摘要:【目的】分析“小型刊群”建設(shè)實踐中的發(fā)展優(yōu)勢和產(chǎn)生的問題,為“小型刊群”建設(shè)提供借鑒?!痉椒ā恳灾鬓k單位為依托組建的“震球期刊”刊群為例,依照體系化和品牌化建設(shè)的思想為指導(dǎo),在網(wǎng)站、投審稿和排版系統(tǒng)的整合,品牌建立和推廣,知識服務(wù)方式升級和集約化管理等方面進行了實踐?!窘Y(jié)果】歸納總結(jié)刊群建設(shè)的利弊,并針對當(dāng)前產(chǎn)生的問題,提出后續(xù)需改進的工作重點及發(fā)展方向。【結(jié)論】雖然“小型刊群”建設(shè)存在較多問題,但對整體和單刊發(fā)展均產(chǎn)生了積極影響,并表明“小型刊群”的建設(shè)是普通刊物向期刊“集群化”發(fā)展的一個重要階段。
關(guān)鍵詞:集群化; 小型刊群; 震球期刊; 辦刊實踐;科技期刊" " " " " " " 中圖分類號:G246" " " " " " "文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1671-0134(2023)02-043-04" " " " "DOI:10.19483/j.cnki.11-4653/n.2023.02.008
本文著錄格式:肖旭,朱玉萍,蔣知瑞,姜輝.科技期刊“小型刊群”建設(shè)——“震球期刊”的初步實踐[J].中國傳媒科技,2023(02):43-46.
導(dǎo)語
隨著數(shù)字化發(fā)展,科技期刊的知識服務(wù)模式不斷提高,組成專業(yè)期刊集群已成為提高學(xué)科服務(wù)質(zhì)量及刊物影響力和傳播力的關(guān)鍵舉措。2019年7月,中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部等四部門聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》,把“推進集群化并加快向集團化轉(zhuǎn)變”作為“未來五年”的建設(shè)目標(biāo)。[1]且在2019年10月,中國科協(xié)等七個部門聯(lián)合首次設(shè)置了集群化試點項目“中國科技期刊卓越行動計劃”,提出要“試點探索我國科技期刊集群化發(fā)展路徑”“實現(xiàn)旗艦期刊的尖兵突破和高水平刊群的集聚發(fā)展”。[2]在國家的大力倡導(dǎo)下,國內(nèi)各個學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)期刊專業(yè)集群也逐漸顯現(xiàn)出發(fā)展優(yōu)勢。如科學(xué)出版社、中華醫(yī)學(xué)會刊群、中國煤炭期刊網(wǎng)、中國地理資源期刊集群[3-6],等等。
我國期刊具有規(guī)模小,實力弱,出版單位分散,集中度低,市場意識不強的特點。[7]小學(xué)科普通專業(yè)刊物可以科學(xué)借鑒集群化思想組成“小型刊群”,“小型刊群”雖然不具備大規(guī)模實力,但同樣秉承了“抱團取暖,共同發(fā)展”的精神,可以做到集成集約發(fā)展[8]、以群育刊,而且在深度和精準(zhǔn)服務(wù)方面具有更大的優(yōu)勢和潛力。小型刊群也將成為我國期刊集群化建設(shè)發(fā)展的一個重要階段。
地震學(xué)領(lǐng)域的刊物整體存在弱、小、散,小作坊式經(jīng)營的現(xiàn)狀,走集群發(fā)展之路是期刊發(fā)展壯大的重要途徑。[9]2021年,為優(yōu)化科技期刊結(jié)構(gòu)促進期刊集約化發(fā)展,在主辦單位中國地震局地球物理研究所的大力支持下,本單位5種刊物聯(lián)合組成了“震球期刊”刊群。本文以“震球期刊”為例,具體分析刊群的發(fā)展現(xiàn)狀,探討集群化發(fā)展后的優(yōu)勢和存在問題,并參考其他刊群建設(shè)經(jīng)驗,針對出現(xiàn)的問題給出對后續(xù)發(fā)展方向和工作重點的建議。
