中小型國有企業(yè)以國有資本為基礎(chǔ),開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),往往在追求國有資產(chǎn)保值增值的同時(shí),兼具社會服務(wù)的公益屬性。近年來,國有企業(yè)深化改革的步伐不斷推進(jìn),中層管理者作為中堅(jiān)力量,扮演著至關(guān)重要的角色。由于國企的特殊性,導(dǎo)致在管理過程中需要權(quán)衡利弊,是注重穩(wěn)定而選擇因循守舊、維持現(xiàn)狀,還是注重改革而選擇矛盾沖突、守正創(chuàng)新,使得中層管理者陷入兩難的管理困境。
一、中層管理者面臨的挑戰(zhàn)
國有企業(yè)承載著豐富的經(jīng)驗(yàn)與深厚的文化底蘊(yùn),但是隨著時(shí)代的發(fā)展,原有的管理模式和思維方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前快速變化的市場環(huán)境和深化改革轉(zhuǎn)型的要求。國有企業(yè)面臨著員工年齡結(jié)構(gòu)偏高、人事關(guān)系復(fù)雜、管理觀念相對滯后等挑戰(zhàn)。為了推動(dòng)國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,必須積極尋求轉(zhuǎn)變,要將轉(zhuǎn)變作風(fēng)作為推動(dòng)改革的重要抓手,引導(dǎo)員工摒棄舊思想、舊觀念,樹立與市場接軌、與改革同步的新理念。因此,改革轉(zhuǎn)型對中小企業(yè)中層管理者的能力提出了更高的要求,他們必須不斷更新思想、學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,并通過有效的溝通協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,以確保企業(yè)能夠在變化莫測的市場環(huán)境中保持競爭力和持續(xù)發(fā)展。
二、中層管理者主要的困境
中小型國有企業(yè)中,中層管理者很多時(shí)候處于中“艱”力量的困境,上有要求嚴(yán)格、緊盯節(jié)點(diǎn)的經(jīng)營層,下有自由散漫、躺平躺贏的下屬,一旦遇到高層質(zhì)疑決策推行不暢、執(zhí)行層質(zhì)疑決策有問題,所有的問題與壓力都會集中到中層管理身上。
1.管理能力不健全,梯隊(duì)建設(shè)脫節(jié)。中層管理者在企業(yè)中扮演著承上啟下的角色,他們不僅需要執(zhí)行高層的決策,還需要指導(dǎo)和激勵(lì)基層員工。在退出淘汰機(jī)制不健全的中小型企業(yè)中,往往中層管理者年齡結(jié)構(gòu)老化,雖然在企業(yè)中擁有較高的地位、影響力以及工作經(jīng)驗(yàn),但他們的觀念和方法往往難以與時(shí)俱進(jìn),無法適應(yīng)企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的需要。對于那些表現(xiàn)不佳、無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的中層管理者,企業(yè)也疏于指導(dǎo)改進(jìn),只能通過自然減員優(yōu)化干部結(jié)構(gòu)。
由于企業(yè)的規(guī)模相對較小,年輕的中層管理者通常通過內(nèi)部晉升而來,在中層管理者的選拔任用考量中,一般基于原本崗位的業(yè)務(wù)工作能力以及對部門的貢獻(xiàn)大小,在晉升為管理者后往往缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、資源配置、決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等多個(gè)方面的能力經(jīng)驗(yàn)。從管理事務(wù)轉(zhuǎn)向管理員工,從單線運(yùn)作轉(zhuǎn)換為多線運(yùn)行后,會導(dǎo)致其深陷瑣碎事務(wù),難以全方位統(tǒng)籌兼顧。
2.管理環(huán)境復(fù)雜性、改革壓力較大。不少國有企業(yè)還存在“大鍋飯”思想,評估結(jié)果如實(shí)應(yīng)用到分配中,容易激化內(nèi)部矛盾,所以管理者一般會偏向于弱化評價(jià)及分配差異,盡可能避免爭議或是得罪員工,評價(jià)結(jié)果呈現(xiàn)出趨中、平均傾向。一方面是由于崗位缺乏可量化的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),另一方面是對員工的表現(xiàn)缺乏足夠評判的信心。例如在某國企的績效改革中,為打破平均主義,實(shí)現(xiàn)績效與分配相掛鉤,將績效納入到各部門自行分配。A部門激進(jìn)管理者為激勵(lì)部門內(nèi)出色員工,拉大部門內(nèi)部分配差距,而B部門保守管理者為避免極端評價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn),選擇平均打分策略,從而導(dǎo)致其部門內(nèi)優(yōu)秀員工績效工資遠(yuǎn)低于A部門優(yōu)秀員工??嘤趩T工向經(jīng)營層不斷反應(yīng),企業(yè)不得不考慮調(diào)整績效分配方案,以緩解分配差異帶來的矛盾。
3.溝通不順暢、難以形成合力。中層管理者在部門內(nèi)部面臨權(quán)威不足和分工不明確的問題時(shí),會導(dǎo)致內(nèi)部溝通閉塞。特別是中小型國有企業(yè)辦公室,往往承擔(dān)著黨建、人力資源、行政、工會等多重職能,這些職能不僅復(fù)雜多樣,而且相互交織。在強(qiáng)調(diào)利潤指標(biāo)的企業(yè)中,為保障業(yè)務(wù)工作,辦公室人員的配備一般難以齊全,如果中層管理者繼續(xù)事必躬親,緊盯所有工作節(jié)點(diǎn),容易產(chǎn)生頻繁失誤,降低團(tuán)隊(duì)效率。
