【摘" 要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵途徑。論文首先梳理了財務(wù)數(shù)智化的相關(guān)理論,包括其概念、特征及其在提升決策效率、提高風險管理能力等方面的作用;其次以招商蛇口公司為例詳細分析了其財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫升級、自動化工具應(yīng)用和智能分析模型構(gòu)建等轉(zhuǎn)型措施;最后總結(jié)了其財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功經(jīng)驗,包括明確轉(zhuǎn)型目標與路徑、選擇合適的技術(shù)方案與工具、重視人才培養(yǎng)與創(chuàng)新氛圍營造,以及強化數(shù)據(jù)安全與合規(guī)意識等。研究不僅豐富了財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的理論體系,也為企業(yè)在實踐中推進財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了具體的指導和借鑒。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)數(shù)智化;實踐創(chuàng)新;效率;風險
【中圖分類號】F275;F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " nbsp; " " " "【文章編號】1673-1069(2024)06-0170-03
1 財務(wù)數(shù)智化相關(guān)理論
1.1 概念
財務(wù)數(shù)智化,也被稱為財務(wù)數(shù)字化智能化,是指企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和精細化。它不僅包括對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲等基礎(chǔ)操作,更強調(diào)對數(shù)據(jù)的分析和預測,以支持企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略規(guī)劃。財務(wù)數(shù)智化是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,通過實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化和精細化,企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)和機遇,提高自身的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
1.2 特征與作用
1.2.1 特征
財務(wù)數(shù)智化以數(shù)據(jù)為驅(qū)動力。在財務(wù)數(shù)智化過程中,企業(yè)通過對大量數(shù)據(jù)的收集、處理和分析,能夠更精確地洞察市場和客戶需求,從而作出更為明智的決策。財務(wù)數(shù)智化強調(diào)數(shù)據(jù)的實時性。在信息時代,數(shù)據(jù)瞬息萬變,財務(wù)數(shù)智化確保企業(yè)能即時獲取、處理和分析數(shù)據(jù),從而迅速應(yīng)對市場變化。
1.2.2 作用
財務(wù)數(shù)智化實現(xiàn)了財務(wù)工作的自動化和智能化。通過運用人工智能和機器學習等技術(shù),財務(wù)流程得以自動化,不僅提高了工作效率,還優(yōu)化了工作質(zhì)量。財務(wù)數(shù)智化助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,企業(yè)可以更準確地了解自身的經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,并制定有效的改進措施。財務(wù)數(shù)智化強化了企業(yè)的風險管理能力,通過對數(shù)據(jù)進行分析和預測,企業(yè)能夠預見潛在風險,并提前制定防范和控制措施,從而降低風險對企業(yè)的影響。
2 招商蛇口財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)簡介
招商蛇口全名為招商局蛇口工業(yè)區(qū)控股股份有限公司(簡稱“招商蛇口”,股票代碼001979)是招商局集團旗下城市綜合開發(fā)運營板塊的旗艦企業(yè),也是集團內(nèi)唯一的地產(chǎn)資產(chǎn)整合平臺及重要的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺。招商蛇口是中國領(lǐng)先的綜合性開發(fā)經(jīng)營企業(yè),隸屬于招商局集團旗下的房地產(chǎn)板塊,作為集團在國內(nèi)資源整合的重要平臺,承載著推動城市更新升級、促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的重任。公司在完成吸收合并招商地產(chǎn)并成功上市后,整合了原招商地產(chǎn)與蛇口工業(yè)區(qū)的雙重優(yōu)勢資源,以智慧城市建設(shè)為核心,致力于打造智慧城市、智慧商圈、智慧園區(qū)和智慧社區(qū)。
2.2 財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
招商蛇口積極布局財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,強調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,以更好地服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
2.2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化:提升數(shù)據(jù)傳輸效率
