高校教材管理信息化建設(shè)研究

曹華

【摘? 要】 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與信息技術(shù)的不斷普及，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展和進(jìn)步，為了提高高校教學(xué)質(zhì)量，管理人員必須充分利用信息技術(shù)來(lái)提升管理效率。在高校教材管理工作中，信息技術(shù)是一種很好的輔助手段，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)教材的科學(xué)管理，減少工作中存在的誤差，提高工作效率。因此，必須加強(qiáng)對(duì)教材管理信息化建設(shè)的研究和分析，根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適、最有效的方法。文章將對(duì)高校教材管理信息化建設(shè)進(jìn)行論述，并提出了一些建議和方法，以期對(duì)高校教材管理信息化建設(shè)有所幫助。

【關(guān)鍵詞】 高校；教材管理；信息化建設(shè)

近年來(lái)，隨著高校的不斷發(fā)展，教材管理工作也受到了越來(lái)越多的重視，很多高校都開(kāi)始實(shí)行教材管理信息化建設(shè)，可以提高教材管理工作的效率，更好地為學(xué)生服務(wù)。但是目前高校在教材管理信息化建設(shè)方面仍然存在很多問(wèn)題，對(duì)高校發(fā)展造成了很大影響。因此，為推動(dòng)高校教材管理信息化發(fā)展，需對(duì)其展開(kāi)相關(guān)研究。

一、高校教材管理的現(xiàn)狀

（一）教材管理系統(tǒng)規(guī)劃不科學(xué)

一般情況下，高校教材管理系統(tǒng)都是按照學(xué)院為單位來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，但在實(shí)際的運(yùn)行中，并沒(méi)有發(fā)揮出學(xué)院的牽頭作用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和人員浪費(fèi)。在實(shí)際的教材管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，由于教師和學(xué)生沒(méi)有及時(shí)登錄到學(xué)校的教材管理系統(tǒng)中，導(dǎo)致學(xué)生只能在選課時(shí)才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行查看教材信息，但是在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中并不需要學(xué)生及時(shí)登錄到系統(tǒng)中查看教材信息。因此，學(xué)生只能在選課時(shí)才能登錄到系統(tǒng)中查看教材信息，這可能導(dǎo)致學(xué)生與教師得到的信息出現(xiàn)差異，間接可能使得學(xué)生與教師之間出現(xiàn)矛盾。

另外，在教材管理系統(tǒng)中，一些高校的教材管理部門并沒(méi)有對(duì)教材進(jìn)行有效的管理，教材管理工作沒(méi)有得到有效的改善。但是由于現(xiàn)在社會(huì)信息化發(fā)展很快，很多學(xué)校都在建立自己學(xué)校的信息系統(tǒng)，因此高校也意識(shí)到了這一點(diǎn)，在教材管理系統(tǒng)建立中也有了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但高校并沒(méi)有根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析和規(guī)劃，導(dǎo)致整個(gè)高校教材管理系統(tǒng)規(guī)劃不科學(xué)。

（二）信息系統(tǒng)與資源未充分整合

教材管理系統(tǒng)是教材管理工作的重要組成部分，是對(duì)教材采購(gòu)、編審、印刷、保管、發(fā)放和回收等各項(xiàng)工作進(jìn)行組織、管理和協(xié)調(diào)的重要手段。而由于高校內(nèi)部部門眾多，管理制度也不完善，導(dǎo)致不同部門使用的信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，出現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法共享現(xiàn)象、各部門之間的協(xié)調(diào)合作能力不強(qiáng)的現(xiàn)象。如財(cái)務(wù)部門與教務(wù)部門在系統(tǒng)中并沒(méi)有建立起有效的溝通渠道；教材管理部門與庫(kù)房管理部門在系統(tǒng)中沒(méi)有建立起有效的溝通渠道；各部門之間沒(méi)有形成有效的協(xié)調(diào)機(jī)制等。

另外，由于高校的教材管理系統(tǒng)中使用的軟件是由多個(gè)不同的廠商開(kāi)發(fā)和提供的，導(dǎo)致信息資源的整合和共享受到限制，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。在教材采購(gòu)環(huán)節(jié)中，由于教材采購(gòu)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涉及很多部門的參與，教材管理部門、教材出版社、供應(yīng)商、圖書館等。由于高校內(nèi)部各部門之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以在教材采購(gòu)環(huán)節(jié)中無(wú)法做到貨比三家，無(wú)法實(shí)施資源優(yōu)化配置。在教材編審環(huán)節(jié)中，由于編審人員的素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致很多工作都沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)修改，導(dǎo)致很多工作都是重復(fù)勞動(dòng)，極大浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。

