水準(zhǔn)需要提升。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對比,管理會(huì)計(jì)可以直接參與事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),運(yùn)用適合的工具將單位的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,形成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,并運(yùn)用合理方法開展數(shù)據(jù)分析,可為管理人員的決策、監(jiān)督等相應(yīng)工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息的支持。管理會(huì)計(jì)可以通過事前預(yù)測等達(dá)成對資金的科學(xué)規(guī)劃,減少履職成本,實(shí)現(xiàn)多種資源的合理利用。隨著會(huì)計(jì)改革的不斷深化,實(shí)施業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為必然發(fā)展方向。而且,利用信息技術(shù)可以改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與多個(gè)業(yè)務(wù)部門的溝通,達(dá)成各個(gè)部門的有機(jī)結(jié)合,提高事業(yè)單位的整體凝聚力,全方位提高業(yè)務(wù)績效以及財(cái)務(wù)工作成效,加強(qiáng)資金利用率,提升內(nèi)部管理工作水平,推動(dòng)事業(yè)單位公共服務(wù)工作不斷發(fā)展。管理會(huì)計(jì)與內(nèi)控制度有著相互作用。內(nèi)控制度是管理會(huì)計(jì)工作的根本以及載體,管理會(huì)計(jì)可以達(dá)成對項(xiàng)目實(shí)施以及經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià),為內(nèi)控建設(shè)提供可靠信息,加快對制度的完善。因此,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控管理,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合,提升業(yè)務(wù)處理成效,預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn),能夠識別并解決在管理工作中產(chǎn)生的相關(guān)問題。
管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的可行性 近年來,對事業(yè)單位的資金投入逐漸增多。由于受到勞動(dòng)力成本等因素的影響,以往的成本優(yōu)勢不斷削弱,要想提高競爭力,需要提高管理水平,開展科技創(chuàng)新工作,為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來契機(jī)。在事業(yè)單位中,其資金大多來自國家撥款,不以追求利益的最大化為目標(biāo),但是要最大限度地提升經(jīng)費(fèi)運(yùn)用產(chǎn)生的社會(huì)效益。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠幫助事業(yè)單位將相應(yīng)支出減少,實(shí)現(xiàn)對資金使用的提質(zhì)增效。
管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
缺乏管理會(huì)計(jì)意識 在當(dāng)前環(huán)境下,事業(yè)單位應(yīng)提升履職能力。但是受應(yīng)用時(shí)間相對較短、轉(zhuǎn)型難度大等影響,管理會(huì)計(jì)的作用被限制。事業(yè)單位具有公益性質(zhì),更注重資金在預(yù)算范圍中支出的合規(guī)與合理,對成本效益的重視程度不夠。而且,對項(xiàng)目的運(yùn)行成本和效益等并未保持高度重視。在事業(yè)單位,部分領(lǐng)導(dǎo)人員對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)還是數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)填報(bào)。在此情況下,會(huì)計(jì)師不能加入事業(yè)單位管理,導(dǎo)致其主動(dòng)提升自我的學(xué)習(xí)意識受到制約,致使管理會(huì)計(jì)實(shí)際執(zhí)行難度較大。
管理會(huì)計(jì)人才缺乏 目前,事業(yè)單位還存在高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才不足的問題,兼具管理能力、信息素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力等復(fù)合型人才較少。在事業(yè)單位,相關(guān)人員對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更為熟悉,而對管理會(huì)計(jì)并未形成深刻認(rèn)知,知識儲(chǔ)備不足。由于事業(yè)單位自身的性質(zhì)特殊,單位會(huì)計(jì)人員具有的福利待遇較為穩(wěn)定,缺乏危機(jī)意識,而且會(huì)計(jì)人員受重視的程度不高,會(huì)計(jì)人員對新知識、新理念等學(xué)習(xí)未能產(chǎn)生積極態(tài)度。在此情況下,當(dāng)事業(yè)單位面對各種復(fù)雜問題時(shí)不能給出科學(xué)且有針對性的處理方案,無法及時(shí)作出決策。
