醫(yī)科大學(xué)檔案資源開發(fā)與利用的策略研究

[摘 要]本研究專注于醫(yī)科大學(xué)檔案資源的價(jià)值挖掘與管理創(chuàng)新。檔案資源在醫(yī)學(xué)教育、科研及文化傳承中起著關(guān)鍵作用，本文探討了其定義、特點(diǎn)及現(xiàn)狀，面對(duì)檔案資源的高度專業(yè)性、時(shí)效性與保密性，提出了數(shù)字化、分類整理等策略，目的是通過高效管理與創(chuàng)新應(yīng)用，提升教學(xué)質(zhì)量、提高科研效率以及深度傳承學(xué)校文化，為醫(yī)科大學(xué)檔案資源的可持續(xù)發(fā)展提供新的思路。

[關(guān)鍵詞]檔案資源；數(shù)字化；分類整理；教學(xué)應(yīng)用；科研支持

在現(xiàn)代高等教育體系中，檔案資源不但是學(xué)術(shù)研究的重要資料庫，還是教學(xué)、科研和文化傳承的關(guān)鍵載體。隨著信息化的發(fā)展，怎樣有效開發(fā)與利用這些檔案資源，提升其在教育和社會(huì)服務(wù)中的價(jià)值，已成為當(dāng)下亟待解決的問題。本文從檔案資源的特點(diǎn)著手，探討醫(yī)科大學(xué)在檔案資源開發(fā)與利用方面的策略，期望能給相關(guān)領(lǐng)域研究提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。

一、醫(yī)科大學(xué)檔案資源概述

（一）醫(yī)科大學(xué)檔案資源的特點(diǎn)

醫(yī)科大學(xué)檔案資源具有多層次的特點(diǎn)，豐富性、專業(yè)性與數(shù)字化趨勢并行。一方面，其在內(nèi)容覆蓋上廣泛深入，囊括教學(xué)記錄、科研成果、行政運(yùn)作及個(gè)人發(fā)展軌跡，全方位映射了學(xué)校的教育實(shí)踐、科研探索與管理體系；另一方面，專業(yè)性是核心特質(zhì)，尤其是醫(yī)學(xué)教學(xué)、臨床實(shí)踐與科研數(shù)據(jù)的積累，不僅體現(xiàn)了學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性，更是保障教育質(zhì)量、驗(yàn)證科研成果真實(shí)性的基石。而且隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，檔案資源正加速向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這不僅革新了存儲(chǔ)與檢索方式，極大提升了管理效率，還開辟了多元化利用新路徑，促進(jìn)了醫(yī)學(xué)知識(shí)的廣泛傳播與深度挖掘。

（二）醫(yī)科大學(xué)檔案資源的現(xiàn)狀分析

醫(yī)科大學(xué)檔案資源作為高等教育與醫(yī)學(xué)實(shí)踐的珍貴記錄，涵蓋教學(xué)、科研、醫(yī)療及文化傳承等多領(lǐng)域資料，具有專業(yè)性強(qiáng)、保密性高、種類繁雜且數(shù)量龐大的特點(diǎn)。但當(dāng)前，醫(yī)科大學(xué)檔案管理面臨數(shù)字化進(jìn)程滯后、整合利用效率低、存儲(chǔ)條件與管理水平參差不齊等挑戰(zhàn)。隨著對(duì)數(shù)字化建設(shè)的重視加深，院校正積極推進(jìn)系統(tǒng)化管理，力求突破瓶頸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效開發(fā)與利用。

二、醫(yī)科大學(xué)檔案資源開發(fā)的必要性

（一）檔案資源在教學(xué)與科研中的作用

在教學(xué)過程中，像課程設(shè)計(jì)、教學(xué)案例、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)這樣的檔案資源，給教師提供了豐富的教學(xué)素材，不但有助于優(yōu)化教學(xué)方案、提高課堂效果，讓教學(xué)內(nèi)容更具實(shí)用性和科學(xué)性，而且科研檔案能為研究人員提供翔實(shí)的歷史數(shù)據(jù)和研究成果支持，有利于新研究的開展，避免重復(fù)研究工作，大大提高了科研效率，還能作為研究課題的素材，給科研工作帶來靈感和創(chuàng)新方向[1]。

