加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理

付文捷 成都文化旅游發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大量企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理模式，管理思想也逐步發(fā)生改變，財(cái)務(wù)管理效果顯著。在國家強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的社會(huì)背景下，國有企業(yè)亟需促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，加快信息化建設(shè)速度，提高財(cái)務(wù)管理效率，更加高效、準(zhǔn)確的為企業(yè)管理層決策提供支持，實(shí)現(xiàn)終極戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理信息化是一種新型的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，指的是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上通過使用先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理方法，幫助企業(yè)建立信息系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)高效整合財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)實(shí)施控制、監(jiān)督、決策、分析和核算等業(yè)務(wù)提供有效參考，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和效率，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化的主要特征包括以下三個(gè)方面：

第一，在同樣的運(yùn)營時(shí)間內(nèi)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，能使物流、資金流、信息流等各方面達(dá)到統(tǒng)一，有利于控制成本，同時(shí)保障經(jīng)濟(jì)收益得到提升，并為管理工作提供值得借鑒的信息，助力決策制定。

第二，財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展還能提高財(cái)務(wù)組織的彈性，精簡(jiǎn)企業(yè)的管理流程，提高管理效率并減少綜合成本。

第三，集成化是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特點(diǎn)，信息化能使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，減少不必要的資源浪費(fèi)，提升企業(yè)的盈利能力[1]。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享

財(cái)務(wù)管理信息化主要依托信息技術(shù)，通過使用信息化手段收集、整理、加工財(cái)務(wù)信息，在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)內(nèi)各部門的溝通壁壘被打破，內(nèi)部信息共享效率提高，員工之間的溝通以及協(xié)作效率也上升，能推動(dòng)資源的合理配置，使資源的整體使用效率得到提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)減少成本的目的。

(二)降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)管理涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模大且數(shù)量多，單純依靠人工操作，很容易產(chǎn)生漏洞或其他相關(guān)問題，對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而信息化技術(shù)能代替大量的人工操作，減輕員工的壓力，降低其工作量，提高財(cái)務(wù)信息收集以及分析處理的準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)誤差，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)，進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)營總成本。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原則

(一)安全性原則

財(cái)務(wù)管理工作離不開資金，但凡涉及資金，就可能面臨風(fēng)險(xiǎn)，特別是在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息復(fù)雜多樣，不確定性因素較多，且互聯(lián)網(wǎng)充滿了誘惑，再加上其虛擬性特征的影響，風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率極高，而且一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)帶來較為嚴(yán)重的后果。因此，國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，有必要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)問題。作為管理人員，應(yīng)以“安全性”原則為前提開展工作，建立信息化系統(tǒng)，掌握防火墻技術(shù)，提高信息化運(yùn)作的安全性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，否則后果不堪設(shè)想。

(二)數(shù)據(jù)共享性原則

隨著社會(huì)的發(fā)展，生產(chǎn)力逐漸發(fā)生變化，企業(yè)改革是大勢(shì)所趨，在大數(shù)廣泛應(yīng)用的社會(huì)背景下，國有企業(yè)必須向信息化道路邁進(jìn)，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)推動(dòng)自身的發(fā)展。在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，企業(yè)需堅(jiān)持“數(shù)據(jù)共享”原則，制定數(shù)據(jù)共享制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，合理應(yīng)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，提高資源使用率，為各部門業(yè)務(wù)開展打好基礎(chǔ)[2]。

四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度低

國有企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率，首先應(yīng)確保內(nèi)部財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，這樣才能保證新時(shí)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率上升且管理流程更加規(guī)范合理。但是，通過了解目前我國國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)，多數(shù)職工都忽略了財(cái)務(wù)信息化，或?qū)ω?cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在偏差，不重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，未意識(shí)到其重要性，這導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)管理信息化水平較低。此外，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度的落實(shí)主要依靠?jī)?nèi)部職工，而他們的意識(shí)不足又阻礙了財(cái)務(wù)信息化制度的實(shí)施，最終造成國企財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程較慢，這不利于財(cái)務(wù)工作的開展，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下，進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理人才缺失

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才必不可少，財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)對(duì)于人才提出的要求也越來越高，尤其是信息素養(yǎng)方面。但是通過了解實(shí)際情況可知，在我國的大部分國有企業(yè)中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員不僅在財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備方面存在問題，信息素養(yǎng)不足表現(xiàn)得更加明顯，人員自身的信息技術(shù)水平較低，企業(yè)的復(fù)合型人才較少，這不利于財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面影響，該問題亟待解決?，F(xiàn)階段，為了建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)都提出了較為明確的規(guī)劃，但是卻忽略了信息技術(shù)人才的引進(jìn)，在招聘人才時(shí)，未考察信息技術(shù)方面的內(nèi)容，比如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，以財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為核心，人才引進(jìn)工作效果不顯著。此外，針對(duì)已有的人員，企業(yè)也并未開展信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，人才培養(yǎng)和培訓(xùn)計(jì)劃都不夠完善，人才梯隊(duì)建設(shè)工作有待加強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程受到影響[3]。

