嚴(yán)寒
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)一方面需要關(guān)注內(nèi)部運(yùn)行情況,另一方面需要監(jiān)測(cè)外部狀況,結(jié)合得到的信息調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案,以保證經(jīng)營(yíng)工作可以為自身獲得經(jīng)濟(jì)效益提供保障。管理制度需要符合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求,同時(shí)將企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),成為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。從目前得到的信息,大部分企業(yè)管理框架并不可靠,沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,對(duì)會(huì)計(jì)核算的管控內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì),會(huì)降低會(huì)計(jì)核算工作的有效性。財(cái)務(wù)管理是管理體系中的重要內(nèi)容,其中的會(huì)計(jì)核算更與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有密切的聯(lián)系,如果企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面做好控制工作,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞,對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的威脅較大?;诖耍疚恼碡?cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的資料,提供財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用策略,以期對(duì)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)能力有所幫助。
會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的介紹
一是會(huì)計(jì)核算。其主要指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行信息收集與分析,系統(tǒng)、全面且連續(xù)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)情況,在此基礎(chǔ)上給出資源配置,提供合理分配資源的建議。二是財(cái)務(wù)管理。其主要指企業(yè)在財(cái)經(jīng)法規(guī)下,基于財(cái)務(wù)管理方面的原則與要求,組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系,以求達(dá)到企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理方面的目的。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值
優(yōu)化資源配置 對(duì)于中小型企業(yè)資源較少,如果不能最大程度利用企業(yè)資源,將會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成形成限制。企業(yè)資源與企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和自身發(fā)展關(guān)系巨大,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)資源合理配置需要對(duì)自身資源進(jìn)行整合與優(yōu)化,由此可以提高企業(yè)在內(nèi)部與外部資源配置方面的合理性,而相關(guān)工作需要以會(huì)計(jì)核算作為基礎(chǔ),從而可以保證資源配置的工作可以快速進(jìn)行。資金是否能夠按照企業(yè)實(shí)際根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與歸納,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施尤為重要。會(huì)計(jì)核算可以處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)整理中進(jìn)行歸納與分析,便于財(cái)務(wù)管理人員掌握工作情況,成為工作高效進(jìn)行的支撐。通過(guò)合理的會(huì)計(jì)核算體系以及科學(xué)的管控方式,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,給出資源調(diào)配的有效方法,利于企業(yè)資源規(guī)劃與經(jīng)濟(jì)支出等工作的開(kāi)展,同時(shí)可以提高相關(guān)活動(dòng)的有效性。
提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益 會(huì)計(jì)核算可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約企業(yè)成本支出,成為推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的重要推力。在會(huì)計(jì)核算下可以分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,能夠發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的各方面因素。財(cái)務(wù)管理期間,可能發(fā)生貪腐的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成損害,損害企業(yè)根本利益,但是會(huì)計(jì)核算能夠發(fā)揮監(jiān)督作用。在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算可以提供翔實(shí)的數(shù)據(jù),便于人員推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng),發(fā)現(xiàn)腐敗問(wèn)題會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行處置,避免對(duì)企業(yè)造成實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)審核對(duì)企業(yè)各類工作的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合資金在支出中出現(xiàn)的浪費(fèi)情況,尋找企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案規(guī)劃存在的不足。企業(yè)結(jié)合會(huì)計(jì)核算得到的數(shù)據(jù),可以使用較少成本避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)核算管理體系缺失 會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)活動(dòng)中一直是重要的存在,可以根據(jù)核算內(nèi)容,確定企業(yè)在過(guò)往某段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)情況,并能對(duì)企業(yè)持有的資金進(jìn)行較好的控制,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展管理工作提供重要數(shù)據(jù)。但是不少企業(yè)在具體活動(dòng)中,沒(méi)有將會(huì)計(jì)核算管理的價(jià)值發(fā)揮出來(lái),究其原因在于財(cái)務(wù)制度在建設(shè)時(shí)沒(méi)有以科學(xué)的理論作為基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)企業(yè)活動(dòng)涉及的財(cái)務(wù)關(guān)注不足,未能給出適用于企業(yè)活動(dòng)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理流程,所以財(cái)務(wù)管理工作很難基于業(yè)務(wù)開(kāi)展形式進(jìn)行合理管控,容易出現(xiàn)管理形式問(wèn)題。部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在核算時(shí),因其設(shè)置的管理制度并不健全,即便做錯(cuò)事情也不會(huì)受到懲罰,財(cái)務(wù)人員也因此在工作中出現(xiàn)疏忽、大意等情況,不會(huì)嚴(yán)格按照管理制度和崗位操作規(guī)范作業(yè),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中埋下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