（二）檔案資源在校史研究與文化傳承中的重要性

學(xué)校檔案里保存著大量諸如建校初期的規(guī)劃文件、歷屆畢業(yè)生的名錄、重大事件的影像記錄等歷史資料，這不僅是校史研究的重要基礎(chǔ)，而且還是學(xué)校文化傳承的關(guān)鍵載體，這些檔案資料記錄了學(xué)校發(fā)展的軌跡，展現(xiàn)出學(xué)校的輝煌歷史和文化積淀，通過對(duì)其深入挖掘和利用，能讓學(xué)校更好地傳承獨(dú)特的文化傳統(tǒng)，增強(qiáng)師生的歸屬感和認(rèn)同感。

（三）檔案智能管理賦能

檔案資源數(shù)量多、種類雜，管理起來相當(dāng)有難度，尤其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)候，技術(shù)瓶頸問題格外突出，再加上檔案資源對(duì)專業(yè)性和保密性要求特別高，這就讓其開發(fā)和利用變得更加復(fù)雜。但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案資源的數(shù)字化、智能化管理給其開發(fā)利用帶來了新契機(jī)，借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能這類先進(jìn)技術(shù)，醫(yī)科大學(xué)能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的高效管理和深度挖掘，提升檔案資源的利用價(jià)值，為教學(xué)、科研和文化傳承提供助力[2]。

三、醫(yī)科大學(xué)檔案資源開發(fā)策略

（一）數(shù)字化處理

某醫(yī)科大學(xué)在檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)，先是全面整理所有紙質(zhì)檔案，建立詳細(xì)的數(shù)字化工作計(jì)劃，檔案管理團(tuán)隊(duì)給檔案分類，確定包括教學(xué)材料、科研記錄和校史資料等需優(yōu)先數(shù)字化的種類；接著采購先進(jìn)的雙面掃描儀，配備專業(yè)掃描人員進(jìn)行高分辨率掃描，團(tuán)隊(duì)設(shè)置嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查并修正掃描問題，掃描完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，為每份檔案添加詳細(xì)元數(shù)據(jù)，通過自動(dòng)化工具和人工核對(duì)相結(jié)合確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整，并開發(fā)了綜合檔案管理系統(tǒng)，支持分類、檢索和多用戶訪問。考慮保密性設(shè)定不同級(jí)別訪問權(quán)限，只有授權(quán)人員能看敏感信息，為保護(hù)數(shù)字檔案安全，建立多重備份機(jī)制，包括每日數(shù)據(jù)備份和異地存儲(chǔ)方案，還引入數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保存儲(chǔ)和傳輸安全[3]。

（二）檔案資源的分類整理與專題建設(shè)

分類整理需先明確檔案的性質(zhì)、功能和保存價(jià)值，依這些標(biāo)準(zhǔn)給檔案分類，方便后續(xù)存儲(chǔ)和檢索，其核心是建立系統(tǒng)化的檔案目錄，像主要分類、子分類這些，用統(tǒng)一的編碼和標(biāo)記系統(tǒng)保證各類檔案能準(zhǔn)確歸檔、高效檢索。專題建設(shè)是在分類整理基礎(chǔ)上，圍繞特定主題對(duì)檔案進(jìn)行深度整合和展示，不但要全面收集某一領(lǐng)域或事件的檔案資料，還要以專題形式呈現(xiàn)，便于集中展示和分析，目的是挖掘檔案資源潛在價(jià)值，用專題化方式讓檔案資源服務(wù)于特定研究、教育或宣傳需求，有效的專題建設(shè)能提高檔案利用效率，增加其學(xué)術(shù)和社會(huì)影響力，給相關(guān)領(lǐng)域研究提供有力支持。

