一、引言
企業(yè)數(shù)字化管理是企業(yè)信息化的升級,企業(yè)信息化為企業(yè)數(shù)字化提供了基礎,數(shù)字化幫助企業(yè)更好地發(fā)展和利用信息化。通過企業(yè)數(shù)字化管理過程,可以解決企業(yè)信息化孤島問題,形成企業(yè)運營全過程的信息優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析,形成企業(yè)管理過程的清晰數(shù)據(jù),幫助企業(yè)解決經(jīng)營過程的敏感問題和灰色地帶。文章通過企業(yè)實際運用報價系統(tǒng)案例,針對企業(yè)產(chǎn)品報價系統(tǒng)與運用分析,說明企業(yè)數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展的未來,能夠促進經(jīng)濟與社會的高質(zhì)量發(fā)展。從當前的研究文獻看,多數(shù)基于材料、質(zhì)量、工藝、加工過程等,程思竹(2023)根據(jù)注射模的生產(chǎn)過程,將注射模的生產(chǎn)成本分為設計費、材料費和制造費3個部分,設計費與制造費存在線性關(guān)系,材料費可用材料質(zhì)量和材料單價的乘積表示。馬堯(2023)確定了板類產(chǎn)品報價的數(shù)學模型,并詳細分析了板類產(chǎn)品報價的主要影響因素,包括有材料成本、加工成本、表面處理與熱處理成本、設備折舊費以及其他成本。當然,產(chǎn)品報價涉及的影響因素很多,也不可能從幾個簡單的、容易計算的內(nèi)容左右報價,但是在企業(yè)與社會數(shù)字化管理不斷普及的當今,如果針對普通的、大眾化產(chǎn)品和用品,以及標準化產(chǎn)品,利用現(xiàn)代信息技術(shù)分析產(chǎn)品實現(xiàn)過程,形成數(shù)字化的企業(yè)產(chǎn)品形成過程,加以營銷、服務相關(guān)過程的價格數(shù)字化,能夠建立一套數(shù)字化系統(tǒng)下的報價體系,能夠促進普通產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)間的良性競爭,減少企業(yè)競爭中報價操作空間,必將帶動更多企業(yè)加快數(shù)字化發(fā)展,促進企業(yè)數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展下的社會數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展。
二、AD公司與其產(chǎn)品報價系統(tǒng)
AD公司是一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的大型跨國企業(yè),為全世界多家大型電子產(chǎn)品終端企業(yè)提供零組件、成品和設計方案,為保證產(chǎn)品的穩(wěn)定生產(chǎn),企業(yè)建立了規(guī)范的、競爭性的產(chǎn)品采購報價系統(tǒng),將產(chǎn)品的費用構(gòu)成分為四個部分:材料、工藝、人工和利潤。以臺式電腦金屬外殼為例,說明報價系統(tǒng)的填寫要求,材料部分為:根據(jù)設計的尺寸,結(jié)合鐵板的沖壓工藝要求,計算出實際需要的鐵板尺寸,并根據(jù)市場價格計算出鐵板的費用,再根據(jù)工藝的過程計算出清洗、油漆、包裝等其他材料的費用,合并為材料費用;工藝費用是指從剪板開始到裝箱的設備費用,沖壓、烤漆和包裝過程的設備產(chǎn)生的費用,以及相應的運輸和轉(zhuǎn)移等引用;人工費用是指生產(chǎn)中所有人員的工時費用,一般是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)實際,計算出平均一個產(chǎn)品的生產(chǎn)工時,計算出相應的生產(chǎn)工時費用,再加上管理人員的費用分攤,合計為產(chǎn)品的人工費用;利潤費用根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的投入、技術(shù)難度需要和企業(yè)信用等級、產(chǎn)品獲得的難易程度和市場的競爭情況,分級分組形成產(chǎn)品的利潤區(qū)間,這也是供應商報價的彈性區(qū)間,完成四個部分的費用填報后,系統(tǒng)會自動生成相應的產(chǎn)品價格區(qū)間,企業(yè)只接受在產(chǎn)品價格區(qū)間范圍內(nèi)進行報價。實際的產(chǎn)品報價操作中,為避免企業(yè)和供應商的討價還價的員工行為,報價系統(tǒng)還會根據(jù)供應商的報價進行指導,當供應企業(yè)的產(chǎn)品報價偏高或偏低,提供相應的價格調(diào)整指導,以減少報價過程的人員影響因素,保證生產(chǎn)企業(yè)的正常利潤,形成各供應商間的合理競爭,促進企業(yè)與供應商長期的良好合作。
三、AD公司報價系統(tǒng)的優(yōu)點
