馬雙
國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,肩負著國有資本保值增值的使命。如果財務管理水平較低,損害了國有企業(yè)的經營能力,將影響國家經濟發(fā)展。基于此,國有企業(yè)需通過大數(shù)據(jù)技術充分提升財務管理水平,本文主要分析了大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新的影響,探究了國有企業(yè)財務創(chuàng)新的現(xiàn)狀,并提出了在大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化國有企業(yè)財務創(chuàng)新的策略。
大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新概述
目前,大數(shù)據(jù)一詞被越來越多的人提及,相關技術已滲透至多個行業(yè),幫助多領域的企業(yè)提高經營管理效率。在現(xiàn)有環(huán)境下,大數(shù)據(jù)技術的應用不僅意味著技術方法的變革,還意味著管理方式的改變。國有企業(yè)多處于市政、能源等基礎行業(yè),其在發(fā)展的過程中,應積極運用大數(shù)據(jù)技術,為自身發(fā)展注入活力,進一步提升運營效益,從而為其他經濟體的發(fā)展提供足夠的支撐。在應用于國有企業(yè)的財務管理領域后,大數(shù)據(jù)技術將改變財務數(shù)據(jù)分析、預決算等工作的處理方式,充分提高財務管理效率。
當前大數(shù)據(jù)技術的應用情況
相比于其他國家,我國在發(fā)展數(shù)字經濟方面有一定優(yōu)勢,尤其是近年來在移動互聯(lián)網(wǎng)相關技術發(fā)展的推動下,我國的數(shù)字經濟規(guī)模不斷增長,產生了規(guī)模龐大的數(shù)字經濟體系,這一體系輻射各行各業(yè),惠及廣大人民群眾,數(shù)字經濟已經成為無法忽視的一種經濟形態(tài)。根據(jù)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布的《數(shù)字中國發(fā)展報告(2022年)》,我國的數(shù)字經濟規(guī)模已達50.2萬億元。數(shù)字經濟的出現(xiàn)及快速發(fā)展,推進了國有企業(yè)的數(shù)字化轉型,有效提高了企業(yè)的生產經營效率。目前,以信息技術為代表的新一輪科技革命和產業(yè)變革突飛猛進,我國也在推動數(shù)字中國建設,在此背景下,大數(shù)據(jù)與云計算技術得到了較快發(fā)展,給傳統(tǒng)經濟帶來了沖擊。作為關系到國計民生的重要企業(yè),國有企業(yè)應積極運用大數(shù)據(jù)技術,提升生產經營效率,更好地發(fā)揮我國經濟發(fā)展中流砥柱的作用。
大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新的影響
大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新的積極影響 第一,有利于國有企業(yè)提升經營管理水平。在開展國有企業(yè)改制之前,某些國有企業(yè)存在著經營管理的活力不足、較為粗放,缺乏盈利觀念等情況。盡管某些國有企業(yè)在行業(yè)中占有重要地位,可獲得更多更好的生產經營資源,但較低的經營管理水平導致這些國有企業(yè)的運營效率仍處于相對較低的水平。在社會主義市場經濟體制愈發(fā)完善,市場競爭越發(fā)激烈的今天,若國有企業(yè)無法打破僵化的管理體制,將嚴重影響到國有企業(yè)的生存發(fā)展。為適應當前時代的發(fā)展形勢,國有企業(yè)的管理層需熟悉現(xiàn)有的數(shù)字經濟環(huán)境,并將大數(shù)據(jù)技術應用于國有企業(yè)的管理中,實施現(xiàn)代化管理手段。管理層如果轉變觀念,對財務管理模式進行創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理中,則可掌握財務運行規(guī)律,使企業(yè)能根據(jù)市場情況和財務數(shù)據(jù)的變化,及時對經營方向進行調整,從而提升國有企業(yè)的財務管理水平。
第二,有利于國有企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標。多數(shù)民營企業(yè)具有組織架構相對簡單、運行機制比較靈活的特點,因此,這類企業(yè)較易實現(xiàn)降本增效的目標。而大部分國有企業(yè)在改制前,存在著組織架構復雜、冗員相對較多、運行機制僵化的特點,導致企業(yè)整體運營效率不高,這也威脅到其生存發(fā)展。鑒于目前市場競爭愈發(fā)激烈,國有企業(yè)想要在當前環(huán)境中實現(xiàn)高質量發(fā)展,必須結合大數(shù)據(jù)技術開展成本控制工作,制定合理的預算執(zhí)行方案,同時調整組織架構、簡化組織關系,建立更加靈活的運行機制,以充分降低企業(yè)運營的綜合成本。大數(shù)據(jù)技術可幫助國有企業(yè)管理層深入分析各項數(shù)據(jù),挖掘企業(yè)的各項潛力,統(tǒng)籌管理現(xiàn)有資源,確保實現(xiàn)既定的成本控制目標。