實(shí)際操作中，某醫(yī)科大學(xué)的分類整理和專題建設(shè)工作體現(xiàn)了這些理論的具體運(yùn)用，學(xué)校做分類整理時(shí)，先詳細(xì)審查全校檔案資源并分類為教學(xué)、科研、行政和歷史四大類，每大類下還設(shè)子類別，像教學(xué)檔案分課程資料、教學(xué)計(jì)劃和教案等，通過建立統(tǒng)一編碼系統(tǒng)和檔案管理平臺(tái)，保證了檔案的系統(tǒng)性和可檢索性。學(xué)校挑選“抗擊疫情檔案專題”作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，收集相關(guān)檔案資料并整合成專題檔案庫，這個(gè)檔案庫不但要進(jìn)行數(shù)字化處理，還可通過在線平臺(tái)提供詳細(xì)介紹和下載服務(wù)，方便用戶查閱研究[4]。

（三）檔案資源的多元化展示與傳播

數(shù)字化展示是檔案展示的重要形式，將檔案資源轉(zhuǎn)為電子格式建立在線檔案庫，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和隨時(shí)可用。這不僅讓檔案信息的檢索和傳播更便捷，為用戶提供文檔瀏覽、圖片展示、視頻播放等多樣展示方式，而且引入虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）技術(shù)的互動(dòng)展示形式，使用戶更生動(dòng)投入地體驗(yàn)檔案內(nèi)容，增添趣味性和互動(dòng)性，提升用戶參與感和滿意度。此外，圍繞特定主題組織檔案資源的專題展覽，集中展示相關(guān)文獻(xiàn)、圖片和實(shí)物，突出檔案主題和核心內(nèi)容，強(qiáng)化教育意義和社會(huì)價(jià)值。

在實(shí)際操作中，某醫(yī)科大學(xué)的檔案資源多元化展示與傳播策略體現(xiàn)了上述理論的具體運(yùn)用。學(xué)校先是建立數(shù)字檔案庫，把各類檔案資源轉(zhuǎn)成電子格式，在校園網(wǎng)及校外平臺(tái)發(fā)布。這個(gè)數(shù)字檔案庫不僅有教學(xué)資料、科研成果和校史文獻(xiàn)，還支持關(guān)鍵詞搜索和多種文件格式展示，給師生和研究人員使用帶來極大方便。同時(shí)，學(xué)校引入VR技術(shù)創(chuàng)建虛擬檔案展示廳，讓參觀者能“走進(jìn)”歷史事件場景，通過互動(dòng)界面了解檔案信息[5]。

（四）檔案資源與課程體系的整合

通過把檔案資源融入課程體系，能豐富教學(xué)內(nèi)容，提高課程的實(shí)踐性與理論性。其整合核心是讓檔案資源和課程目標(biāo)、教學(xué)需求相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用。例如，整合能通過課程內(nèi)容更新來達(dá)成，把檔案里的真實(shí)案例和歷史數(shù)據(jù)融進(jìn)課程教學(xué)，給學(xué)生提供更貼合實(shí)際的學(xué)習(xí)素材；在教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)中，檔案資源可作為開展專題研討和實(shí)踐項(xiàng)目的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)出實(shí)操性強(qiáng)的教學(xué)活動(dòng)；還能把檔案資源用作教學(xué)支持平臺(tái)，優(yōu)化教學(xué)資源配置，增強(qiáng)教學(xué)效果。

