我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從高速發(fā)展進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展?fàn)顟B(tài),為了進(jìn)一步追求高質(zhì)量發(fā)展,建筑施工企業(yè)積極引入業(yè)財(cái)融合理念,并且根據(jù)這一理念開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),搭建信息化系統(tǒng),依托系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),以滿足建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。根據(jù)建筑施工企業(yè)特點(diǎn),基于業(yè)財(cái)融合視角之下建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),既要從企業(yè)整體角度出發(fā),通過(guò)頂層設(shè)計(jì)形成具備業(yè)財(cái)融合特征的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);也要關(guān)注財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行過(guò)程,明確財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu),開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)功能,利用智能化技術(shù)輔助系統(tǒng)對(duì)接,從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制,為企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)背景下高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
一、業(yè)財(cái)融合及其背景下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
1.業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵。業(yè)財(cái)融合,是一種新興財(cái)務(wù)管理模式。業(yè)財(cái)融合的概念最早出現(xiàn)于1922年奎因斯坦編寫(xiě)的《管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理之入門(mén)》,其中提出了“財(cái)務(wù)職能應(yīng)該向企業(yè)前端業(yè)務(wù)”的觀點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的簡(jiǎn)稱,其本質(zhì)是通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的高效深度交互,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相嵌合。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,讓財(cái)務(wù)角色從做賬財(cái)務(wù)、監(jiān)管財(cái)務(wù)向著合作型財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)視角的高度統(tǒng)一,促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員以共同參與到愜意的規(guī)劃、管理、決策、控制與評(píng)價(jià)中,提升企業(yè)管理高效性?,F(xiàn)代社會(huì)背景下,業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵逐漸豐富,其在企業(yè)中的應(yīng)用形式也在逐漸發(fā)生變化。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,主要是通過(guò)信息化手段,對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合分析,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。
2.業(yè)財(cái)融合背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性 。業(yè)財(cái)融合背景下,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求逐漸提高,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足其日常經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)開(kāi)展要求,難以真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的實(shí)際價(jià)值。一方面,建筑施工企業(yè)承接的項(xiàng)目地區(qū)分布愈發(fā)廣泛,存在明顯的項(xiàng)目分散化、報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣的情況。企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中不僅要完成施工任務(wù),更要提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量,準(zhǔn)備相應(yīng)的原材料,還要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的實(shí)施進(jìn)行管理等。這些情況均導(dǎo)致原本的線下財(cái)務(wù)管理工作捉襟見(jiàn)肘,且以線下對(duì)接的方式開(kāi)展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接,難度較大。另一方面,近些年建筑施工企業(yè)所承接的項(xiàng)目規(guī)格逐漸增大,涉及的金額日益提高,直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。從這兩個(gè)方面來(lái)看,企業(yè)要想繼續(xù)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量穩(wěn)健發(fā)展,就必須要進(jìn)一步開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),讓信息技術(shù)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)三者深度交融,互為輔助。
二、業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)現(xiàn)階段建筑施工行業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)實(shí)施情況,可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)已經(jīng)完成了基于業(yè)財(cái)融合理念的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的初步重構(gòu)。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)將原本的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)打散重組,按照業(yè)務(wù)核算、運(yùn)營(yíng)管理兩個(gè)方向,分別設(shè)置不同小組。其中業(yè)務(wù)核算包括:收入成本小組、資產(chǎn)費(fèi)用小組、資產(chǎn)結(jié)算小組、報(bào)表稅務(wù)小組,這一部分主要任務(wù)是完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算,例如收入款核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。運(yùn)營(yíng)管理包括:運(yùn)營(yíng)管理小組、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理小組、監(jiān)察稽核小組等,這一部分主要任務(wù)是基于信息化系統(tǒng)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理、內(nèi)部檢查、制度建設(shè)等。