信息系統(tǒng)發(fā)展緩慢 事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面有著一定不足。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員由于面對經(jīng)濟(jì)壓力,對于管理會(huì)計(jì)所需的信息化建設(shè)投入力度不夠。目前,雖然多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)開始使用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)平臺或軟件,但還未實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)系統(tǒng)的整合,各個(gè)模塊之間存在數(shù)據(jù)分離情況,不能對相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)提取以及整合。需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)分析以及再加工,才能為管理人員提供有價(jià)值的信息。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)用中也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),若系統(tǒng)安全建設(shè)不夠完善,有可能產(chǎn)生信息安全隱患。
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用措施
增強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)意識 在事業(yè)單位中,想要加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)意識的強(qiáng)化。需要事業(yè)單位工作人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),提升人員內(nèi)控管理意識,關(guān)注事業(yè)單位的發(fā)展。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用工作中,要將加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)意識作為重點(diǎn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也需要形成對內(nèi)控建設(shè)的足夠重視,積極鼓勵(lì)工作人員對相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),使其在深入學(xué)習(xí)過程中達(dá)成自身知識體系的豐富,為內(nèi)控建設(shè)工作的高效、有序進(jìn)行提供保障。
健全內(nèi)控建設(shè)機(jī)制 在事業(yè)單位中,將健全內(nèi)控建設(shè)機(jī)制作為重要措施之一,其中包含重大支出集體決策制度等內(nèi)容。在構(gòu)建過程中,需要以集中收付中心為依托,加強(qiáng)集中采購與收支方面的制度建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)對資金的規(guī)范運(yùn)作。內(nèi)控機(jī)制的健全,在事業(yè)單位各部門間形成約束機(jī)制,能夠加強(qiáng)對彼此之間的約束、監(jiān)督,確保事業(yè)單位中各相應(yīng)崗位職責(zé)明確,協(xié)調(diào)配合,才能提高工作效率。
改善內(nèi)控建設(shè)環(huán)境 提高事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)與內(nèi)部的調(diào)控能力具有聯(lián)系。事業(yè)單位內(nèi)控工作的落實(shí)會(huì)受到一定制約,致使建設(shè)工作中的相應(yīng)問題無法獲得全面解決,只能通過規(guī)避的方式將其處理,這對于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不利。在工作中,將內(nèi)控建設(shè)環(huán)境予以優(yōu)化,可以在根本層面上做到對問題的處理,促使相應(yīng)工作人員實(shí)現(xiàn)自身工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,保持良好的工作態(tài)度,自覺遵守相應(yīng)規(guī)章制度,讓資金使用等多方面情況得到監(jiān)督,確保管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。
推動(dòng)信息化建設(shè) 在事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中,要正確運(yùn)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)。信息化時(shí)代,事業(yè)單位需靈活運(yùn)用信息技術(shù),合理整合現(xiàn)有軟件系統(tǒng),將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)記錄在相應(yīng)系統(tǒng)平臺,確保相關(guān)信息可以及時(shí)準(zhǔn)確傳遞,讓項(xiàng)目運(yùn)行過程中的經(jīng)濟(jì)支出能夠及時(shí)獲取,通過智能化收集整理,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面梳理,確保其可以在項(xiàng)目決策中合理應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,得到更多的經(jīng)濟(jì)效益。信息化建設(shè)作為內(nèi)部管理的重點(diǎn),將其在工作中運(yùn)用可以加深內(nèi)部控制體系與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、可靠性。