例如，某醫(yī)科大學(xué)就在實(shí)際應(yīng)用中成功實(shí)施了檔案資源與課程體系的整合策略，開設(shè) “醫(yī)學(xué)史與科研案例”課程時(shí)，把檔案館提供的歷史文獻(xiàn)和科研資料作為重要組成部分，教師利用檔案資料講述醫(yī)學(xué)發(fā)展的歷史背景和重要事件，引導(dǎo)學(xué)生分析相關(guān)科研成果。學(xué)生通過研究校史檔案，不僅了解醫(yī)學(xué)發(fā)展歷程，還掌握用檔案資料做科研的技巧，在課堂上讀真實(shí)案例、參與討論研究，提升對(duì)醫(yī)學(xué)歷史和科研過程的認(rèn)識(shí)。學(xué)校還開展“醫(yī)學(xué)檔案整理與分析”實(shí)踐項(xiàng)目，讓學(xué)生參與檔案整理工作，學(xué)習(xí)檔案管理技能，加深對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的理解。

四、醫(yī)科大學(xué)檔案資源利用的策略

（一）檔案資源在教學(xué)中的創(chuàng)新應(yīng)用

檔案資源引入的效果顯著，不僅能在醫(yī)學(xué)課程中讓教師把歷史醫(yī)學(xué)研究數(shù)據(jù)、病例記錄和科研成果納入課程內(nèi)容，使學(xué)生接觸真實(shí)醫(yī)學(xué)實(shí)踐案例，讓課程內(nèi)容更貼近實(shí)際，還能整合設(shè)計(jì)出案例分析、項(xiàng)目研究等實(shí)操性教學(xué)活動(dòng)，促使學(xué)生將所學(xué)理論用于解決實(shí)際問題，提升綜合能力和實(shí)踐水平，而且還能作為教學(xué)輔助材料，為教師提供像實(shí)際研究案例、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和歷史文獻(xiàn)等豐富的課堂資源，讓教學(xué)內(nèi)容更豐富多樣和充實(shí)。

在實(shí)際應(yīng)用方面，某醫(yī)科大學(xué)在其 “醫(yī)學(xué)史”課程中充分利用校內(nèi)檔案館的資源進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新。教師系統(tǒng)整理和分析檔案館里的歷史醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)、經(jīng)典病例和科研數(shù)據(jù)并將其納入課程教學(xué)，課堂上引導(dǎo)學(xué)生深入分析這些檔案資料，討論歷史醫(yī)學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵事件和重要人物，學(xué)生通過研究檔案中的案例，不僅知曉了醫(yī)學(xué)歷史的真實(shí)背景，還掌握了把歷史知識(shí)用于當(dāng)前醫(yī)學(xué)實(shí)踐的方法。同時(shí)檔案資源的使用也讓學(xué)生對(duì)醫(yī)學(xué)發(fā)展有了更深刻的認(rèn)識(shí)，激發(fā)了他們對(duì)醫(yī)學(xué)歷史和科研的興趣[6]。

（二）檔案資源在科研中的支持與利用

檔案資源能給研究人員提供涵蓋過去實(shí)驗(yàn)結(jié)果、病例記錄和研究報(bào)告等寶貴的歷史數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不但能幫助研究人員知曉某一領(lǐng)域的發(fā)展歷程與現(xiàn)狀，還體現(xiàn)在對(duì)比分析和驗(yàn)證研究成果上，比如研究人員能通過對(duì)比分析歷史數(shù)據(jù)檢驗(yàn)新研究結(jié)果的有效性和可靠性。其中保存的實(shí)驗(yàn)記錄和病例數(shù)據(jù)能作為對(duì)照組數(shù)據(jù)來評(píng)估新理論、新方法或新藥物的實(shí)際效果，而且能支持長期跟蹤研究，幫助研究人員發(fā)現(xiàn)和分析長期數(shù)據(jù)中的變化趨勢以深入驗(yàn)證和優(yōu)化研究結(jié)果。在實(shí)際應(yīng)用中，某醫(yī)科大學(xué)的科研團(tuán)隊(duì)就利用檔案資源來支持心血管疾病的研究項(xiàng)目，他們訪問學(xué)校檔案館中的歷史病例數(shù)據(jù)并與當(dāng)前臨床研究數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，通過系統(tǒng)分析過去20年的病例記錄，揭示了心血管疾病的長期變化趨勢和治療效果。