AD公司的報價系統(tǒng)是基于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、工藝和管理的數(shù)字化,通過數(shù)字化形成的相關(guān)成本,通過數(shù)字化的過程形成合理的產(chǎn)品價格,相應的要求供應商對企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)字化,通過對產(chǎn)品的研發(fā)到生產(chǎn)完成的過程數(shù)據(jù)分析,將零部件整個形成過程的標準化和數(shù)字化,從前面的分析可以看出,AD公司的報價系統(tǒng)有以下優(yōu)點。
1.供應商在合理的利潤空間下的競爭。供應商之間競爭不存在你死我活和超額利潤,而是在合理利潤空間下的競爭,過低和過高的產(chǎn)品報價,都無法獲得相應的訂單。產(chǎn)品的價格區(qū)間是固定的,在工業(yè)工程技術(shù)和數(shù)字化高度發(fā)達的當今,材料、設備和人工費用,對于通用的、常用的、一般性商品,不同的企業(yè)在三方面的數(shù)據(jù)差別不太,基本沒有太大調(diào)整的空間。只有在新產(chǎn)品和成熟產(chǎn)品之間存在一定的設備和人工費用差別,這也是企業(yè)報價系統(tǒng)允許的差別。對于大多數(shù)成熟的零部件或產(chǎn)品,如果這三者的費用出現(xiàn)明顯差異,也能夠通過數(shù)字化管理清楚查到。只有當供應商研發(fā)難度大的新產(chǎn)品、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高信用等級后,才能獲得更高的產(chǎn)品利潤。供應商之間的產(chǎn)品價格是透明的,高利潤要通過企業(yè)競爭能力的提升來獲得,數(shù)字化報價下企業(yè)不正當競爭的灰色地帶將不斷減小,也必然減少供應商之間的不正常競爭,形成企業(yè)在正常利潤下的合理競爭。
2.供應商之間競爭只有提升核心能力的競爭。雖然供應企業(yè)產(chǎn)品的利潤固定了,也給企業(yè)提出指出了提升利潤的方面,供應企業(yè)仍可以通過報價結(jié)構(gòu)內(nèi)的四個部分努力,以獲得更高的產(chǎn)品利潤。從經(jīng)濟批量模型可以看出:材料成本隨著采購量的增加而減小,可以通過企業(yè)聯(lián)合購買材料,在保證材料供應的同時,增加各生產(chǎn)企業(yè)間的長期合作。另外,企業(yè)也可以在質(zhì)量方面進行運用,通過提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,減少生產(chǎn)中的不良產(chǎn)品數(shù)量,降低產(chǎn)品生產(chǎn)過程的報廢數(shù)量,也能夠間接提高產(chǎn)品利潤;在設備和人工方面,通過相關(guān)數(shù)字化分析,進行設備、人員的優(yōu)化組合,形成最優(yōu)的設備組合和人工投入,減少設備故障和降低能源消耗,以最低的設備費用生產(chǎn)產(chǎn)品,也能夠提高產(chǎn)品利潤;實現(xiàn)產(chǎn)品利潤區(qū)間的增大,需要通過增強技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量提升、增強供產(chǎn)合作和提升企業(yè)信用。這三個方面的變化,都是企業(yè)競爭能力提升帶來的效果,通過報價系統(tǒng)促進供應商的質(zhì)量提升,加強合作、提升技術(shù)、質(zhì)量水平和增強信用,促進供應商的高質(zhì)量發(fā)展的同時,增強了企業(yè)與供應商的合作,讓企業(yè)在增加各自核心競爭能力中,相互協(xié)助與相互競爭的良性運作,實現(xiàn)供應商之間通過核心能力提升的競爭。
3.企業(yè)數(shù)字化采購管理,減少了人力、時間和人為因素對報價的影響。企業(yè)管理總是在不斷變化的環(huán)境下不斷調(diào)整,不斷制定新的管理制度,尤其是在一些敏感的地方,例如人力資源、財務和采購等方面,也是企業(yè)通過努力來制度化的管理內(nèi)容,數(shù)字化管理能夠通過相關(guān)變化的數(shù)字化分析,幫助企業(yè)減少因環(huán)境變化帶來的不確定性困擾,企業(yè)傳統(tǒng)的材料采購流程中必將經(jīng)過討論、研究、定價和議價等過程,在傳統(tǒng)采購流程實踐中,不僅投入大量的人員進行博弈,還需要不斷爭取高層管理人員的意見,浪費了大量的人力和時間,也難免造成一些人為因素影響。當然,也容易產(chǎn)生一些傷害供企各方利益的操作,以及產(chǎn)生供應企業(yè)之間、供應商與企業(yè)之間的不協(xié)調(diào),造成企業(yè)經(jīng)營過程的非正常競爭。通過采購定價系統(tǒng)進行材料報價,只要在產(chǎn)品數(shù)字化過程基礎上,處理好產(chǎn)品報價相關(guān)數(shù)據(jù),就能夠相對準確做好產(chǎn)品報價,減少材料報價過程的人員培訓,以及報價產(chǎn)生的誤差管理,并能夠清楚各個企業(yè)的報價情況,降低報價過程中的不正當競爭,減少非正常因素對報價的影響,保證了生產(chǎn)企業(yè)和供應商的利益,為供、企雙方長期合作打下基礎。
