企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題和對策研究

嚴(yán)麗紅 山西運(yùn)城農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理系

引言

在當(dāng)今新時代的發(fā)展背景下，企業(yè)為了適應(yīng)不斷變化的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境，必須根據(jù)市場情況和實(shí)際發(fā)展需要，對其經(jīng)營管理體系進(jìn)行精心優(yōu)化和調(diào)整。在企業(yè)財務(wù)會計管理領(lǐng)域，合理采用集中核算管理模式不僅能提高財務(wù)管理工作的科學(xué)性，還能降低員工對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確判斷的難度。因此，將集中核算納入企業(yè)財務(wù)會計體系的優(yōu)化工作中，已經(jīng)成為提升企業(yè)整體管理安全性的必要措施。

一、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算的價值

（一）提升財務(wù)會計工作的效率

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，企業(yè)市場競爭越發(fā)激烈，與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增長，財會管理工作也越發(fā)復(fù)雜，若使用傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理模式，不僅會提高財會管理工作的復(fù)雜性，還會消耗大量的人力、物力與時間資源，增加企業(yè)管理工作的整體成本。為解決上述問題，企業(yè)在日常運(yùn)營管理過程中，可以將集中核算融入到企業(yè)財會管理工作當(dāng)中，構(gòu)建集中式的管理模式，在完善企業(yè)財會管控體系的基礎(chǔ)上，提升資金管理工作的有效性。相較于傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理模式，集中核算模式的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財會工作進(jìn)展的有效監(jiān)督，便于工作人員系統(tǒng)性地了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的財會信息，在提高企業(yè)財會管理效率的同時，為業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行提供支持。

（二）降低財務(wù)管控工作成本

將集中核算融入到當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)會計管理工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財會工作進(jìn)程的實(shí)時監(jiān)管，還能有效掌握財務(wù)成本管理。以報銷流程為例，傳統(tǒng)的報銷方式通常需要員工攜帶時效性的票據(jù)到各部門核實(shí)，然后由企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心進(jìn)行報銷處理。這種煩瑣復(fù)雜的過程耗費(fèi)了大量人力資源和時間成本，降低了審核工作的效率，特別是在金額較大的流動資金審核工作中更為明顯。

為避免上述問題，可以將集中核算方法引入企業(yè)財務(wù)會計管理中。通過使用電子表單替代傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)，并利用信息技術(shù)進(jìn)行票據(jù)傳輸、核實(shí)和整合，不僅提高了報銷流程的效率，還促進(jìn)了企業(yè)各業(yè)務(wù)單位辦公工作的集中化。這為企業(yè)資金管理和成本控制奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

二、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算存在的問題

（一）工作人員對集中核算的認(rèn)識不足

在將集中核算融入企業(yè)財務(wù)會計管理工作后，企業(yè)會計與財務(wù)管理人員的職能發(fā)生了一定的變化，會計核算工作由新成立的會計核算中心成員負(fù)責(zé)。但在實(shí)際的會計核算中心工作過程中，受工作人員對集中核算認(rèn)識不夠深入、部門成員與其他部門之間的交集僅限于會計報表申請與資金使用申請等因素的影響，會計核算中心成員無法在實(shí)際工作過程中全局掌控企業(yè)財務(wù)運(yùn)營管理的細(xì)節(jié)，這一情況的出現(xiàn)，降低了會計監(jiān)督管理工作的有效性。

（二）原始單據(jù)結(jié)構(gòu)化處理難度較大

在信息化時代背景下，企業(yè)財務(wù)會計工作也朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。具體來說，當(dāng)前大部分企業(yè)財務(wù)會計集中審核工作在開展過程中，利用會計審計系統(tǒng)代替了原始的人工審核模式，完成了原始單據(jù)的審核工作。一般情況下，會計審核系統(tǒng)可以完成多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動提取分析，并生成會計報表，為后續(xù)會計審核工作與業(yè)務(wù)單據(jù)分析工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。但需要注意的是，在信息化會計審核平臺應(yīng)用過程中，平臺需要對單據(jù)的原始結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理，若單據(jù)原始結(jié)構(gòu)處理工作存在問題，那么后續(xù)數(shù)據(jù)分析填寫工作質(zhì)量將無法得到保障。一般情況下，企業(yè)將原始單據(jù)傳輸?shù)叫畔⒒瘯媽徍似脚_的方式是利用掃描圖像的方式，這種方式獲取的數(shù)據(jù)信息并非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息，會計信息系統(tǒng)平臺無法自動從該圖像的信息中獲取數(shù)據(jù)，這在一定程度上增加了工作人員處理原始單據(jù)的工作量，降低了集中核算工作的落實(shí)效率[2]。

（三）會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)系不緊密

盡管當(dāng)前大部分企業(yè)構(gòu)建了專門的財會系統(tǒng)，但在實(shí)際集中核算體系運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)并未直接相連，會計系統(tǒng)需要先利用特定手段，將存儲在相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)移到會計系統(tǒng)中，然后對信息進(jìn)行處理分析。在實(shí)際應(yīng)用過程中，可以將會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息聯(lián)系，但兩個系統(tǒng)之間的聯(lián)系并不緊密，容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理裂口、不統(tǒng)一而導(dǎo)致數(shù)據(jù)在提取、審核等工作中無法順利對應(yīng)等問題，上述問題的存在不僅增加了財務(wù)會計管理工作的難度，還對企業(yè)集中核算工作的順利落實(shí)造成了阻礙。