2.基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)管理流程,是業(yè)財(cái)融合之下財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵內(nèi)容。根據(jù)建筑施工行業(yè)企業(yè)實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),已經(jīng)從業(yè)務(wù)角度入手,對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的各項(xiàng)流程進(jìn)行調(diào)整,并且將調(diào)整之后的流程與信息化系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)。以物資結(jié)算流程為例,原有物資部門(mén)辦理結(jié)算付款,需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)先走一次審批流程,之后財(cái)務(wù)系統(tǒng)還需要重復(fù)審批一次。而業(yè)財(cái)融合角度之下,僅需要走一次管理流程,利用平臺(tái)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi),就可以完成,不僅提高了效率,也減少了冗余流程,不再重復(fù)審批,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)。
三、業(yè)財(cái)融合視角下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.從整體角度出發(fā),優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)。業(yè)財(cái)融合視角之下,公司作為建筑施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)考慮業(yè)財(cái)融合服務(wù)的頂層推動(dòng)作用。這是指在企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)提出一定支持意見(jiàn)時(shí),管理層可以制定出相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合設(shè)想,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到較大的發(fā)展。在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)涉及各個(gè)方面,這就需要從企業(yè)整體角度出發(fā),考慮信息化建設(shè)對(duì)施工業(yè)務(wù)落實(shí)、資金控制、資本管理、預(yù)核算控制等方面的影響,并且對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí),依賴于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)。公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),一定要根據(jù)實(shí)際情況引入先進(jìn)技術(shù),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)掘與分析功能、云計(jì)算的高速數(shù)據(jù)處理功能,從而確保業(yè)財(cái)融合規(guī)劃順利落實(shí)。企業(yè)可以在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步引入人工智能軟件系統(tǒng),將多個(gè)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化更新與共享。
2.調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)與人員,呼應(yīng)業(yè)財(cái)共享中心。業(yè)財(cái)融合視域下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),其本質(zhì)就是為了利用信息系統(tǒng)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度交流搭建平臺(tái)。因此,必須要確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)具備業(yè)財(cái)融合特征,優(yōu)化人員配置,讓財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)財(cái)共享中心相呼應(yīng)。一方面,應(yīng)當(dāng)以業(yè)財(cái)融合為依據(jù)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),按照智能劃分不同的財(cái)務(wù)管理科目、分組;之后根據(jù)核算單位進(jìn)行劃分。也可以根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展模式與建筑施工項(xiàng)目單位承接模式進(jìn)行劃分,形成具備鮮明行業(yè)特征的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),為之后業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度交流奠定基礎(chǔ)。另一方面,要考慮業(yè)財(cái)融合落實(shí)過(guò)程中財(cái)務(wù)人員的配置問(wèn)題。公司可以從外部招聘,也可以從現(xiàn)有人員隊(duì)伍中選拔,參照業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體工作要求、業(yè)務(wù)量、崗位技能需要提出對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求,合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位,確保每個(gè)崗位員工工作量飽滿不冗余。定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員開(kāi)展培訓(xùn),讓相關(guān)人員了解業(yè)財(cái)融合理念,認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在原理及其基本工作方法,以便于各崗位財(cái)務(wù)人員更好地落實(shí)上級(jí)安排的業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃。此外,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步調(diào)整財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效考核體系。建議公司將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作要求、業(yè)財(cái)融合要求、利用數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的要求納入績(jī)效考核指標(biāo)中。在企業(yè)內(nèi)成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)小組,主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)實(shí)施的業(yè)財(cái)融合內(nèi)控效果進(jìn)行評(píng)價(jià),作為進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)管理水平的依據(jù)。在實(shí)際過(guò)程中,評(píng)價(jià)小組可以利用風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)反饋的數(shù)據(jù)資料,不斷完善信息化系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理體系,全面開(kāi)展以業(yè)財(cái)融合為中心的內(nèi)部控制工作。通過(guò)這樣的方式,從多個(gè)角度優(yōu)化調(diào)整公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化人員隊(duì)伍,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員參與信息化建設(shè)、落實(shí)業(yè)財(cái)融合思想的積極性。
