制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作存在的問題及對策

隨著市場競爭的日益激烈，制造業(yè)企業(yè)的存貨管理工作顯得尤為重要。有效的存貨管理不僅有助于減少資金占用，提高運(yùn)營效率，還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。然而，在實(shí)際操作中，許多制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題。本文旨在探討制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的對策，以期為企業(yè)提高存貨管理水平提供參考。

一、 引言

制造業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，其運(yùn)營效率和市場競爭力直接關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。存貨管理作為制造業(yè)企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。然而，在實(shí)際操作中，由于多種原因，許多制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題，例如存貨積壓、資金占用過多、庫存周轉(zhuǎn)率低下等。這些問題不僅影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，還可能導(dǎo)致企業(yè)面臨資金壓力和市場風(fēng)險(xiǎn)。因此，探討制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的對策，對于提高企業(yè)運(yùn)營效率和市場競爭力具有重要意義。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作的重要性

1.保障生產(chǎn)連續(xù)性。存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要原材料，其重要性不言而喻，而制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作的核心就是確保生產(chǎn)連續(xù)性。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，如果出現(xiàn)訂單突然增加或者減少的情況，就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。因?yàn)榇尕浌芾砉ぷ魇菄@著生產(chǎn)計(jì)劃開展的，所以要合理地安排生產(chǎn)計(jì)劃，合理地組織存貨采購和發(fā)放。若企業(yè)的存貨管理工作出現(xiàn)問題，就會對企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性造成影響。

2.提高資金使用效率。制造業(yè)企業(yè)的存貨管理工作需要提高資金的使用效率，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。在存貨管理過程中，企業(yè)可以通過引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，例如采用信息技術(shù)手段進(jìn)行存貨管理工作，或者可以嘗試通過實(shí)施精益生產(chǎn)的方式來進(jìn)一步提高資金使用效率。企業(yè)還可以通過建立完善的存貨管理系統(tǒng)來加強(qiáng)對存貨的控制與管理，及時有效地對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和處理。在此過程中，企業(yè)需要明確相關(guān)部門的職責(zé)，避免因權(quán)責(zé)不清造成的內(nèi)部控制失效。

3.降低綜合成本。存貨的種類和數(shù)量對制造企業(yè)成本影響很大，所以存貨管理的首要目標(biāo)就是降低成本。我國制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該綜合分析本企業(yè)存貨種類、數(shù)量和地區(qū)分布等因素，制定存貨管理策略。例如，對于采購的原材料，要加強(qiáng)采購過程中的計(jì)劃管理，提高采購效率和質(zhì)量，減少原材料損耗和浪費(fèi)，同時加強(qiáng)對原材料的保管工作；對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的庫存產(chǎn)品，要加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理，及時調(diào)配生產(chǎn)能力以滿足客戶需求，減少因生產(chǎn)不均衡造成的呆滯庫存?？傊?，制造業(yè)企業(yè)必須采取科學(xué)合理的存貨管理策略，降低庫存成本和資金占用成本、減少存貨呆滯風(fēng)險(xiǎn)以及確保企業(yè)現(xiàn)金流安全。

三、制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作存在的問題

1.存貨管理制度不完善。制造業(yè)企業(yè)在存貨管理工作中，普遍存在的問題是，沒有一套完善的存貨管理制度，制度內(nèi)容不全面，對存貨管理的規(guī)定過于籠統(tǒng)。存貨管理工作人員缺乏責(zé)任感，對存貨管理不夠重視，未對存貨進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的核算和監(jiān)管。管理者對于存貨的種類、數(shù)量和存放位置等沒有具體的規(guī)定，沒有明確分工和職責(zé)，造成了各部門之間相互推諉、互相推卸責(zé)任現(xiàn)象。此外，也沒有建立有效的信息溝通機(jī)制，在各部門之間缺乏必要的信息溝通。企業(yè)未形成健全的存貨管理制度，會造成存貨管理工作人員責(zé)任不清、權(quán)責(zé)不明等情況出現(xiàn)。企業(yè)需要制定明確的規(guī)章制度來約束各部門工作人員行為。

