事業(yè)單位人力資源管理信息化分析和建設(shè)路徑

現(xiàn)階段，在時(shí)代不斷發(fā)展進(jìn)步的背景下，我國(guó)事業(yè)單位有了全新的發(fā)展方向與發(fā)展目標(biāo)。為了能夠充分滿(mǎn)足當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求，信息技術(shù)在當(dāng)前的事業(yè)單位當(dāng)中得到了廣泛運(yùn)用，由此也建立起了多元化的人力資源信息化管理系統(tǒng)，奠定了事業(yè)單位開(kāi)展高效化人力管理工作的基礎(chǔ)。在這種背景下，更加需要事業(yè)單位根據(jù)人力資源信息化管理建設(shè)中存在的不足，找到更加正確且科學(xué)的發(fā)展方向，例如對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)信息化培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行落實(shí)、對(duì)數(shù)據(jù)源的高度一致進(jìn)行保持、對(duì)信息化建設(shè)加以高度重視、對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)加以不斷優(yōu)化等。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的意義分析

1.有利于優(yōu)化人力資源管理模式。隨著我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展與成長(zhǎng)，紙質(zhì)檔案數(shù)量越來(lái)越多，因此導(dǎo)致檔案管理難度進(jìn)一步提升，再加上紙質(zhì)檔案在管理中離不開(kāi)存儲(chǔ)空間方面的要求，并且經(jīng)常出現(xiàn)破損、丟失以及老化的問(wèn)題，所以更新管理模式已經(jīng)刻不容緩。而利用信息化的人資管理模式構(gòu)建模式，則可以有效優(yōu)化檔案管理工作，將紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化檔案的方式存儲(chǔ)，這樣一方面可以節(jié)省事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作的人力資源，另一方面也能夠發(fā)揮出信息技術(shù)的功能與優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理的效率與便捷性。此外，加速信息化建設(shè)，合理運(yùn)用信息化系統(tǒng)，還能夠讓檔案人員的工作效率得到有效提升，這對(duì)于優(yōu)化事業(yè)單位的人資管理模式來(lái)說(shuō)具有深遠(yuǎn)意義。

2.有利于提高單位人員利用效率。檔案管理屬于每一個(gè)事業(yè)單位都不可忽視的重要工作之一，而人事檔案則屬于各種檔案當(dāng)中的重要部分。不論何種組織的建設(shè)與發(fā)展，都與人才息息相關(guān)。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，人才競(jìng)爭(zhēng)也明顯更加激烈，所以事業(yè)單位開(kāi)展的人力資源工作也會(huì)更加艱難。借助人事檔案，可以讓事業(yè)單位充分了解員工工作情況、發(fā)展經(jīng)歷和未來(lái)價(jià)值，并進(jìn)行針對(duì)性與綜合性的評(píng)價(jià)，幫助工作人員找到更加適合他們的工作崗位，也可以提升內(nèi)部人才的利用率，真正實(shí)現(xiàn)人盡其才。除此之外，對(duì)于人力資源工作部門(mén)來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展招聘活動(dòng)過(guò)程中，也可以通過(guò)人才檔案節(jié)省大量時(shí)間，提升招聘效率，讓每一個(gè)崗位都可以在短時(shí)間內(nèi)招聘到更適合的優(yōu)秀人才。

3.有利于促進(jìn)事業(yè)單位價(jià)值創(chuàng)造。通過(guò)信息技術(shù)的引進(jìn)，建立信息化的人資管理系統(tǒng)，可以把人資管理轉(zhuǎn)移至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)，這樣可以進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源發(fā)展，提升管理效益和能力。除此之外，在信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)后，還可以把事業(yè)單位內(nèi)部所有工作人員的工作能力、技能特點(diǎn)、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)習(xí)成績(jī)等信息記錄其中，這樣可以奠定人資管理中的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)也可以?xún)?yōu)化資源配置，把人才分配至與他們能力特長(zhǎng)更加契合的崗位內(nèi)，進(jìn)而發(fā)揮人才具有的技能優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢(shì)與作用。結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)前的人資管理現(xiàn)狀分析不難發(fā)現(xiàn)，還可以通過(guò)信息化的實(shí)現(xiàn)，建立一個(gè)信息系統(tǒng)，用于對(duì)人員進(jìn)行績(jī)效考核與晉升評(píng)比，借此吸引大量職工參與實(shí)踐，充分發(fā)揮出每一個(gè)職工的才能和技能，為我國(guó)事業(yè)單位謀取更多效益與價(jià)值。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化面臨的問(wèn)題分析