會(huì)計(jì)核算方法有效性低 會(huì)計(jì)核算需要用到一定的方法處理數(shù)據(jù)得到測(cè)算結(jié)果,然而企業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的人員所用方法較為單一,沒(méi)有更換會(huì)計(jì)核算手段,對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)也不正確。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有將預(yù)算和會(huì)計(jì)核算關(guān)聯(lián)起來(lái),在分離操作的模式下,不能保證內(nèi)控管理具備極強(qiáng)的控制效果,會(huì)計(jì)核算的功能價(jià)值也會(huì)不斷下降,出現(xiàn)資金利用效率低下、成本支出控制不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方法選擇時(shí),仍存在模塊化的特點(diǎn),沒(méi)有從自身經(jīng)營(yíng)的具體情況進(jìn)行考量。企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中,沒(méi)有出于自身實(shí)際發(fā)展需求考量,過(guò)于滯后的會(huì)計(jì)核算方法將會(huì)降低核算結(jié)果,難以成為財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展的支撐。
會(huì)計(jì)核算流程不合理 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在核算流程設(shè)置不規(guī)范的問(wèn)題,雖然企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)給出具體規(guī)定,也按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行操作,但是部分內(nèi)容因細(xì)節(jié)控制不當(dāng),所以出現(xiàn)問(wèn)題。出現(xiàn)相關(guān)情況,究其原因在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相應(yīng)的工作流程存在一定缺陷。會(huì)計(jì)核算人員按照流程進(jìn)行作業(yè),可能因工作流程設(shè)置不到位的問(wèn)題,降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行決策主要參考的內(nèi)容,一旦會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,將會(huì)直接影響到?jīng)Q策制定的可靠性,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)。會(huì)計(jì)核算流程設(shè)置不合理,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算流程全面性、具體性不足。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不具有勝任會(huì)計(jì)核算的能力,在具體活動(dòng)中因懈怠、散漫等情緒,影響會(huì)計(jì)核算行為,可能出現(xiàn)核算誤差,導(dǎo)致給出的核算結(jié)果無(wú)法成為企業(yè)在管理資金時(shí)的參考數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)素養(yǎng)不足 會(huì)計(jì)核算工作對(duì)負(fù)責(zé)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和實(shí)操能力均有一定要求,且在企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)生變化時(shí),信息量增多且朝復(fù)雜方向發(fā)展。如果未能合理進(jìn)行核算,將會(huì)引出不少問(wèn)題?;跁?huì)計(jì)核算工作可靠推進(jìn)需要,有必要向會(huì)計(jì)合作人員提出更高要求,確保其具備較強(qiáng)專業(yè)能力。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面,部分人員的工作意識(shí)不足,沒(méi)有反思自身在會(huì)計(jì)核算時(shí)的行為,不能發(fā)現(xiàn)工作方式存在的問(wèn)題,導(dǎo)致不合理的管理模式遲遲得不到更改。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算中,常會(huì)犯以往出現(xiàn)的錯(cuò)誤,難以提高工作效率。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議
建立內(nèi)部控制制度 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間研究財(cái)務(wù)活動(dòng)需求,關(guān)注會(huì)計(jì)核算,通過(guò)會(huì)計(jì)核算梳理資金使用情況,了解資金流動(dòng)的具體狀況,在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)需求,調(diào)整資金的使用方式,為企業(yè)帶來(lái)更多利益。企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面有必要將其與內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)起來(lái),需要通過(guò)制度機(jī)制的建設(shè),明確企業(yè)存在的不足,發(fā)現(xiàn)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,以科學(xué)的手段進(jìn)行控制。企業(yè)有必要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,還需要重視財(cái)務(wù)管理工作,從制度方面給出完善方法,對(duì)于財(cái)務(wù)管理應(yīng)在管理行為方面進(jìn)行規(guī)范,需要推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),由此為財(cái)務(wù)管理賦能,以科學(xué)手段規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理層作為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的決策者,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的重要性,基于企業(yè)管理現(xiàn)狀,給出財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循的制度內(nèi)容,以健全的內(nèi)部控制制度,作為財(cái)務(wù)管理流程有序運(yùn)行的保障。在財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化的基礎(chǔ)上,工作人員可以嚴(yán)格按照制度要求規(guī)范操作,提高會(huì)計(jì)核算的全面性。在內(nèi)部控制制度建設(shè)中,企業(yè)需要自身發(fā)展需求,改善內(nèi)部工作環(huán)境,將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度有機(jī)結(jié)合起來(lái)。企業(yè)需要在文化建設(shè)中,打造可以彰顯自身文化的氛圍,使財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部環(huán)境中受到氛圍的影響,以企業(yè)利益為重。
