馬繼光
煤礦實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理不僅可以解決傳統(tǒng)成本控制存在的問(wèn)題,還可以提高成本控制水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)展成本精細(xì)化管理時(shí),企業(yè)不僅要樹(shù)立正確的精細(xì)化管理意識(shí),還應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)促進(jìn)成本精細(xì)化管理的創(chuàng)新,保證成本控制工作高效開(kāi)展。為了更好地推動(dòng)成本控制的精細(xì)化發(fā)展,煤礦企業(yè)要做好成本控制工作責(zé)任分解和各項(xiàng)成本項(xiàng)目分解,提高成本控制的針對(duì)性。
煤礦企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的重要意義
提高成本控制效率 煤礦企業(yè)開(kāi)展成本精細(xì)化管理時(shí),能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)制定更合理的精細(xì)化管理目標(biāo),進(jìn)而更科學(xué)地制定控制措施,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,擴(kuò)大成本控制范圍,提高了控制效率。煤礦企業(yè)可以將精細(xì)化管理措施融入每一個(gè)成本支出環(huán)節(jié),使成本控制更加細(xì)化,更有利于提高成本控制水平。
提高成本使用的合理性 煤礦企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理在成本控制中的有效應(yīng)用,能夠提高成本使用的合理性。隨著社會(huì)的發(fā)展,部分煤礦企業(yè)在進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)時(shí)會(huì)出現(xiàn)開(kāi)采過(guò)度的問(wèn)題,不僅會(huì)增加煤炭資源開(kāi)采成本,也會(huì)影響各項(xiàng)資源的利用效率,進(jìn)而阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)精細(xì)化管理在各項(xiàng)成本控制中的有效利用,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開(kāi)采生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,并通過(guò)設(shè)置相關(guān)的精細(xì)化控制點(diǎn)來(lái)加強(qiáng)開(kāi)采成本控制,降低開(kāi)采成本的同時(shí),有利于各項(xiàng)資源的合理使用。
提高企業(yè)管理水平 煤礦企業(yè)加強(qiáng)成本精細(xì)化管理工作的實(shí)施,能夠提高企業(yè)整體管理水平。因?yàn)榫?xì)化管理的開(kāi)展,能夠進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本支出,使工作人員能夠更全面地掌握相關(guān)的成本支出項(xiàng)目,進(jìn)而采取更有效的控制措施,降低成本的同時(shí)可以提高資源的利用效率。此外,開(kāi)展精細(xì)化管理工作時(shí),進(jìn)一步明確了成本控制職責(zé),將各項(xiàng)控制責(zé)任落實(shí)到具體員工的崗位內(nèi)容中,保證成本控制工作有序?qū)嵤┑耐瑫r(shí),推動(dòng)企業(yè)管理流程的完善,使企業(yè)內(nèi)部管理水平得到較好的提升。
促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展 加強(qiáng)成本精細(xì)化管理工作的開(kāi)展,能夠促進(jìn)煤礦企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前煤礦企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈和嚴(yán)峻,企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,需要提高內(nèi)部管理水平,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。而精細(xì)化管理工作的實(shí)施,不僅可以提高成本控制水平,還有利于改善企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)環(huán)境,提高企業(yè)資源的配置水平,使得各項(xiàng)資源的價(jià)值都得到充分的發(fā)揮,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到了十分重要的作用。
煤礦企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題
缺乏良好的成本控制意識(shí)和精細(xì)化意識(shí) 第一,當(dāng)前許多煤礦企業(yè)都缺乏良好的成本控制意識(shí),對(duì)成本控制作用的認(rèn)識(shí)不夠全面和準(zhǔn)確,成本控制工作實(shí)施范圍存在一定的局限性。例如,部分煤礦企業(yè)在控制成本時(shí),往往只重視對(duì)生產(chǎn)成本的控制,忽略了對(duì)管理成本、銷(xiāo)售成本等其他成本的重視,導(dǎo)致成本管理范圍較為狹窄,影響了控制效果。第二,煤礦企業(yè)未能樹(shù)立正確的成本精細(xì)化意識(shí)。大部分煤礦企業(yè)在開(kāi)展成本控制時(shí),通常都只是采用降低生產(chǎn)成本的方式來(lái)控制成本,控制生產(chǎn)成本時(shí),未能兼顧好產(chǎn)品質(zhì)量和成本,導(dǎo)致部分產(chǎn)品出現(xiàn)成本較低,但是質(zhì)量不合格的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售效益產(chǎn)生影響,影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。