（三）檔案資源在社會(huì)服務(wù)與校企合作中的應(yīng)用

在社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域，醫(yī)科大學(xué)的檔案資源能給公共衛(wèi)生管理和社區(qū)健康提供數(shù)據(jù)支持，通過系統(tǒng)整理并分析檔案里的健康數(shù)據(jù)、疾病記錄以及醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料，能揭示公共健康問題的趨勢和規(guī)律，進(jìn)而助力制訂更有效的健康干預(yù)措施與政策。例如，歷史疾病數(shù)據(jù)能用于流行病預(yù)測和公共衛(wèi)生策略優(yōu)化；社區(qū)健康服務(wù)能借助對(duì)檔案信息的利用，給出更有針對(duì)性的健康管理方案。在校企合作方面，檔案資源能為企業(yè)在市場調(diào)研和技術(shù)開發(fā)上提供支持，對(duì)醫(yī)科大學(xué)檔案中留存的研究數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄加以分析，企業(yè)就能得到有關(guān)市場需求、技術(shù)發(fā)展及產(chǎn)品性能的珍貴信息。這些信息不但有助于企業(yè)制訂科學(xué)的市場策略，還能推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品改進(jìn)。某醫(yī)科大學(xué)利用其檔案資源支持本地社區(qū)健康管理項(xiàng)目，通過分析歷史疾病數(shù)據(jù)，幫社區(qū)衛(wèi)生部門制訂了包含健康篩查和教育計(jì)劃的針對(duì)性健康干預(yù)措施，從而讓社區(qū)健康狀況得以改善[7]。

（四）檔案資源利用的保障機(jī)制與評(píng)估體系

保障機(jī)制須建立在完備的制度體系上，在制度建設(shè)這方面，須制訂詳盡的檔案管理規(guī)范和操作流程，明確檔案收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、借閱以及銷毀等環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證檔案資源安全、完整和準(zhǔn)確。而且檔案管理制度要規(guī)定好不同類型檔案的保密級(jí)別、訪問權(quán)限以及處理辦法，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，技術(shù)支持是保障機(jī)制的重要部分，引入先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)能提高檔案存取效率和管理水平，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)通常具有自動(dòng)化的檔案分類、存儲(chǔ)、檢索和備份功能，靠技術(shù)手段減少人工操作失誤，讓檔案管理更準(zhǔn)確便捷。

某醫(yī)科大學(xué)在建立檔案資源保障機(jī)制方面表現(xiàn)出色，不僅制訂了涵蓋檔案從收集到銷毀整個(gè)生命周期管理的詳細(xì)規(guī)章制度，引入了通過自動(dòng)化工具進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份從而提高管理效率、減少人工操作錯(cuò)誤的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，還定期為檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，確保他們能熟練操作新系統(tǒng)并解決相關(guān)問題。另外，建立了定期審計(jì)機(jī)制，邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，檢查系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)完整性。

結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)科大學(xué)檔案資源的開發(fā)與利用意義重大，能提升教育和科研水平，如完善數(shù)字化建設(shè)、分類整理、多元化展示以及與課程體系整合等，能有效支持教學(xué)和科研活動(dòng)，促進(jìn)校史研究和文化傳承。未來隨著技術(shù)進(jìn)步和管理理念創(chuàng)新，檔案資源利用會(huì)更高效，能為學(xué)術(shù)發(fā)展和社會(huì)服務(wù)提供更強(qiáng)有力支持。

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作者簡介：蘇楠（1983— ），女，漢族，遼寧沈陽人，南方醫(yī)科大學(xué)檔案館，助理館員，本科。

研究方向：檔案管理。