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化方面,招商蛇口在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進程中展現(xiàn)了前瞻性和高效執(zhí)行力。公司斥資進行了一場深度的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)升級與改造工程,致力于打造一個高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸通道。具體舉措包括對核心路由器和交換設(shè)備進行全面更新?lián)Q代,采用尖端網(wǎng)絡(luò)技術(shù),確保了數(shù)據(jù)傳輸速率提升了25%,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)穩(wěn)定性亦顯著提高40%以上。這一系列扎實的基礎(chǔ)建設(shè)工作不僅有效提升了財務(wù)信息在內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的流通效率,還為海量財務(wù)數(shù)據(jù)的高速流轉(zhuǎn)、實時共享創(chuàng)造了條件,從而大大縮短了決策響應(yīng)時間。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有力地支撐了公司的大數(shù)據(jù)分析能力及智能決策支持系統(tǒng)的運作效能。無論是日常運營中的財務(wù)報表生成、成本核算,還是面對復雜市場環(huán)境下的經(jīng)營策略調(diào)整,都能夠依托于迅速準確的數(shù)據(jù)支持而更加精準到位。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化不僅是提升財務(wù)管理效率的關(guān)鍵一環(huán),更是推動招商蛇口全面實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心動力之一,為企業(yè)在瞬息萬變的市場競爭中保持領(lǐng)先地位提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。
2.2.2 數(shù)據(jù)庫升級:強化數(shù)據(jù)處理能力
在應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)量爆炸性增長的挑戰(zhàn)中,招商蛇口果斷決策,對原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行了全面而深度的升級轉(zhuǎn)型。這次重大投資旨在構(gòu)建一個能夠適應(yīng)海量數(shù)據(jù)存儲和高效處理需求的新一代數(shù)據(jù)庫平臺。新引進的高性能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅具備PB級別的超大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲能力,足以滿足未來長期的數(shù)據(jù)積累趨勢,而且在數(shù)據(jù)處理效能方面實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。通過采用先進的索引技術(shù)、優(yōu)化查詢算法以及提升硬件配置等手段,查詢速度顯著提升,這意味著公司現(xiàn)在能夠在更短的時間內(nèi)完成大量復雜財務(wù)數(shù)據(jù)的檢索與分析工作。這一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的升級,在極大地提升財務(wù)管理環(huán)節(jié)的工作效率的同時,也確保了數(shù)據(jù)處理的準確性與實時性。無論是日常財務(wù)報表的編制、各類成本費用的精細化管理,還是關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)分析,都能夠迅速響應(yīng)并提供精確無誤的結(jié)果。
2.2.3 自動化工具應(yīng)用:降低人為錯誤風險
在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,招商蛇口深刻認識到自動化工具對于提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量的重要性。這一舉措標志著公司在優(yōu)化財務(wù)管理流程、實現(xiàn)標準化作業(yè)上邁出了關(guān)鍵一步。通過引進并深度整合先進的自動化工具,公司成功地將財務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化處理,其中包括發(fā)票審核錄入、賬目比對校驗等復雜且易出錯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這種大規(guī)模的流程自動化升級顯著提高了整體工作效率,使得財務(wù)部門能夠更加高效地處理大量數(shù)據(jù)信息,同時也有效減輕了工作人員的工作負擔。尤為值得一提的是,借助自動化工具的應(yīng)用,公司成功降低了人為錯誤的發(fā)生概率,統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,實施自動化改革后的人為錯誤率已降低,這無疑極大地提升了公司的財務(wù)管理準確性和可靠性。
2.2.4 智能分析模型構(gòu)建:提升決策支持能力
在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的深度推進中,招商蛇口進一步加大投入,構(gòu)建了前沿的智能財務(wù)分析模型。這一舉措旨在借助人工智能技術(shù)的力量,全面升級財務(wù)管理的智能化水平和決策支持能力。該智能財務(wù)分析模型以實時、精準的數(shù)據(jù)監(jiān)控為核心功能,能對企業(yè)的財務(wù)狀況進行全天候動態(tài)追蹤,并運用先進的算法進行深度挖掘與剖析,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營績效、財務(wù)風險、成本效益等多個關(guān)鍵維度的精細化管理。通過模型的有效應(yīng)用,公司不僅能夠準確捕捉到瞬息萬變的市場環(huán)境中可能影響企業(yè)財務(wù)表現(xiàn)的微妙變化,還能提前預測未來的財務(wù)趨勢,及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在的風險問題,為管理層提供及時有效的應(yīng)對策略。
3 招商蛇口財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的啟示與展望
3.1 招商蛇口財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的啟示
3.1.1 明確財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標與路徑
