大數(shù)據(jù)背景下對檔案工作帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

劉峰

[摘 要]在這個信息化的時代，越來越多人重視數(shù)據(jù)的挖掘、分析，同時云盤、云技術(shù)也在飛速的發(fā)展，世界進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。所以對檔案的管理有一個新要求，就是要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，利用計算機(jī)，對檔案進(jìn)行信息化管理，對信息進(jìn)行高速的處理，以此來創(chuàng)造更大的價值。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)背景 檔案工作 機(jī)遇 趨勢 挑戰(zhàn)

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）17-0162-01

檔案與我們的生活息息相關(guān)，并且我們的生活也離不開檔案的建設(shè)性規(guī)劃，因此，我們需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善檔案工作的相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目，進(jìn)而使我國檔案體系的容納力以及規(guī)劃性都得到全方位的提升與發(fā)展。而在當(dāng)今大數(shù)據(jù)的時代特色下，相應(yīng)的諸如檔案工作這類系統(tǒng)化的工作體系也都要或多或少地融入這一體系中，進(jìn)而全面提升自身的工作建設(shè)思路，因此對于檔案工作體系內(nèi)部的大數(shù)據(jù)的建設(shè)也就顯得尤為重要，因此我們需要對大數(shù)據(jù)體系展開較為全面而細(xì)致的了解，進(jìn)而全面體提升檔案工作的實(shí)際發(fā)展水平。

一、 檔案管理引入大數(shù)據(jù)處理方法的必要性

（一） 大數(shù)據(jù)處理方法可以滿足檔案管理需求

目前國家對檔案管理提出了以下幾個方面的要求：多用信息、少用能源。對于檔案管理機(jī)構(gòu)而言，其主要任務(wù)就是作為長久保存資料的場所，及時為大家提供必備的信息資料，因此是一種為社會服務(wù)的機(jī)構(gòu)。它本身擁有廣泛的信息，但是由于當(dāng)前存在種種問題，包括管理方式落后、人才能力不足、以及人們對檔案管理意識不高，使得目前的信息資源并沒有得到充分的利用跟發(fā)展。只有一個城市中的檔案管理體系不斷完善，才可以為市民提供更多的便利機(jī)會，同時才可以促進(jìn)城市檔案管理的進(jìn)一步提升。目前應(yīng)該從多方面出發(fā)，定期整理已經(jīng)保存過的信息，跟社會需求相結(jié)合，從而達(dá)到為社會公眾服務(wù)的目的。

（二）大數(shù)據(jù)處理可以加強(qiáng)相關(guān)電子文件管理

隨著當(dāng)前社會發(fā)展水平的迅速提升，電子文件的數(shù)量也在與日俱增。對電子文件的搜尋也變得比紙質(zhì)材料更難。因此就需要采取適當(dāng)?shù)姆椒▽ζ溥M(jìn)行有效處理。當(dāng)前主要應(yīng)用的方式是對電子文件進(jìn)行宏觀鑒定，首先判斷其是否具有自身的文件價值。這就需要做好兩個工作，首先采取大數(shù)據(jù)處理方式將其歸類整理，最后再根據(jù)其價值進(jìn)行歸檔處理。

二、 大數(shù)據(jù)背景下檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)

（一） 如何保障檔案信息的安全性

大數(shù)據(jù)對于檔案信息的共享程度提出了更高的要求，只有在檔案資源高度共享的情況下，大數(shù)據(jù)技術(shù)框架下的云計算平臺才能發(fā)揮作用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息價值的利用。但隨之而來，就是檔案信息的安全性問題，如何解決在多類型、多結(jié)構(gòu)、高共享程度狀態(tài)下的數(shù)據(jù)安全問題，已經(jīng)顯得十分棘手。工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等對檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素，在大數(shù)據(jù)的技術(shù)框架下，所造成的威脅可能會被相應(yīng)地放大。大數(shù)據(jù)時代的檔案信息的保密工作，其重心很有可能不再是保密體制的設(shè)計，而更有可能是信息安全技術(shù)的有效應(yīng)用。

（二） 如何合理地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)投入

任何系統(tǒng)的建設(shè)，都遵循了螺旋式上升、波浪式前進(jìn)的規(guī)律，這就意味著任何系統(tǒng)的建設(shè)都需要考慮投入是否合理，是否符合管理需求和技術(shù)發(fā)展規(guī)律。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展到今天，應(yīng)該說對于“大數(shù)據(jù)”這一概念的認(rèn)識，清晰程度還遠(yuǎn)達(dá)到預(yù)測其發(fā)展趨勢的程度，而檔案管理系統(tǒng)更為適應(yīng)大數(shù)據(jù)的技術(shù)框架，無法避免地需要進(jìn)行升級與開發(fā)，這就使得為適應(yīng)大數(shù)據(jù)而進(jìn)行的檔案系統(tǒng)建設(shè)陷入了一個兩難的境地：即不能故步自封，又要避免盲目投入。如何確定自身檔案管理工作的定位，謹(jǐn)慎地考慮是否需要提升硬件技術(shù)能力以接軌大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息管理需要，而非盲目地追新求變，是檔案工作者必須進(jìn)行系統(tǒng)考慮的問題。