1. “震球期刊”刊群介紹
1.1" "期刊現(xiàn)狀
“震球期刊”以中國地震局地球物理研究所期刊簡稱命名。包含刊物有:
《地震學(xué)報》:1979年創(chuàng)刊,雙月刊。主要以刊登地震科學(xué)方面具有創(chuàng)新性的研究成果和技術(shù)成就為主,也登載一些與地震有關(guān)的地球物理、地震地質(zhì)、工程地震等科學(xué)領(lǐng)域的論文?!兜卣饘W(xué)報》被Scopus、中國科技核心期刊目錄(自然科學(xué)卷)北大核心、CSCD等數(shù)據(jù)庫收錄,中國科協(xié)發(fā)布的高質(zhì)量期刊分級目錄T1級。編輯部現(xiàn)有編輯3名。
《Earthquake Science》:1988年創(chuàng)刊,雙月刊,是國內(nèi)創(chuàng)刊非常早的英文期刊??欠秶c《地震學(xué)報》基本相同。被ESCI、Scopus、DOAJ等數(shù)據(jù)庫收錄,中國科協(xié)發(fā)布的高質(zhì)量期刊分級目錄T2級。編輯部現(xiàn)有編輯2名。
《CT理論與應(yīng)用研究》:1992年創(chuàng)刊,雙月刊。主要刊登CT理論與應(yīng)用方面的創(chuàng)新性研究成果,反映國內(nèi)外CT科技的前沿和進展。期刊設(shè)有理論與方法、地球物理CT、工業(yè)CT、醫(yī)學(xué)CT、綜述和信息等欄目。中國科技核心期刊,中國科協(xié)發(fā)布的高質(zhì)量期刊分級目錄T2級。編輯部現(xiàn)有編輯1名。
《地震科學(xué)進展》:1971年創(chuàng)刊,月刊。具有出版周期短、內(nèi)容豐富、可讀性強等特色??d地震科學(xué)研究方向的科技成果,交流國內(nèi)外地震監(jiān)測預(yù)報、震害預(yù)防和防震減災(zāi)研究工作及信息,推進地震科技研究與發(fā)展。中國科協(xié)發(fā)布的高質(zhì)量期刊分級目錄T3級。編輯部現(xiàn)有編輯2名。
《地球物理與行星論評》:1970年創(chuàng)刊,雙月刊。長期刊登全文翻譯文章。2021年由《世界地震譯叢》更名為現(xiàn)刊名,并變更了辦刊宗旨。主要刊載包括固體地球物理學(xué)、行星物理學(xué)、空間物理學(xué)及大氣物理學(xué)等多個地球物理和行星物理相關(guān)領(lǐng)域的研究新思想、新技術(shù)、新進展。中國科協(xié)發(fā)布的高質(zhì)量期刊分級目錄T3級。編輯部現(xiàn)有編輯2名。
5個刊物刊登范圍基本為地球物理類,刊物普遍影響力不高。團隊現(xiàn)有工作人員11人,編輯10人,編輯人員較為緊缺。
1.2" "“小型刊群”的建設(shè)思路和措施
按照體系化、品牌化建設(shè)的思路,震球期刊做了如下方面刊群建設(shè)。
1.2.1" "“震球期刊”門戶網(wǎng)站
網(wǎng)站是科技期刊的基本配置,現(xiàn)已成為學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的重要載體,是期刊內(nèi)容呈現(xiàn)、推廣,以及為作者和讀者服務(wù)的綜合平臺??捍罱恕罢鹎蚱诳钡拈T戶網(wǎng)站,專門注冊了震球期刊域名www.zqqk.org.cn,放在主辦單位中國地震局地球物理研究所官網(wǎng)醒目的位置。
“震球期刊”的門戶網(wǎng)站主頁建設(shè)了特別推薦,新聞動態(tài)和熱點文章3個模塊,集中展示了五刊最新文章、熱點文章和編輯部的新聞動態(tài),作者讀者可以直接在網(wǎng)頁中同時瀏覽到5個刊物的相關(guān)內(nèi)容,在一定程度上產(chǎn)生了連帶效應(yīng),增加了刊群和各刊的文章閱讀下載量。