1.信息化建設(shè)重視程度不足。現(xiàn)如今，事業(yè)單位的深化改革正在如火如荼地推進(jìn)，而成本控制則屬于其中的一個(gè)核心目標(biāo)。因此，事業(yè)單位越來(lái)越重視人資管理這項(xiàng)工作，并制定了完善考核機(jī)制，能夠充分結(jié)合職工工作狀況和績(jī)效情況，調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，讓職工能夠充分履行職責(zé)與義務(wù)。而基于管理模式的角度來(lái)看，受制于傳統(tǒng)理念，一部分事業(yè)單位依舊存在沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的情況，他們的人資管理方法、模式、思想都沒(méi)有及時(shí)更新調(diào)整。當(dāng)前依舊有一部分事業(yè)單位在人資管理工作中存在資金資源短缺的問(wèn)題，這也使得信息化建設(shè)面臨嚴(yán)重阻礙，因?yàn)樵诮ㄔO(shè)前期，往往需要投入大量資金用于采購(gòu)設(shè)備或引進(jìn)人才，并且后續(xù)也需要做好設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)和人才技能培訓(xùn)。因此，資金問(wèn)題是事業(yè)單位推進(jìn)信息化建設(shè)期間面臨的一大重要阻礙。絕大多數(shù)事業(yè)單位目前所應(yīng)用的人資管理工作模式都有明顯不足，例如僅僅能夠片面的推進(jìn)物資管理、資金管理和技術(shù)管理等工作，沒(méi)有意識(shí)到真正意義上的人資管理內(nèi)容，再加上不重視，導(dǎo)致人員配置與內(nèi)部崗位設(shè)置的問(wèn)題越來(lái)越突出。

2.人力資源管理部門(mén)信息化水平較低?，F(xiàn)如今，在改革深入推進(jìn)的過(guò)程中，人資管理正在向著更高水平的信息化方向發(fā)展，但是依舊有一部分事業(yè)單位在信息化建設(shè)中存在形式化嚴(yán)重、經(jīng)驗(yàn)不足以及建設(shè)周期較短的問(wèn)題，致使事業(yè)單位在人員管理和人員招聘等方面無(wú)法發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。此外，就是一些事業(yè)單位內(nèi)建立的人資管理工作部門(mén)過(guò)多，且工作環(huán)節(jié)和流程過(guò)于復(fù)雜，導(dǎo)致無(wú)法完成集中化人員信息管理，辦事周期也會(huì)因此而大大延長(zhǎng)，工作效率大打折扣。與此同時(shí)，對(duì)于信息化建設(shè)工作而言，專(zhuān)業(yè)軟件屬于必不可少的工具。然而目前依舊有一些事業(yè)單位采取粗放式的信息化建設(shè)方式和管理模式，并未發(fā)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)與軟件利用的價(jià)值所在，導(dǎo)致信息化建設(shè)只能存在于表面，無(wú)法發(fā)揮出工作中的實(shí)效性。

3.信息化建設(shè)水平有待提高。事業(yè)單位中的部門(mén)較多，并且不論人資管理或者其他有關(guān)部門(mén)，都應(yīng)當(dāng)看清信息化這個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)與前景。通過(guò)信息技術(shù)的輔助，能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自主查詢(xún)，也可以實(shí)現(xiàn)全方位的單位績(jī)效考核與績(jī)效監(jiān)督，確保人資管理的有效性與實(shí)時(shí)性，全面提升人資管理質(zhì)量與管理效率。然而在信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建期間，往往需要應(yīng)用大量的技術(shù)手段，而這些技術(shù)手段的應(yīng)用，怎樣確保能夠在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷優(yōu)化則屬于事業(yè)單位必須考慮的重點(diǎn)問(wèn)題。一方面要著重簡(jiǎn)化工作流程，另一方面還需要降低人力方面的成本投入，只有這樣才可以獲取更好的資源配置成效，順利完成發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，大部分事業(yè)單位在管理中依舊存在沿用傳統(tǒng)方式的問(wèn)題，這也是導(dǎo)致管理效能低下和效果不佳的根本原因。同時(shí)，在缺少信息化建設(shè)的狀態(tài)下，信息技術(shù)也得不到有效運(yùn)用，并且管理隊(duì)伍也無(wú)法得到及時(shí)且高質(zhì)量的建設(shè)。

