財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率、提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性具有重要作用。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，呈現(xiàn)出規(guī)模大、影響人員廣泛等特點(diǎn)，同時(shí)也由于我國(guó)幅員遼闊，各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差異較大，具有標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一、配套措施不完善等問(wèn)題，導(dǎo)致結(jié)合財(cái)務(wù)共享視域進(jìn)行研究較為欠缺。為此，本文在財(cái)務(wù)共享視域下開(kāi)展研究，按照理論聯(lián)系實(shí)際和“是什么，為什么，怎么辦”的思路，以“財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化研究——以一汽弗迪公司為例”為主題，詳細(xì)論述了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的概念、應(yīng)堅(jiān)持的原則、當(dāng)前存在的問(wèn)題、可以使用的方式方法等，深入剖析了一汽弗迪公司的做法，希望起到拋磚引玉的作用。

一、相關(guān)概念概述

1.財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的定義。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是指在企業(yè)管理中，與會(huì)計(jì)崗位相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息傳輸，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)全程可追溯，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增刪改查和長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和加工，財(cái)務(wù)共享視域下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化側(cè)重于實(shí)現(xiàn)資源共享。當(dāng)前許多國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)公司對(duì)此進(jìn)行了研究，例如鉑略咨詢(xún)Linked-F致力于研究跨國(guó)企業(yè)財(cái)物共享服務(wù)管理難點(diǎn)的研究。

2.財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程。自20世紀(jì)80年代進(jìn)入中國(guó)以來(lái)，管理會(huì)計(jì)理念得到了快速發(fā)展。其在財(cái)務(wù)領(lǐng)域所發(fā)揮的作用已被廣大企業(yè)所認(rèn)可，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用離不開(kāi)信息化的支撐，我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也是伴隨著財(cái)務(wù)信息化的大潮逐步發(fā)展而來(lái)的。20世紀(jì)80、90年代，伴隨著第一次信息化浪潮，代替手工記賬的核算型會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始興起。20世紀(jì)90年代后期，會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始向管理型系統(tǒng)演進(jìn)，有一些學(xué)者提出基于預(yù)算、分析預(yù)測(cè)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和決策支持的管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2000年-2006年，企業(yè)信息化邁入ERP（Enterprise Resource Planning）（EntERP（Enterprise Resource Planning）rise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）時(shí)代，通過(guò)以產(chǎn)供銷(xiāo)財(cái)務(wù)為主線(xiàn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，提升企業(yè)信息流、物料流和資金流處理效率。ERP（Enterprise Resource Planning）的普及和推廣為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)流程，提升產(chǎn)品服務(wù)和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系起到重要作用。但在ERP（Enterprise Resource Planning）建設(shè)過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)是按照單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的，而管理會(huì)計(jì)所需的數(shù)據(jù)的采集、加工和處理被匯總處理或者忽略掉。而正是在這一階段國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)中，管理會(huì)計(jì)口徑數(shù)據(jù)的缺位，直接影響了國(guó)內(nèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的效果。

2004年開(kāi)始，國(guó)內(nèi)一批管理理念領(lǐng)先的大型企業(yè)開(kāi)始建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化體系，主要模式是應(yīng)用國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在ERP（Enterprise Resource Planning）的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之上，建立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，以ERP（Enterprise Resource Planning）數(shù)據(jù)作為管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，加工還原管理會(huì)計(jì)信息。這種模式成為國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主流模式。

2014年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隨之進(jìn)入了快速發(fā)展階段。在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)逐步受到企業(yè)和學(xué)術(shù)界的關(guān)注。這些新技術(shù)應(yīng)用目前還在論證與研究階段，尚未形成成熟的生產(chǎn)力。

二、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的原則

1.實(shí)事求是原則。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，無(wú)論是數(shù)據(jù)錄入，還是數(shù)據(jù)維護(hù)，都必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，必須保證和原始數(shù)據(jù)的完全一致，即使因?yàn)椴僮魅藛T斷定原始數(shù)據(jù)有誤也不例外，這是為了保證電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)相契合，避免出現(xiàn)無(wú)據(jù)可查的現(xiàn)象。

2.發(fā)展變化原則。財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，必須摒棄靜止孤立的思想，而是要充分結(jié)合信息技術(shù)最新發(fā)展趨勢(shì)及工作實(shí)際最新需求，在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上必須預(yù)留充足的接口，便于技術(shù)的升級(jí)換代和模塊的迭代增加，在配套數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上必須預(yù)留充足的表格，確保能夠及時(shí)進(jìn)行增刪操作。

3.系統(tǒng)治理原則。財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)牽一發(fā)而動(dòng)全身的工作，必須堅(jiān)持系統(tǒng)集成的觀(guān)念，堅(jiān)持全面聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn)，盡可能涵蓋方方面面的因素，實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)的“小切口”帶動(dòng)整體業(yè)務(wù)的“大格局”。

4.簡(jiǎn)單便捷原則。財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在操作層面不能過(guò)于注重專(zhuān)業(yè)化，要滿(mǎn)足于不同學(xué)歷層次、不同計(jì)算機(jī)操作水平人員的需求，一般情況下要滿(mǎn)足人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可掌握基本操作要領(lǐng)的需求。