成本精細(xì)化管理方式過(guò)于陳舊 當(dāng)前大部分煤礦企業(yè)在開(kāi)展成本精細(xì)化管理時(shí),所采用的工作模式和方法都存在過(guò)于陳舊的問(wèn)題,影響了精細(xì)化水平的提升。隨著煤礦企業(yè)的信息化建設(shè),借助信息技術(shù)的幫助可以提高成本控制的范圍和質(zhì)量。然而,由于部分煤礦企業(yè)的管理模式較為落后,信息化水平不高,因此依然采用人工控制的方式來(lái)開(kāi)展成本管理工作,沒(méi)有結(jié)合時(shí)代的發(fā)展來(lái)建立完善的信息化管理系統(tǒng),難以為成本精細(xì)化管理提供重要的信息化平臺(tái),限制了管理效率的提升。
缺乏完善的成本控制體系 由于煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)較多,成本控制所涉及的內(nèi)容較多,要做好成本的精細(xì)化管理,需要完善管理體系的支持,需要進(jìn)一步優(yōu)化當(dāng)前的成本控制流程。而部分煤礦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,未能及時(shí)更新和優(yōu)化成本控制體系,未能將精細(xì)化管理的內(nèi)容融入體系當(dāng)中,導(dǎo)致控制體系的內(nèi)容缺乏時(shí)代性和全面性,使成本控制工作在實(shí)施中存在一定的滯后性,阻礙了成本的精細(xì)化發(fā)展,影響了成本控制作用的發(fā)揮。
成本控制的范圍和深度有待提升 當(dāng)前煤礦企業(yè)在開(kāi)展成本精細(xì)化管理時(shí),會(huì)存在控制范圍和深度有待提升的問(wèn)題,影響了控制效果的提升。大部分煤礦企業(yè)在實(shí)施成本控制工作時(shí),會(huì)更加重視成本要素的控制,未能落實(shí)好生產(chǎn)安全和質(zhì)量控制,難以確保成本控制效果。例如,部分企業(yè)在控制成本時(shí),未能重視生產(chǎn)安全管理,導(dǎo)致部分員工缺乏安全意識(shí),未能做好完善的安全防范措施,導(dǎo)致煤礦生產(chǎn)中容易發(fā)生安全事故,不僅會(huì)阻礙生產(chǎn)活動(dòng)的正常開(kāi)展,也會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。
煤礦企業(yè)成本精細(xì)化管理問(wèn)題的優(yōu)化策略
樹(shù)立準(zhǔn)確的成本精細(xì)化管理意識(shí) 第一,煤礦企業(yè)要全面地認(rèn)識(shí)到成本控制的重要作用,采取全面有效的措施開(kāi)展成本控制工作。在開(kāi)展戰(zhàn)略管理時(shí),需要將成本控制內(nèi)容融入戰(zhàn)略管理當(dāng)中,并根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定恰當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo),結(jié)合企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)制定全面的控制措施。為了提高企業(yè)全體員工對(duì)成本控制的重視,企業(yè)要做好成本控制宣傳工作,開(kāi)展自上而下的宣傳工作,分別做好管理人員以及普通員工的宣傳工作,引導(dǎo)全體員工形成良好的成本控制意識(shí)。第二,企業(yè)要進(jìn)一步引導(dǎo)員工樹(shù)立成本的精細(xì)化管理理念,將成本控制工作融入各個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的全面控制。例如,企業(yè)要進(jìn)一步做好成本控制職責(zé)的分解,明確各個(gè)部門(mén)以及具體崗位人員的成本控制職責(zé),借此來(lái)督促成本控制工作的開(kāi)展。
加強(qiáng)成本精細(xì)化管理的信息化建設(shè) 新時(shí)代背景下,煤礦企業(yè)要提高成本控制的精細(xì)化水平,需要做好信息化建設(shè),借助信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)新成本控制方法,提高成本控制效率。例如,企業(yè)在進(jìn)行成本精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)當(dāng)做好信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),及時(shí)收集企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù),并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來(lái)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析,為成本控制措施的制定提供重要的參考。例如,技術(shù)人員在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí),需要設(shè)置信息上報(bào)工作,各個(gè)部門(mén)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)或者更新最新的成本數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)上報(bào)后,系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,大幅提升成本數(shù)據(jù)的收集和處理效率,也進(jìn)一步減輕了成本控制人員的工作壓力,工作人員可以擁有更多時(shí)間進(jìn)行成本分析工作,切實(shí)提高成本控制效果。
建立完善的精細(xì)化管理模式 第一,煤礦企業(yè)要建立完善的成本管理制度,指導(dǎo)成本控制工作的規(guī)范化實(shí)施。成本管理制度應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前成本控制的工作內(nèi)容以及職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,將相關(guān)的控制職責(zé)落實(shí)到具體個(gè)人身上,確保成本控制工作的精細(xì)化實(shí)施。第二,企業(yè)要建立完善的日常管理制度,加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的同時(shí),提高管理的規(guī)范性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步優(yōu)化,減少資源浪費(fèi),以提高工作效率。第三,企業(yè)要建立完善的工作考核機(jī)制,對(duì)成本管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),結(jié)合考核評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)給予獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰,借此來(lái)增強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),提高員工對(duì)成本精細(xì)化管理工作的重視。例如,企業(yè)需要將成本控制目標(biāo)細(xì)化成為部門(mén)控制目標(biāo)和個(gè)人控制目標(biāo),結(jié)合控制目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
