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      廣西本科院校智慧圖書館建設問題研究

      2023-12-29 00:00:00張鵬程
      江蘇科技信息 2023年15期

      摘要:本科院校是我國高等教育系統(tǒng)的重要組成部分,在區(qū)域經(jīng)濟社會的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,圖書館作為學校的文獻情報中心,在學校教學和科研中的作用不言而喻,以智慧服務、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算為核心的智慧圖書館正在推動傳統(tǒng)圖書館的轉型升級。高校圖書館作為智慧圖書館轉型的先驅,在近些年的發(fā)展中取得了一定的進步,但還面臨經(jīng)費不足、人才匱乏等問題,制約智慧圖書館的發(fā)展和智慧服務的實現(xiàn),文章針對以上問題進行分析并提出對策。

      關鍵詞:本科院校;智慧圖書館;智慧服務

      中圖分類號:G258文獻標志碼:A

      0 引言

      廣西作為我國西部欠發(fā)達地區(qū),無論是經(jīng)濟、社會、基礎設施等都落后于東部地區(qū),本科院校作為區(qū)域發(fā)展人才的培養(yǎng)基地,服務于區(qū)域的經(jīng)濟、政治、文化和社會發(fā)展。本科院校要明確自己的定位,牢記“為地方發(fā)展培養(yǎng)人才”這一根本宗旨,充分發(fā)揮圖書館在教學和科研中的作用,加強智慧圖書館建設,不斷提高教育質量,縮小東西部差距,促進區(qū)域經(jīng)濟與社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。

      1 智慧圖書館的概念與建設目標

      1.1 概念

      智慧圖書館,最早由芬蘭學者Aittola在其論文Smart Library :Location-Aware Mobile Library Service中提出,認為智慧圖書館是一個不受時間和空間限制的、可以被感知的移動圖書館[1];我國學者嚴棟[2]在2010年從感知計算角度提出“智慧圖書館=圖書館+物聯(lián)網(wǎng)+云計算+智慧化設備”這一概念,是我國最早提出智慧圖書館概念的學者,為接下來其他學者的相關研究奠定了基礎。從構成要素角度,初景利等[3]則認為智慧圖書館是智慧化的綜合體, 由智能技術、智慧館員和圖書館業(yè)務與管理系統(tǒng)3個主體要素相互融合發(fā)展而成,是智能技術和智慧館員作用于圖書館業(yè)務及管理體系所形成的智慧系統(tǒng)。從技術角度,王世偉[4]認為數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化是智慧圖書館的信息技術基礎, 以人為本、綠色發(fā)展、方便讀者則是智慧圖書館的靈魂與精髓,內(nèi)在特征是以人為本的可持續(xù)發(fā)展,是圖書館實現(xiàn)科學發(fā)展、轉型發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的新理念與新實踐。從人文角度,李凱旋[5]將智慧圖書館定義為由技術專家和人文學者構成的圖書館員,在物聯(lián)網(wǎng)背景下,通過智能化設施,充分利用各種信息資源, 為讀者提供信息資源服務的新型圖書館。各位學者從不同角度、不同層次對智慧圖書館進行定義,構建了智慧圖書館的建設框架。

      1.2 建設目標

      智慧圖書館的建設目標是打造一個高效、智慧、便捷的圖書館服務平臺,以滿足讀者的信息需求和知識獲取,提升圖書館的服務水平和工作效率,促進知識的傳播和創(chuàng)新發(fā)展。具體來說,智慧圖書館建設目標包括以下幾個方面。

      1.2.1 數(shù)字化

      通過數(shù)字化技術,將圖書館的資源數(shù)字化,提高資源利用效率,方便讀者的閱讀和查詢,將紙質圖書資料數(shù)字化,實現(xiàn)數(shù)字化借閱、閱讀和查詢。

      1.2.2 智慧化

      通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等手段,實現(xiàn)智慧化服務,以讀者為中心,通過智慧化系統(tǒng),提供更加精確的、高效的借閱、咨詢、推薦、查詢等服務,提高讀者的體驗。

      1.2.3 個性化

      智慧圖書館建設應該注重讀者的個性化需求,根據(jù)讀者的興趣、閱讀習慣等信息,提供個性化的閱讀推薦和服務,滿足不同讀者的需求。

      1.2.4 互動化

      建立一個互動性強的圖書館社區(qū),鼓勵讀者交流、分享、評價、參與,打造一個共享知識的平臺。

      1.2.5 開放化

      通過構建開放共享平臺,如數(shù)字資源共享平臺、開放學術出版平臺等,使得圖書館的服務能夠覆蓋更多的人群,讓更多的人享受到圖書館的服務。促進知識的共享和傳播,推動學術研究和創(chuàng)新發(fā)展。