3.持續(xù)細(xì)化完善信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理落實(shí)提供支持。業(yè)財(cái)融合視域下,建筑施工企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為主要成果。為了確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需求、滿足施工現(xiàn)場(chǎng)與單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)的線上對(duì)接需要,建議持續(xù)完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)功能。例如對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的稅務(wù)信息庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化。稅務(wù)信息庫(kù)中包含稅收政策、稅率及相關(guān)法律條例,這些內(nèi)容可以幫助企業(yè)及時(shí)了解稅收政策,合規(guī)合法開(kāi)展稅收籌劃,輔助企業(yè)完成繳納稅費(fèi)的工作。但是,稅收政策并不是一成不變的。我國(guó)政府為了鼓勵(lì)行業(yè)發(fā)展,會(huì)發(fā)布關(guān)于增值稅、所得稅方面的優(yōu)惠政策,也會(huì)為了鼓勵(lì)企業(yè)使用新興技術(shù)頒布相關(guān)退稅政策。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)稅收政策、法律法規(guī)的關(guān)注,及時(shí)將稅收政策變化、最新法規(guī)要求更新于系統(tǒng)中,完善稅務(wù)信息庫(kù),確保稅務(wù)信息庫(kù)可以滿足企業(yè)需求。
4.提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同性,為有效的信息化奠定基礎(chǔ)。要想有效實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目的,依托信息化提高財(cái)務(wù)管理的高效性與質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持,就要先確保企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性。一方面,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理目標(biāo),提出統(tǒng)一的考核要求。目標(biāo)與考核要求的統(tǒng)一,是業(yè)財(cái)融合的重難點(diǎn),也是財(cái)務(wù)管理信息化的基本條件。建筑施工企業(yè)的總體管理目標(biāo)是降本增效、提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化企業(yè)品牌在業(yè)內(nèi)的信譽(yù)。因此,應(yīng)當(dāng)以總體目標(biāo)為主進(jìn)行分解,將其融入各個(gè)部門(mén)的管理目標(biāo)中,讓各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作以總體目標(biāo)為導(dǎo)向。定期組織開(kāi)展會(huì)議,以業(yè)務(wù)合作的方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通,比如:財(cái)務(wù)部門(mén)與稅務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)與市場(chǎng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部等。讓各部門(mén)在了解本部門(mén)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)其他部門(mén)的管理目標(biāo)有所了解。財(cái)務(wù)部門(mén)也要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,告別以往“卡”的管理理念,學(xué)會(huì)利用信息化的財(cái)務(wù)管理工具,將信息化工作融入財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),主動(dòng)利用財(cái)務(wù)手段幫助各業(yè)務(wù)部門(mén)降本增效,為其他業(yè)務(wù)部門(mén)提高工作精準(zhǔn)性提供幫助。另一方面,應(yīng)當(dāng)財(cái)務(wù)管理與建筑施工企業(yè)的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相結(jié)合。例如:財(cái)務(wù)管理與招投標(biāo)相結(jié)合,再例如:財(cái)務(wù)管理與物資采購(gòu)相結(jié)合等。在“財(cái)務(wù)管理與招投標(biāo)相結(jié)合”中,要求財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)小組均參與到項(xiàng)目的投標(biāo)環(huán)節(jié)中。財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,為投資決策提供建議;也要根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)提出的招投標(biāo)方案、投資方案,結(jié)合歷史項(xiàng)目承接情況、未來(lái)五年的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析報(bào)告,做出綜合考量,從制度、法律、內(nèi)部控制等方面提出相關(guān)建議。這樣可以貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念,讓建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)張有財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為支持,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,保障了企業(yè)所參與的項(xiàng)目的順利開(kāi)展,且在一定程度上降低了建筑施工企業(yè)投資方向判斷判斷失誤的概率,充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同,為之后開(kāi)展信息化建設(shè)做良好鋪墊,真正提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