優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法 會(huì)計(jì)核算應(yīng)成為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面重點(diǎn)改進(jìn)的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí)有必要基于工作高效開(kāi)展工作要求,創(chuàng)新工作方式,使用和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求適配度較高的會(huì)計(jì)核算方法,從而在快速推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),不會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)核算方面,將其與全面預(yù)算管理對(duì)接,根據(jù)成本支出項(xiàng)目差異,選擇對(duì)應(yīng)的管理手段,落實(shí)預(yù)算管理任務(wù)。辦公用品、原材料的采購(gòu),員工工資發(fā)放,這些均歸入季度性基礎(chǔ)成本開(kāi)支中。對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,可以在固定預(yù)算編制法下進(jìn)行。對(duì)于無(wú)法提前控制成本的項(xiàng)目,比如科研支出,以彈性預(yù)算編制法進(jìn)行處理,從而盡可能保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的可靠性與全面性。在會(huì)計(jì)核算方面,需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,給出可靠的方法,以提高會(huì)計(jì)信息內(nèi)容合理性,便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù),確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)可使用的資金有較好的掌握,能夠給出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程 會(huì)計(jì)核算伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一直進(jìn)行,會(huì)計(jì)核算的流程是否健全、可靠,直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的掌握,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在管理時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作,應(yīng)該在給予足夠關(guān)注的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)計(jì)核算最終呈現(xiàn)的表現(xiàn),選擇具體的項(xiàng)目跟進(jìn)活動(dòng),將工作任務(wù)和工作職責(zé)進(jìn)行清晰劃分,同時(shí)將具體的任務(wù)落實(shí)到個(gè)人身上,避免因權(quán)責(zé)落實(shí)不到位,弱化管理制度對(duì)人員的約束力。財(cái)務(wù)人員是否可以按照制度規(guī)定處理工作,應(yīng)該成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的要素,需要嚴(yán)格按照制度規(guī)定控制工作,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,避免因監(jiān)督管控不到位的問(wèn)題,造成經(jīng)濟(jì)損失。在預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算中,企業(yè)需要統(tǒng)一各類賬簿、賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的工作進(jìn)行精細(xì)劃分,便于工作主體履行崗位義務(wù)。
建立財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍 當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該聘用能力較強(qiáng)且職業(yè)素養(yǎng)較高的財(cái)務(wù)人員,建立人才隊(duì)伍,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的工作。企業(yè)需要組建會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,明確財(cái)務(wù)人員的能力與素養(yǎng),整理人才聘用指標(biāo),將其作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才選拔的標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性地遴選人才,聘用具備崗位勝任能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,壯大企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算方法的學(xué)習(xí)中,有機(jī)會(huì)接觸實(shí)操活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)給出的真實(shí)任務(wù)下參與訓(xùn)練,掌握新會(huì)計(jì)核算方法在具體任務(wù)處置中的情況,可以熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)核算工具和相關(guān)技術(shù),保證工作高效進(jìn)行。
綜上所述,企業(yè)必須在內(nèi)部控制能力強(qiáng)化時(shí),關(guān)注財(cái)務(wù)管理體系中的會(huì)計(jì)核算,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式,提升自身財(cái)務(wù)管理水平,保證資金使用具有較高的合理性,可以成為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障。企業(yè)現(xiàn)階段于會(huì)計(jì)核算分析中仍存在一定的問(wèn)題,通過(guò)會(huì)計(jì)核算方法優(yōu)化、人才隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部控制強(qiáng)化等手段,提高會(huì)計(jì)核算工作的整體水平,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理賦能,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:湘楚人力資源集團(tuán)有限公司)