4.信息化管理制度有待完善?，F(xiàn)如今，事業(yè)單位在管理制度建設(shè)方面依舊存在問(wèn)題，并且這部分問(wèn)題如果無(wú)法得到及時(shí)有效的解決，則會(huì)致使人資管理工作逐步放緩，不利于人員激勵(lì)與監(jiān)督管理，也不利于帶你為內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置工作的開(kāi)展。例如沒(méi)有針對(duì)人資管理人員開(kāi)展長(zhǎng)時(shí)間的績(jī)效考核，致使相關(guān)工作人員的工作熱情明顯不足。在管理方面，大部分時(shí)期都以傳統(tǒng)管理模式為主，也導(dǎo)致人的價(jià)值得不到充分發(fā)揮。無(wú)法體現(xiàn)出人力資源的重要影響，也無(wú)法提高事業(yè)單位的關(guān)注與重視，使得人員在工作中缺少積極性，再加上晉升渠道不足，導(dǎo)致他們的工作熱情遭受了嚴(yán)重打擊，十分容易出現(xiàn)人才流失的情況，人資管理也會(huì)因此而嚴(yán)重拖沓，這些都是由于缺少一個(gè)完善的內(nèi)部管理機(jī)制所導(dǎo)致的，也就是管理制度的不完善。

5.人力資源管理隊(duì)伍信息化素養(yǎng)不足。從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)的人資管理人員都存在管理思想老化的問(wèn)題，盡管也可以借助信息技術(shù)推進(jìn)管理活動(dòng)，例如可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)大范圍發(fā)布招聘內(nèi)容，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更加全面的員工考核，但從整體角度來(lái)看，工作人員的信息化水平明顯不足，無(wú)法進(jìn)行靈活運(yùn)用。與此同時(shí)，從人資管理隊(duì)伍的角度來(lái)看，同樣存在對(duì)信息化學(xué)習(xí)與掌握不足的情況，致使管理效率大打折扣，無(wú)法獲取更為顯著的效益?，F(xiàn)如今，我國(guó)事業(yè)單位在建設(shè)發(fā)展的道路上，領(lǐng)導(dǎo)人員理念與思想的落后也逐漸成為了一個(gè)重要問(wèn)題，這最終會(huì)導(dǎo)致他們對(duì)于人資管理隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視，不愿投入更多的資源與資金，也就無(wú)法構(gòu)建一支信息化素養(yǎng)更高的人資管理隊(duì)伍。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)路徑分析