4.體現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化管理下的專業(yè)的人員做專業(yè)的事情。產(chǎn)品需要材料數(shù)量的使用,不是通過簡單的計算獲得,例如,在塑膠產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,一定會產(chǎn)生一定的材料損耗,一個產(chǎn)品的生產(chǎn)需要多少損耗,不能僅靠產(chǎn)品的重量來計算,需要專業(yè)人員根據(jù)生產(chǎn)工藝、材料結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)過程等專業(yè)技能,制訂出合乎生產(chǎn)過程的實際數(shù)據(jù),經(jīng)過對數(shù)據(jù)數(shù)字化處理確定合理的材料損耗,得出相關(guān)生產(chǎn)過程的材料管理數(shù)字化,形成合理的材料數(shù)字化系統(tǒng),可廣泛應用于不同的產(chǎn)品與工藝過程。同樣,工時的計算需要工藝設計人員,根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)實際情況,結(jié)合企業(yè)管理人員的結(jié)構(gòu),計算一個產(chǎn)品的實際的工時數(shù)據(jù),形成生產(chǎn)過程人力資源的數(shù)字化;設備的費用也需要專業(yè)的設備技術(shù)人員和工藝技術(shù)人員,根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)需要,計算合理的設備使用,通過設備采購成本、使用時間和正常的維護成本,計算出產(chǎn)品生產(chǎn)的設備費用,形成產(chǎn)品生產(chǎn)設備的數(shù)字化。產(chǎn)品報價系統(tǒng)的整個費用數(shù)字化過程,體現(xiàn)了專業(yè)的人員做專業(yè)的事情,減少了不同專業(yè)技能人員間的溝通,形成更加科學的產(chǎn)品價格,讓技術(shù)人員更加專注技術(shù)和創(chuàng)新工作,尤其是產(chǎn)品實現(xiàn)過程中相關(guān)技術(shù)的數(shù)字化工作。
四、AD公司報價系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的意義
機制分析結(jié)果表明,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過市場戰(zhàn)略布局渠道、效率渠道以及融資約束渠道提高了供應鏈效率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅能夠促進企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營效率的提升,還能降低企業(yè)的融資成本,促進企業(yè),特別是融資約束較為嚴重的非國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)數(shù)字化發(fā)展過程,是一個各方博弈的過程,要不斷平衡數(shù)字發(fā)展的成本和收益,企業(yè)數(shù)字化管理與信息管理一樣,前期的投入成本比較高,短期也不可能有較明顯的收益。2021年12月,國務院關(guān)于印發(fā)“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的通知指出,縱深推進工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快推動研發(fā)設計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、市場服務等全生命周期數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快培育一批“專精特新”中小企業(yè)和制造業(yè)單項冠軍企業(yè)。在國家提出企業(yè)數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略后,部分國有企業(yè)開始建設企業(yè)數(shù)字化管理,部分企業(yè)產(chǎn)生了明顯的效益。AD公司報價系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)字化開展有著重要意義,如果能夠針對通用的、大眾化產(chǎn)品,能夠建立完整運營過程的數(shù)字化管理,形成企業(yè)數(shù)字化管理,能夠在以下幾個方面產(chǎn)生重要影響。
