高校醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)策略

王崇++鐘鳴++張琳++蒼健++李瑩瑩++蘇臻++章立石++李劍

摘要：伴隨高校管理系統(tǒng)的完善，彰顯出設(shè)計(jì)水平的提升，尤其是在醫(yī)學(xué)院校中科研機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，主要通過一些用戶的網(wǎng)站、綜合性管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有信息的收集和查詢以及統(tǒng)計(jì)、分析或顯示等多種辦公的功能建設(shè)，在高校管理中有著較強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值，也具有一定的可操控性。針對(duì)高校的醫(yī)學(xué)科研相關(guān)機(jī)構(gòu)而言，有利于實(shí)現(xiàn)綜合且高效具有現(xiàn)代化的管理，文章就該管理系統(tǒng)的建設(shè)展開研討。

關(guān)鍵詞：高校；醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)；綜合管理系統(tǒng)；建設(shè)策略

當(dāng)前很多高校的科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)意識(shí)到期信息化在發(fā)展中的必要性，其管理虎門相繼開發(fā)有利于自身工作的管理或信息系統(tǒng)等，例如：科研、成果、人事等多個(gè)管理系統(tǒng)，他們盡管在很多時(shí)候能夠提升管理在工作以及業(yè)務(wù)中的效率，但是基于其僅能針對(duì)某一工作具體內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)，故在數(shù)據(jù)和資源共享等方面的設(shè)計(jì)缺少全面性，在建設(shè)工作中經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，管理工作在整體效益上也難以提升。因此，要建設(shè)出安全操作、資源共享等綜合的管理系統(tǒng)，將各個(gè)分散的子系統(tǒng)整合起來，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化且高效的科研管理目標(biāo)。

一、論綜合性管理系統(tǒng)在建設(shè)中遵守的原則

（一）安全性

由于綜合管理的系統(tǒng)涉獵到了單位的所有方面以及重要信息等，故在建設(shè)之中要進(jìn)行全方位的權(quán)衡，尤其是物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、病毒防范以及用戶等多種安全，且提供具有統(tǒng)一化且有安全保障的管理信息平臺(tái)。

（二）便捷實(shí)用性

要確保建設(shè)的管理系統(tǒng)其界面簡(jiǎn)潔與直觀，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便的操作指標(biāo)，其管理系統(tǒng)建設(shè)的目的在于提高管理工作的整體效益，直接有效提升工作的效率。為此，系統(tǒng)一定要具備實(shí)用性特征，以此滿足廣大用戶在實(shí)際工作中的需求，更好的解決實(shí)際困難。

（三）拓展性

伴隨其高效的科研機(jī)構(gòu)在不斷完善，在業(yè)務(wù)范圍和管理的內(nèi)容上也產(chǎn)生了較大變化，要想確保綜合管理的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期運(yùn)行，就需在建設(shè)系統(tǒng)之時(shí)具備拓展性，修改一些欄目或模塊的有效參數(shù)，但需在安全上的保障機(jī)制之下完成內(nèi)容的運(yùn)行。

（四）穩(wěn)定性

對(duì)于科研機(jī)構(gòu)而言穩(wěn)定性極為重要，它會(huì)嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)安全以及精準(zhǔn)度，另外，還決定著該系統(tǒng)在后期維護(hù)過程中涉及的成本以及工作量等。

二、探討綜合管理系統(tǒng)要建設(shè)的內(nèi)容

系統(tǒng)提供的服務(wù)需要有自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)、人員的管理系統(tǒng)、醫(yī)療信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等組成。具體內(nèi)容如下：

（一）自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)

該子系統(tǒng)能夠長(zhǎng)傳和下達(dá)一些公文、公告和通知以及請(qǐng)示等，對(duì)基層的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了采集以及匯總，它屬于包含對(duì)數(shù)據(jù)的采集、信息的保存與處理以及在傳輸過程中的控制等綜合類信息的系統(tǒng)。

（二）人員的管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要包含個(gè)人的基本信息、成果、資產(chǎn)以及參加的學(xué)術(shù)性會(huì)議等許多內(nèi)容，也好就是和個(gè)人相關(guān)的一切信息都可通過該系統(tǒng)進(jìn)行錄入與顯示和查詢以及修改等。用戶享有用戶名、密碼等，在登錄成功之后可對(duì)個(gè)人信息作出相應(yīng)修改，該系統(tǒng)的管理者能依照用戶的類別對(duì)訪問的權(quán)限進(jìn)行分配，且在訪問之中需身份的認(rèn)證，以免非法用戶竊取信息進(jìn)而操控或破壞系統(tǒng)。