首先在樹立數(shù)智化戰(zhàn)略思維方面,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)數(shù)智化納入整體發(fā)展戰(zhàn)略,明確其在提升財務(wù)管理效率、增強決策支持、優(yōu)化風險控制等方面的核心價值,確保高層領(lǐng)導對轉(zhuǎn)型的重視與支持。其次制定詳細的實施計劃,參照招商蛇口分階段推進財務(wù)數(shù)智化的做法,設(shè)定短期、中期與長期目標,有序部署基礎(chǔ)設(shè)施升級、系統(tǒng)集成、流程再造、人才培養(yǎng)等關(guān)鍵任務(wù)。最后建立跨部門協(xié)作機制方面,財務(wù)數(shù)智化并非財務(wù)部門的孤立行動,而是涉及IT、業(yè)務(wù)部門乃至供應(yīng)鏈合作伙伴的協(xié)同變革。企業(yè)應(yīng)效仿招商蛇口,搭建跨部門項目組,確保各方充分溝通、資源共享,共同推動轉(zhuǎn)型落地。
3.1.2 選擇合適的技術(shù)方案與工具
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化方面借鑒招商蛇口對網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進行升級的經(jīng)驗,投資建設(shè)高帶寬、低延遲的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的快速、安全傳輸,為實時分析與決策提供基礎(chǔ)支撐。數(shù)據(jù)庫升級與擴容,在面對海量數(shù)據(jù)處理需求,企業(yè)應(yīng)考慮采用高性能、可擴展的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)存儲、檢索與分析效率,如招商蛇口采用的PB級存儲與查詢速度提升50%的方案。自動化工具與平臺應(yīng)用方面引入并定制適用于企業(yè)特性的自動化財務(wù)工具,如自動發(fā)票處理、賬目比對等,大幅減少人工干預,降低錯誤率,如招商蛇口實現(xiàn)75%流程自動化,人為錯誤率降至2%以下。智能分析模型構(gòu)建,投資開發(fā)或引進基于人工智能的財務(wù)分析模型,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與預測分析,提升決策支持能力,如招商蛇口構(gòu)建的智能財務(wù)分析模型,有效預警風險,輔助戰(zhàn)略決策。
3.1.3 賦能人才與營造創(chuàng)新氛圍
人才培養(yǎng)與團隊建設(shè),應(yīng)開展針對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析、人工智能技術(shù)應(yīng)用等培訓,提升團隊的數(shù)智化技能,同時引入具有相關(guān)領(lǐng)域?qū)iL的復合型人才,打造適應(yīng)數(shù)智化時代的財務(wù)團隊。建立文化變革與激勵機制,倡導數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策文化,鼓勵財務(wù)人員積極參與數(shù)智化創(chuàng)新,通過設(shè)立專項獎勵、職業(yè)晉升通道等方式激發(fā)團隊創(chuàng)新活力。
3.1.4 強化數(shù)據(jù)安全與合規(guī)意識
數(shù)據(jù)安全防護,建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,采用先進技術(shù)保障財務(wù)數(shù)據(jù)在采集、傳輸、存儲、使用過程中的安全性,防范數(shù)據(jù)泄露風險。定期進行財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)的合規(guī)性審查,確保其符合會計準則、稅法等相關(guān)法規(guī)要求,同時加強內(nèi)部審計,確保數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財務(wù)信息的真實、完整、準確。
綜上所述,其他企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型時,應(yīng)借鑒招商蛇口的成功經(jīng)驗,從戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)選型、組織變革、人才培養(yǎng)、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)等多維度綜合施策,以期實現(xiàn)財務(wù)管理的高效化、智能化、精細化,助力企業(yè)提升競爭力,應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。
3.2 未來財務(wù)數(shù)智化的發(fā)展趨勢與方向
3.2.1 深度集成與跨界融合
在未來,財務(wù)數(shù)智化將更加深入地與業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈管理、人力資源等多領(lǐng)域融合,形成跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)與協(xié)同決策機制,實現(xiàn)企業(yè)全景數(shù)據(jù)的無縫對接與價值挖掘。人工智能將進一步賦能財務(wù)決策,通過深度學習、自然語言處理等技術(shù),實現(xiàn)更精準的財務(wù)預測、風險預警和自動化決策建議,提升財務(wù)管理的智能化水平。財務(wù)數(shù)智化將更加深入地融入企業(yè)的運營流程中,全面實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和自動化。借助人工智能、機器學習等先進技術(shù),企業(yè)將構(gòu)建更為精細且準確的智能財務(wù)模型,涵蓋從數(shù)據(jù)采集、處理、分析到?jīng)Q策支持的全鏈條。例如,自動化的財務(wù)機器人將替代傳統(tǒng)的人工操作,完成煩瑣的對賬、結(jié)算、報表編制等工作,極大地提升了工作效率并降低了錯誤率。此外,通過對大數(shù)據(jù)進行深度挖掘和實時監(jiān)控,智能系統(tǒng)能夠及時預警潛在的財務(wù)風險,為企業(yè)提供精準的決策依據(jù)。
3.2.2 業(yè)財一體化實時化與智能化財務(wù)分析