三、財(cái)務(wù)共享視域下當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體水平較弱。對(duì)已實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)調(diào)查顯示，國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化的狀況并不理想。根據(jù)安越咨詢(xún)公司在2017年發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，有超過(guò)66%的企業(yè)認(rèn)為，雖然已經(jīng)實(shí)施但效果不理想或者曾經(jīng)用過(guò)但現(xiàn)在用不起來(lái)，僅有16.3%的企業(yè)認(rèn)為能夠通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化達(dá)成既定的管理目標(biāo)。在對(duì)已實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的被調(diào)查企業(yè)中，有53.8%的企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)有系統(tǒng)功能無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作需求，44.3%的企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)有系統(tǒng)擴(kuò)展不靈活，還有35.4%的企業(yè)在使用中遇到了無(wú)法和其他系統(tǒng)集成的尷尬。以上種種情況的出現(xiàn)顯示出，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用狀況不佳的原因，分別來(lái)自國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化歷史路徑和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的底層技術(shù)兩個(gè)層面。

2.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化滯后造成的信息孤島。①思想層面上來(lái)看，企業(yè)管理相關(guān)人員思想不夠重視。從財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程看，管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有形成清晰的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)企業(yè)中建設(shè)滯后。目前，企業(yè)普遍采用“先ERP（Enterprise Resource Planning）后管理會(huì)計(jì)”的模式。ERP（Enterprise Resource Planning）實(shí)施階段只考慮單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算賬套，在數(shù)據(jù)的采集、處理過(guò)程中對(duì)管理會(huì)計(jì)關(guān)注缺失，ERP（Enterprise Resource Planning）建成之后再實(shí)施專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。②從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上來(lái)看，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。由于ERP（Enterprise Resource Planning）和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相互獨(dú)立，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)和分析應(yīng)用相互脫節(jié)，形成“信息孤島”。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)自ERP（Enterprise Resource Planning）的業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬，但由于ERP（Enterprise Resource Planning）數(shù)據(jù)跟管理會(huì)計(jì)所需維度有差異，數(shù)據(jù)口徑和計(jì)算方法也不同，故管理會(huì)計(jì)必須對(duì)ERP（Enterprise Resource Planning）數(shù)據(jù)進(jìn)行口徑的轉(zhuǎn)化和重新計(jì)算。正是由于這個(gè)轉(zhuǎn)換和計(jì)算過(guò)程產(chǎn)生了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用中的數(shù)據(jù)鴻溝。③從精細(xì)程度上來(lái)看，沒(méi)有全方位考慮各種影響因素。不同企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中普遍存在精細(xì)程度不足的問(wèn)題，缺少對(duì)業(yè)務(wù)的穿透能力。ERP（Enterprise Resource Planning）實(shí)施階段沒(méi)有考慮管理會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)分析、全面預(yù)算、成本盈利分析需要的業(yè)務(wù)維度數(shù)據(jù)，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)“無(wú)米下炊”，直接影響了應(yīng)用效果。④從數(shù)據(jù)質(zhì)量上來(lái)看，沒(méi)有形成可靠的質(zhì)量控制。不同企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中普遍存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問(wèn)題，其中一半以上來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。因?yàn)槿鄙俦匾臄?shù)據(jù)校驗(yàn)和質(zhì)量控制，在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，雖然通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的相關(guān)方法，能夠有效減少部分?jǐn)?shù)據(jù)誤差，但無(wú)法從根本上解決該問(wèn)題。⑤從時(shí)效性上來(lái)看，不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)快速經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的需要。不同企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中普遍存在時(shí)效性不強(qiáng)的問(wèn)題，這主要是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的分析報(bào)告依賴(lài)ERP（Enterprise Resource Planning）數(shù)據(jù)，還需要后續(xù)轉(zhuǎn)換和加工，因此管理報(bào)告的時(shí)效性差，通常滯后ERP（Enterprise Resource Planning）中的關(guān)賬時(shí)間1至3周。

綜合對(duì)比以上內(nèi)容，根據(jù)安越咨詢(xún)公司在2018發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，對(duì)已實(shí)施管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的企業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)中，數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題最嚴(yán)重的三項(xiàng)是：數(shù)據(jù)精細(xì)程度不足占比為58.0%，所需數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)支持占比為47.2%，指標(biāo)計(jì)算口徑不一致占比為38.2%。上述三種數(shù)據(jù)相加之和大于1，原因是因?yàn)橛械钠髽I(yè)會(huì)同時(shí)存在兩種甚至三種以上現(xiàn)象。