在跨部門協(xié)作中,由于部門間的文化差異、目標(biāo)不一致、利益沖突等多種因素,常常會遇到溝通不暢的問題。例如,國企辦公室往往承擔(dān)12345熱線、輿情信訪回復(fù)等工作,辦公室將問題反饋至相應(yīng)業(yè)務(wù)部門時(shí),往往存在推諉扯皮、拖延辦理的情況,業(yè)務(wù)部門往往認(rèn)為是在為辦公室處理問題,而沒意識到是自己的責(zé)任。這時(shí)候管理者需要展現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度,對外進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問題的及時(shí)解決,推動(dòng)工作的及時(shí)完成。
4.止步當(dāng)下目標(biāo)、缺乏戰(zhàn)略眼光。在中小型企業(yè)中,中層管理者在推動(dòng)部門工作時(shí),常常緊密跟隨經(jīng)營層的任務(wù)布置,或聚焦于執(zhí)行既定的年度目標(biāo)責(zé)任狀。然而,這種模式雖然確保了企業(yè)短期目標(biāo)的達(dá)成,卻可能忽視了部門自身戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃。缺乏部門戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃,可能會導(dǎo)致中層管理者在日常管理中缺乏長遠(yuǎn)視角和前瞻性思維,更多地是在應(yīng)對當(dāng)前的任務(wù)和挑戰(zhàn),而未能充分考慮部門在未來發(fā)展中的定位、優(yōu)勢、劣勢以及面臨的機(jī)遇與威脅。這種“短視”行為不僅限制了部門的創(chuàng)新能力和競爭力提升,還可能影響到企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、管理者管理困境的原因
1.缺乏戰(zhàn)略眼光和全局觀念。中層管理者是連接經(jīng)營層與員工之間的橋梁,既是公司戰(zhàn)略的執(zhí)行者,又是員工工作的直接指導(dǎo)者和監(jiān)督者。往往他們更注重工作實(shí)效,認(rèn)為戰(zhàn)略眼光、規(guī)劃是經(jīng)營層特有的,這樣就無法正確理解公司的整體戰(zhàn)略,不能將部門工作與公司愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系,就會導(dǎo)致工作方向偏離或執(zhí)行效果不佳。同時(shí),使得中層管理者在決策時(shí)容易陷入短視,忽視長遠(yuǎn)利益。
2.深化改革的信心不足。改革過程存在復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,改革意味著打破現(xiàn)有體制,對現(xiàn)有利益產(chǎn)生較大的波動(dòng),激發(fā)復(fù)雜的矛盾,引發(fā)抵觸和阻撓。不改革、不發(fā)展可以歸咎于歷史因素,是公司遺留下來的固定模式。例如,在績效獎(jiǎng)勵(lì)制度改革前,駕駛員如未發(fā)生安全事故,可以獲得安全駕駛獎(jiǎng)勵(lì)。在改革后,安全駕駛納入相應(yīng)的崗位職責(zé),成為該崗位的基本考核指標(biāo),不再額外發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。為此,原駕駛崗位人員不斷向經(jīng)營層反應(yīng),認(rèn)為發(fā)放安全駕駛獎(jiǎng)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,不發(fā)是克扣工資行為。如此可見,一旦改革效果不盡如人意,就會將改革效果不佳歸咎于管理者的責(zé)任,這種觀點(diǎn)也阻礙了大多管理者施展拳腳,眾多因素導(dǎo)致中層管理者無法擁有“壯士斷腕”的勇氣和決心,使得降本增效、瘦身健體、提高運(yùn)營效率更多停留在口號上,成為員工津津樂道的形式主義。
3.能力上存在短板。管理能力上的短板會導(dǎo)致管理者不擅長識人用人,無法根據(jù)員工的特長和性格進(jìn)行合理分工,缺乏激勵(lì)員工、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣低落、人才流失。自我認(rèn)知能力上的短板會導(dǎo)致管理者缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,忽視自身能力提升的重要性,對企業(yè)能力提升培訓(xùn)失去興趣。例如,企業(yè)開展培訓(xùn)時(shí),很多管理者更愿意參加講授式培訓(xùn),并非因?yàn)樾Ч@著,而是因?yàn)榄h(huán)境寬松,可以忙自己的事。對于互動(dòng)式、引導(dǎo)式的教練培訓(xùn)法有所抗拒,管理者不愿意溝通與表達(dá),也很難將這種管理方式帶入現(xiàn)實(shí)工作中。
四、提升管理效果及水平的應(yīng)對策略