1.2.2" "整合投審稿系統(tǒng)
刊群內(nèi)部資源流轉(zhuǎn)和共享是期刊集群發(fā)展的重要使命之一,如何實現(xiàn)刊群內(nèi)部資源流轉(zhuǎn)和共享則需要使用統(tǒng)一投審稿系統(tǒng)為突破口。[10]所以,我們對刊群中尚未使用XML投審稿管理系統(tǒng)的期刊進行了系統(tǒng)升級,除英文刊物外其他期刊均統(tǒng)一使用同一系統(tǒng)。從而使得刊群內(nèi)中文刊物實現(xiàn)了用戶信息、專家信息共享;并建立刊物間稿件流轉(zhuǎn)接口,作者在投稿時可以選擇投稿到刊群中各刊的順序,若被選擇的第一個刊物因某個方面的原因退稿時,稿件可自動流轉(zhuǎn)到第二選刊,第二選刊編輯部可在第一選刊中的審稿流程和意見決定是否繼續(xù),后面刊物流程以此類推,該接口既簡化了作者在刊群內(nèi)的投稿流程,也在一定程度上防止了稿件外流。
1.2.3" "數(shù)字化出版
科技期刊從投稿到出版是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)工程,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求下,全流程數(shù)字化出版是科技期刊轉(zhuǎn)型升級的必然要求。[11]為此,我們將未使用XML結(jié)構(gòu)化排版系統(tǒng)的刊物進行了系統(tǒng)升級,刊群中所有刊物均實現(xiàn)XML結(jié)構(gòu)化排版和在線編校,根據(jù)云端在線做作業(yè),實現(xiàn)文章單篇出版,優(yōu)先出版、優(yōu)先發(fā)表、及時發(fā)布網(wǎng)站與微信同步,實現(xiàn)了發(fā)布過程的信息交互,縮短稿件生產(chǎn)發(fā)布周期,方便讀者閱讀、下載、引用及分享文章,推動學(xué)術(shù)成果快速傳播。
1.2.4" "整合微信公眾號、微博
隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展,人們閱讀方式的改變,可以通過社交媒體加快科研成果的傳播速度,加強期刊和讀者之間的聯(lián)系,更多科技期刊開始擁抱社交媒體[12],微信公眾號已成為目前科技期刊提高學(xué)術(shù)影響力的有效手段之一。
刊群未成立之前,各刊都有各自的微信公眾號,但是由于編輯部人員較少,公眾號經(jīng)營不善,各刊公眾號粉絲量較低,且每月發(fā)送信息量極少。自刊群成立后,本著統(tǒng)籌優(yōu)化、集約合并的原則,經(jīng)商議最終決定將各刊自己原有公眾號廢除,申請了以“震球期刊”命名的服務(wù)號,根據(jù)各刊需要搭建了服務(wù)號中特定模塊,充實內(nèi)容,統(tǒng)一經(jīng)營,于2021年5月該微信服務(wù)號正式運營使用,并依靠宣傳,粉絲量迅速達到了一定數(shù)量,當(dāng)前經(jīng)營狀態(tài)良好,微信公眾號整體較為活躍。
相較于微信公眾服務(wù)平臺,新浪微博平臺的流量雖然今非昔比,但也具有一定的價值,我們也建立了“震球期刊”新浪微博賬號,與微信公眾號同步發(fā)布信息,也會發(fā)布期刊群工作動態(tài),并轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)相關(guān)內(nèi)容。
1.2.5" "優(yōu)化郵件推送