      2 廣西本科院校智慧圖書館建設現(xiàn)狀

      如今廣西本科院校智慧圖書館建設取得初步進展,已經(jīng)實現(xiàn)了 WiFi全覆蓋,而且網(wǎng)速相對較快,只需輸入校園賬號即可使用,極大便利了讀者的網(wǎng)絡需求。從圖書館網(wǎng)頁中可以使用統(tǒng)一檢索平臺來實現(xiàn)一站式檢索,同時有的院校開通了移動圖書館及圖書館微博、微信,提供在線閱讀、全文檢索、離線借閱、移動閱讀、下載等知識服務,但是有的存在著網(wǎng)絡資源較少、檢索平臺使用不夠流暢的問題。圖書館采用RFID智能圖書管理系統(tǒng),實現(xiàn)圖書的自助借還和管理;通過微信小程序和公眾號實現(xiàn)座位在線預約,圖書館進出口安裝閘機,確保入館讀者人數(shù)及在館時間統(tǒng)計準確無誤,實時監(jiān)測在館人數(shù),為讀者的座位預約和選擇提供數(shù)據(jù)支撐;安裝人臉識別測溫系統(tǒng)和消毒殺菌機,為入館人員實行健康監(jiān)測。

      3 廣西本科院校智慧圖書館建設問題及成因分析

      3.1 軟硬件設備落后

      智慧圖書館的建設要有完善的軟件和硬件設施,軟硬件基礎設施的建設直接影響智慧圖書館發(fā)展的效能,廣西各院校所具有的軟硬件設施距離實現(xiàn)智慧化還有較大的差距。如今,在網(wǎng)絡通信這一方面已經(jīng)做得比較完善,圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡全覆蓋,而且網(wǎng)速也相對較快;硬件設施方面,包括館舍的建設、自助借還機、監(jiān)控設備、防盜設備等,也取得了一定成效,但是智慧化設備還遠遠不夠,達不到智慧館舍的要求;軟件設施方面,智慧圖書館注重信息服務系統(tǒng)的開發(fā),現(xiàn)有的圖書館信息系統(tǒng)比較落后,無法實現(xiàn)讀者需求個性化服務,在流暢度和檢索效率上還有所欠缺。

      3.2 館藏結構不合理

      交叉學科的發(fā)展對圖書館文獻資源建設提出更高要求,如對于理工學科類,學科前沿知識和最新成果對科研十分重要,需要及時更新文獻資源。文獻老化速度越來越快、書刊價格不斷上漲、創(chuàng)新意識的缺乏和有限的經(jīng)費問題都導致了資源更新不及時,圖書館新入藏圖書比例低,文獻資源覆蓋面較窄、類型單一等問題;同時,有些藏書時間久遠,紙張逐漸老化,造成了損壞無法使用,還有一些需求較少的圖書復本數(shù)量過多,無法擺脫片面追求大而全、小而全的模式,只注重數(shù)量的多少而忽視了資源的質量,造成館藏發(fā)展不平衡。

      3.3 數(shù)據(jù)庫建設落后

      大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字資源成為學校圖書館資源建設的主體。數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)信息資源共建共享的基礎,在數(shù)字資源建設上還有諸多問題。首先,數(shù)據(jù)庫的購買,如今購買數(shù)據(jù)庫成本較高,圖書館同時購買多個相似的數(shù)據(jù)庫,不但會降低資源的使用率,還會浪費本來就匱乏的資金,同時購買了中國知網(wǎng)、萬方和維普3個數(shù)據(jù)庫,也許只需要其中一個就可以滿足用戶需要;其次,自建特色數(shù)據(jù)庫,有一些高校根據(jù)自己學科優(yōu)勢、地域環(huán)境、資源優(yōu)勢等建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫,但是對自建數(shù)據(jù)庫資金投入少,規(guī)模普遍偏小,更新不及時、資源類型少;與此同時,高校數(shù)據(jù)庫的訪問都有IP地址的設置,用戶需要使用校園網(wǎng)或者VPN進行訪問,這種模式僅限師生使用,沒有對外進行開放,不利于共建共享,影響資源的利用率。

      3.4 智慧館員缺乏

      智慧館員是智慧圖書館建設的核心和靈魂,這要求圖書館員有更高的綜合素質和能力,目前存在的主要問題有:第一,復合型專業(yè)人才缺乏,智慧館員不僅要掌握圖書館學專業(yè)知識,還要熟悉信息技術以及其他交叉學科知識,智慧館員扮演多重身份,如對智能設備進行使用和維護的技術專家、學科館員等。第二,觀念落后、主動服務意識低,智慧圖書館要以用戶為中心,重視用戶滿意度和個性化需求,館員要轉變自己的觀念,通過主動服務,雙向溝通,針對讀者的知識結構、信息需求等, 有針對性地為讀者打造適合他們的知識服務環(huán)境, 為他們提供“量身定制”的預約信息與服務,協(xié)助讀者構建個人知識系統(tǒng)服務中心,不斷提高服務水平[6]。大多數(shù)院校人才需求與現(xiàn)有管理嚴重不匹配。由于對圖書館人才專業(yè)的不重視,導致館員專業(yè)的復雜性,使圖書館成為人才引進的配偶、教職工子女以及其他部門分流人員安排工作的場所;同時,圖書館每年很少有年輕館員加入,導致了圖書館館員年齡結構老化,加劇了人才斷層情況。