1.提高站位,靠前戰(zhàn)略謀劃。中小企業(yè)中層管理者具有承上啟下的作用,其戰(zhàn)略執(zhí)行力直接關(guān)系到公司戰(zhàn)略執(zhí)行的成敗,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起部門戰(zhàn)略規(guī)劃的責(zé)任,他們需要與經(jīng)營層保持緊密溝通,理解企業(yè)整體戰(zhàn)略的同時(shí),結(jié)合部門實(shí)際情況,制定具有前瞻性和可行性的部門戰(zhàn)略目標(biāo)。在中小企業(yè)中,管理者需要將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為可操作的行動(dòng)計(jì)劃,并通過定期的進(jìn)度檢查和調(diào)整,確保戰(zhàn)略執(zhí)行的正確性和有效性。“做的越多、錯(cuò)的越多”“寧愿無功,也不能有過”,這是國有企業(yè)中管理者的總結(jié)教訓(xùn),所以要有效推動(dòng)容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制,激勵(lì)管理者大膽創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng)作為。深化改革過程中會遇到不少的阻力,只有獲得堅(jiān)實(shí)的靠山,才能提高管理者主動(dòng)謀劃、主動(dòng)創(chuàng)新、主動(dòng)改革的信心和動(dòng)力。
2.合理分工,重塑工作關(guān)系。中小企業(yè)通常存在崗位職責(zé)不明確、工作范圍模糊的情況,一人多崗、一崗多責(zé)經(jīng)常發(fā)生,部門管理者應(yīng)該立足戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),圍繞部門功能定位和主責(zé)主業(yè),根據(jù)工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程對崗位進(jìn)行重新梳理,確保工作分工合理,通過設(shè)定清晰的目標(biāo)來壓實(shí)責(zé)任。在制定員工工作目標(biāo)可采取SMART原則,以結(jié)果和問題為導(dǎo)向,給予員工清晰、量化、節(jié)點(diǎn)突出的工作目標(biāo),能夠大幅度提高工作效率,降低管理能耗,同時(shí)給考核評價(jià)帶來有力抓手,提升管理者評價(jià)的信心,提高分配的公平性,否則管理者很容易會顧此失彼、遺漏重點(diǎn)。
3.關(guān)注員工,搭建反饋體系。從事務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)逐漸轉(zhuǎn)向管理型領(lǐng)導(dǎo),管理者要更加關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的需求和發(fā)展,而不僅僅是任務(wù)的完成和事務(wù)的處理。對于不同能力的下屬,要利用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,要深入了解員工的需求、期望和潛能,確保員工能夠在積極、和諧的環(huán)境中工作,以達(dá)到提升員工主觀能動(dòng)性的目的,從而夠構(gòu)建一個(gè)高效、協(xié)同的工作團(tuán)隊(duì),推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。例如,在下屬匯報(bào)工作時(shí)運(yùn)用STAR原則,不僅需單純了解各項(xiàng)工作的推進(jìn)情況,還要了解工作中下屬付出的努力,這樣能夠深入了解員工的工作表現(xiàn)、挖掘員工潛能。不僅提升員工在完成任務(wù)時(shí)的主動(dòng)性,還能有效減少管理者在日常監(jiān)督中的精力消耗。
4.聯(lián)外安內(nèi),保持雙向溝通。在建立權(quán)威的過程中,管理者應(yīng)注重與團(tuán)隊(duì)成員的溝通和交流。通過定期的一對一交流、團(tuán)隊(duì)會議和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),管理者可以更好地了解團(tuán)隊(duì)成員的想法和需求,同時(shí)也能夠傳達(dá)自己的管理理念以及經(jīng)營層的工作期待。特別在績效管理體系中,績效反饋往往被管理者忽視,認(rèn)為績效管理的目標(biāo)是“分好蛋糕”,然而只有通過反饋才能找到差距,只有補(bǔ)足短板才能提高團(tuán)隊(duì)績效水平。對外可以通過明確牽頭部門、定期召開跨部門協(xié)調(diào)會議、設(shè)立專項(xiàng)工作小組等方式,確保各部門之間能夠保持順暢的溝通。
5.自我剖析,全面提升。能力提升是中層管理者應(yīng)具備的最基本、也是最重要的能力。管理者自身需要進(jìn)行SWOT分析以提升自身能力,通過明確自身優(yōu)勢,摸索總結(jié)出適合自己的管理方式和行為方式;正視自身劣勢,制定有針對性的改進(jìn)和提升方案,更新知識、提升技能和能力,有效補(bǔ)齊短板;在面對不斷變化的改革轉(zhuǎn)型環(huán)境時(shí),要勇于創(chuàng)新、大膽去干,以開拓更廣闊的發(fā)展空間。同時(shí),在面對威脅時(shí),要提升危機(jī)處理能力,面對突發(fā)情況時(shí)迅速做出決策,保障團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
在中小企業(yè)中,中層管理者能力的提升是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。針對中層管理者能力缺失的現(xiàn)狀,通過定期的360度反饋機(jī)制,管理者可以得到來自上級、同事和下屬的全方位評價(jià),從而明確個(gè)人發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和成長,以確保每位管理者的能力與崗位需求相匹配。
(作者單位:鎮(zhèn)江市地產(chǎn)經(jīng)營有限公司" )