由于社交媒體的宣傳效果依賴于用戶之間的轉(zhuǎn)發(fā)和分享,賬號會受限于粉絲數(shù)量,且不能做到精準(zhǔn)推送。相比之下,郵件推送則是一種更為簡單高效的傳播方式[13],它可以根據(jù)不同主題來制定不同的收件人名單,有效地把信息傳遞給目標(biāo)人群,為此我們利用大數(shù)據(jù)的專家和作者資源庫,啟動點對點郵件推送工作,將期刊文章精準(zhǔn)推送至相關(guān)專家和作者郵箱,大概每期推送郵件5萬封以上,郵件的打開率達15%以上。
1.2.6" "“震球期刊”品牌建設(shè)
集中進行“震球期刊”品牌建設(shè)和推廣。[14]刊群設(shè)計了“震球期刊”品牌Logo、制作“震球期刊”宣傳頁、小禮物、學(xué)術(shù)會議暖場PPT等,積極參加行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)會議,宣傳期刊、共同約稿等。
1.2.7" "知識服務(wù)升級
為更好地吸引優(yōu)秀稿源,增加期刊的關(guān)注度,“震球期刊”刊群給讀者、作者提供學(xué)術(shù)服務(wù)。例如定期邀請專家、文章作者和出版公司為科研人員做學(xué)術(shù)專題報告講座、主辦或承辦高端學(xué)術(shù)研討會,吸引了國內(nèi)外數(shù)千余名專家學(xué)者以現(xiàn)場或線上方式參加交流,使“震球期刊”品牌影響力進一步提升。
1.2.8" "聘請專職編務(wù)統(tǒng)籌工作,集約化管理,提高效率
整合了5個刊物非編輯重點工作范疇中相同或重復(fù)業(yè)務(wù),聘請了專職編務(wù)負(fù)責(zé)完成,有效緩解各刊編輯人員的工作壓力,讓編輯有更多的時間約稿、組織專刊、特輯等,從而提高期刊的學(xué)術(shù)水平。
2.震球期刊發(fā)展的優(yōu)勢和存在的問題
刊群的建設(shè),不僅僅是單刊到多刊的量變,更是發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營模式的另一種改變,基于上述的整合工作和團隊運行現(xiàn)狀,縱觀發(fā)展路徑,可以看出,震球期刊的組建在一定程度上呈現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢。相較于單刊獨戰(zhàn),多刊協(xié)作的優(yōu)勢在于:
打破了孤立狀態(tài),形成了有機整體,各刊優(yōu)勢資源共享,整體能效提高;
對新刊弱刊具有促進帶動作用,提高整體出版水平;
工作結(jié)構(gòu)集約化,工作任務(wù)合理整合,工作效率得到提升;
刊物間關(guān)系緊密,團隊意識增強,內(nèi)部凝聚力增加;
建立獨有品牌,形成發(fā)展規(guī)模,品牌價值最大化。[5]
經(jīng)過近兩年的“震球期刊”刊群建設(shè),就現(xiàn)狀而言,存在以下問題。
刊群中幾種刊物普遍影響力不高,缺乏高影響力的領(lǐng)軍期刊,刊群結(jié)構(gòu)不理想,聯(lián)動機制較弱,不能對新刊或者相對小弱期刊產(chǎn)生很好的帶動作用。
刊登范圍較大面積重疊,刊群結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)較弱,稿源較為緊張的情況下,內(nèi)部存在少量內(nèi)卷現(xiàn)象。
缺乏專業(yè)的運營推廣機制。雖然新媒體工作各個“點”經(jīng)營較為全面,但是“線和面”做得不夠精細(xì),不夠深入,不能做到精耕細(xì)作。新媒體傳播行為質(zhì)量不高,大部分新媒體用戶只關(guān)心與自己專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,基于各種原因使得震球期刊的新媒體進行了合并推廣,在一定程度上很難實現(xiàn)對需求的精準(zhǔn)對接,傳播質(zhì)量不是很高。
受體制限制,不能完全破除原有人員結(jié)構(gòu),人力緊缺,雖然已將少部分工作交給專人統(tǒng)一處理,但是隨著媒體發(fā)展運行,更多工作量的增加,此部分減少顯得杯水車薪。
