大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化作用與改造策略

目前，消費(fèi)者的需求呈現(xiàn)出持續(xù)上漲的趨勢(shì)，使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著較大的壓力和挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)為提升自身的運(yùn)營(yíng)管理效率，不僅需優(yōu)化對(duì)客戶(hù)的服務(wù)水平，更需采用合理的財(cái)務(wù)管理方式，解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇見(jiàn)的問(wèn)題。對(duì)此，企業(yè)可以合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建出完整的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，增加內(nèi)部先進(jìn)人才的數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理處置，進(jìn)而為后續(xù)的決策工作增加相應(yīng)的支持。

一、財(cái)務(wù)數(shù)字化概念及企業(yè)案例

財(cái)務(wù)數(shù)字化旨在企業(yè)運(yùn)用數(shù)字化工具和技術(shù)，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作流程并提高財(cái)務(wù)管理工作效率，使企業(yè)減少成本支出，提升數(shù)據(jù)安全性以及準(zhǔn)確性。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化能夠應(yīng)用于現(xiàn)金流管理、財(cái)務(wù)報(bào)告生成、預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)管控以及成本管理等方面，從而增加企業(yè)在發(fā)展期間的輔助性因素。

1.A企業(yè)背景。本文以A企業(yè)為研究案例，該企業(yè)創(chuàng)建于2012年，屬于零售企業(yè)。近幾年其在發(fā)展過(guò)程中外部遇到了市場(chǎng)瓶頸，銷(xiāo)售規(guī)模和利潤(rùn)都沒(méi)有得到很大的提高，為加快自身的發(fā)展實(shí)力，想要加強(qiáng)在財(cái)務(wù)管理模式方面取得突破，融入新技術(shù)，以增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力度。

基于零售行業(yè)的層面來(lái)講，結(jié)合2023年3月7日未來(lái)智庫(kù)的報(bào)道可知，當(dāng)前零售行業(yè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)零售行業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)體量位居國(guó)際前列。從IDC數(shù)據(jù)中預(yù)測(cè)內(nèi)容可知，預(yù)計(jì)在2025年零售行業(yè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)量可達(dá)到175ZB。經(jīng)測(cè)算發(fā)現(xiàn)，從2017年-2021年我國(guó)零售行業(yè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)量從2.3ZB增長(zhǎng)到6.6ZB，占比全球9.9%。因此，零售企業(yè)需合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理模式，增加企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的助力。其中，企業(yè)增加了軟件服務(wù)在銷(xiāo)售過(guò)程中的使用，解決了無(wú)人零售問(wèn)題。而且，企業(yè)從2022年底開(kāi)展實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作探索，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化改造。企業(yè)所實(shí)行的數(shù)字化改革，更是一種業(yè)務(wù)改革，希望通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，增加企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力最終達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。

2.A企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程。①奠定良好的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)視角下，A企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需了解國(guó)家所出臺(tái)的政策內(nèi)容以及行業(yè)的發(fā)展需求。從行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)模式以及電商渠道入手，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品智能化，保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容能夠轉(zhuǎn)型和升級(jí)。對(duì)此，A企業(yè)需將消費(fèi)者作為發(fā)展的核心，不斷融入新產(chǎn)品、新技術(shù)，夯實(shí)自身的核心技術(shù)能力，才能保證財(cái)務(wù)信息能夠向著數(shù)字化的方向發(fā)展，增加在財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)工作的鋪墊。這樣一來(lái)，A企業(yè)采用企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)信息的錄入并規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作流程設(shè)置，會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建出統(tǒng)一的管理機(jī)制，從而夯實(shí)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。

例如，企業(yè)可注重財(cái)務(wù)信息技術(shù)的融入，利用一體化的財(cái)務(wù)管理方式，使財(cái)務(wù)人員能夠從傳統(tǒng)的手工做賬模式上進(jìn)行升級(jí)。利用核算報(bào)表、資金報(bào)表等，借助ERP系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。同時(shí)，利用人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方式，銜接企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容。在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容時(shí)，企業(yè)可設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，規(guī)劃好決策層、控制層以及應(yīng)用層的工作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的集中。

②加快發(fā)展效率。A企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化，融入了機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）和光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等內(nèi)容。不僅加快了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)程，更讓財(cái)務(wù)人員利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)流程以及it系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的管控。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作實(shí)施過(guò)程中，可通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的全面分析，使企業(yè)利用“金融+產(chǎn)業(yè)”的形式，使內(nèi)部財(cái)務(wù)組織層級(jí)減少，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)提升企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展效率。