2.信息化程度低。由于制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模相對較大，原材料采購量也相對較多，同時需要生產(chǎn)和銷售多個部門的共同配合，導(dǎo)致存貨管理系統(tǒng)的信息集成度不高。在存貨管理系統(tǒng)中，庫存盤點(diǎn)是最重要的環(huán)節(jié)，由于很多企業(yè)沒有對存貨盤點(diǎn)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署和安排，使得存貨盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)許多問題。例如，有的企業(yè)對盤點(diǎn)工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，在盤點(diǎn)時不能按照規(guī)定時間進(jìn)行；有的企業(yè)沒有對盤點(diǎn)工作進(jìn)行合理安排，導(dǎo)致工作效率低下；還有的企業(yè)對盤點(diǎn)工作缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)和安排，在不能滿足庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求的情況下，卻要對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，甚至做出錯誤判斷。

3.存貨成本控制不足。在制造業(yè)企業(yè)中，存貨成本控制主要是為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量、減少產(chǎn)品的成本。很多制造業(yè)企業(yè)在采購原材料時，因?yàn)闆]有提前對原材料進(jìn)行價(jià)格預(yù)測，導(dǎo)致采購的原材料價(jià)格和市場上的價(jià)格存在較大差距。除此之外，對于很多原材料在制造成品前都會進(jìn)行一定的加工，而加工過程中也需要大量的人力、物力和財(cái)力，這也會產(chǎn)生相應(yīng)的成本。為了降低存貨成本，很多制造業(yè)企業(yè)并沒有建立存貨成本控制體系，這就會導(dǎo)致存貨管理工作出現(xiàn)問題。

4.庫存周轉(zhuǎn)率低下。庫存周轉(zhuǎn)率是存貨周轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)，它是衡量企業(yè)單位產(chǎn)品平均占用資金的指標(biāo)，它反映了存貨在總資產(chǎn)中的比重，也是企業(yè)對存貨管理水平的重要體現(xiàn)。庫存周轉(zhuǎn)率過低，就意味著企業(yè)持有存貨的成本較高，利潤也就較低，無法有效降低庫存成本。

制造業(yè)企業(yè)的庫存管理是一個非常復(fù)雜、系統(tǒng)化的工程。在這個過程中需要大量專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。因此，必須對制造型企業(yè)進(jìn)行有效的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與控制來降低庫存成本及提高經(jīng)濟(jì)效益；建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)并完善信息管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)信息共享與溝通；加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)等措施才能使存貨管理工作順利開展，從而達(dá)到提升制造業(yè)企業(yè)競爭力的目的。

四、提高制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作的對策

1.完善存貨管理制度。存貨管理制度的完善主要是通過建立存貨管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，借助信息化技術(shù)可以有效地提升存貨管理的效率，而且還能讓存貨管理變得更加系統(tǒng)化。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對存貨進(jìn)行管理，在一定程度上能夠提升企業(yè)的運(yùn)營效率，也能夠減少不必要的成本。此外，還需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來完善存貨管理制度，明確不同部門之間的責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時，可以借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)存貨管理的系統(tǒng)化，這樣可以避免一些不必要的麻煩，而且還能提升企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)作能力。通過系統(tǒng)進(jìn)行分工協(xié)作，還能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使得整個企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)得到有效整合。

結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理的存貨管理制度。一是制定采購計(jì)劃時要充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求，同時兼顧財(cái)務(wù)管理需求，以確保存貨管理工作的有序進(jìn)行；二是完善存貨領(lǐng)用制度，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理員制度，加強(qiáng)對倉庫管理員的培訓(xùn)，提高其責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力，從根本上減少存貨的浪費(fèi)和損失；三是明確崗位職責(zé)，制定完善的內(nèi)部控制制度、責(zé)任追究制度等相關(guān)制度，以確保企業(yè)內(nèi)部各個崗位之間能夠有效銜接；四是對采購計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核、審批，建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制和激勵機(jī)制，以調(diào)動各部門人員對存貨管理工作的積極性。

