丁少偉
摘 要:在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理環(huán)境、管理理念、企業(yè)會(huì)計(jì)職能和財(cái)務(wù)組織架構(gòu)都隨之發(fā)生改變,產(chǎn)融一體化逐漸成為企業(yè)管理的重要方向,能在一定程度上提高企業(yè)管理效率。但是,在實(shí)際工作中業(yè)財(cái)融合仍然存在著較多的問題,如業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善、綜合性服務(wù)人員缺乏等。在解決此類問題的過程中,關(guān)鍵點(diǎn)在于對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用和其優(yōu)勢的發(fā)揮,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效解決產(chǎn)融融合問題,從而提高產(chǎn)融融合水平。對此,本文針對實(shí)踐反思得出行之有效的策略加以解決,如升級企業(yè)信息系統(tǒng)、完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制、打造專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),使企業(yè)業(yè)財(cái)融合達(dá)到更高的水準(zhǔn),為企業(yè)的經(jīng)營管理提供助力,促使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;業(yè)財(cái)融合;問題與對策
隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也不斷增加。對此,在業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理方面,都要將其要求不斷提高,在符合相應(yīng)管理原則的基礎(chǔ)上推行管理制度的創(chuàng)新,進(jìn)而使企業(yè)得到更好的發(fā)展。以生物制藥行業(yè)為例,該公司目前人員400人,年?duì)I業(yè)額約為2億元左右。公司擬在中國A股科創(chuàng)板上市,因此其面臨的市場競爭壓力也會(huì)大大增加。對此,企業(yè)在管理方面更要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,以便有效解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的各種難題,強(qiáng)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,提高企業(yè)在管理方面效率。
一、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
(一)財(cái)務(wù)管理環(huán)境改變
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了一定的改變,但與此同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)地增加。在市場競爭日益激烈的影響下,企業(yè)間的競爭環(huán)境變得更加嚴(yán)峻,同時(shí)還會(huì)面臨著經(jīng)濟(jì)市場中生產(chǎn)經(jīng)營等各類型的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常是在經(jīng)營過程中獲得的靜態(tài)數(shù)據(jù),對企業(yè)的良性發(fā)展幫助不大。由于缺乏對經(jīng)濟(jì)市場風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)人員對財(cái)務(wù)管理的重視程度較低,從而削弱了企業(yè)的競爭力,不利于企業(yè)的發(fā)展。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘,以滿足專業(yè)人員詳細(xì)分析實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供指引,輔助管理層制定科學(xué)的決策。這樣一來,企業(yè)管理層決策的準(zhǔn)確性與可用性會(huì)進(jìn)一步得到提升,對于企業(yè)的良好發(fā)展也有很大幫助。
(二)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變
在過去的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,一些管理者對自己的工作內(nèi)容和方向不明確,因此在開展經(jīng)營活動(dòng)的過程中所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)都是混亂的,影響了企業(yè)的整體效率。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)容財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容量,所以對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率水平的要求也更高。為了推動(dòng)企業(yè)良好地高效持續(xù)發(fā)展,對于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行充分的整合并加以分析。在應(yīng)用日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)候,還應(yīng)注意對非財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以系統(tǒng)地控制企業(yè)的經(jīng)營狀況和內(nèi)部資金流。并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念的變化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策模式更加合理。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)職能改變
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)職能也發(fā)生了一定的改變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)會(huì)計(jì)職能主要體現(xiàn)在監(jiān)督、核算等方面。具體表現(xiàn)為限制和約束企業(yè)運(yùn)行中的款項(xiàng)支出和收入,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展符合法律允許范圍;核算企業(yè)經(jīng)營收入資金,結(jié)算日常支出金融項(xiàng)目,制作財(cái)務(wù)報(bào)表等。由于企業(yè)過去經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,在最初人員招聘時(shí)降低了招聘門檻,使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)相對有限,難以有效管理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來了智能化技術(shù),將其運(yùn)用在企業(yè)數(shù)據(jù)信息中,可以優(yōu)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,也為會(huì)計(jì)人員指出了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。在影響企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的同時(shí),也能促使財(cái)務(wù)人員能力的提升,以便其能夠更好地完成各項(xiàng)工作。
(四)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)變化
