業(yè)財(cái)融合視角下高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)分析

［摘 要］業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要方向，通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式，以精細(xì)化管理手段為財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化奠定基礎(chǔ)，能夠更好地把握和提高資產(chǎn)利用率，在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。以高校財(cái)務(wù)管理為例，為了能夠?qū)崿F(xiàn)深層次運(yùn)營和發(fā)展目標(biāo)，便需要加強(qiáng)對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重視程度，通過建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺，能夠更好地運(yùn)用云會計(jì)做好高校財(cái)務(wù)的成本核算和合理規(guī)劃，做好資產(chǎn)管理的動態(tài)分析和管控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和聯(lián)系，能夠更好地幫助高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展?；诖?，本文就業(yè)財(cái)整合視角下高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)策略進(jìn)行分析，以期為相關(guān)工作人員提供參考。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；高校財(cái)務(wù)；一體化信息平臺；建設(shè)策略

［中圖分類號］G52文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

信息化時(shí)代的高度發(fā)展，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，通過對信息化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步推動高校財(cái)務(wù)管理向共享化、智能化的方向變革，進(jìn)而通過對財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，促進(jìn)高校業(yè)財(cái)融合，打造高?！爸腔圬?cái)務(wù)”，旨在更好地提升高校財(cái)務(wù)工作的效率和管理水平。因此，在高校的進(jìn)一步發(fā)展過程中，可以引入業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，一方面強(qiáng)化對資產(chǎn)的動態(tài)管理和控制，另一方面在完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系的同時(shí)，能夠通過對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建設(shè)，將高校財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)降至最低，以完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為高校建設(shè)發(fā)展提供保障，能夠更好地提高高校現(xiàn)代化管理水準(zhǔn)。

1 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合，顧名思義就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，通過將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作相整合，讓財(cái)務(wù)人員在掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)，能夠兼顧對業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況的了解，這也代表著新時(shí)代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向，需要參與到業(yè)務(wù)流程中，為取得業(yè)務(wù)成果而服務(wù)，從事后核算和監(jiān)督逐漸調(diào)整至事前預(yù)測、核算業(yè)務(wù)績效，以財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為高校運(yùn)營發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo)。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)人員為了適應(yīng)當(dāng)前管理內(nèi)容的新變化，需要轉(zhuǎn)變思維，學(xué)會跳出財(cái)稅崗位，從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù)，并能夠運(yùn)用財(cái)稅知識做價(jià)值評價(jià)，進(jìn)而為其發(fā)展提出解決方案，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

2 建設(shè)財(cái)務(wù)一體化信息平臺的價(jià)值

2.1 滿足業(yè)財(cái)管理需要

業(yè)財(cái)管理需要以財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)為支撐，能夠進(jìn)一步做好原始數(shù)據(jù)的整合工作，包括資金動態(tài)、財(cái)務(wù)狀況、銷售與收款、采購與付款等相關(guān)數(shù)據(jù)，只有建設(shè)財(cái)務(wù)一體化信息平臺，才能避免信息數(shù)據(jù)缺失、準(zhǔn)確性失真等問題出現(xiàn)，更好地將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，增加預(yù)算匯編執(zhí)行的透明度，秉持公平、公正、公開的原則，使資金更加集中，完成從資金粗放型到集中型的轉(zhuǎn)變。在保證預(yù)算準(zhǔn)確率的同時(shí)，保證數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，完善數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，進(jìn)而更好地滿足業(yè)財(cái)管理的需要［1］。

2.2 優(yōu)化教育資源利用

高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，能夠?qū)Y源加以整合和共享，最大程度地提升教育資源的利用率，實(shí)現(xiàn)對教育資源的合理化配置。在這一過程中，可以借助一體化信息平臺的建設(shè)建立學(xué)生信息庫，優(yōu)化收費(fèi)流程，將學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，能夠更合理地分配學(xué)校的教育資源。

