王金娣
作為經(jīng)濟發(fā)展的基本組成單位,企業(yè)的經(jīng)營管理效果直接關(guān)系到市場經(jīng)濟的發(fā)展情況。業(yè)財融合提高了業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的對稱性,無疑會為企業(yè)提速增效,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。本文以企業(yè)財務(wù)管理工作為主要研究對象,著重從業(yè)財融合角度,介紹了業(yè)財融合以及企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,從預(yù)算管理、財務(wù)經(jīng)營、管理制度以及信息化和人才建設(shè)四個方面,提出創(chuàng)新企業(yè)業(yè)財融合管理模式的措施,旨在促進企業(yè)業(yè)財融合管理水平的提高。
業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的影響
業(yè)財融合的概念 業(yè)財融合主要從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),從經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作所擁有的共通點入手,以探索業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的方式,借助現(xiàn)代技術(shù)手段來讓二者之間產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),從而達到提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的一種理念。在這一理念的指導(dǎo)下,企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)貫穿于經(jīng)營業(yè)務(wù)開展的整個過程,能夠以事前、事中、事后管理控制的方式,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的問題,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供保障。在新發(fā)展階段,越來越多的企業(yè)認識到業(yè)財融合的重要性,并采取積極的措施來實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展目標。
業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理的作用 首先,業(yè)財融合的實現(xiàn)需要以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)作為支撐,計算機以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,推動財務(wù)朝著智能化的方向發(fā)展,以此構(gòu)建的智能財務(wù)系統(tǒng),能夠與企業(yè)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接,進而提升各類數(shù)據(jù)傳遞和處理的質(zhì)量效率。同時,以搭建智能財務(wù)平臺和系統(tǒng)的方式,能夠推動企業(yè)信息流以及資金流的一體化,讓企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)能夠與其他業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)同步,讓財務(wù)和業(yè)務(wù)能夠在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中實現(xiàn)更好地融合。其次,基于業(yè)財融合的發(fā)展理念,將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)有效整合起來,以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的方式來提升財務(wù)管理的效果,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,并以系統(tǒng)本身擁有的規(guī)范的業(yè)務(wù)流程來提升業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理的準確性,對提升企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理水平具有積極意義。
企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
在新發(fā)展階段,許多已經(jīng)開始嘗試應(yīng)用業(yè)財融合的理念來指導(dǎo)財務(wù)管理工作的開展,但從實際效果來看,由于企業(yè)現(xiàn)有的資源、資金以及面臨環(huán)境等難以滿足業(yè)財融合發(fā)展的要求,導(dǎo)致缺少實現(xiàn)業(yè)財融合的條件。在沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和模式的情況下,使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中暴露出較多問題。
預(yù)算管理效果不佳 預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是業(yè)財融合理念中強調(diào)的重要前提和基本條件?;跇I(yè)財融合的理念,全面預(yù)算管理是企業(yè)現(xiàn)階段預(yù)算管理應(yīng)考慮的主要發(fā)展方向。結(jié)合企業(yè)實際,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)本身預(yù)算管理模式較為滯后的情況下,預(yù)算管理呈現(xiàn)出較為明顯的被動性特點,各個部門主要依據(jù)既定的預(yù)算指標來開展業(yè)務(wù),預(yù)算指標與部門需求之間的不匹配,導(dǎo)致預(yù)算編制難以滿足部門業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)實需求,就會影響預(yù)算管理的效果。同時,在預(yù)算編制要求下達后,相關(guān)人員未能持續(xù)關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行情況,企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行控制機制也大多并未發(fā)生作用,因而難以發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,加大預(yù)算超支現(xiàn)象發(fā)生的概率。