      3.5 個性化服務欠缺

      智慧圖書館要體現(xiàn)出智慧化,離不開技術的支撐。目前,大多數(shù)院校對于現(xiàn)代信息技術的應用尚且不夠成熟。一是由于資金的限制還未能引進新技術,二是新技術的應用還不夠成熟。如今,大部分高校都構建了統(tǒng)一檢索平臺,能夠實現(xiàn)對全類型資源一站式檢索發(fā)現(xiàn)和利用,但基于統(tǒng)一檢索平臺的知識圖譜自動構建、自動生成研究態(tài)勢報告等知識挖掘服務的提供還不夠完善,服務的個性化、精準度有待提升[7]。智能技術不是簡單的疊加堆積,要實現(xiàn)技術與圖書館的有機融合,對于廣西本科院校圖書館而言,要想最終實現(xiàn)圖書館智慧化,從數(shù)據(jù)的感知、組織、傳輸,再到加工、存儲等都需要技術的支持,必須綜合應用現(xiàn)代化信息技術進行保障。

      4 改善廣西本科院校智慧圖書館建設的對策

      4.1 更新設備、引進現(xiàn)代化管理系統(tǒng)

      硬件設施上,首先升級自助借還設備,增加先進的展示設備、自助借還設備可以提高圖書館的服務效率,縮短借書等環(huán)節(jié)時間,增加先進的展示設備可以更好地展示圖書館的藏書,方便讀者;改善入館監(jiān)控設施,安裝智能安防監(jiān)控系統(tǒng),提高圖書館的安全性,入館監(jiān)控設施可以有效控制圖書館的人流量,減少圖書館內(nèi)部的安全風險;還需要加強網(wǎng)絡硬件設備,更新計算機硬件,更換高速的路由器、交換機、光纖網(wǎng)絡等,以提高網(wǎng)絡訪問速度和穩(wěn)定性,增加顯示器、打印機、掃描儀、復印機等,以滿足學生的多樣化需求。軟件設施上,引入智能化管理系統(tǒng),智能化管理系統(tǒng)可以幫助圖書館實現(xiàn)自動化管理,提高圖書館的服務效率,減輕管理人員的工作量;安裝最新的操作系統(tǒng),以支持各種軟件,如文字處理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件等,實現(xiàn)圖書館管理的網(wǎng)絡化。

      4.2 優(yōu)化館藏結構、加強數(shù)據(jù)庫建設

      首先,圖書館立足本?,F(xiàn)實情況和本館實際,堅持實用性、系統(tǒng)性等原則,對多種形式的文獻進行收集,避免大而全、小而全的模式,充分保證藏書結構的系統(tǒng)和完整性;加強特色資源建設,建設具有學科專業(yè)特色、區(qū)域特色的文獻資源體系,包括實體資源和數(shù)字資源,將傳統(tǒng)的紙質文獻與網(wǎng)絡信息資源相結合,進行資源互補,建立類型豐富、形式多樣的資源體系,從而滿足不同層次、不同類型讀者的閱讀需要;圖書館充分利用大數(shù)據(jù)技術,挖掘用戶閱讀習慣,將滿足讀者需求放在首位,完善用戶信息反饋機制,根據(jù)用戶需求采購資源,提升文獻資源采購的專業(yè)程度,及時更新文獻資源,提高資源利用率。其次,數(shù)據(jù)庫是智慧圖書館的發(fā)展方向,通過數(shù)據(jù)庫進行資源的檢索更加有針對性和目的性,省時省力,可以提升資源的利用率。要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結構,加強數(shù)據(jù)庫信息資源的收集:加大圖書館對國內(nèi)外新出版或更新的數(shù)據(jù)庫資源的收集,定期更新館藏信息,以滿足用戶的需求;建設多種形式的特色數(shù)據(jù)庫,包括館藏特色數(shù)據(jù)庫、學科特色數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等。最后,建立科學的管理機制,完善數(shù)據(jù)庫管理流程,提高管理的效率,實施科學的統(tǒng)計分析,持續(xù)改進和完善數(shù)據(jù)庫管理工作;加強數(shù)據(jù)庫管理人員的培訓,提高管理人員的綜合能力,使其能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的管理功能。