在企業(yè)管理組織中,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)專業(yè)的管理單位,其職能包括對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的監(jiān)督檢查、財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施等多方面。對企業(yè)貨幣收入合理分配,參與企業(yè)的預(yù)測、決策,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金提供保障等。財(cái)務(wù)部門執(zhí)行這些職能,可將自身作用進(jìn)行充分的發(fā)揮,為企業(yè)發(fā)展提供支持和助力,通過妥善處理企業(yè)和其他各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,進(jìn)一步為企業(yè)效益水平提升奠定基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定程度的變化。企業(yè)將在財(cái)務(wù)管理工作的分工上更加細(xì)致,對報(bào)表、往來、總賬、預(yù)算等內(nèi)容,都進(jìn)行了詳細(xì)的劃分。同時(shí)也優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位加以調(diào)整?;谪?cái)務(wù)組織架構(gòu)的改變,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置更加合理,保證資源的優(yōu)化配置。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)產(chǎn)融融合的意義
(一)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)
積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。在日常經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)的目標(biāo)是達(dá)到最大化的利益,并取得良好的發(fā)展。這一目標(biāo)符合財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo),但在傳統(tǒng)的工作方式下,信息傳遞并不順暢,數(shù)據(jù)在中高層審核中時(shí)間較長,信息流通緩慢,因此導(dǎo)致決策時(shí)效性不足,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)也不夠清晰化。在大數(shù)據(jù)背景下,通過業(yè)財(cái)融合,能夠保證財(cái)務(wù)部門及時(shí)匯總企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展情況實(shí)時(shí)掌握,同時(shí)根據(jù)經(jīng)營信息,做出合理的規(guī)劃,方便企業(yè)各部門之間的信息溝通。這樣一來,企業(yè)中的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作就能夠更好地進(jìn)行配合,以保證企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更加明確,促進(jìn)企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
(二)加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
業(yè)財(cái)融合的開展,對于企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有較大的促進(jìn)作用。在企業(yè)目前發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算對于新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展要求難以滿足。在企業(yè)中各項(xiàng)職能均有詳細(xì)的劃分,但由于企業(yè)各部門之間聯(lián)系不緊密,企業(yè)會(huì)計(jì)人員可能承擔(dān)的工作內(nèi)容較多,審計(jì)、核算壓力較大,不利于企業(yè)制定合理的財(cái)務(wù)管理制度。為了節(jié)省人力資源和時(shí)間成本,企業(yè)可能會(huì)照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。雖然管理步驟得以簡化,但是與企業(yè)實(shí)際情況并不相符,對于企業(yè)自身財(cái)務(wù)問題處理不夠到位,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)的職能受到限制,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并且能推進(jìn)會(huì)計(jì)工作時(shí)效性的增強(qiáng)。在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)決策提供充足的依據(jù)和支持。
(三)符合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢
在大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財(cái)融合的方式與企業(yè)的發(fā)展趨勢十分契合。以往財(cái)務(wù)管理工作中,管理人員對于企業(yè)的利益比較重視,但對于企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新型人才的作用有所忽略。部分財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中,沒有保證企業(yè)員工的工作崗位完全契合,使得員工的作用得不到最大化的發(fā)揮,從而對企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)積極運(yùn)用各種大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠幫助推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,使其開展更好的內(nèi)部控制工作,在財(cái)務(wù)管理方面,切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管理的效率,使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)更加明確,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化和改革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在傳統(tǒng)的納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作中,也都朝著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析、業(yè)務(wù)部門管理服務(wù)的方向進(jìn)行改進(jìn)。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)產(chǎn)業(yè)與財(cái)務(wù)融合的困惑歸納
(一)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
由于企業(yè)過去的管理中,信息溝通不到位,各部門的溝通流程比較麻煩,文件審批、信息流轉(zhuǎn)都十分緩慢,從而導(dǎo)致企業(yè)中各部門之間溝通協(xié)作不到位,且難以保證信息資源流通的時(shí)效性。因此,企業(yè)尚未形成整體的信息體系,各部門效率低下,人力資源管理成本增加。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是相對獨(dú)立的部門,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法不同。因此對數(shù)據(jù)的整合造成了阻礙。在業(yè)務(wù)部門方面,業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只是作為業(yè)務(wù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)的輔助工作,其并沒有發(fā)揮出細(xì)化規(guī)劃業(yè)務(wù)過程的功能。在財(cái)務(wù)部門方面,所獲取的業(yè)務(wù)部門內(nèi)部數(shù)據(jù),只是用于體現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)度,而沒有將資金流向和體量加以反映。因此,在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中,面臨業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題,如果不對其加以處理,那么將會(huì)影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,導(dǎo)致管理的效率下降。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