財務(wù)與企業(yè)經(jīng)營管理方向不匹配 業(yè)財融合強調(diào)讓企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作中的開展方向和目標能夠保持一致,但結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況來看,由于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)在管理方向、目標等方面存在一定的差異,導(dǎo)致財務(wù)在企業(yè)管理決策中難以發(fā)揮作用,就會影響企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,進而影響企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財務(wù)部門仍然更多作為基本的資金資源管理部門參與企業(yè)的業(yè)務(wù),在企業(yè)經(jīng)營決策中也更多以輔助的角色為主,在企業(yè)經(jīng)營方向以及長期的決策規(guī)劃中,財務(wù)管理往往難以發(fā)揮作用。
財務(wù)管理制度機制不完善 健全完善的管理制度是企業(yè)人員開展工作的基本依據(jù)和規(guī)范。在缺少完善管理制度的情況下,企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的流程不規(guī)范,不僅財務(wù)未能參與到業(yè)務(wù)決策當中,業(yè)務(wù)決策也未能基于市場調(diào)研結(jié)果和企業(yè)的實際情況來為財務(wù)提供更有價值的建議。這就很容易增加企業(yè)決策失誤的概率,影響企業(yè)的運營發(fā)展。
信息化與專業(yè)人才建設(shè)效果不佳 業(yè)財融合本身是新時期的一種經(jīng)營管理理念,要實現(xiàn)這一目標,需要建立在應(yīng)用信息技術(shù)和先進管理系統(tǒng)的前提下,才能夠提升對于企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作中海量數(shù)據(jù)信息的規(guī)范和高效處理。但由于當前市場發(fā)展中的企業(yè)規(guī)模參差不齊,不同企業(yè)在經(jīng)濟實力、資金資源等方面存在著較為明顯的差異,能夠貫徹業(yè)財融合理念的企業(yè)較少,綜合分析之后發(fā)現(xiàn),信息技術(shù)系統(tǒng)以及專業(yè)人才是限制企業(yè)業(yè)財融合的主要原因之一。
創(chuàng)新企業(yè)業(yè)財融合管理模式的措施
以促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展為主要目標,在現(xiàn)代社會的發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財融合的要求,推動企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,讓管理模式能夠更符合業(yè)財融合的發(fā)展理念,從而更好地為企業(yè)創(chuàng)造能夠提升經(jīng)營水平的工作環(huán)境,奠定良好的經(jīng)營發(fā)展基礎(chǔ)。
全面預(yù)算管理的貫徹應(yīng)用 以實現(xiàn)業(yè)財融合為基本導(dǎo)向和目標,企業(yè)應(yīng)注重全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果?;谏罨髽I(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合要求,首先,企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)用“上下結(jié)合”的方法來開展預(yù)算編制工作。在預(yù)算編制前期,通過積極完善的市場調(diào)研、業(yè)務(wù)人員座談會等工作方式,積極聽取業(yè)務(wù)人員對預(yù)算編制的意見和建議,重點考慮基層業(yè)務(wù)人員對于全面預(yù)算產(chǎn)生的看法。在這一過程中,應(yīng)由財務(wù)部門的負責(zé)人作為工作的主導(dǎo),基于企業(yè)實際的發(fā)展情況,對各個部門的業(yè)務(wù)成本進行預(yù)算,由財務(wù)部門對預(yù)算編制成果進行審核,提出調(diào)整意見修改之后,將得到的預(yù)算編制計劃交由上級審批。然后基于預(yù)算編制計劃,將預(yù)算指標逐級分解并下達執(zhí)行。其次,在執(zhí)行預(yù)算過程中,企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算在業(yè)務(wù)開展中的地位和重視程度??紤]到市場環(huán)境在企業(yè)業(yè)務(wù)開展中也會不斷發(fā)生變化,較多不確定因素的存在,要求財務(wù)人員能夠掌握更全面的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)人員應(yīng)積極了解前端業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,及時明確預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時以質(zhì)詢的方式干預(yù),避免由于預(yù)算偏差影響企業(yè)的經(jīng)營效益。而企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行則能夠通過反饋業(yè)務(wù)信息的方式,為財務(wù)加深對業(yè)務(wù)的了解提供有效的途徑。以業(yè)務(wù)要求為基礎(chǔ)來對企業(yè)預(yù)算進行調(diào)整,能夠有效提升企業(yè)預(yù)算的靈活性,從而實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行中一些變更部分預(yù)算的及時調(diào)整。最后,考慮到企業(yè)實際業(yè)務(wù)的類型和特點不同,在企業(yè)內(nèi)部實施全面預(yù)算管理,還應(yīng)強調(diào)優(yōu)化規(guī)范企業(yè)預(yù)算績效考核指標體系,在預(yù)算績效考核指標中適當融入業(yè)務(wù)相關(guān)元素,擴大預(yù)算考核范圍的同時,有效提升預(yù)算績效考核的科學(xué)性。
促進財務(wù)與經(jīng)營管理的深度融合 基于業(yè)財融合的發(fā)展理念,企業(yè)還應(yīng)考慮以合適的方法來促進財務(wù)與經(jīng)營管理的深度融合。財務(wù)與企業(yè)經(jīng)營管理的融合,要求二者能夠相互滲透到具體的工作任務(wù)中?;诖?,企業(yè)應(yīng)考慮讓財務(wù)部門能夠參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策當中,以全面覆蓋各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的方式,發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范和控制作用。