1.AD公司報價系統(tǒng)促進企業(yè)全面數(shù)字化融合發(fā)展。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型包括制造過程數(shù)字化和商業(yè)模式數(shù)字化。企業(yè)推行數(shù)字化過程分為制造過程和商業(yè)模式兩個方面,兩個方面都是解決企業(yè)數(shù)字化問題,但是在實際運作中,一定存在兩者開展不平衡問題,影響著企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。AD公司報價系統(tǒng)運用,使供應企業(yè)開始使用數(shù)字化商業(yè)模式,同時,又必須進行全過程的數(shù)字化運作,讓研發(fā)、生產(chǎn)、設備和管理的同步數(shù)字化,企業(yè)還需要對競爭對手進行研究,通過研究競爭對手的研發(fā)、生產(chǎn)和設備等信息,來進行自身的發(fā)展改進,將相關(guān)的數(shù)字化運用到營銷過程中,形成營銷過程的數(shù)字化,促進企業(yè)商業(yè)模式數(shù)字化。AD公司報價系統(tǒng)利用企業(yè)全面數(shù)字化,解決了企業(yè)分部數(shù)字化推進帶來的不平衡發(fā)展問題,推動企業(yè)經(jīng)營全過程的數(shù)字化管理,促進企業(yè)數(shù)字化快速發(fā)展。
2.AD公司報價系統(tǒng)的使用,促進企業(yè)數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展。結(jié)果表明,制造業(yè)企業(yè)供應鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)競爭優(yōu)勢之間呈現(xiàn)顯著正向關(guān)系。企業(yè)數(shù)字化型是國家發(fā)展經(jīng)濟的要求,更是國家經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的要求,推動企業(yè)的研發(fā)設計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、市場營銷和產(chǎn)品服務等全生命周期數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)過程數(shù)字化管理,產(chǎn)生清晰的企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營等數(shù)據(jù),并能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進行過程改進和降低成本,明晰了企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的成本,建立良好的企業(yè)運作生態(tài)環(huán)境,為企業(yè)合法經(jīng)營、社會良性競爭打下基礎,也為各管理部門選擇合適的管理方法提供數(shù)據(jù)支持,讓政府管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字化,能夠更加清楚管理重點方向,為建設更好的營商環(huán)境提供數(shù)據(jù)支持。在多方數(shù)據(jù)清晰的運作環(huán)境下,管理部門、企業(yè)和社會增進相互了解,減少企業(yè)繁瑣的社會關(guān)系維系,讓企業(yè)更加專注于技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務能力提升,更利于企業(yè)數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展。
3.AD公司報價系統(tǒng)的推廣,能夠改變社會對技能人才培養(yǎng)的認識。發(fā)展職業(yè)教育是國家技能型人才培養(yǎng)的重要途徑,在國家職業(yè)教育政策的引導下,各級政府做出發(fā)展職業(yè)教育的多種舉措。但是社會對職業(yè)教育的認可度還有待提高,其中最重要的原因是當前企業(yè)數(shù)字程度比較低,社會和職業(yè)院校學生對各個行業(yè)的工作內(nèi)容、工資水平不了解,仍然用傳統(tǒng)的思維看待企業(yè)技能人才的工作。例如,粵東一高職管理學院工商企業(yè)管理專業(yè),2023年畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計中480名畢業(yè)生共有3人到制造業(yè)從事管理工作,占畢業(yè)生人數(shù)比例不到1%。如果學生能夠通過企業(yè)人才的數(shù)字化信息,了解到制造業(yè)技能人員的長成過程、平均收入和快速再就業(yè)的數(shù)字化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)對比結(jié)合自身實際情況,進行自身成長過程的職業(yè)生涯規(guī)劃,能夠更早地進行專業(yè)技能的學習,更好地適應制造企業(yè)技能型工作,促進制造企業(yè)技能人才發(fā)展的同時,實現(xiàn)智造強國的國家戰(zhàn)略目標,不斷改變社會對職業(yè)技能人員的認識,更好地促進職業(yè)教育發(fā)展。