（三）系統(tǒng)維護(hù)人員專業(yè)性不足

系統(tǒng)維護(hù)人員是指為系統(tǒng)提供日常維護(hù)和更新的人員。由于高校教材管理信息系統(tǒng)的建設(shè)起步較晚，缺乏高水平的開(kāi)發(fā)技術(shù)人員和管理人員，很多高校在教材管理信息化建設(shè)過(guò)程中只是簡(jiǎn)單地將教材管理信息系統(tǒng)與相關(guān)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單連接，沒(méi)有充分考慮到如何才能讓系統(tǒng)更好地服務(wù)于教學(xué)工作，如何才能更好地對(duì)教材進(jìn)行管理。尤其是在教材的日常維護(hù)方面，由于高校教師工作繁忙，缺乏時(shí)間和精力去對(duì)教材進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù)，導(dǎo)致教材管理信息系統(tǒng)中的信息長(zhǎng)期不變，廣大師生無(wú)法及時(shí)了解最新的教材信息，影響了教材管理工作的效率。

（四）教材管理人員素質(zhì)有待提高

高校教材管理人員的素質(zhì)是影響教材管理信息化建設(shè)的重要因素。目前，高校教材管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握不夠熟練，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力較差。這些因素造成了高校教材管理人員在實(shí)際工作中的不足和缺陷，難以適應(yīng)當(dāng)前教育信息化發(fā)展的需求。教材管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。在教材管理人員中，很多都是兼職人員，對(duì)于教材管理工作缺乏深入了解，對(duì)于新知識(shí)、新技術(shù)不能及時(shí)掌握與應(yīng)用；在實(shí)踐中，往往只會(huì)簡(jiǎn)單地進(jìn)行操作，不能真正掌握計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)技能和信息技術(shù)。

二、加強(qiáng)高校教材管理信息化建設(shè)的措施和方法

（一）對(duì)教材管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

在進(jìn)行教材管理系統(tǒng)的規(guī)劃時(shí)，首先，要對(duì)教材信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的采集和整合。通過(guò)對(duì)教材信息數(shù)據(jù)的采集，可以為教材管理工作提供更加科學(xué)合理的決策依據(jù)，這樣也可以為教師和學(xué)生提供更加方便快捷的服務(wù)。其次，還要對(duì)教材管理系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。在進(jìn)行教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果學(xué)校規(guī)模較大，可以對(duì)教材管理系統(tǒng)進(jìn)行模塊化開(kāi)發(fā)，同時(shí)還可以設(shè)置一些特殊功能。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)還要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況來(lái)制訂一些合理的政策和措施，這樣才能有效保證高校教材管理工作的順利進(jìn)行。最后，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)還要制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，確保每一位工作人員都能夠掌握相應(yīng)的知識(shí)和技能，提高整體素質(zhì)。

除此以外，還要確保教材信息數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，才能使教材管理工作更加科學(xué)合理。教材信息數(shù)據(jù)采集工作是教材管理工作的重要內(nèi)容，也是保證教材管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要條件。因此在對(duì)教材信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：1.要充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)教材信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，使系統(tǒng)的運(yùn)行更加高效；2.要不斷完善和更新教材信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)教材信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的不斷完善和更新，可以更好地滿足新時(shí)期教材管理工作的需要；3.需要保證教材信息數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。如果在教材信息數(shù)據(jù)采集中出現(xiàn)了錯(cuò)誤或者遺漏，那么就會(huì)給后續(xù)工作造成嚴(yán)重影響，因此在對(duì)其進(jìn)行處理時(shí)一定要謹(jǐn)慎小心。

（二）將信息系統(tǒng)與現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，高校教材管理中所使用的管理系統(tǒng)越來(lái)越多，但是很多系統(tǒng)之間都存在著一些問(wèn)題，例如功能不全、數(shù)據(jù)共享性差、兼容性差等。因此，在進(jìn)行教材管理信息化建設(shè)時(shí)，要將信息系統(tǒng)與現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合，這樣不僅可以提高教材管理的效率，還可以緩和系統(tǒng)之間的耦合度，使系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)更加穩(wěn)定?？梢栽趯W(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中添加教材管理模塊。為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)教材信息的采集和處理，還需要建立一套完整的教材管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理后，方便從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取有關(guān)教材信息。例如，可以通過(guò)建立一個(gè)專門用于存放各種教材信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既可以將所有與教材相關(guān)的信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，又可以避免海量數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時(shí)帶來(lái)的各種問(wèn)題。而且還可以通過(guò)建立一個(gè)專門用于查詢和統(tǒng)計(jì)教材信息的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)教材信息的快速檢索，管理者能更加方便地對(duì)教材信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，很多高校已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化建設(shè)工作。因此，在進(jìn)行教材管理信息化建設(shè)時(shí)要將管理系統(tǒng)與學(xué)校現(xiàn)有資源進(jìn)行整合。例如：可以將學(xué)生名冊(cè)、教師名冊(cè)等與學(xué)生有關(guān)的信息錄入到管理系統(tǒng)中去。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的有效管理，還可避免對(duì)紙質(zhì)材料的使用和整理。同時(shí)可以將教師、教材供應(yīng)商、學(xué)生家長(zhǎng)等相關(guān)人員都錄入到管理系統(tǒng)中去。在及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況的同時(shí)，還了解了教師授課情況、教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量等。同時(shí)還能夠?qū)處熯M(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，為學(xué)校制訂教學(xué)計(jì)劃提供參考依據(jù)。

