論財(cái)務(wù)共享模式下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)

于天宇

摘 要：隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享成為未來企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)工作的必然方向，能顯著提升企業(yè)的財(cái)務(wù)水平，更有效地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)工作價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享模式下，中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)極有必要。對(duì)此，本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享的概念展開簡單探討，研究財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的重要性，探討一些中小企業(yè)在該領(lǐng)域存在的問題，最后針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控提出加強(qiáng)措施，希望能為中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作和穩(wěn)定發(fā)展提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)內(nèi)控；建設(shè)

現(xiàn)階段傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式無法滿足中小企業(yè)提升財(cái)務(wù)水平、推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的需求，甚至對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成阻礙，故而在財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)顯得尤有必要。然而，從當(dāng)前的具體情況來看，受到觀念認(rèn)知、組織架構(gòu)、信息化水平、內(nèi)部監(jiān)督控制等因素的影響，一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果并不理想，亟須企業(yè)準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)涵，采取對(duì)應(yīng)措施提升企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)控水平。

一、財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享指的是企業(yè)以信息技術(shù)為依托，以優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程、提升財(cái)務(wù)工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本并創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和效益為目的，以優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程為主要手段，能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工和外部客戶提供相關(guān)服務(wù)的一種分布式財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，而且能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與財(cái)務(wù)崗位職能進(jìn)一步細(xì)化，能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施提供有力支持，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，而財(cái)務(wù)共享也成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展、提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段，故而在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享模式成為諸多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的積極意義

1.助力財(cái)務(wù)管理降本增效

中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)能夠推進(jìn)財(cái)務(wù)管理降本增效。具體來看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)常出現(xiàn)低效的情況，而財(cái)務(wù)管理措施未能得到有效落實(shí)是導(dǎo)致這一情況的重要因素。與之相對(duì)的，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)可以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施有效落實(shí)，在財(cái)務(wù)管理工作開展之前，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理措施進(jìn)行優(yōu)化，提升管理措施的科學(xué)性、合理性。而在財(cái)務(wù)管理工作期間，則能對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施效果進(jìn)行有效監(jiān)控，督促財(cái)務(wù)人員切實(shí)履行職責(zé)、執(zhí)行措施，從而提升財(cái)務(wù)管理的有效性，避免企業(yè)在財(cái)務(wù)工作方面出現(xiàn)明顯內(nèi)耗，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理降本增效。

2.提升企業(yè)資金使用效益

資金是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的核心資源，資金的使用效益直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展效益。在新時(shí)代的企業(yè)發(fā)展過程中，中小企業(yè)面臨越來越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，而提升企業(yè)資金使用效益是幫助中小企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段?；谶@一現(xiàn)實(shí)關(guān)聯(lián)，有必要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)，并在財(cái)務(wù)共享模式下推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的融通共享，有效避免信息不對(duì)稱給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的障礙，以此使企業(yè)提升資金使用與配置效益，進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

3.推動(dòng)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)管理深度融合

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)能將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)的內(nèi)部控制相結(jié)合。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要構(gòu)成，故而在財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)管理相融合，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的功能，使其為企業(yè)管理決策活動(dòng)服務(wù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作與企業(yè)管理的融合能使財(cái)務(wù)人員在開展工作的過程中更多考慮企業(yè)的管理現(xiàn)狀、戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃，從而提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、合理性和有效性。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)實(shí)困境

1.觀念認(rèn)知有待優(yōu)化

企業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)直接影響財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有效性，而結(jié)合現(xiàn)階段的情況來看，許多中小企業(yè)的內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位。首先，財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)全面性、全過程的控制活動(dòng)，由于財(cái)務(wù)工作與企業(yè)各部門、各階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生密切關(guān)聯(lián)，故而財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)當(dāng)是全面開展、全程開展的。但一些中小企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中將重點(diǎn)放在事后控制方面，忽視事前規(guī)劃預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督，這就降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的效果，即便企業(yè)初步建成財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，也無法發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。其次，部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員學(xué)歷水平相對(duì)較低，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是簡單的報(bào)稅記賬，對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度不足，存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的思想觀念，沒能發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保障作用，未能推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的開展。

2.財(cái)務(wù)制度建設(shè)不到位

加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)需要發(fā)揮制度的保障作用，具體來看，在財(cái)務(wù)共享模式下，中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，如部分財(cái)務(wù)工作的開展需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門共同參與，但這種變動(dòng)并未體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)制度中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在開展工作時(shí)受到一些阻礙。例如，財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作需要與業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系，希望獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但業(yè)務(wù)人員以保密為由拒絕提供數(shù)據(jù)，加之財(cái)務(wù)制度沒有更新，并未規(guī)定業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提供數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受阻，一些財(cái)務(wù)措施不能得到有效落實(shí)。

3.財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)有待增強(qiáng)

具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控措施需要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，故而財(cái)務(wù)人員的綜合水平對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果產(chǎn)生重要影響。然而，部分中小企業(yè)在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)方面存在較為明顯的短板，具體來看，企業(yè)疏于對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，致使財(cái)務(wù)人員的理論水平、工作能力無法滿足財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)需求，而且中小企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位薪資待遇相對(duì)較低，這就導(dǎo)致企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)人員質(zhì)量不高，對(duì)內(nèi)部控制理論了解不多，更無法勝任財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不足