基于主管單位組建的刊群,吸收或者合并更多刊源能力較弱,刊群擴大較難。
3.發(fā)展方向和工作重點
針對上述問題,并借鑒“大刊群”的成功經(jīng)驗,提出以下“震球期刊”刊群后續(xù)發(fā)展的幾點思考。
優(yōu)化刊群結(jié)構(gòu),自主培育領(lǐng)軍期刊,構(gòu)建期刊協(xié)同發(fā)展格局。[9-10]為此,需要投入相對較大的人力財力扶持刊群中如《地震學(xué)報》或《Earthquake Science》發(fā)展前景較好的刊物,努力將其打造為刊群中的領(lǐng)軍期刊,進一步增強刊群的知名度和影響力,發(fā)揮刊群的聯(lián)動帶動機制。
發(fā)揮特色,精準(zhǔn)定位發(fā)展方向,防止內(nèi)卷化。隨著媒體融合不斷深入,全媒體轉(zhuǎn)型基本進入深水區(qū),競爭的核心回歸到了“內(nèi)容和傳播”的基本層面,刊物雖然小,但都具有各自的專業(yè)特色,所以各刊物需要基于專業(yè),聚焦熱點、焦點和重點進行選題策劃,組建高質(zhì)量特色專刊、專欄。[15]
促進全員能力轉(zhuǎn)型[16]的同時,若條件允許,可以培養(yǎng)建設(shè)新媒體專職隊伍。小型刊群的建設(shè)當(dāng)前都是“摸著石頭過河”,成功經(jīng)驗較少,且由于各種體制原因,成果不易復(fù)制。培訓(xùn)和實踐是鍛煉提升團隊能力的最好途徑,應(yīng)鼓勵全員編輯多參加相關(guān)培訓(xùn),了解最新技術(shù)、開闊視野、提升新媒體新技能,并應(yīng)用到刊群建設(shè)的實踐中,實現(xiàn)人員技能提升和團隊建設(shè)的雙豐收。
加強平臺建設(shè)和數(shù)據(jù)挖掘[11],深度挖掘內(nèi)容及價值,做到精準(zhǔn)對接需求,以高質(zhì)量內(nèi)容和傳播行為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分體現(xiàn)小型刊群的優(yōu)勢。
關(guān)于體制內(nèi)的缺陷和刊群擴大的問題[5],需依靠主辦或主管單位推進實施,相關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)意見,促進主管主辦單位重視。
結(jié)語
2021年12月,國家新聞出版署印發(fā)的《出版業(yè)“十四五”時期發(fā)展規(guī)劃》提出“加快世界一流科技期刊建設(shè),鼓勵有實力的科技期刊出版企業(yè)整合重組期刊資源,加快形成具有較大規(guī)模、較強實力的科技期刊出版集群和集團,打造一批高品質(zhì)科技期刊?!盵17]在主辦單位的大力支持下,地球所的科技期刊邁出了集群化建設(shè)的關(guān)鍵第一步。
通過本團隊初步實踐表明,小型刊群的組建,不管是對整體還是單刊發(fā)展,總體而言利大于弊,經(jīng)過不斷地探索和實踐,最終將會成長為一個具有成熟機制,能夠更好地服務(wù)于社會的刊群,若多個機制成熟的小型刊群合并,很有可能成長為 “有較大規(guī)模,較強實力科技期刊出版集群”,“小型刊群”的建設(shè)抑或是普通刊物期刊集群化發(fā)展的一個重要階段。
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作者簡介:肖旭(1990-),女,北京,編輯,研究方向為科技期刊新媒體應(yīng)用;朱玉萍(1968-),女,浙江,研究員,研究方向為科技期刊新媒體應(yīng)用;蔣知瑞(1978-),黑龍江,副研究館員,研究方向為科技期刊新媒體應(yīng)用;姜輝(1983-),女,遼寧,編輯,研究方向為科技期刊新媒體應(yīng)用。
(責(zé)任編輯:張曉婧)