2.3 適應(yīng)教育改革需要

高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，能夠適應(yīng)新時(shí)代教育改革的需要，以信息業(yè)務(wù)需求推動變革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作以事后核算為主，多以“報(bào)賬型”為基礎(chǔ)開展工作，然而在新時(shí)代高校的變革發(fā)展進(jìn)程中，更多的需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為制定戰(zhàn)略目標(biāo)的參考，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測功能，從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前預(yù)測、分析和事中控制兩方面。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，恰好能夠滿足教育的這一變革需要，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高效融合的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)發(fā)生全過程的動態(tài)監(jiān)督和高質(zhì)量管理。

3 基于業(yè)財(cái)融合的高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)存在的問題

3.1 信息集成度不高

分析當(dāng)前業(yè)財(cái)融合背景下高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)情況可以發(fā)現(xiàn)，主要存在信息集成度低、信息交流不暢的問題，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間難以打破信息壁壘，無法實(shí)現(xiàn)高度融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的集成度不高。例如，高校多是將固定資產(chǎn)一半錄入教務(wù)系統(tǒng)、一半錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)被放置在不同的系統(tǒng)當(dāng)中，如此一來，在對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行處置的過程中，容易提供錯(cuò)誤的資產(chǎn)信息，給高校財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了一定難度，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的整合時(shí)，資產(chǎn)信息的集成度便會出現(xiàn)缺失，難以提高管理財(cái)務(wù)管理水平，從而造成一定程度上的決策錯(cuò)誤［2］。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合度較低的問題，也有財(cái)務(wù)部門管理的側(cè)重點(diǎn)不同的原因，其更傾向于對成本費(fèi)用的核算，而在高校教學(xué)及科研業(yè)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)職能不斷弱化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平低下、信息集成度較低，這也是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)存在的主要問題。

3.2 缺乏人才技術(shù)支撐

對于財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，往往需要專業(yè)人才和信息技術(shù)的支撐，對財(cái)務(wù)人員提出了更高的素質(zhì)要求，需要財(cái)務(wù)人員具備更為廣泛的專業(yè)知識和技能，以此來更好地協(xié)助高校制定運(yùn)營戰(zhàn)略，并為其提供有效的財(cái)務(wù)決策支持，包括高效數(shù)據(jù)的處理能力，能夠熟練掌握ERP、T倉庫等多個(gè)系統(tǒng)的使用，與業(yè)務(wù)人員協(xié)作，及時(shí)總結(jié)和整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提供更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告和建議。而分析現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)過程，人才的缺失以及信息一體化建設(shè)投入力度不足等問題，發(fā)現(xiàn)高校在財(cái)務(wù)管理中雖然應(yīng)用了信息化技術(shù)，但卻未將國家的高校財(cái)務(wù)指導(dǎo)落到實(shí)處，對于財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)升級等，都未給予高度重視，使得高校財(cái)務(wù)管理工作的開展效果大打折扣。

3.3 網(wǎng)絡(luò)安全難以保障

由于高校在信息技術(shù)的投入上未加以重視，使得財(cái)務(wù)一體化建設(shè)過程中存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中所涉及的信息資料，在分析、處理和儲存的過程中存在信息泄露、惡意攔截等情況，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失，尤其是在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的上傳和傳輸過程中。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的抗攻擊能力，也會在一定程度上影響到財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭受惡意攻擊，從而使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失，不但造成網(wǎng)絡(luò)安全問題，還會引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而除了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響以外，還包括財(cái)務(wù)人員自身的安全意識問題，財(cái)務(wù)人員安全意識的缺失，又或者因疏忽造成財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤、資料未經(jīng)備份等情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行效率不斷降低，難以為高校財(cái)務(wù)管理工作的開展提供保障［3］。