中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的開展受到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的影響，但一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不到位，主要有以下三點(diǎn)表現(xiàn)。一是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或軟件不夠先進(jìn)，無法支持財(cái)務(wù)人員開展工作，更遑論推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)。二是企業(yè)內(nèi)部仍舊存在一定的信息壁壘，并未達(dá)到財(cái)務(wù)共享的要求，自然阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實(shí)施。三是企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員，無法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢修維護(hù)和升級(jí)更新，而且一旦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或軟件出現(xiàn)故障，勢(shì)必阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實(shí)施。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制有待加強(qiáng)

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防控制是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成，而在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制工作，但中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，甚至對(duì)一些較為明顯的風(fēng)險(xiǎn)因素視而不見，任由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在，不僅影響財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)，更是給企業(yè)發(fā)展埋下隱患。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部尚未形成集風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和預(yù)防控制于一體的管理機(jī)制，即便發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素也無法及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)存在甚至出現(xiàn)擴(kuò)大。

6.財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)考核不到位

一些中小企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面投入了相關(guān)資源，但卻不知道財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)取得怎樣的成果，究其原因，這是財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)缺乏對(duì)應(yīng)的考核工作。同時(shí)，一些中小企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行考核的過程中存在考核主觀性過強(qiáng)、考核標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)?shù)葐栴}。此外，由于考核不到位，企業(yè)無法發(fā)展財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中存在的問題，無法針對(duì)內(nèi)控建設(shè)問題采取針對(duì)性措施，無法顯著提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

四、財(cái)務(wù)共享模式下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)策略研究

1.重視財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)，推進(jìn)全過程和全面性內(nèi)控建設(shè)

針對(duì)一些中小企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)重視不足的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展內(nèi)部宣傳，針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的概念、責(zé)任主體、流程、作用、目標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行集中宣傳，增進(jìn)企業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的了解，在此基礎(chǔ)上，還需要采取以下措施。

首先，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)形成足夠重視，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員，更要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)予以高度支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)并重，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保障作用，同時(shí)堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、以財(cái)務(wù)共享模式為依托推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，財(cái)務(wù)人員和基層員工也要逐漸扭轉(zhuǎn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度投身于財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員和基層員工協(xié)同發(fā)力，雙方相互配合，共同確保財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的具體措施落實(shí)到位。

其次，中小企業(yè)要推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控全過程建設(shè)，加強(qiáng)事前的規(guī)劃預(yù)測(cè)和事中的監(jiān)督工作，以事前規(guī)劃預(yù)測(cè)確保財(cái)務(wù)內(nèi)控措施的科學(xué)性、有效性。通過事中監(jiān)督則能確保財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體措施落實(shí)下去，避免財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中出現(xiàn)形式主義，隨后則要加強(qiáng)事后的控制和管理，以此構(gòu)建事前、事中和事后一體化的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作機(jī)制。

最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)全面開展，基于財(cái)務(wù)管理的全面性特點(diǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其他各部門、各崗位之間的溝通聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的融通共享，做到每一崗位的基層員工都能積極配合財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作。

2.更新財(cái)務(wù)制度內(nèi)容，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的制度保障

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求完善財(cái)務(wù)制度，更新制度內(nèi)容。結(jié)合上文舉例，企業(yè)要關(guān)注財(cái)務(wù)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和參與主體的變化，將這種變化融入企業(yè)財(cái)務(wù)制度。尤其是當(dāng)財(cái)務(wù)工作參與主體發(fā)生變化時(shí)，更要明確各方主體在財(cái)務(wù)工作中的職責(zé)，推動(dòng)責(zé)任落實(shí)，以此激發(fā)各方主體參與財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的積極性，而且能有效避免出現(xiàn)責(zé)任推諉的問題。例如，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中，某項(xiàng)財(cái)務(wù)工作需要財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和后勤部門協(xié)同參與，而原有的財(cái)務(wù)制度只規(guī)定財(cái)務(wù)部門在該工作中的職責(zé)。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)更新制度內(nèi)容和權(quán)責(zé)關(guān)系，明確三個(gè)部門在該工作中具體負(fù)責(zé)的內(nèi)容及所屬權(quán)責(zé)，做到職能和權(quán)責(zé)相對(duì)應(yīng)。此外，中小企業(yè)完善財(cái)務(wù)制度應(yīng)當(dāng)突出動(dòng)態(tài)性、階段性的特點(diǎn)，堅(jiān)決做到財(cái)務(wù)制度的更新完善符合財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)需求。