      4.3 資源共建共享、促進多方協(xié)作

      泛在化的網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字資源具有無限性,建設成本高,僅靠一個院校的力量還遠遠不夠,信息資源的共建共享才是解決高校數(shù)字資源不足的關鍵。智慧圖書館就是要充分利用現(xiàn)代化技術,打破資源之間的界限,平衡高校間數(shù)字資源的發(fā)展。圖書館間要實現(xiàn)資源的共建共享,通過建立資源共享機制,達成合作,成立圖書館聯(lián)盟,如北京高校網(wǎng)絡圖書館、江蘇省高等學校數(shù)字圖書館等,通過協(xié)同采購、館際互借等方式,實現(xiàn)數(shù)字資源的共享,打造高效便捷的數(shù)字資源服務體系。除此之外,高校圖書館可以進行跨區(qū)域、跨系統(tǒng)的多方協(xié)作共建,除與各院校圖書館合作之外,還可以與出版商、公共圖書館、數(shù)據(jù)庫商、研究所等機構合作,形成多元統(tǒng)籌的合作體系,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,將數(shù)字資源利用最大化。

      4.4 引進復合型人才、加強館員培訓

      人是智慧圖書館發(fā)展和服務的主體,智慧圖書館建設需要一批高水平、專業(yè)的,具有圖書館學和計算機交叉學科背景的人才,應根據(jù)現(xiàn)有圖書館人員結構以及需求情況,分析確定圖書館的人才需求。在人才引進時,注意整體素質和能力,人才引進要著眼未來,優(yōu)先選擇綜合能力強、經(jīng)驗豐富、業(yè)務精通、擁有專業(yè)技術能力的人才,通過引進復合型人才,打造一支專業(yè)化人才隊伍。同時,建立一套完整有效的館員培訓制度,是提升館員素質和能力的重要途徑,積極開展繼續(xù)教育,鼓勵館員不斷學習,豐富自身的知識結構、專業(yè)技能,讓館員和圖書館共同發(fā)展。通過開展培訓課程、講座等方式提高館員的知識豐富度和自身技能,轉變服務觀念和服務態(tài)度,提升館員的智慧服務能力,由被動服務轉變?yōu)橹鲃臃?,通過知識培訓,拓寬館員的知識面,提高學科能力;利用技能培訓,提升館員的操作能力,使其掌握新技術。

      4.5 構建全方位、深層次的服務體系

      保障用戶服務需求、提升用戶服務質量是智慧圖書館建設的重點和關鍵目標。智慧化建設必須立足校內(nèi)用戶的服務需求,在橫向上對不同讀者類型的服務需求和差異進行考慮,在縱向上對同一類型讀者不同層次和深度服務的需求進行考慮,結合生命周期理論、圖書館機構特點和長遠發(fā)展目標,構建一個基于數(shù)據(jù)、信息、技術、媒介等,以文獻信息服務為核心,學科服務和情報分析等為重點,智庫型服務為目標的全譜系服務體系[7-8]。同時,要建立完善的服務流程,從圖書館入館到借出圖書、捐贈圖書再到各種服務和活動的辦理,都應完善確立服務流程和服務制度,嚴格規(guī)范操作,提高服務質量;深度梳理各類服務的主要層次,包括開放服務、咨詢服務、宣傳服務,同時不斷開設不同服務渠道,努力推動技術服務向網(wǎng)上、手機端轉移,以提升圖書情報服務。

      5 結語

      智慧圖書館是新的發(fā)展潮流,是圖書館未來的發(fā)展趨勢,加快推動廣西本科院校智慧圖書館建設,使其更好地服務于科研和教學,服務于區(qū)域的經(jīng)濟、政治、文化和社會發(fā)展,促進區(qū)域經(jīng)濟與社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]AITTOLA M, RYHNEN T, OJALA T. Smart Library: Location-Aware Mobile Library Service[C]//International Conference on Mobile Human-Computer Interaction. Berlin, Heidelberg: Springer, 2003: 411-416.

      [2]嚴棟.基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧圖書館[J].圖書館學刊,2010(7):8-10.

      [3]初景利,段美珍.智慧圖書館與智慧服務[J].圖書館建設,2018(4):85-90.

      [4]王世偉.未來圖書館的新模式——智慧圖書館[J].圖書館建設,2011(12):1-5.

      [5]李凱旋.人文視角下“智慧圖書館”定義的再思考[J].圖書館界,2013(6):14-16.

      [6]金敏婕.融入、提升、超越——智慧圖書館員素養(yǎng)與價值[J].圖書與情報,2014(6):130-133.

      [7]段美珍,初景利,張冬榮,等.“雙一流”高校智慧圖書館建設現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].圖書館論壇,2022(1):91-101.

      [8]郭曉柯.我國智慧圖書館建設研究[D].鄭州:鄭州大學,2016.

      (編輯 何琳)

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