4.AD公司報價系統(tǒng)的推廣,促進專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化發(fā)展。產(chǎn)品的報價系統(tǒng)需要企業(yè)的過程數(shù)據(jù),過程數(shù)據(jù)的取得需要進行專業(yè)數(shù)據(jù)的獲取和分析,專業(yè)數(shù)據(jù)的獲取需要專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化,產(chǎn)品報價的數(shù)字化要求,促進各專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的數(shù)字化發(fā)展。以財務數(shù)字化為例,企業(yè)通過財務管理數(shù)字化,人力節(jié)省和處理財務速度都產(chǎn)生很大變化,將專業(yè)的財務人員從繁瑣的制作與核對報表中解放出來,更加專注于財務的專業(yè)工作,也將財務的基本技能工作簡單化和非專業(yè)化,讓企業(yè)清楚看到數(shù)字化管理的優(yōu)勢。其實,其他專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域也必將如此,例如人工成本的計算,必須考慮到生產(chǎn)、管理、營銷、技術(shù)等人工費用,必將促進人力資源、營銷和技術(shù)管理等專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化,通過各專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化,形成產(chǎn)品的技術(shù)與管理的數(shù)字化,通過專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化,使得產(chǎn)品的數(shù)字化更加清晰,通過產(chǎn)品全程數(shù)字化發(fā)展,形成更加清晰的產(chǎn)品價值系統(tǒng),在促進企業(yè)合理競爭的過程中,企業(yè)的數(shù)字化程度不斷提高,推動專業(yè)技術(shù)的數(shù)字化發(fā)展。
五、結(jié)語
在國家大力推進數(shù)字化發(fā)展的當今,已建設完善的數(shù)字化發(fā)展的基礎設施,為企業(yè)開展數(shù)字化管理打下基礎。企業(yè)報價系統(tǒng)只是企業(yè)管理的一個部分,通過企業(yè)報價系統(tǒng)的數(shù)字化,能夠促進企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、產(chǎn)品服務和專業(yè)技術(shù)等方面的數(shù)字化,并形成以報價為中心的企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)和服務社會全程數(shù)字化發(fā)展,并帶動教育、社會環(huán)境和專業(yè)技術(shù)等相關(guān)數(shù)字化發(fā)展,改變社會的傳統(tǒng)觀念意識,形成社會數(shù)字化分析的發(fā)展意識,這些企業(yè)和社會數(shù)字化意識變化,又能夠更好地促進企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。因此,數(shù)字化的發(fā)展已經(jīng)給企業(yè)和社會帶來顯著效益,使得企業(yè)更加注重數(shù)字經(jīng)營,形成全社會數(shù)字化發(fā)展理念,未來數(shù)字化必將快速深入到經(jīng)濟與社會各個領(lǐng)域,加快經(jīng)濟與社會數(shù)字化健康發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的高質(zhì)量發(fā)展。[基金:廣東省教育科學“十三五”規(guī)劃2020年度研究項目“促進粵港澳大灣區(qū)建設的區(qū)域職業(yè)人才培養(yǎng)研究”(2020GXJK302);廣東省教育廳2023年度產(chǎn)教融合創(chuàng)新平臺建設項目“現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化管理產(chǎn)教融合創(chuàng)新平臺”(2023CJPT017)。]
(作者單位:汕尾職業(yè)技術(shù)學院管理學院)