2.提高信息化水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將存貨管理信息化。首先，要加強(qiáng)存貨管理系統(tǒng)的建設(shè)，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理方式，通過對存貨數(shù)據(jù)的分析與處理，更好地控制存貨的數(shù)量與質(zhì)量，加強(qiáng)存貨的管理工作。其次，企業(yè)可以將存貨管理信息化系統(tǒng)嵌入到企業(yè)內(nèi)部辦公平臺中，實(shí)現(xiàn)信息共享與實(shí)時監(jiān)控。再其次，企業(yè)還可以將存貨管理系統(tǒng)嵌入到供應(yīng)鏈中，使供應(yīng)鏈上下游成員能夠?qū)崟r掌握庫存信息，并通過信息技術(shù)進(jìn)行溝通和協(xié)作。最后，還應(yīng)加強(qiáng)對物流過程的監(jiān)督和控制工作，確保存貨在存儲過程中不會出現(xiàn)丟失、損壞、過期等情況。

要想降低企業(yè)存貨管理的成本，就要提高信息化水平。通過信息化手段，將企業(yè)內(nèi)部存貨管理的各個環(huán)節(jié)連接起來，實(shí)現(xiàn)存貨管理的高效運(yùn)作。根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，以達(dá)到提高存貨管理效率，降低存貨管理成本的目的。具體來說，可以利用 ERP系統(tǒng)和 MRP系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，例如企業(yè)在采購原材料時，利用 ERP系統(tǒng)對原材料的市場行情進(jìn)行預(yù)測；在生產(chǎn)產(chǎn)品時，可以利用 MRP系統(tǒng)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中原材料庫存情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤；在銷售過程中，利用 ERP系統(tǒng)對銷售訂單進(jìn)行實(shí)時跟蹤并及時處理庫存情況等。

3.加強(qiáng)存貨成本控制。存貨成本是指在存貨取得、加工、儲存、保管和銷售過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。存貨成本是指為取得存貨而發(fā)生的各種直接費(fèi)用以及因存貨的數(shù)量和價(jià)值發(fā)生變化所引起的間接費(fèi)用。存貨成本通常包括原材料、在制品和產(chǎn)成品等三個部分。存貨成本計(jì)算時，應(yīng)首先對原材料和在制品進(jìn)行核算，然后根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中耗用的原材料和在制品消耗定額確定產(chǎn)成品的實(shí)際成本，再將產(chǎn)成品和原材料耗用定額進(jìn)行對比，通過對比計(jì)算出原材料或在制品的成本。

原材料采購成本控制的好壞，對制造企業(yè)產(chǎn)品成本的高低起著決定性的作用。原材料采購成本控制的核心是預(yù)測、計(jì)劃、采購、庫存和配送。首先，制造企業(yè)應(yīng)制定合理的采購計(jì)劃，以便原材料充分發(fā)揮效用，從而降低采購成本。其次，要嚴(yán)格控制采購環(huán)節(jié)。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度要求合理確定供應(yīng)商和供應(yīng)商選擇，避免盲目尋找原材料供應(yīng)商。再其次，要加強(qiáng)原材料入庫管理。對供應(yīng)商進(jìn)行全面、實(shí)時地了解和評價(jià)，減少對供應(yīng)商的依賴，降低原材料價(jià)格波動對存貨管理工作的影響。最后，要加強(qiáng)原材料使用情況控制。對于庫存過多、存儲不當(dāng)?shù)惹闆r及時采取措施進(jìn)行處理，避免造成不必要的損失。

4.提高庫存周轉(zhuǎn)率。制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的過程中，要加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)的效率，加快存貨資金的流動速度。在日常經(jīng)營活動中，要對原材料進(jìn)行嚴(yán)格的控制，不能出現(xiàn)多余的原材料。還要建立完善的采購制度，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行操作，并加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。另外，還要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期的基礎(chǔ)上，盡量減少企業(yè)資金在儲存環(huán)節(jié)中的占用。同時，還要不斷對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，定期對庫存進(jìn)行檢查和核對。

五、結(jié)語

存貨管理是制造業(yè)企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對于提高企業(yè)的運(yùn)營效率和市場競爭力具有重要意義。針對當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，企業(yè)應(yīng)完善存貨管理制度、提高信息化水平、加強(qiáng)存貨成本控制、提高庫存周轉(zhuǎn)率等對策，以提高存貨管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

（作者單位：沈陽芯源微電子設(shè)備股份有限公司）