4 基于業(yè)財(cái)融合的高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)策略

4.1 提升業(yè)財(cái)融合認(rèn)知度

為了能夠有效提升高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)的有效性，最大限度地提高財(cái)務(wù)管理水平，首先需要提升高校管理人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知度，增強(qiáng)管理意識，充分認(rèn)識信息化的重要性，才能夠向有關(guān)部門傳遞大數(shù)據(jù)應(yīng)用的理念，更好地保障大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺建設(shè)中的有效應(yīng)用。其次，為了能夠更好地助力業(yè)財(cái)融合，需要加強(qiáng)對復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，填補(bǔ)人才的缺失，通過開展專業(yè)化的培訓(xùn)工作，以及財(cái)務(wù)人員交流會等，邀請具備業(yè)財(cái)融合成功經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員分享經(jīng)驗(yàn)，從而能夠更好地提升財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)可度，了解財(cái)務(wù)管理新理念，從而在掌握專業(yè)理論知識、專業(yè)技能的同時(shí)，為高校后續(xù)業(yè)財(cái)融合工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，為了能夠更好地提升財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合新理念的接受程度，使得財(cái)務(wù)人員能夠突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，還可以專門就大數(shù)據(jù)信息技術(shù)組織專業(yè)培訓(xùn)，助力財(cái)務(wù)人員能夠主動適應(yīng)時(shí)代變化，進(jìn)一步為財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)提供人才保障。

4.2 建立財(cái)務(wù)信息化平臺

高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建立，需要實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接，并不斷整合和完善業(yè)務(wù)流程，建立互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，能夠更好地實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心，將高校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研、人事、教務(wù)以及學(xué)工等系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門之間的信息數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，一方面能夠簡化管理流程，另一方面能夠保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性［4］。為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合，可以以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺為依托，將其分為自動服務(wù)平臺和信息交互平臺，其中，自動服務(wù)平臺可進(jìn)行網(wǎng)上查詢、電子報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)和短信平臺這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)；而信息交互平臺則包括資產(chǎn)管理平臺、科研管理平臺、人事管理平臺、教務(wù)管理平臺和學(xué)生管理平臺，避免了固定資產(chǎn)分開處置的情況，能夠?qū)⑵浞胖迷诮y(tǒng)一的財(cái)務(wù)一體化信息管理平臺上，更好地完成對數(shù)據(jù)的整合、分析和運(yùn)用。此外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺中還包括預(yù)算管理、會計(jì)核算管理、資金管理和綜合管理幾部分，以預(yù)算管理開展預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制工作；以會計(jì)核算管理開展收入管理、支出管理和費(fèi)用管理；以資金管理制定資金計(jì)劃、完成資金上收、資金下?lián)芎豌y行對賬功能工作；以綜合管理完成后勤基建、收費(fèi)管理、稅務(wù)申報(bào)和檔案管理工作，高校財(cái)務(wù)管理事務(wù)和所有業(yè)務(wù)管理事務(wù)均能通過財(cái)務(wù)信息化平臺的建立來完成，更好地簡化管理的流程，提升管理效率。

4.3 完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制

在完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制的過程中，對于財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，更需要以制度機(jī)制、技術(shù)保障提供保障。其中，在制度機(jī)制的保障上，需要明確日常監(jiān)督機(jī)制，對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，包括高校各個(gè)部門業(yè)務(wù)方案的制定、業(yè)務(wù)具體完成情況等，尤其是完善的監(jiān)督和控制機(jī)制的建立，通過對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為高校的業(yè)務(wù)發(fā)展提供針對性的可行性意見或建議，更好地完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制。此外，建立預(yù)算資源的分配機(jī)制，在對高校教育資源的預(yù)算管理過程中，財(cái)務(wù)人員通過深入分析業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行上存在的偏差，并及時(shí)將分析數(shù)據(jù)反映給有關(guān)財(cái)務(wù)單元部門，能夠進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合的有效性，實(shí)現(xiàn)對高效業(yè)務(wù)活動全過程的動態(tài)監(jiān)管，更好地提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