（四）沒有構(gòu)建專門的集中核算制度體系

根據(jù)實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示，現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的會計核算中心成立時間較短，且未建立專門的集中核算制度，這導(dǎo)致了財會集中核算模式難以有效實(shí)施。同時，會計核算人員也未能及時調(diào)整其職能，未充分融入到業(yè)務(wù)發(fā)展中，未能對財會集中核算工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。此外，企業(yè)的集中財會核算制度仍不夠完善，這導(dǎo)致企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不足，影響了資金的高效運(yùn)用，不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

三、解決企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的方法

（一）加強(qiáng)工作人員對集中核算的認(rèn)識

會計核算中心的日常工作不僅僅包括企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動中的資金支付與會計核算，還需要通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行信息控制的方式，提升財務(wù)管理工作的有效性。為保證集中核算工作的價值能夠在企業(yè)財務(wù)會計工作中得到充分發(fā)揮，首先，會計核算中心的工作人員需要充分認(rèn)識到集中核算工作的必要性，并以此為基礎(chǔ)加快會計職能的轉(zhuǎn)變，推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次，會計核算中心的工作人員需要加強(qiáng)與其他部門之間的溝通聯(lián)系，提升企業(yè)財務(wù)會計管理工作的可靠性。具體來說，在信息化時代背景下，企業(yè)的會計核算工作并不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，而是與其他部門之間有著極為密切聯(lián)系的工作。例如，企業(yè)市場部一年度取得的總經(jīng)濟(jì)效益、行政部在一年度支出的資金都是當(dāng)前會計核算中心核算企業(yè)年度整體收益的主要組成部分之一，在開展會計核算工作時，會計核算中心的工作人員需要強(qiáng)化與其他部門之間的聯(lián)系，通過收集其他部門業(yè)績數(shù)據(jù)的方式為集中核算工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。最后，為實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金支付的有效管控，會計核算中心需要在收到各部門支付申請后對申請項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，在確定信息真實(shí)性、支付申請可行性后，劃撥資金，然后加強(qiáng)對資金去向、使用情況等信息的跟蹤檢查，在提升資金使用效率的同時，為集中核算工作的高質(zhì)量發(fā)展提供支持[3]。

（二）普及圖文識別、電子票據(jù)技術(shù)

在信息化時代背景下，集中核算模式的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)財務(wù)資源的利用率，具體來說，財務(wù)會計工作中的集中核算體系本質(zhì)是利用信息技術(shù)，構(gòu)建滿足企業(yè)財務(wù)會計管理需要的數(shù)據(jù)共享與在線辦公系統(tǒng)，提升會計核算工作的信息化程度，節(jié)約相應(yīng)信息的搜集分析時間。為解決這一系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要消耗大量時間對原始票據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理的情況，在當(dāng)前的集中核算模式應(yīng)用過程中，企業(yè)可以將圖文識別技術(shù)、電子票據(jù)技術(shù)融入到會計審核系統(tǒng)當(dāng)中，確保原始票據(jù)在財務(wù)會計分析過程中具備合適的數(shù)據(jù)格式，降低數(shù)據(jù)處理分析的難度。

在原始票據(jù)數(shù)據(jù)處理工作中應(yīng)用圖文識別技術(shù)，可以有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人眼會計數(shù)據(jù)處理模式，在實(shí)際的票據(jù)處理過程中，這一技術(shù)可以對影印得到的各類票據(jù)進(jìn)行圖像化處理，并識別票據(jù)所代表的業(yè)務(wù)內(nèi)容后，對相應(yīng)信息進(jìn)行提取處理。但需要注意的是，對于一些手寫單據(jù)來說，受不同單據(jù)填寫人書寫習(xí)慣不同的影響，圖文識別技術(shù)的作用無法得到有效的發(fā)揮。若仍沿用圖文識別技術(shù)對這類票據(jù)進(jìn)行處理，那么企業(yè)需要為這一技術(shù)提供新的數(shù)據(jù)包，這種情況的出現(xiàn)在一定程度上增加了企業(yè)票據(jù)數(shù)據(jù)處理工作中投入的開發(fā)運(yùn)維成本。現(xiàn)階段，部分企業(yè)為切實(shí)解決上述問題，會出現(xiàn)將手工單據(jù)影印識別工作外包給其他企業(yè)，由其他企業(yè)將其轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)后，傳輸?shù)狡髽I(yè)會計審計系統(tǒng)中，提升財務(wù)會計審核工作的集中性與高效性。但需要注意的是，上述外包模式的應(yīng)用盡管可以有效解決企業(yè)票據(jù)結(jié)構(gòu)化處理問題，但票據(jù)的安全性無法得到有效的保障。此時，企業(yè)可以降低電子票據(jù)技術(shù)融入到自身的票據(jù)管理工作中，用本身具有良好結(jié)構(gòu)性的電子票據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)，在提升票據(jù)分析處理效率的同時，為集中核算模式的順利落實(shí)，企業(yè)整體管控工作的信息化發(fā)展提供助力[4]。