在過去的企業(yè)管理中,不同的部門是相互獨(dú)立的,各個(gè)部門的職能分工有明顯的差異。企業(yè)的各個(gè)部門之間聯(lián)系松散,從而導(dǎo)致企業(yè)管理者對于企業(yè)實(shí)際情況難以全面掌握。在不同部門之間,應(yīng)用的管理體系比較簡單,不能完全適應(yīng)不同部門之間的差異,一定程度上會(huì)阻礙部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。對于企業(yè)的發(fā)展也造成了明顯的影響。因此,在企業(yè)產(chǎn)融一體化的過程中,財(cái)務(wù)管理面臨著較大的困難,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)更好地溝通,從而阻礙了產(chǎn)融一體化的推進(jìn)。具體來說,企業(yè)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)不一致主要是:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的制定和開展,對于業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果比較重視,而對于業(yè)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患重視不足;然而,財(cái)務(wù)部門在工作中更多地關(guān)注資金流動(dòng)和體量變化,而對企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展重視不夠。所以兩個(gè)部門戰(zhàn)略目標(biāo)的不一致,給企業(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來了較大的難題。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合可行性的策略
(一)升級企業(yè)信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想推動(dòng)產(chǎn)融融合,首先,應(yīng)當(dāng)有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)整合。對此,企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,構(gòu)建和升級企業(yè)信息系統(tǒng),基于數(shù)據(jù)庫深入分析數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù),對財(cái)務(wù)管理加以改進(jìn),為業(yè)財(cái)融合奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)加以統(tǒng)一。由于當(dāng)前商業(yè)和金融數(shù)據(jù)源更加豐富,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的比例越來越大。所以企業(yè)要對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一,以確保財(cái)務(wù)分析的全面化和系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過一系列處理,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。此外,企業(yè)要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建專門的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫。這樣就能夠有效整合各種煩瑣冗雜的碎片化信息,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)中的自動(dòng)化控制技術(shù)、電子信息采集技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。
(二)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合是一個(gè)不可避免的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在推行業(yè)財(cái)融合的過程中,要對財(cái)務(wù)管理理念加以轉(zhuǎn)變,標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建數(shù)據(jù)傳輸過程。具體來說,企業(yè)應(yīng)積極加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一化,并將經(jīng)濟(jì)效益作為共同的首要任務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門要對業(yè)務(wù)量和業(yè)績加以提升,在關(guān)注眼前利益的同時(shí),更要重視長遠(yuǎn)發(fā)展。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)溝通。業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)向財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)指導(dǎo)。進(jìn)而保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的明確。另外,企業(yè)還要推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的融合重構(gòu),將以往業(yè)務(wù)部門自行處理數(shù)據(jù)的過程進(jìn)行改變,綜合發(fā)揮出業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的職能。簡化兩個(gè)部門交接配合的程序,確保能夠?qū)崟r(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)管理效能得到發(fā)揮。
(三)打造專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
在企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)注重對于專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的打造,將業(yè)財(cái)融合思想充分落實(shí)。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)職能,包括決策支持、管理控制、交易處理等,對財(cái)務(wù)部門及企業(yè)全體員工的思想加以轉(zhuǎn)變,使企業(yè)內(nèi)部形成更好的業(yè)財(cái)融合理念和氛圍,進(jìn)而保證各項(xiàng)工作的順利開展。企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式,大力推廣產(chǎn)融結(jié)合的先進(jìn)理念。對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門及其他部門之間的聯(lián)系進(jìn)行強(qiáng)化,加強(qiáng)關(guān)于業(yè)財(cái)融合的培訓(xùn)教育活動(dòng)。對相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升,在人才引進(jìn)的時(shí)候,要適當(dāng)側(cè)重于掌握信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員。對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,要開展專門的培訓(xùn),提升其業(yè)財(cái)融合的工作能力??梢耘c相關(guān)企業(yè)及專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,實(shí)現(xiàn)共同培養(yǎng)人才的方式,使企業(yè)中財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍得到不斷的充實(shí)。
結(jié)束語
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中一項(xiàng)重要的舉措,其對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接的影響。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)受到了很大的影響,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不再適用。因此,要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在具體開展過程中,要分析和明確存在的問題,采取有效的措施加以完善,排除一切阻礙和限制,為企業(yè)管理水平的提升提供有力的支持。
參考文獻(xiàn):
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