例如，根據(jù)企業(yè)近5年的財(cái)務(wù)情況，可了解到其實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，企業(yè)凈利潤(rùn)及營(yíng)業(yè)收入都明顯增加，數(shù)據(jù)如下：2019年?duì)I業(yè)收入7.823億元，凈利潤(rùn)7300萬(wàn)元，2020年?duì)I業(yè)收入7.421億元，凈利潤(rùn)7500萬(wàn)元 2021年?duì)I業(yè)收入8.301億元，凈利潤(rùn)8200萬(wàn)元，2022年?duì)I業(yè)收入8.63億元，凈利潤(rùn)8100萬(wàn)元，2023年?duì)I業(yè)收入9.817億元，凈利潤(rùn)1.08億元。

根據(jù)上述內(nèi)容可知，自2019年截止到2022年，企業(yè)的凈利潤(rùn)和營(yíng)業(yè)收入雖然相對(duì)平穩(wěn)，但基本處于徘徊不前的境地。2023年企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后A企業(yè)的年?duì)I收和利潤(rùn)明顯增加，這說(shuō)明企業(yè)所實(shí)行的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，是有利于企業(yè)增加營(yíng)收和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的。

企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)，應(yīng)注重財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)人員能改變以往的工作模式，使其依靠財(cái)務(wù)軟件以及計(jì)算機(jī)，執(zhí)行價(jià)值鏈的管理工作，從而銜接好價(jià)值鏈的中游以及下游，保障企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)⑾嚓P(guān)資源充分調(diào)配，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的計(jì)算、匯總、分析以及核算，以加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

二、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化作用

大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物之一，其不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響，還會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)模式。因此，企業(yè)基于大數(shù)據(jù)背景下，更應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理，以展現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的價(jià)值所在。

1.規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)行常規(guī)經(jīng)營(yíng)與管理工作時(shí)，容易遇到不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)。例如，信用風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)等，若企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員未及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，容易增加風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及損失。因此，基于大數(shù)據(jù)視角下，企業(yè)需增加與銀行機(jī)構(gòu)、稅務(wù)以及工商等部門(mén)之間的緊密度，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)與彼此之間的交流及溝通。運(yùn)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)，加快經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施效率，確保企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)分析企業(yè)情況，預(yù)測(cè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能遇見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。而且，財(cái)務(wù)部門(mén)也可及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，以減少企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的損失，使企業(yè)能夠持續(xù)且健康地發(fā)展。

2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。若企業(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果。因此，企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可讓財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算以及分析，強(qiáng)化企業(yè)員工的數(shù)據(jù)處理能力，防止其在核算過(guò)程中出現(xiàn)誤差。第一，財(cái)務(wù)管理者可提高對(duì)大數(shù)據(jù)背景的重視，使財(cái)務(wù)管理工作不再限制于人工；而是利用網(wǎng)絡(luò)渠道，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的快速分類(lèi)及處理，以增加財(cái)務(wù)管理工作中的便捷性因素。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員為降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的問(wèn)題發(fā)生概率，可通過(guò)融入計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算等方式，提高財(cái)務(wù)管理工作的效果，確保財(cái)務(wù)人員合理分析并處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，將重點(diǎn)信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，使決策者有更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考。第三，財(cái)務(wù)人員通過(guò)管理軟件的應(yīng)用，可展現(xiàn)出強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理。其可以深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)資料以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。使財(cái)務(wù)人員運(yùn)用加密處理的方式，使非財(cái)務(wù)工作者不可調(diào)閱企業(yè)信息，以確保數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中的安全性，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及安全度。