首先,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算部門應(yīng)強調(diào)發(fā)揮預(yù)算管理的作用,在收集各個業(yè)務(wù)部門提前預(yù)估的物資市價浮動情況、產(chǎn)品市場調(diào)整等數(shù)據(jù)之后,確定好預(yù)算的架設(shè),然后向業(yè)務(wù)部門下發(fā)預(yù)算要求,由各個部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展情況來編制初步預(yù)算計劃,在財務(wù)部門對企業(yè)的預(yù)期經(jīng)營目標進行綜合分析之后,對各個部門的預(yù)算計劃進行評估,在分別與部門和管理層之間完成溝通協(xié)調(diào)之后,形成最終的預(yù)算方案,以此來作為下發(fā)的預(yù)算計劃的主要依據(jù)。其次,企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)分析的重視?;跇I(yè)財融合的發(fā)展要求,企業(yè)在財務(wù)分析中需要重點考慮財務(wù)信息與非財務(wù)信息兩方面對于企業(yè)的影響。以保障財務(wù)分析信息的有效性為前提,財務(wù)部門應(yīng)積極參與到業(yè)務(wù)運行當中,以多維度的分析機制來掌握企業(yè)的經(jīng)營過程,重點加強對于企業(yè)盈利水平、經(jīng)營效率以及產(chǎn)品三方面內(nèi)容的分析和關(guān)注。最后,促進財務(wù)與經(jīng)營管理的深度融合,還應(yīng)強調(diào)在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標的前提下,讓財務(wù)人員能夠參與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。在經(jīng)營決策中,可以通過完善決策流程和調(diào)整決策模式的方法,提高財務(wù)人員在經(jīng)營決策中的地位和作用。在提出企業(yè)相關(guān)的短期、長期規(guī)劃目標和發(fā)展方向過程中,由財務(wù)人員結(jié)合企業(yè)自身的實際情況以及對市場發(fā)展情況的預(yù)測分析,為經(jīng)營決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。在企業(yè)提出相應(yīng)的決策目標之后,財務(wù)人員也可以通過預(yù)算管理的方式,幫助企業(yè)驗證經(jīng)營決策的科學(xué)性和有效性,從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供保障。
規(guī)范財務(wù)流程與執(zhí)行方案 業(yè)務(wù)與財務(wù)流程是企業(yè)管理制度中的重要內(nèi)容,基于當前企業(yè)存在的管理制度不健全的問題,以加強業(yè)財融合為主要目標,在實際經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)從業(yè)務(wù)與財務(wù)流程角度入手,通過規(guī)范財務(wù)流程和執(zhí)行方案的方法,提升業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作的開展效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合新時期自身發(fā)展的實際情況,重新塑造與企業(yè)實際相符的內(nèi)部流程,在充分考慮企業(yè)具體業(yè)務(wù)特征和財務(wù)管理現(xiàn)狀的前提下,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展制定能夠更符合實際的業(yè)務(wù)融合執(zhí)行方案。在這一過程中,對業(yè)財融合執(zhí)行方案的配置,應(yīng)強調(diào)從人員配置、流程整合、崗位調(diào)整以及系統(tǒng)建設(shè)等部分入手,通過組建管理小組的方式,監(jiān)督相關(guān)人員工作的落實,以達到提升業(yè)務(wù)開展效率和管理績效的目的。
加強信息化與專業(yè)人才建設(shè)發(fā)展 結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)實現(xiàn)的信息化管理手段和方法,加強對企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化管理,能夠推動業(yè)財一體化作用價值的發(fā)揮?;诖耍髽I(yè)應(yīng)加大對于信息化建設(shè)的投入,以保證企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接為主要目的,積極引入更先進的財務(wù)軟件,讓財務(wù)人員基于多個管理維度來提取相應(yīng)的信息。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)注重統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的標準口徑,為財務(wù)人員開展相應(yīng)的工作提供更為科學(xué)標準的依據(jù)。以加強企業(yè)業(yè)財融合的信息化建設(shè)為主要目標,部分有條件的企業(yè)還可以通過搭建財務(wù)共享服務(wù)中心的方式,與技術(shù)服務(wù)型企業(yè)之間建立合作關(guān)系,在充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求的前提下,擬定財務(wù)共享中心的建設(shè)方案,突出財務(wù)共享優(yōu)勢,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的高效傳遞與共享。
綜上所述,創(chuàng)新應(yīng)用業(yè)財融合的管理模式對提升企業(yè)的財務(wù)管理水平具有積極的作用。結(jié)合當前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀,考慮多方面的因素,應(yīng)用業(yè)財融合管理模式,應(yīng)積極貫徹落實全面預(yù)算管理,實現(xiàn)財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效融合,以規(guī)范標準的財務(wù)業(yè)務(wù)管理和執(zhí)行流程促進企業(yè)發(fā)展。在這一過程中,還應(yīng)將信息技術(shù)以及專業(yè)人才作為業(yè)財融合實施的基本保障。
(作者單位:軟控股份有限公司)