大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新的消極影響 一是對財務人員及管理人員的財務信息化素養(yǎng)提出了較高要求,增加了國有企業(yè)在人員培養(yǎng)方面的難度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出復雜化和海量化的特點,財務人員及管理人員必須能熟練應用各類信息技術,才能快速處理各項財務數(shù)據(jù)。二是對財務人員及管理人員的思維模式提出了新的要求。想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,通過這一技術提升財務工作效率,相關人員必須轉變自身的思維模式,在實際工作時更重視對多元信息的整合及深度分析。三是提升了國有企業(yè)財務信息安全保障工作的難度。在應用大數(shù)據(jù)技術之后,國有企業(yè)的大部分財務管理工作需要互聯(lián)網(wǎng)的支持,多數(shù)財務工作在網(wǎng)絡環(huán)境中進行,若不法分子侵入國有企業(yè)的局域網(wǎng),國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全和經濟利益將受到嚴重的損害。
大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀
財務信息資源的共享性不足 目前,部分國有企業(yè)的各層級員工仍缺乏財務資源共享意識,以至于出現(xiàn)了總公司不擁有子公司財務信息管理系統(tǒng)權限的情況,不能直接查看子公司的各項財務數(shù)據(jù),無法實時了解子公司的資金使用情況,不利于正確評估公司整體的運營成本。某些國有企業(yè)雖然擁有子公司財務信息管理系統(tǒng)的權限,但是因總公司的管理系統(tǒng)和子公司的系統(tǒng)存在差異,使財務人員難以有效監(jiān)管子公司的財務工作。
部分管理人員的財務管理理念落后 當前部分國有企業(yè)雖已不采用傳統(tǒng)的財務管理模式,但由于長期采用這一模式,令部分管理人員以及財務人員存在著財務管理理念落后的情況,無法有效結合大數(shù)據(jù)技術開展財務管理工作,難以及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)財務管理中的隱患問題,即使發(fā)現(xiàn)問題,也無法立即采取正確有效的應對措施。管理人員及財務人員長期秉持落后的理念開展工作,令生產經營決策嚴重滯后,而當前的市場環(huán)境變化極快,如果管理人員未及時根據(jù)市場變化而調整生產經營策略,將增加國有企業(yè)的經營成本,不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內部控制體系未發(fā)揮預期作用 為避免無意義的成本支出,實現(xiàn)降本增效目標,規(guī)避財務風險等,國有企業(yè)均設置了內部控制體系。然而,部分國有企業(yè)在轉型、發(fā)展的過程中,生產經營模式逐漸發(fā)生了變化,以至于原先的內部控制體系已不再適用于實際。另外,對于國有企業(yè)而言,現(xiàn)金流是否處于健康狀態(tài)極為關鍵,若現(xiàn)金流不夠充足,則將影響國有企業(yè)的穩(wěn)定運轉?,F(xiàn)金流的充足程度取決于能否及時收回應收賬款。
財務人員的素質有待提升 目前,國有企業(yè)的財務信息越發(fā)復雜且海量化,對財務人員提出了更多的要求,若相關人員的專業(yè)素質和信息素養(yǎng)不足,就難以應用大數(shù)據(jù)技術妥善處理財務數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下需要的是財務、信息復合化人才,但目前會計相關專業(yè)培養(yǎng)體系里對信息化的認識較淺,而且信息化變化速度較快,如果財務人員不積極學習財務信息處理軟件,跟不上財務電算化的發(fā)展,會造成其財務工作效率低下,不利于國有企業(yè)加強財務管理能力。
大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略
強化各子公司各部門員工的共享意識 信息共享是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)運營的主要特征。提高信息共享程度,可以使各個領域、各類信息實現(xiàn)互通,使企業(yè)建立起內容極為豐富的數(shù)據(jù)體系,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。因此,國有企業(yè)想要對財務管理進行創(chuàng)新,充分提升財務數(shù)據(jù)管理水平,必須加強各子公司、各部門的信息共享意識,使其積極有效地將各項財務相關數(shù)據(jù)提交給總公司,并積極推動大數(shù)據(jù)技術和財務管理的融合,使財務管理更加集成化、數(shù)字化。