（三）優(yōu)化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端

為打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)之間的壁壘，加強(qiáng)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，企業(yè)可以在明確集中核算模式工作要求的基礎(chǔ)上，重構(gòu)系統(tǒng)信息輸入端，在降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用工作難度的同時，提升數(shù)據(jù)的利用價值。

1.橫向?qū)用?/p>

在構(gòu)建會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中，企業(yè)需要先細(xì)化會計集中核算單位的信息，并按照信息的具體特征，將核算對象分為不同的作業(yè)區(qū)域，提升后續(xù)財務(wù)整合分析工作的精細(xì)度，滿足企業(yè)對于財會信息的實(shí)際需要。具體來說，在構(gòu)建會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中，傳統(tǒng)會計信息核算是以法人單位為基本單位，這種過于寬泛的財會信息核算單位，無法滿足當(dāng)前企業(yè)對財會信息精細(xì)化考核激勵的要求。為解決上述問題，企業(yè)在優(yōu)化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中需要對會計核算單位進(jìn)行歸集管理，使之具有最小的顆粒度，并從橫向?qū)用嫔蠈Χ鄠€同類業(yè)務(wù)進(jìn)行層級細(xì)化處理，保證在后續(xù)財會數(shù)據(jù)處理過程中，這些層級可以與會計集中核算系統(tǒng)準(zhǔn)確對接。

2.縱向?qū)用?/p>

當(dāng)前大部分企業(yè)財務(wù)會計的集中核算管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，主要通過對原始單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤處理的方式完成信息的收集管理工作，這一管理模式無法貫穿整個業(yè)務(wù)過程，降低了業(yè)務(wù)財會管理工作的可靠性。現(xiàn)階段，為進(jìn)一步強(qiáng)化集中核算管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)穿透能力，企業(yè)需要在優(yōu)化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中，持續(xù)細(xì)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度，提升數(shù)據(jù)分析處理工作的精細(xì)化水平。以銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理工作為例，在構(gòu)建以事件驅(qū)動系統(tǒng)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動集中核算平臺時，企業(yè)需要為銷售業(yè)務(wù)設(shè)置連續(xù)的編號，并以編號為基礎(chǔ)編制信息化的業(yè)務(wù)報表。然后在銷售業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，工作人員可以以系統(tǒng)設(shè)定的報表為基礎(chǔ)，開展銷售發(fā)票的填寫工作，這種不需要用手工填寫的銷售發(fā)票，不僅保證了發(fā)票數(shù)據(jù)擁有良好的結(jié)構(gòu)化特征，降低后續(xù)數(shù)據(jù)采集分析工作的難度，還提升了數(shù)據(jù)信息記錄傳輸?shù)谋憬菪?，為財會?shù)據(jù)集中核算工作的有序推進(jìn)提供了支持[5]。

（四）構(gòu)建專門的集中核算制度體系

規(guī)范化的集中核算制度體系，可以為當(dāng)前企業(yè)財會集中核算工作的有序開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，為推進(jìn)企業(yè)財會核算工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展，首先，企業(yè)需要結(jié)合我國現(xiàn)有的財會法律規(guī)范對企業(yè)財會內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，及時刪除不合時宜、不符合當(dāng)前企業(yè)財會工作需要的制度規(guī)范，提升制度體系的合理性。其次，企業(yè)需要以自身會計核算中心的性質(zhì)、管理要求、資金流向等內(nèi)容為基礎(chǔ)，完善企業(yè)現(xiàn)有的財會管理制度，在此過程中，企業(yè)需要建立相應(yīng)的財會審批機(jī)制，完善審批程序，強(qiáng)化制度體系對權(quán)責(zé)管控的能量。最后，企業(yè)需要對財會監(jiān)督機(jī)制加以完善，確保在后續(xù)財會管理過程中能夠?qū)崿F(xiàn)每一筆支出的事前審核、事中管理、事后跟蹤，在降低當(dāng)前企業(yè)財會集中管理工作難度、切實(shí)降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)概率的基礎(chǔ)上，為企業(yè)綜合效益的穩(wěn)定增長創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。

結(jié)語

綜上所述，本文對當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)會計中存在的集中核算問題進(jìn)行了深入的分析和討論，涵蓋了管理模式實(shí)施時間短、員工對該模式理解不足等因素對其產(chǎn)生的影響。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，集中核算模式的應(yīng)用并未如預(yù)期地在企業(yè)財務(wù)管理中產(chǎn)生令人滿意的效果，甚至可能對正常財務(wù)管理工作造成一定的障礙。為了切實(shí)解決上述問題，本文提出了一系列措施，包括加強(qiáng)員工對集中核算的認(rèn)知，推廣圖文識別和電子票據(jù)技術(shù)，優(yōu)化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入端，以及構(gòu)建專門的集中核算制度體系等。通過這些措施，旨在推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提高運(yùn)營管理水平，確保資金的高效利用。