（三）醫(yī)療信息系統(tǒng)

將患者的電子病歷中信息的采集和存儲(chǔ)與管理作為基礎(chǔ)去建設(shè)信息系統(tǒng)，能夠彰顯出對(duì)資源的共享，便于在遠(yuǎn)程狀態(tài)下進(jìn)行會(huì)診。本系統(tǒng)的關(guān)鍵在于對(duì)電子病歷的管理，包含患者基礎(chǔ)信息、專科的檢查、治療的所有方案與效果及對(duì)效果的評(píng)價(jià)、影像學(xué)的相關(guān)檢查結(jié)果、患者的隨訪信息等。

（四）科研管理系統(tǒng)

構(gòu)建科研的項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、專著等多個(gè)模塊，其開放的實(shí)驗(yàn)式相關(guān)信息模塊，主要包含實(shí)驗(yàn)室和大型的設(shè)備要進(jìn)行預(yù)約?？蒲械墓芾碚咭ㄟ^該系統(tǒng)對(duì)其項(xiàng)目和成果以及專利等實(shí)施信息管理、發(fā)布，進(jìn)一步完善與共享數(shù)據(jù)庫中所有資源。

（五）門戶網(wǎng)站

它為綜合管理的自用實(shí)現(xiàn)工作窗口，和多個(gè)子系統(tǒng)間進(jìn)行相互的融合、鏈接，有很多欄目，例如：友情鏈接、新聞發(fā)布、單位動(dòng)態(tài)以及敘述活動(dòng)的交流。網(wǎng)站中的這些欄目、欄目?jī)?nèi)容能夠在后臺(tái)對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新與維護(hù)。

三、建設(shè)綜合管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的重要功能

（一）網(wǎng)絡(luò)化的辦公

綜合性管理的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)：在教學(xué)方面的管理，對(duì)科研的申報(bào)，成果的等級(jí)，信息的查詢，通知其發(fā)文以及病例管理在工作中的網(wǎng)絡(luò)化，既節(jié)省了工作的時(shí)間，還提升了工作的效率。

（二）精準(zhǔn)、高效的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析

此系統(tǒng)能對(duì)所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)和分析，在需要之時(shí)能夠形成具有直觀效果的圖或是表，向單位提供所有信息，便于作出科學(xué)的決策。

（三）實(shí)時(shí)掌握醫(yī)療、教學(xué)、辦公以及科研信息

本系統(tǒng)能夠幫助所有部門的負(fù)責(zé)人、秘書對(duì)單位的教學(xué)、辦公、醫(yī)療以及科研等進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)精準(zhǔn)且全面的提供有關(guān)信息，令單位可以實(shí)時(shí)的掌控所有工作在開展過程中的動(dòng)態(tài)變化。

（四）服務(wù)于師生、研究與醫(yī)護(hù)人員

綜合的管理喜用可以為其單位的員工提供一個(gè)對(duì)個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)中工作的時(shí)間做出管理，員工、秘書進(jìn)行填報(bào)，而后管理人員對(duì)其進(jìn)行審核，在系統(tǒng)上能夠顯示出所有信息，例如：個(gè)人的基本信息，教學(xué)，醫(yī)療，科研，考核以及學(xué)術(shù)活動(dòng)等。與此同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)檢索、修改等多項(xiàng)操作，運(yùn)用設(shè)置的權(quán)限去保證數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的安全，更好的為師生、研究與醫(yī)護(hù)人員所服務(wù)。

總結(jié)：

高校醫(yī)學(xué)的科研機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要平臺(tái)，伴隨信息化時(shí)代進(jìn)步，更新了管理的喜用，只有在整體上建設(shè)其科研機(jī)構(gòu)，才能在現(xiàn)代化時(shí)代中緊跟其發(fā)展步伐，做到了開放和進(jìn)步。針對(duì)其綜合性管理的系統(tǒng)展開設(shè)計(jì)以及開發(fā)等，運(yùn)用門戶網(wǎng)站、綜合性管理相關(guān)系統(tǒng)對(duì)所有信息實(shí)現(xiàn)了收集和查詢以及統(tǒng)計(jì)、分析或顯示等多種辦公的功能建設(shè)，具有較強(qiáng)使用價(jià)值，但是由于管理機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性、多樣性，令很多工作需要完善，特別是綜合管理的系統(tǒng)構(gòu)建是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)。

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