構建財務數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng) 在國家大力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術的背景下,國有企業(yè)想要解決財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一、難以監(jiān)管子公司財務數(shù)據(jù)的問題,應將財務管理工作的重點放在財務相關業(yè)務的集約化、智能化以及精細化,建立以總公司為信息中心,各子公司、各部門建立互通互聯(lián)的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過集中化管理的模式對財務數(shù)據(jù)進行管理?;诖耍瑖衅髽I(yè)應督促各子公司各部門應用大數(shù)據(jù)相關技術,利用其構建財務數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng)。另外,國有企業(yè)應了解各子公司、各部門的財務管理需求,以實際需求出發(fā),設計、開發(fā)財務數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng)的各項功能,確保在財務管理中發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。
結合大數(shù)據(jù)時代的特點創(chuàng)新財務管理的理念 國有企業(yè)的管理層以及財務部門應深入認識大數(shù)據(jù)技術,正確評價大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢和價值,結合大數(shù)據(jù)時代的特點創(chuàng)新財務管理的理念。如果在未考慮大數(shù)據(jù)時代特點的情況下,就盲目創(chuàng)新財務管理理念,不僅無法提升國有企業(yè)的財務管理水平,還有可能適得其反,降低財務管理水平。相關人員在創(chuàng)新的過程中,應確保國有企業(yè)的財務管理模式符合當前形勢。需要做到以下三點:一是了解大數(shù)據(jù)時代的特點和市場環(huán)境變化;二是主動學習大數(shù)據(jù)技術的相關知識,了解如何正確運用大數(shù)據(jù)技術;三是加強大數(shù)據(jù)技術應用意識,積極督促各級員工使用此類技術。
堅持完善內部控制體系 首先,國有企業(yè)的相關人員應將大數(shù)據(jù)技術融入內控工作,通過這一技術分析各項財務信息,準確評估現(xiàn)有資產的價值。其次,國有企業(yè)需在內控體系中加入應收款項管理的內容,利用大數(shù)據(jù)技術分析自身的現(xiàn)金流情況,并設置合理的應收款項預警額度,明確相應的處理措施,促使業(yè)務部門及時開展催收工作,避免呆賬、壞賬及出現(xiàn)現(xiàn)金流不足的情況。最后,應重視財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中關鍵節(jié)點的設置,避免財務管理人員忽略重要業(yè)務的相關財務數(shù)據(jù)。
提升財務人員的專業(yè)素質及道德素質 在財務信息愈發(fā)復雜且數(shù)據(jù)量增加的情況下,國有企業(yè)應加強對財務人員專業(yè)素質的培養(yǎng),以提升財務人員的財務數(shù)據(jù)處理能力,確保其財務工作處理效率。隨著國有企業(yè)業(yè)務的增長,財務人員的工作量也隨之增加,如果財務人員的專業(yè)素質始終停留在原先的水平,則難以應對日益增加的財務工作,所以國有企業(yè)應定期開展針對財務人員的培訓,提升其財務數(shù)據(jù)處理能力,促使其可通過大數(shù)據(jù)技術提升工作效率。
在大數(shù)據(jù)相關技術不斷發(fā)展、經濟環(huán)境不斷變化的情況下,國有企業(yè)應基于大數(shù)據(jù)時代的特點對財務管理進行創(chuàng)新。首先,國有企業(yè)應不斷強化各子公司、各部門的財務數(shù)據(jù)共享意識,積極建設財務數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng);其次,應結合大數(shù)據(jù)時代的特點創(chuàng)新管理理念,并堅持以新理念開展工作;再次,應堅持完善內控制度,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在內控體系中的作用;最后,應進一步加強對財務人員的培養(yǎng)。
(作者單位:中國雄安集團基礎建設有限公司)