三、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化改造策略

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外協(xié)同，拓展財(cái)務(wù)數(shù)字化路徑。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化改造，可采用內(nèi)外部協(xié)同的方式，讓企業(yè)內(nèi)部部門(mén)在系統(tǒng)中實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的協(xié)作、收集以及應(yīng)用。而外部部門(mén)也需通過(guò)數(shù)據(jù)內(nèi)容共享的方式合理應(yīng)用業(yè)態(tài)信息，使企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源可以迅速流通，方便給我們掌握相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。第一，根據(jù)2022年國(guó)家數(shù)商產(chǎn)業(yè)發(fā)展報(bào)告內(nèi)容，2000年-2021年國(guó)內(nèi)數(shù)商企業(yè)增長(zhǎng)率25.7%；至2022年11月，企業(yè)數(shù)量超183萬(wàn)家，覆蓋了數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)資訊等領(lǐng)域。企業(yè)必須通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口、信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)內(nèi)容，在數(shù)據(jù)庫(kù)的作用下信息能夠進(jìn)行高效傳輸，保證企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后以及采購(gòu)等數(shù)據(jù)內(nèi)容都能夠被調(diào)閱。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)間利用協(xié)作的方式，降低信息孤島問(wèn)題的發(fā)生概率。也可結(jié)合銷(xiāo)售數(shù)據(jù)信息，利用比較分析的方法，依靠大數(shù)據(jù)平臺(tái)，增加在后續(xù)決策工作中的數(shù)據(jù)支持。第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)注重外部信息的共享，增加企業(yè)和客戶(hù)合作伙伴以及供應(yīng)商之間的合作機(jī)會(huì)，利用行業(yè)協(xié)作與信息共享的方式，為企業(yè)創(chuàng)建外部共享平臺(tái)。如此，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)字化改造工作，可銜接上中下游的人員，使企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)環(huán)節(jié)，展現(xiàn)出自身的價(jià)值。第三，企業(yè)的內(nèi)部與外部進(jìn)行密切交流，讓供應(yīng)商能夠?qū)⑸a(chǎn)數(shù)據(jù)內(nèi)容提供給企業(yè)，方便企業(yè)執(zhí)行對(duì)生產(chǎn)物料的調(diào)配工作，使其可以簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程，增加在后續(xù)銷(xiāo)售活動(dòng)方面的支出。而且，企業(yè)能夠直接與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)接，檢索下游的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)內(nèi)容，摸清市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及需求，使財(cái)務(wù)人員利用信息決策的方式，為下游客戶(hù)提供精細(xì)化的服務(wù)。第四，企業(yè)可以基于IT環(huán)境，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及管理內(nèi)容進(jìn)行深入融合，保證企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)下，形成業(yè)財(cái)一體化的處理機(jī)制，保證企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠融合成一個(gè)整體。企業(yè)則可加強(qiáng)對(duì)自身發(fā)展情況的分析了解，了解在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中存在的阻礙，讓管理層實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的分配，落實(shí)部門(mén)員工崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)制度流程化、管理制度化、流程表單化，讓財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作時(shí)以報(bào)告的形式進(jìn)行匯報(bào)，加快其對(duì)部門(mén)信息的處理效率。并且，讓存貨部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行工作方面的協(xié)商，增加業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一彼此的口徑，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，制定市場(chǎng)銷(xiāo)售方案和數(shù)據(jù)信息的預(yù)測(cè)方案，保證企業(yè)能夠拓展在經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)中的銷(xiāo)售渠道及財(cái)務(wù)數(shù)字化路徑。

2.改變數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，保障數(shù)據(jù)整體安全性?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)為保障財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開(kāi)展，應(yīng)注重財(cái)務(wù)數(shù)字化改造工作的實(shí)施，將數(shù)據(jù)安全作為工作重點(diǎn)，保障財(cái)務(wù)人員能夠執(zhí)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、收集工作，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及質(zhì)量。第一，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)檢索工作的優(yōu)化，在以往的手賬處理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)，防止工作人員在手工記錄數(shù)據(jù)時(shí)，出現(xiàn)遺漏以及錯(cuò)誤的情況。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)的融入，整合企業(yè)管理工作中的指導(dǎo)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及成本費(fèi)用等內(nèi)容，按照需求、計(jì)劃、采購(gòu)、訂單、合同驗(yàn)收、對(duì)賬支付、資產(chǎn)入庫(kù)以及售后等，架構(gòu)數(shù)字化技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的核算，以保障數(shù)據(jù)信息的使用效率及其準(zhǔn)確性。第二，企業(yè)可以改變以往的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置，讓數(shù)據(jù)信息不僅存儲(chǔ)于硬盤(pán)和服務(wù)器中，更可以在云數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ)，以提高數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中的安全性以及容量等問(wèn)題。對(duì)此，工作人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)在此期間的使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的彈性擴(kuò)展，使財(cái)務(wù)信息可以分類(lèi)、分表及分庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)。如此，財(cái)務(wù)人員可結(jié)合業(yè)務(wù)需求，調(diào)整云數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)容量并設(shè)置權(quán)限，執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的隔離保護(hù)。而且，若企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的加密和分級(jí)處理工作，可增加在財(cái)務(wù)管理工作事前審批、事中記錄以及事后追溯等工作方面的幫助，降低數(shù)據(jù)發(fā)出泄漏或丟失的可能性。第三，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員可以基于數(shù)據(jù)的來(lái)源，將其按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類(lèi)型以及格式進(jìn)行分別存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理。