3.打造復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)人才支持

一方面，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，組織財(cái)務(wù)人員參與集體學(xué)習(xí)，使其初步了解內(nèi)部控制的概念，意識(shí)到當(dāng)前形勢(shì)下推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的必要性，在此基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)人員技能水平。例如，企業(yè)派遣財(cái)務(wù)人員進(jìn)入當(dāng)?shù)馗咝＿M(jìn)修，學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的理論知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制形成更深刻的理解，進(jìn)而將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)水平。再如，企業(yè)派遣財(cái)務(wù)人員進(jìn)入大型企業(yè)、龍頭企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，而后與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，也能推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有序開展。另一方面，中小企業(yè)要加強(qiáng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)，適當(dāng)提升財(cái)務(wù)崗位的薪資待遇和福利水平，并通過股權(quán)激勵(lì)、職位晉升等手段提升崗位吸引力，引進(jìn)精通財(cái)務(wù)知識(shí)和內(nèi)部控制的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，進(jìn)而推動(dòng)整支財(cái)務(wù)隊(duì)伍朝著復(fù)合型方向發(fā)展，為財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實(shí)施提供人才支撐。此外，鑒于財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，故而企業(yè)可以在業(yè)財(cái)融合的大背景下組織財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員搭建互助幫扶小組，使財(cái)務(wù)人員能通過傳幫帶機(jī)制更深地了解業(yè)務(wù)狀況，在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控措施時(shí)更多考慮業(yè)務(wù)發(fā)展需求與業(yè)務(wù)規(guī)劃情況。與之相應(yīng)的，業(yè)務(wù)人員也能有序配合財(cái)務(wù)人員推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施的實(shí)施與落實(shí)。

4.提升財(cái)務(wù)信息化水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)有序開展

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提升自身的財(cái)務(wù)信息化水平，使之達(dá)到財(cái)務(wù)共享的要求，進(jìn)而為接下來的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)提供技術(shù)層面的支持。首先，企業(yè)要做好財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，為財(cái)務(wù)人員開展工作、執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)措施提供保障。其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件的檢修維護(hù)和升級(jí)更新，確保系統(tǒng)和軟件保持先進(jìn)的性能，尤其避免財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中出現(xiàn)系統(tǒng)和軟件故障的問題。再次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，中小企業(yè)視自身規(guī)模選擇提升部門系統(tǒng)兼容性或構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的方式促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的融通共享。最后，引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人員，讓技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)和軟件進(jìn)行定期檢測(cè)，做好系統(tǒng)檢修維護(hù)和技術(shù)升級(jí)，避免出現(xiàn)軟件或系統(tǒng)故障而影響財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的情況，做到防患于未然。此外，應(yīng)當(dāng)重視信息安全工作，尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、全面性要求較高，要主動(dòng)采取措施避免信息失真、信息相對(duì)片面而給財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。

5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

首先，在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的過程中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作，結(jié)合內(nèi)部控制五要素做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，尤其是財(cái)務(wù)部門通過自查來篩選風(fēng)險(xiǎn)因素，財(cái)務(wù)人員則要在日常工作中主動(dòng)判斷是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，構(gòu)建集風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)防和控制于一體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，一旦財(cái)務(wù)人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，可以及時(shí)啟動(dòng)管理機(jī)制，采取應(yīng)急處理預(yù)案，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。最后，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)的手段主動(dòng)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，通過智能防火墻、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段的應(yīng)用規(guī)避外來攻擊和非法訪問，而且對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好備份處理，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或丟失造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方面，要積極推進(jìn)制度建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)管控協(xié)同開展，推動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任有序落實(shí)，一方面可以推進(jìn)責(zé)任落實(shí)，在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素以后進(jìn)行追責(zé)處理；另一方面能以責(zé)任激發(fā)財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的內(nèi)生動(dòng)力，使其在責(zé)任的驅(qū)動(dòng)下積極履行職責(zé)，關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

6.加強(qiáng)監(jiān)督考核工作，切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)有效性

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)加強(qiáng)考核工作，一方面要制訂科學(xué)合理的考核方案，確定相應(yīng)的考核指標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)效果進(jìn)行有效考核，診斷財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的有效性，判斷企業(yè)投入的資源是否產(chǎn)生應(yīng)有效益。另一方面，加強(qiáng)結(jié)果反饋，根據(jù)考核期間發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。在考核的過程中要注意做到堅(jiān)持多元主體、多元標(biāo)準(zhǔn)考核，明確定性與定量相結(jié)合的考核原則，而且要確?？己说莫?dú)立性，財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)考核工作直接由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)，減少財(cái)務(wù)部門對(duì)于考核的影響和干預(yù)。此外，積極推進(jìn)階段性考核實(shí)施，注重階段性考核與年終考核相結(jié)合，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、主動(dòng)分析問題、有力解決問題，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)如期完成。在考核的過程中應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)化、獨(dú)立性的考核小組，減少財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員對(duì)考核活動(dòng)的影響，確?？己说莫?dú)立性和有效性。

五、結(jié)語

在財(cái)務(wù)共享模式下推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)成為許多中小企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)成本以及提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。但當(dāng)前許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面存在明顯短板，鑒于此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)予以高度重視，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)朝著全過程、全面性的方向開展，結(jié)合財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)制度更新與完善、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等手段為財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)提供支持和保障，最后則要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與監(jiān)督考核，多措并舉提升財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的實(shí)際效果。

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