三、 優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理的策略

（一） 優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理對檔案管理人員的管理理念、管理專業(yè)能力、以及檔案處理技術(shù)等都有著更高的要求，一次檔案管理部門的主管者應(yīng)該要加大對在職檔案管理人員的培訓(xùn)，改變檔案管理工作人員的原有工作理念，并提高檔案管理人員的專業(yè)能力，使得檔案管理工作者能夠適應(yīng)和符合大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理對管理人員的要求，來更好的進(jìn)行檔案管理工作。通過對在職員工的培訓(xùn)不僅可以促進(jìn)管理員工的檔案管理能力的培養(yǎng)與發(fā)展，而且可以使得大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理進(jìn)一步的多元化、專業(yè)化以及開放化。同時，檔案管理部門的主管要招錄現(xiàn)代專業(yè)化高素質(zhì)管理人員，來優(yōu)化檔案管理管理人員結(jié)構(gòu)，通過招錄現(xiàn)代化專業(yè)化高素質(zhì)管理人員，來更好的進(jìn)行大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理，使得檔案管理工作能更加順利、專業(yè)。

（二） 完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

為了檔案管理工作在大時代的背景下更進(jìn)一步的優(yōu)化與發(fā)展，就必須要完善大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。這就需要，檔案管理部門積極與大數(shù)據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，在大數(shù)據(jù)公司的技術(shù)支持下，結(jié)合本檔案管理部門的實(shí)際情況，開發(fā)設(shè)計出適合本檔案管理部門的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，來滿足本檔案管理部門的發(fā)展需求。在大時代背景下的檔案管理還與云計算、云儲存以及虛擬技術(shù)有關(guān)，因此為了檔案管理更好的發(fā)展，還必須與這些技術(shù)部門進(jìn)行合作，在大時代背景下的檔案管理中應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)都可以得到專業(yè)的技術(shù)支援，進(jìn)而不斷的完善，使得檔案管理工作可以更加有效的、高效的、高質(zhì)量的進(jìn)行。

（三） 嚴(yán)格大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度與監(jiān)管制度

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理，與傳統(tǒng)檔案管理相比有著很大的優(yōu)勢，同時也面臨著很大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理數(shù)據(jù)信息變得的更加多元、更加開放、以及更多，因而在對檔案數(shù)據(jù)信息管理過程中會存在著許多安全性風(fēng)險，這就要求了必須嚴(yán)格大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度，并且加大對檔案管理工作的監(jiān)管，建立監(jiān)管制度。通過嚴(yán)格大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理準(zhǔn)入制度以及監(jiān)管制度，可以進(jìn)一步的保障各類檔案數(shù)據(jù)信息的安全性，并且對各類檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的保護(hù)，有效的避免在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理數(shù)據(jù)信息的安全性風(fēng)險，保證檔案數(shù)據(jù)信息不會被輕易的泄漏或者丟失。另外，要及時的更新檔案管理信息化技術(shù)，防止出現(xiàn)漏洞使得黑客或者不法分子入侵，造成檔案數(shù)據(jù)信息的泄漏、損毀，并要對機(jī)密性的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專門的加密保護(hù)措施，來進(jìn)一步的提高對檔案數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù)。

總結(jié)：

在當(dāng)前的21世紀(jì)，數(shù)據(jù)競爭會發(fā)揮出越來越大的優(yōu)勢。因此只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分有效地利用，不斷挖掘背后潛在的數(shù)據(jù)價值，才能不斷促進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展。同時需要充分利用大數(shù)據(jù)的管理模式，來不斷產(chǎn)生新型的管理方法，來促進(jìn)檔案管理工作的開展。另一方面隨著大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展，也帶來一些相對應(yīng)的問題，這需要辯證看待。適當(dāng)采取有效的措施，來不斷促進(jìn)在大數(shù)據(jù)時代背景下，當(dāng)前檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，也就成為了當(dāng)務(wù)之急。

參考文獻(xiàn)：

[1]李小晨.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013（06）：48-50.

[2]錢小英.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].信息技術(shù)與信息化，2014（10）：117-119.