1.優(yōu)化人力資源管理信息化建設(shè)模式。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)事業(yè)單位有了全新的發(fā)展環(huán)境與經(jīng)營(yíng)環(huán)境。如何更好的吸引人才，優(yōu)化單位內(nèi)部人力資源配置也成為了事業(yè)單位亟須解決的重要問(wèn)題，并且屬于信息化發(fā)展中的一個(gè)基礎(chǔ)方向。這就要求事業(yè)單位充分意識(shí)到信息化建設(shè)的意義，主動(dòng)落實(shí)信息化的管理理念與建設(shè)思想，并高效且及時(shí)的完成信息化人力資源工作規(guī)劃，保證事業(yè)單位作為社會(huì)公共機(jī)構(gòu)可以維持長(zhǎng)久的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在建立信息化的人資管理系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)著重落實(shí)數(shù)據(jù)挖掘和保護(hù)，確保所有有關(guān)人資工作的數(shù)據(jù)都能夠得到仔細(xì)管理，同時(shí)要優(yōu)先選擇不同管理模式，讓事業(yè)單位開(kāi)展的人資管理工作水平能夠得到全面提高，同時(shí)也可以提高管理效益和內(nèi)部發(fā)展水平?，F(xiàn)如今，我國(guó)事業(yè)單位構(gòu)建信息化的人資管理平臺(tái)已經(jīng)成為了已經(jīng)必然發(fā)展趨勢(shì)，更是推動(dòng)事業(yè)單位人資工作以及優(yōu)化基礎(chǔ)資料的核心需求?，F(xiàn)如今，社會(huì)當(dāng)中出現(xiàn)了各種各樣的商業(yè)軟件，并且其中的問(wèn)題也十分多樣，這就需要事業(yè)單位能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身特色，并在推進(jìn)信息化建設(shè)中選擇一個(gè)更適合自身發(fā)展的軟件系統(tǒng)，借此優(yōu)化信息化建設(shè)中的技術(shù)基礎(chǔ)，提高軟件系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性。除此之外，還要求事業(yè)單位著手于員工發(fā)展的層面，幫助員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃，把握好信息化建設(shè)中的核心目標(biāo)，提高成本評(píng)估效率與效果，利用好基礎(chǔ)的信息化管理模式，從而輔助事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展、管理、決策等工作的展開(kāi)在對(duì)人資信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，還應(yīng)當(dāng)保證軟件信息構(gòu)建可以與人資管理需求相符，從而為事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的人資管理平臺(tái)。

2.落實(shí)企業(yè)員工培訓(xùn)信息化建設(shè)。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的單位人員培養(yǎng)模式有了顯著變化，以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的全新學(xué)習(xí)平臺(tái)得到了廣泛運(yùn)用，這使得員工培訓(xùn)工作開(kāi)始向著智能化方向發(fā)展，在這種智能化培養(yǎng)的過(guò)程中，能夠奠定人員培養(yǎng)針對(duì)性與有效性的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先，針對(duì)大數(shù)據(jù)為人才培養(yǎng)提供幫助的現(xiàn)狀來(lái)看，大數(shù)據(jù)培訓(xùn)平臺(tái)可以為人才培養(yǎng)提供強(qiáng)勁的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和支撐，幫助事業(yè)單位梳理人資信息與數(shù)據(jù)，并通過(guò)構(gòu)建一個(gè)人員培養(yǎng)中的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，提高培訓(xùn)工作的智能化水平；其次，大數(shù)據(jù)的到來(lái)，使得人員培訓(xùn)可以結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展需求做出調(diào)整，管理人員同樣可以利用信息化技術(shù)或大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理，從而擺脫傳統(tǒng)模式下的束縛，為所有員工建立培訓(xùn)檔案，提高員工培訓(xùn)的系統(tǒng)性，滿(mǎn)足員工多樣化的需求，從而著重解決培訓(xùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。再其次，利用系統(tǒng)內(nèi)的分析技術(shù)，還可以為員工量身定制課程，從而讓他們都可以從中獲取更適合自己的崗位培訓(xùn)內(nèi)容。最后，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的人員培訓(xùn)方式，能夠讓人資管理工作部門(mén)建立起針對(duì)性的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)，從而有效組織培訓(xùn)時(shí)間與培訓(xùn)內(nèi)容，讓培訓(xùn)工作發(fā)揮出因人而異的特點(diǎn)，拓展人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)渠道，并且能夠方便員工根據(jù)自身需求學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)工作的靈活性。

3.保持信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)源一致性。在事業(yè)單位構(gòu)建信息化的人資管理模式時(shí)，應(yīng)當(dāng)著重保持好數(shù)據(jù)源一致，在信息化的管理工作中，應(yīng)當(dāng)做好統(tǒng)一規(guī)劃工作，確保每一條人資信息都可以與綜合化的管理需求相符，從整體上提高人資管理的信息化水平，從而為我國(guó)事業(yè)單位構(gòu)建信息化管理模式營(yíng)造優(yōu)良環(huán)境。此外，還需要做好科學(xué)決策，保證人資數(shù)據(jù)管理可以與綜合化管理模式需求相符，提升綜合化管理能力。在信息化管理期間，還要求事業(yè)單位著手于信息維護(hù)的層面，主動(dòng)推進(jìn)信息管理，確保數(shù)據(jù)信息的安全與完整，從而為綜合化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在人資管理工作中，通常還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)共享問(wèn)題，所以還要著手于數(shù)據(jù)信息管理與網(wǎng)絡(luò)管理的層面，提高人資數(shù)據(jù)共享能力。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，內(nèi)部人資數(shù)據(jù)的管理應(yīng)當(dāng)與數(shù)據(jù)優(yōu)化相結(jié)合，借助分析數(shù)據(jù)信息的安全性來(lái)提高人資管理的整體水平，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)單位人員及其相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全方位管理這一目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)化的管理工作中，同樣應(yīng)當(dāng)做好全方位的數(shù)據(jù)管理，從多個(gè)角度保障數(shù)據(jù)安全與信息完整。