5.加強(qiáng)智能化開(kāi)發(fā),提升系統(tǒng)對(duì)接能力。公司要想通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,就要向智能化方向轉(zhuǎn)型。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,建筑信息模型集成技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到公司的施工項(xiàng)目中,承擔(dān)大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)。在原本的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接時(shí),建筑施工企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式、傳輸接口均不一致;各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與利用,更無(wú)法動(dòng)態(tài)獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)并且生成智能化分析報(bào)告。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),不僅僅要搭建一個(gè)全面成熟的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將線下工作轉(zhuǎn)移到線上,更要發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),將各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)與公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)相連接,真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度交融、實(shí)時(shí)共享更新。因此,建議需要利用人工智能技術(shù),進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化功能,形成“多元化業(yè)務(wù)系統(tǒng)+智慧項(xiàng)目系統(tǒng)+智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)”模式。將OA系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),與人工智能技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,利用人工智能功能驅(qū)動(dòng)垂直云數(shù)據(jù)。這樣,不僅可以統(tǒng)一各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化傳輸與共享;更可以將物資部、項(xiàng)目部、計(jì)合部、運(yùn)營(yíng)部等各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,同時(shí)深入發(fā)掘與分析數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)所承接項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中各環(huán)節(jié)的問(wèn)題,以便于采取財(cái)務(wù)手段加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的控制,凸顯業(yè)財(cái)融合理念。例如,公司承接某地區(qū)建筑工程建設(shè)項(xiàng)目,依托智能化功能,可以從項(xiàng)目前期環(huán)節(jié)入手,深度發(fā)掘該項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、地方政策、項(xiàng)目承接的優(yōu)勢(shì)與不利條件等,同時(shí)結(jié)合本公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目的可行性分析提供依據(jù),幫助做出更科學(xué)正確的業(yè)務(wù)承接決策,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度對(duì)接。
公司還可以進(jìn)一步加強(qiáng)人工智能技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)的事前、事中、事后控制的應(yīng)用,輔助業(yè)務(wù)實(shí)施全過(guò)程控制,凸顯業(yè)財(cái)融合理念。在項(xiàng)目成本控制方面,可以將公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,動(dòng)態(tài)傳輸業(yè)務(wù)前景與可行性分析、投標(biāo)階段、業(yè)務(wù)合同簽訂、業(yè)務(wù)承接與實(shí)施過(guò)程、業(yè)務(wù)結(jié)束之后階段的人員成本、勞務(wù)成本、投標(biāo)活動(dòng)參與成本、業(yè)務(wù)承接過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。同時(shí),利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)財(cái)務(wù)手段生成分析報(bào)告,為所承接的項(xiàng)目業(yè)務(wù)的成本管控提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。通過(guò)這種方式,進(jìn)一步加強(qiáng)人工智能技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的交互使用,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度交融,不僅可以有效解決各業(yè)務(wù)難題,更能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支持、內(nèi)控輔助作用。
四、結(jié)語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合視角之下如何搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交互渠道,充分發(fā)揮融合優(yōu)勢(shì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更多依據(jù),是企業(yè)當(dāng)前面臨的問(wèn)題。結(jié)合建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,可以看出,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)一定程度提高了財(cái)務(wù)管理效率,解決了人工操作誤差問(wèn)題,但是,仍然無(wú)法充分滿足業(yè)財(cái)融合落實(shí)需要,無(wú)法為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交融使用提供支持。因此,在今后的建筑施工企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)從整體角度分析企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的需求,明確信息化建設(shè)方向。之后,以業(yè)財(cái)融合的落實(shí)為方向,協(xié)調(diào)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理工作,調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),讓系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)管理流程相契合,共同體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合理念,持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,支持企業(yè)穩(wěn)健高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:中鐵二十五局集團(tuán)有限公司)