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于云計算、邊緣計算等技術(shù),財務(wù)數(shù)智化將實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集、處理與分析,構(gòu)建實時財務(wù)視圖,助力企業(yè)快速響應(yīng)市場變化,提升決策敏捷性。區(qū)塊鏈技術(shù)有望在財務(wù)數(shù)智化中發(fā)揮重要作用,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明化、可追溯性和防篡改,提升財務(wù)信息的可信度,促進企業(yè)間財務(wù)協(xié)作與信任構(gòu)建。未來財務(wù)數(shù)智化的另一個重要趨勢是業(yè)財一體化的深度融合。這意味著財務(wù)部門不再孤立存在,而是緊密嵌入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,通過數(shù)字化手段實現(xiàn)實時的業(yè)財信息共享與協(xié)同運作。在這一過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)將實時反映并指導業(yè)務(wù)運營活動,如供應(yīng)鏈管理、項目成本控制、銷售預測等方面,形成基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的閉環(huán)管理體系,從而更好地支持戰(zhàn)略決策制定。
3.2.3 大數(shù)據(jù)驅(qū)動下的合規(guī)智能化與風險自動防控
大數(shù)據(jù)技術(shù)將在未來財務(wù)數(shù)智化中發(fā)揮關(guān)鍵作用,幫助企業(yè)從海量內(nèi)部及外部數(shù)據(jù)中提煉出高價值的信息,并應(yīng)用于財務(wù)決策過程。隨著監(jiān)管要求日益嚴格,財務(wù)數(shù)智化將加強對合規(guī)性規(guī)則的嵌入與自動化執(zhí)行,實現(xiàn)風險的自動識別、評估與預警,提升企業(yè)風險管理的智能化水平。利用大數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)不僅可以進行更深層次的財務(wù)洞察,還能對市場環(huán)境、客戶行為、產(chǎn)品效益等方面進行多維度分析,以更科學、精確的方式評估經(jīng)營效果和預測未來發(fā)展趨勢,為管理層提供更為精細化、精準化的決策支持。未來財務(wù)數(shù)智化將更加注重用戶體驗,構(gòu)建易于使用、交互性強的智能財務(wù)平臺,通過自然語言交互、可視化界面等方式,讓非財務(wù)專業(yè)人員也能輕松獲取和理解財務(wù)信息。
3.2.4 云計算數(shù)據(jù)隱私與安全防護升級
隨著云計算技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,在保障數(shù)據(jù)價值挖掘的同時,財務(wù)數(shù)智化將強化數(shù)據(jù)隱私保護機制,采用加密、匿名化等技術(shù)手段,確保敏感財務(wù)數(shù)據(jù)在采集、存儲、傳輸、使用過程中的安全。財務(wù)數(shù)智化將充分利用云端資源,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的彈性擴展和高效運維,降低IT投入成本,同時保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。另外,區(qū)塊鏈技術(shù)的引入將進一步提升財務(wù)信息的透明度和不可篡改性,有效解決信任問題,優(yōu)化審計流程,強化內(nèi)部控制和風險管理。例如,在供應(yīng)鏈金融領(lǐng)域,區(qū)塊鏈可以確保交易數(shù)據(jù)的真實性,提高資金流效率,防范欺詐風險,助力企業(yè)在合規(guī)與安全的前提下實現(xiàn)財務(wù)管理水平的飛躍。未來財務(wù)數(shù)智化將呈現(xiàn)深度集成、AI驅(qū)動、實時化、區(qū)塊鏈應(yīng)用、合規(guī)智能化、用戶友好以及數(shù)據(jù)安全防護升級等多重發(fā)展趨勢,這些趨勢將共同推動企業(yè)財務(wù)管理邁向更高層次的智能化與數(shù)字化,助力企業(yè)在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中實現(xiàn)高效決策與穩(wěn)健運營。
4 結(jié)語
招商蛇口在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方面取得了顯著成效,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和引入自動化工具,成功實現(xiàn)了財務(wù)工作的高效自動化處理,不僅提升了工作效率,也降低了人為錯誤的風險,為其他企業(yè)提供了在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中重視流程再造和技術(shù)創(chuàng)新的借鑒。展望未來,財務(wù)數(shù)智化的持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新路徑將更加聚焦于全流程智能化、大數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、云技術(shù)與區(qū)塊鏈的應(yīng)用以及人才培養(yǎng)等方面。隨著科技發(fā)展和社會需求的變化,企業(yè)將進一步挖掘和利用財務(wù)數(shù)智化的潛力,以期在日益激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位,實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。招商蛇口的實踐經(jīng)驗為其他企業(yè)在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中提供了寶貴參考,也為整個行業(yè)描繪了一幅未來財務(wù)管理的新藍圖。
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【基金項目】遼寧省教育廳基本科研項目“數(shù)字化賦能遼寧國有企業(yè)財務(wù)數(shù)智轉(zhuǎn)型升級路徑研究”(LJKMR20221869)。
【作者簡介】孫喜云(1977-),女,遼寧大連人,教授,研究方向:智能財務(wù)。