例如，企業(yè)在執(zhí)行購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)電子單證的使用，將所采集到的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行整理，使各區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容可以上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，保證財(cái)務(wù)人員可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容成本等信息進(jìn)行自動(dòng)化核算，以節(jié)省財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的時(shí)間，保障財(cái)務(wù)人員可以迅速將數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和整合。這樣，不僅提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)信息處理能力，更可讓財(cái)務(wù)人員依靠系統(tǒng)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的識(shí)別，以把控好財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

在商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)我國(guó)從2017年就有很多企業(yè)，利用Data Café執(zhí)行數(shù)據(jù)分析活動(dòng)，使數(shù)據(jù)來(lái)源超出了200個(gè)。而且，根據(jù)外部數(shù)據(jù)以及內(nèi)部營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)顯示，國(guó)內(nèi)從2019年開(kāi)始，就已經(jīng)采用AI來(lái)輔助財(cái)務(wù)中心工作的開(kāi)展，使財(cái)務(wù)人員可依靠數(shù)字化技術(shù)，縮短設(shè)備機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，減少在打印機(jī)等耗材方面的支出。讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)傳感器物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及智能設(shè)備的使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)內(nèi)容的檢索，使其利用新技術(shù)來(lái)減少數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的遺漏以及錯(cuò)誤，保障數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠自動(dòng)上傳及分析，減少在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的人工干預(yù)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員可以加強(qiáng)對(duì)不同來(lái)源信息的處理，使它能夠進(jìn)行清洗和整合，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及格式進(jìn)行分類(lèi)。財(cái)務(wù)人員也可以為每一個(gè)數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽，方便后續(xù)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息歸類(lèi)及處置。另外，依靠數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，創(chuàng)建與數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)的索引，確保數(shù)據(jù)的可訪(fǎng)問(wèn)性以及可用性。

3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力，合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。企業(yè)基于數(shù)字化時(shí)代的背景下，需升級(jí)改造財(cái)務(wù)管理模式并增加數(shù)字化平臺(tái)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索整理及分析，并融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容生成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使它能夠在企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)、管理以及制造活動(dòng)中進(jìn)行應(yīng)用。一方面，財(cái)務(wù)人員可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的分析，構(gòu)建出數(shù)字化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，并依靠大數(shù)據(jù)工具，設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的指標(biāo)，其中，該隊(duì)伍需掌握財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)以及諸多學(xué)科的知識(shí)，使每位財(cái)務(wù)人員都可以利用數(shù)字化技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析工具，才能輔助完成企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作。另一方面，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)行數(shù)據(jù)處理工作時(shí)，應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)檢索﹑數(shù)據(jù)清洗﹑數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容，利用可視化的數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員掌握產(chǎn)品渠道鏈，生產(chǎn)供應(yīng)鏈以及售后鏈等區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)信息，讓企業(yè)的管理人員按照財(cái)務(wù)計(jì)劃，分批次審核數(shù)據(jù)信息并熟悉對(duì)其的清晰。這樣，財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)核算處理的方式，則可基于行業(yè)的對(duì)標(biāo)情況以及數(shù)據(jù)的使用情況，生成可視化數(shù)據(jù)處理表，以增加在后續(xù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的業(yè)務(wù)支持。

4.銜接數(shù)據(jù)管理鏈條，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。由于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所面臨的客戶(hù)是具有多樣性特點(diǎn)的，所以企業(yè)內(nèi)的管理人員不僅需加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)動(dòng)向的分析，還應(yīng)制定完整的財(cái)務(wù)管理方案及經(jīng)營(yíng)方案，才能讓企業(yè)在市場(chǎng)中立足。因此，企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，應(yīng)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的清洗、收集、分析以及建模，為企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)提供多元化的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，有利于業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行反哺。

企業(yè)管理人員還應(yīng)銜接好數(shù)據(jù)管理工作的鏈條，為企業(yè)提供“培訓(xùn)+數(shù)字化”的管理方案。注重企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，通過(guò)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)報(bào)告等手段，讓財(cái)務(wù)管理人員快速處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，方便管理者了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向及財(cái)務(wù)狀況，使企業(yè)內(nèi)的管理人員可以分析并監(jiān)測(cè)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式，執(zhí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)電子結(jié)算及支付工作，以減少支付成本，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效益。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)視角下，企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化改造可以明顯提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理效率，有效提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分嚴(yán)峻的當(dāng)下，希望本文所闡述的內(nèi)容對(duì)多數(shù)企業(yè)能有現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值。

（作者單位： 山東電子音像出版有限公司）