在進(jìn)行教材管理信息化建設(shè)時(shí)要充分利用現(xiàn)有資源，避免重復(fù)建設(shè)和投資浪費(fèi)。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站等資源的利用，使其發(fā)揮更大作用。另外還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校圖書館等基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資源的利用，為高校教材管理信息化建設(shè)提供更好的服務(wù)。

（三）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)

要想提高教材管理工作的效率，要提高管理人員的素質(zhì)，其次還需要提高系統(tǒng)維護(hù)人員的素質(zhì)，保證教材管理工作能夠高效、科學(xué)、合理地進(jìn)行。為使教材管理工作能夠順利進(jìn)行，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)。1. 學(xué)校可以根據(jù)自身情況來(lái)制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，為系統(tǒng)維護(hù)人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使其能熟練掌握教材管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)技能。同時(shí)學(xué)校還要積極鼓勵(lì)教材管理人員參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并為其提供相應(yīng)的物質(zhì)條件。2. 學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家或者學(xué)者來(lái)為教材管理人員舉辦講座和培訓(xùn)，使其能夠?qū)W習(xí)到更多知識(shí)和技能。3. 學(xué)?？梢詾榻滩墓芾砣藛T提供相關(guān)的進(jìn)修機(jī)會(huì)，使其不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平，提高自己的專業(yè)能力?？傊?，加強(qiáng)對(duì)教材管理工作人員的培訓(xùn)是提高其素質(zhì)和能力、提高其業(yè)務(wù)水平、促進(jìn)高校教材管理工作高效、科學(xué)、合理進(jìn)行的有效措施。從而更好地推進(jìn)高校教材管理信息化建設(shè)工作。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。信息化是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，將會(huì)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。而高校教材管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代化教學(xué)的重要內(nèi)容之一，它能夠提高教材管理工作效率和質(zhì)量，推動(dòng)教學(xué)改革進(jìn)程，為教育事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

目前，高校教材管理信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題和不足。需要采取有效措施來(lái)解決這些問(wèn)題和不足。1. 需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教材管理信息化建設(shè)工作的重視程度，只有這樣才能保證教材管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行；2. 需要制定科學(xué)合理的教材管理信息化建設(shè)方案和規(guī)劃，以便能夠更好地推進(jìn)高校教材管理信息化建設(shè)工作；3. 需要建立完善的教材管理信息系統(tǒng)和相關(guān)制度，使其能夠更加合理、高效地運(yùn)用。

（四）提高教材管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

教材管理人員是高校教材管理信息化建設(shè)中的重要組成部分，要想實(shí)現(xiàn)教材管理的信息化，就需要提高教材管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能夠?yàn)閷W(xué)校教育信息化建設(shè)提供有力支持。因此，為了提高教材管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要組織他們學(xué)習(xí)一些相關(guān)知識(shí)和技能。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)還需要注意以下幾點(diǎn)：1. 對(duì)教材管理人員的培訓(xùn)應(yīng)該貫穿整個(gè)教學(xué)工作過(guò)程，使他們能夠在工作中不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步；2. 要加大對(duì)教材管理人員的培訓(xùn)力度，使他們能夠更好地掌握管理信息技術(shù)；3. 在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。例如可以通過(guò)在學(xué)校內(nèi)部組織一些比賽或者活動(dòng)來(lái)激發(fā)教材管理人員學(xué)習(xí)的積極性；4. 要定期對(duì)教材管理人員進(jìn)行考核，如果考核結(jié)果不合格就需要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)高校教材管理工作提出了更高的要求。為提升高校教材管理工作的質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)高校教材管理信息化建設(shè)就顯得尤為重要。為能夠更好進(jìn)行教材管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)其的研究和分析，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和分析，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇最合適、最有效的方法來(lái)進(jìn)行解決，實(shí)現(xiàn)高校教材管理工作的信息化建設(shè)。

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