4.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

數(shù)字化時(shí)代下日新月異的業(yè)務(wù)模式更迭、顛覆傳統(tǒng)的信息技術(shù)發(fā)展以及日益趨嚴(yán)的監(jiān)管環(huán)境變化，使得高校經(jīng)營面臨著前所未有的財(cái)務(wù)管理變革，而業(yè)務(wù)實(shí)踐與財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步融合，不僅可以提高教育資源利用效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范水平還能夠提升高校整體價(jià)值。而數(shù)據(jù)管理問題作為業(yè)財(cái)融合中的常見問題，數(shù)據(jù)規(guī)范不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)資源未共享等問題嚴(yán)重影響著高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺的作用和效果，因此在業(yè)財(cái)融合發(fā)展的進(jìn)程中，需要加大對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理力度，以數(shù)據(jù)打破不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間的壁壘，運(yùn)用高校信息平臺構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，遵循數(shù)據(jù)全面性、共享性、一致性和同源性設(shè)計(jì)原則，深入挖掘高校各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，從而使得財(cái)務(wù)工作的開展參與業(yè)務(wù)活動全過程，滿足高校運(yùn)營分析與決策需求，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同步、同源和統(tǒng)一，為高校財(cái)務(wù)管理工作的開展打好基礎(chǔ)。

4.5 強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

內(nèi)部控制是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)可以從財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)控制和業(yè)財(cái)融合三方面著手。在財(cái)務(wù)控制的過程中，通過會計(jì)核算、規(guī)范核算流程、財(cái)務(wù)分析、規(guī)定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和投資規(guī)劃等手段，能夠更好地保障財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和安全性［5］。對于業(yè)務(wù)的控制，可以以高校業(yè)務(wù)活動的開展為控制點(diǎn)，在參與業(yè)務(wù)流程的同時(shí)保障業(yè)務(wù)流程的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展的進(jìn)程中，通過優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)，完善績效考核制度，建立起事前、事中、事后全過程的精細(xì)化管理機(jī)制，通過對高效預(yù)算管理系統(tǒng)的不斷建立和完善，進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)的信息化管理水平。除此之外，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過程中，還可以通過“云會計(jì)”系統(tǒng)的構(gòu)建，將學(xué)校的整體預(yù)算合理分解到各個(gè)職能部門，各個(gè)部門通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上報(bào)，更好地提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性；高校職能部門和財(cái)務(wù)部門則可以運(yùn)用預(yù)算編制模式對預(yù)算的誤差進(jìn)行控制，能夠以加強(qiáng)內(nèi)控管理的方式，進(jìn)一步提升高校管理水平。

4.6 推動系統(tǒng)自動化智能化建設(shè)

在高校一體化信息平臺建設(shè)過程中，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)整合系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步推動系統(tǒng)自動化、智能化建設(shè)。在促進(jìn)各個(gè)系統(tǒng)互聯(lián)互通的同時(shí)，通過發(fā)揮資產(chǎn)云RFID、云會計(jì)技術(shù)的效用，能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，在打破業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作壁壘的同時(shí)，進(jìn)一步構(gòu)建高效信息鏈條，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化建設(shè)力度，并能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，合理利用現(xiàn)代化技術(shù)，將高校教務(wù)工作、招生工作、科研工作以及財(cái)務(wù)和績效工作相連接、重組目標(biāo)，形成綜合信息化管理平臺，為高校業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動的開展提供助力，更好地推動高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動化、智能化的建設(shè)。

5 結(jié)語

針對高校財(cái)務(wù)一體化信息平臺的建設(shè)，需要不斷提升業(yè)財(cái)融合認(rèn)知度、建立財(cái)務(wù)信息化平臺、完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理以及推動對系統(tǒng)自動化智能化建設(shè)等方式，力求更好地將高校業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，使得財(cái)務(wù)工作的開展服務(wù)于業(yè)務(wù)活動，并以精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為高校戰(zhàn)略決策提供依據(jù)和參考。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］張維敏，女，廣東梅州人，華南師范大學(xué)，中級經(jīng)濟(jì)師，碩士，研究方向：財(cái)務(wù)信息化。