做好預(yù)防性成本控制 要想提高成本控制的精細(xì)化水平,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)防性成本控制工作,采取合理的措施來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)的成本,進(jìn)而制定合理的成本預(yù)算,借此來(lái)強(qiáng)化成本控制效果。企業(yè)需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本的大小進(jìn)行準(zhǔn)確分析和預(yù)測(cè),結(jié)合成本的類(lèi)型和特點(diǎn)來(lái)制定針對(duì)性的控制方法。例如,企業(yè)可以建立不同層次的預(yù)防性成本控制體系,分別做好礦區(qū)、班組以及個(gè)人的預(yù)防性成本控制。如礦區(qū)工作部門(mén)需要按照實(shí)際的生產(chǎn)需求來(lái)制定完善的成本預(yù)算,并將預(yù)算交給上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后則可以實(shí)施。進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí),為了提高成本控制的精細(xì)化水平,各個(gè)礦區(qū)、各個(gè)班組需要定期分析當(dāng)前成本預(yù)算的執(zhí)行情況,了解執(zhí)行差異和問(wèn)題,并制定解決措施,切實(shí)提高成本預(yù)算控制的精細(xì)化水平。
多措并舉,逐步建設(shè)新的成本管理體系 隨著生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)能力的提高,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前煤炭企業(yè)實(shí)施成本管理責(zé)任制的現(xiàn)實(shí)需求,需要逐步構(gòu)建新的成本管理體系,進(jìn)而進(jìn)一步提高成本核算的準(zhǔn)確性、實(shí)用性及管控性。例如,可以采取以作業(yè)成本法與全面預(yù)算相結(jié)合的管理方式構(gòu)建礦井成本管控模型,按照作業(yè)成本中的資源動(dòng)因?qū)①Y源費(fèi)用追溯或分配至各項(xiàng)作業(yè),計(jì)算出作業(yè)成本,再根據(jù)作業(yè)動(dòng)因,將作業(yè)成本追溯或分配至各成本對(duì)象,最終完成成本計(jì)算的成本核算方法,通過(guò)分析成本動(dòng)因,企業(yè)可以更經(jīng)濟(jì)地配置各項(xiàng)資源,提高資源使用效率,從而合理管控生產(chǎn)成本,構(gòu)建成本管控體系構(gòu)架,進(jìn)而將無(wú)效工序及無(wú)價(jià)值投入排擠出去,確保有效工序的各項(xiàng)投入可以科學(xué)、合理地進(jìn)行。
做好物資供應(yīng)管理 為了進(jìn)一步提高煤礦企業(yè)的成本控制水平,企業(yè)需要進(jìn)一步做好物資供應(yīng)管理工作,加強(qiáng)物資供應(yīng)的精細(xì)化管理,確保物資安全的同時(shí),降低物資成本的支出。第一,企業(yè)要做好物資指標(biāo)的控制,針對(duì)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要使用的材料做好定額管理工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)下一月度或者年度的材料預(yù)算編制,保證材料成本的合理支出。第二,煤礦企業(yè)要做好設(shè)備的采購(gòu)和管理工作,控制采購(gòu)價(jià)格,降低設(shè)備運(yùn)營(yíng)和檢修費(fèi)用。例如,在開(kāi)展設(shè)備采購(gòu)工作時(shí),采購(gòu)人員需要與同技術(shù)人員來(lái)檢查設(shè)備的性能,盡量選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備,滿(mǎn)足設(shè)備性能需求的同時(shí),可以控制采購(gòu)成本。第三,煤礦企業(yè)要做好市場(chǎng)調(diào)查工作,加強(qiáng)分析各項(xiàng)物資的市場(chǎng)價(jià)格變化情況,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)來(lái)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)控制物資的采購(gòu)成本。例如,針對(duì)價(jià)格一直上升的物資,工作人員應(yīng)當(dāng)盡力尋找可替代的更加經(jīng)濟(jì)的物資,減少物資成本的支出,為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。
總的來(lái)說(shuō),煤礦企業(yè)的發(fā)展對(duì)推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,為了促進(jìn)煤礦企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要做好成本控制工作,樹(shù)立精細(xì)化管理理念,借助信息技術(shù)提高精細(xì)化管理水平,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的成本控制水平,提升經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位:山西煤炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)吉縣盛平煤業(yè)有限公司)