建立風(fēng)險(xiǎn)防控制度 事業(yè)單位在發(fā)展過程中要想加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),應(yīng)將管理會(huì)計(jì)職能充分體現(xiàn)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的重視與支持,提升對基層工作人員的基本要求,著重進(jìn)行對工作人員在內(nèi)控知識方面的培訓(xùn)工作,給予管理會(huì)計(jì)相應(yīng)職責(zé)及權(quán)限。工作人員的專業(yè)能力和管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮有著直接關(guān)聯(lián),管理人員應(yīng)認(rèn)真分析現(xiàn)實(shí)情況,合理劃分權(quán)責(zé),加快對監(jiān)督制度的構(gòu)建,提升事業(yè)單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的管控能力。在此過程中,工作人員需深度分析財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的多種問題,基于現(xiàn)實(shí)情況科學(xué)改善與優(yōu)化,追究相關(guān)人員的責(zé)任,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,提高內(nèi)部管控的成效和資金管理水平。此外,應(yīng)合理建立風(fēng)險(xiǎn)管控制度,加大對此項(xiàng)工作的重視程度,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具科學(xué)評估相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),注重事前風(fēng)險(xiǎn)評估等相應(yīng)監(jiān)督工作,盡量避免安全風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,提供更多保障。
全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制 當(dāng)前,信息技術(shù)獲得廣泛應(yīng)用能夠清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,也可以有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析等可為之后的活動(dòng)提供可靠依據(jù)。事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,能夠在數(shù)據(jù)產(chǎn)生明顯變化時(shí)發(fā)出預(yù)警,實(shí)現(xiàn)快速調(diào)整,將管理會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮。事業(yè)單位需加快財(cái)務(wù)及管理會(huì)計(jì)的整合工作,促使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間的交流逐漸增加,逐漸實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化。要注重成本控制,保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí)盡量達(dá)成固定支出的降低,將各環(huán)節(jié)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)予以清除,加強(qiáng)成本管理效果。應(yīng)該做到對預(yù)算目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)情況的全方面分析,進(jìn)而使制定的發(fā)展計(jì)劃能夠真正落實(shí)。另外,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行有關(guān)信息的反饋,對變化情況及市場需求進(jìn)行深入研究,提高決策的合理性。
健全績效評價(jià)體系 事業(yè)單位為了提升管理會(huì)計(jì)執(zhí)行成效,需要構(gòu)建完善的績效評價(jià)體系,結(jié)合各個(gè)部門的業(yè)務(wù)情況合理設(shè)計(jì)評價(jià)指標(biāo),打破以往會(huì)計(jì)工作中的局限,提高實(shí)施效果。在監(jiān)督與評估工作的落實(shí)中,應(yīng)選擇適合的具有專業(yè)性的評估方法。管理人員應(yīng)保證績效考核的透明、公開,正確開展對考核結(jié)果的評價(jià)。將工作人員的薪資與考核結(jié)果相聯(lián)系,提高其在工作中的積極性與主觀能動(dòng)性,解決管理會(huì)計(jì)中存在的問題,促進(jìn)事業(yè)單位不斷發(fā)展。
重視人才建設(shè)工作 針對目前管理會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng)普遍較低的現(xiàn)狀,應(yīng)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)機(jī)制,重點(diǎn)開展專業(yè)知識、技術(shù)能力等培訓(xùn)工作,保證管理會(huì)計(jì)高效落實(shí)。在實(shí)際培訓(xùn)工作中,可以加強(qiáng)理論培訓(xùn)工作,讓相關(guān)人員掌握更多的會(huì)計(jì)理論知識,進(jìn)而獲得專業(yè)能力的提升。還應(yīng)加強(qiáng)技能培訓(xùn),使其掌握管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)知識,提高專業(yè)能力和服務(wù)水平。此外,要注重職業(yè)道德建設(shè),通過教育工作讓管理會(huì)計(jì)人員得到道德素養(yǎng)的發(fā)展,形成正確的價(jià)值觀念。在新時(shí)期,應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向著財(cái)務(wù)管理決策者的方向改變,推動(dòng)其不斷提升管理水平。
在事業(yè)單位中加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)具有重要作用,能夠滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。當(dāng)前,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善的制度,不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,加強(qiáng)各部門之間的交流,科學(xué)合理地應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方式,最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢,促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:南寧市江北小學(xué))