4.提高對(duì)人力資源管理信息化的重視。想要從根本上提升人資管理工作中的信息化建設(shè)水平，就需要事業(yè)單位提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視，并增強(qiáng)自身在這方面的工作意識(shí)。首先，要著重落實(shí)管理人員培訓(xùn)工作，讓管理人員能夠意識(shí)到信息化建設(shè)和調(diào)動(dòng)工作人員工作熱情之間存在的聯(lián)系，統(tǒng)一他們的工作思想。與此同時(shí)，還需要把人資管理中的信息化發(fā)展當(dāng)成事業(yè)單位管理活動(dòng)中的首要任務(wù)，同時(shí)提供足夠的資金支持，保證信息化建設(shè)的獨(dú)立性，致力于實(shí)現(xiàn)“專(zhuān)款專(zhuān)用”的目標(biāo)，這樣可以有效提升管理工作水平，推動(dòng)人資管理中信息化的持續(xù)發(fā)展。其次，對(duì)事業(yè)單位而言，能夠制定完善的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展理念，是影響他們?cè)谌粘９ぷ髦谐尚У母疽蛩刂?。因此，為了?shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的有效優(yōu)化，要求管理人員將信息化建設(shè)工作當(dāng)成核心目標(biāo)，并掌握好工作中的各項(xiàng)需求，主動(dòng)組織相關(guān)工作人員進(jìn)行論證分析，讓自身能夠在推進(jìn)信息化建設(shè)期間掌握足夠的自主權(quán)。再其次，還應(yīng)當(dāng)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，仔細(xì)處理信息化建設(shè)時(shí)的問(wèn)題，進(jìn)而確保信息化建設(shè)足夠安全、足夠可靠，滿(mǎn)足單位人資管理工作中的各種需求。

5.加大人力資源管理信息化隊(duì)伍建設(shè)力度。想要在推動(dòng)事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的同時(shí)，提高信息化管理能力，做好人才培養(yǎng)與隊(duì)伍建設(shè)是必不可少的一項(xiàng)工作，因?yàn)橹挥写_保人資管理人員能夠具備良好的信息化能力與經(jīng)驗(yàn)，才可以讓他們更好的應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，有效解決管理中遇到的問(wèn)題，從根本上提升管理質(zhì)量。此外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部人資管理人員做好系統(tǒng)性的信息化培訓(xùn)，逐步提升他們的信息化能力，讓他們可以充分掌握信息化技術(shù)與理念，并且為他們落實(shí)素質(zhì)教育以及道德教育內(nèi)容，提升他們?cè)谛畔⒒芾碇械囊?guī)范意識(shí)與安全意識(shí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)更加優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，并對(duì)內(nèi)部人資管理活動(dòng)進(jìn)行完善，充分滿(mǎn)足信息化發(fā)展的最新需求。針對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)，自身應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)并及時(shí)掌握最新的技術(shù)手段，不斷提升自己的信息化能力，并且掌握各種軟件的安全與應(yīng)用，讓自己能夠靈活應(yīng)用不同的信息化系統(tǒng)與平臺(tái)，從而滿(mǎn)足不斷發(fā)展的人資管理需求，這樣可以為事業(yè)單位獲取突破性的進(jìn)展提供重要幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位想要獲取長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，一方面要把握好人力資源管理這個(gè)關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，另一方面要善于利用信息技術(shù)，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)，通過(guò)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，提高人力資源管理效率與水平。

（作者單位：山西白求恩醫(yī)院）