3.系統(tǒng)擴(kuò)展能力不足，無(wú)法滿(mǎn)足長(zhǎng)期適用需求。安越咨詢(xún)公司2017年發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題的調(diào)研中，最突出的三類(lèi)問(wèn)題分別是：功能不滿(mǎn)足的問(wèn)題占比45.2%，擴(kuò)展不靈活的問(wèn)題占比35.3%，與其他統(tǒng)缺乏必要的集成的問(wèn)題占比19.5%。上述三種數(shù)據(jù)相加等于1.0，實(shí)際中有的企業(yè)會(huì)同時(shí)存在兩種甚至三種以上現(xiàn)象，本文選取了對(duì)某企業(yè)影響最大的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。造成這一應(yīng)用現(xiàn)狀的原因是國(guó)內(nèi)多數(shù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于處理實(shí)時(shí)交易和流程數(shù)據(jù)非常成熟，是當(dāng)前主流ERP（Enterprise Resource Planning）等面向交易型系統(tǒng)普遍采用的底層數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。

四、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方式方法

1.全面把握財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，做到有的放矢。財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的特點(diǎn)決定了它是一個(gè)面向分析的管理系統(tǒng)，而不是一個(gè)單純面向交易的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于大量的匯總計(jì)算，靈活的多維度查詢(xún)的應(yīng)對(duì)是不擅長(zhǎng)的。管理會(huì)計(jì)的另一個(gè)特點(diǎn)是會(huì)在短時(shí)間內(nèi)在多項(xiàng)任務(wù)并行的情況下處理計(jì)算大容量的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行海量吞吐的多維度數(shù)據(jù)計(jì)算。例如，大型企業(yè)的預(yù)算或者預(yù)測(cè)工作，經(jīng)常在短短幾天內(nèi)要處理幾百甚至上千用戶(hù)大量的數(shù)據(jù)輸入，并需要及時(shí)的計(jì)算部門(mén)、公司、集團(tuán)及各種報(bào)表和KPI指標(biāo)。因此，如果單純利用人力，面對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、難度大的現(xiàn)實(shí)狀況，難以做到有的放矢。

2.準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的需求，夯實(shí)開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的計(jì)算模型經(jīng)常要根據(jù)企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)的思路進(jìn)行調(diào)整，對(duì)模型的靈活度和可持續(xù)擴(kuò)展的能力要求很高。傳統(tǒng)管理軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)，通常會(huì)將計(jì)算邏輯以軟件代碼的方式固化在軟件中，一旦模型的計(jì)算邏輯需要調(diào)整，必須由軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)系統(tǒng)的計(jì)算邏輯進(jìn)行調(diào)整。而由于軟件開(kāi)發(fā)人員不具備管理會(huì)計(jì)體系的設(shè)計(jì)能力，模型的調(diào)整通常需要由管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員提出調(diào)整需求，再由開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行代碼開(kāi)發(fā)，完成測(cè)試和部署后才能交付使用，開(kāi)發(fā)周期通常數(shù)周甚至數(shù)月，這樣的響應(yīng)速度無(wú)法適應(yīng)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用者的訴求。

3.不斷完善信息化體系，實(shí)現(xiàn)模塊化建設(shè)。上市企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照專(zhuān)業(yè)化要求，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體細(xì)分組成部分的不同，分解成不同的模塊，按照面向?qū)ο缶幊陶Z(yǔ)言的語(yǔ)法及格式要求，精心進(jìn)行模塊化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)可繼承、多態(tài)、接口及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)等各項(xiàng)功能。與之對(duì)應(yīng)的，要利用成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)不同模塊與不同數(shù)據(jù)表格之間的精準(zhǔn)對(duì)接，確保用戶(hù)操作界面的改動(dòng)能夠第一時(shí)間關(guān)聯(lián)到數(shù)據(jù)庫(kù)的改動(dòng)，反之亦然，當(dāng)前普遍使用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)一般是國(guó)外研發(fā)生產(chǎn)的，如果考慮到數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，也可以使用國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如騰訊云、阿里云、人大金倉(cāng)等公司開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)信息化所收集得到數(shù)據(jù)，認(rèn)真思考各項(xiàng)數(shù)據(jù)所反映出來(lái)的問(wèn)題。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)鋪平道路，提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。通過(guò)構(gòu)建完善的職責(zé)分配機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行分工，明確各個(gè)員工的崗位職責(zé)，提高員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視，促進(jìn)其工作順利展開(kāi)，起到事半功倍的作用。

五、一汽弗迪公司的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

已經(jīng)有很多大型企業(yè)把管理會(huì)計(jì)和信息化完美融合起來(lái)，例如位于吉林省長(zhǎng)春市的一汽弗迪新能源科技有限公司，通過(guò)建立符合公司實(shí)際的特定信息運(yùn)用系統(tǒng)，讓管理會(huì)計(jì)的管理功能在戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中發(fā)揮得淋漓盡致。而且，當(dāng)今的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新IT技術(shù)正在推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新的階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，需要進(jìn)一步結(jié)合自身實(shí)際，積極把握新技術(shù)帶來(lái)的新機(jī)遇，加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)步伐，可以通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，讓他們有更多的精力和時(shí)間為企業(yè)的管理創(chuàng)造價(jià)值，順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能向新型的會(huì)計(jì)管理決策的轉(zhuǎn)變，并需要進(jìn)一步為管理會(huì)計(jì)工作拓展廣闊的空間。

（作者單位：一汽弗迪新能源科技有限公司）