(三)業(yè)財(cái)對(duì)接不夠暢通

在國有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，一種非常常見的問題就是業(yè)財(cái)對(duì)接不夠暢通，這導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的溝通存在較多的障礙，信息傳輸效率也較低。雖然企業(yè)注意到了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值，但是認(rèn)知方面依然存在一些偏差，相比于之前，溝通頻率確實(shí)有所上升，但還是未真正融合信息技術(shù)，信息化水平不足，不利于達(dá)到預(yù)期的融合目標(biāo)。此外，在實(shí)際開展工作時(shí)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門還是保持以往的各自為政，業(yè)財(cái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口依然未實(shí)現(xiàn)相連，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)信息跨部門跨系統(tǒng)傳輸難度較大且效率較低，共享信息更是難以實(shí)現(xiàn)，該現(xiàn)象會(huì)阻礙業(yè)財(cái)對(duì)接，也不利于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率下降，信息化建設(shè)無法實(shí)現(xiàn)。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程較慢

根據(jù)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看，信息化進(jìn)程有待加快。在開展核算工作時(shí)，企業(yè)仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)思維和方法，不重視現(xiàn)代信息技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，造成信息化發(fā)展速度較慢，進(jìn)而影響企業(yè)轉(zhuǎn)型，不利于企業(yè)發(fā)展。第一，企業(yè)比較關(guān)注內(nèi)外信息集成，但是不夠重視信息系統(tǒng)和信息共享平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和信息化脫節(jié)嚴(yán)重，更不必說財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)；第二，財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，部分企業(yè)將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中，但是兩者融合度較低，只是表面的融合，并未涉及深層次的內(nèi)容，這對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)非常不利，也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理效果。

五、促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

(一)樹立財(cái)務(wù)信息化管理理念并完善財(cái)務(wù)管理制度

近年來，國有企業(yè)體制改革逐漸深化，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，在新的時(shí)代背景下，作為國有企業(yè)，應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，盡快建立財(cái)務(wù)信息化管理體系，同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度，為實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作提供良好的制度保障，使財(cái)務(wù)管理效率更高。

第一，從意識(shí)層面來看，為了提高職工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，應(yīng)從如下三方面展開：首先，作為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該以身作則，積極學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化方面的知識(shí)，正確看待財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響，努力促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部營造財(cái)務(wù)管理信息化氛圍。其次，明確其重要價(jià)值之后，需要及時(shí)開展思想專題會(huì)議，讓相關(guān)人員都理解財(cái)務(wù)信息化的功能定位，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員摒棄傳統(tǒng)的思想認(rèn)知，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度。最后，針對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門的職工舉辦知識(shí)講座，確保所有人員都能了解財(cái)務(wù)信息化，為后續(xù)開展工作以及交流和溝通打好基礎(chǔ)，也為財(cái)務(wù)管理工作的開展清理障礙[4]。

第二，從制度層面來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)參考企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)事求是地設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系，根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)展情況對(duì)體系進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，對(duì)相關(guān)人員產(chǎn)生約束作用，合理劃分各部門以及職工的權(quán)責(zé)，明確各個(gè)崗位的職責(zé)和具體要求，并保證人崗匹配，還應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化思想的宣傳，將其融入企業(yè)文化之中，提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制，發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用，提高財(cái)務(wù)管理效果，企業(yè)需為內(nèi)控的實(shí)施提供充分的資金保障，體現(xiàn)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度。

(二)培養(yǎng)專業(yè)管理人才

專業(yè)人才是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要保障，國有企業(yè)應(yīng)從人才層面出發(fā)，提高人才培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一大批優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才，為實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo)提供人力資源支持。第一，從招聘角度來看，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)提高要求，招聘過程中從多個(gè)角度對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核，比如財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備情況、財(cái)務(wù)管理軟件操作能力、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)等，保證招聘的人才符合企業(yè)的招聘標(biāo)準(zhǔn)，能滿足崗位要求，打造高質(zhì)量的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)；第二，從人才培養(yǎng)角度來看，企業(yè)要考慮發(fā)展要求和戰(zhàn)略目標(biāo)，完善人才培養(yǎng)方案，在其中引入財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)相關(guān)內(nèi)容，保證內(nèi)部各個(gè)部門人員的學(xué)習(xí)需求都得到滿足；第三，從培訓(xùn)角度而言，在條件允許的情況下，可外聘專家為財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)，通過雙方面對(duì)面的溝通和交流幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作中的問題，專家對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)，為其提出可行的改進(jìn)建議和措施，提高財(cái)務(wù)人員的能力和素養(yǎng)，此外，也可組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)外交流，指定員工去其他企業(yè)參觀和學(xué)習(xí)，掌握更多的新知識(shí)和技能，也促進(jìn)企業(yè)之間的溝通和協(xié)作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化目標(biāo)打下牢固的基礎(chǔ)。

(三)促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

業(yè)財(cái)融合指的是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面的流程與管理流程相結(jié)合，打造新型的處理流程，有助于推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化和信息化。國有企業(yè)通常規(guī)模較大，業(yè)務(wù)也紛繁復(fù)雜且涉及的范圍較廣，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，就需將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面相融合。促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，能優(yōu)化業(yè)務(wù)處理方式，提高財(cái)務(wù)管理效率。因此，企業(yè)應(yīng)在推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)新的信息化處理流程，建立業(yè)財(cái)信息平臺(tái)，合理設(shè)置平臺(tái)中的模塊并劃分不同模塊的功能，在該平臺(tái)上通過大數(shù)據(jù)技術(shù)整合信息并進(jìn)行分析和處理，突破各部門的信息壁壘，提高內(nèi)部信息傳輸效率，提升共享程度，并借助信息技術(shù)實(shí)時(shí)收集業(yè)財(cái)一體化信息，為企業(yè)決策提供真實(shí)有效數(shù)據(jù)，從而提高決策的合理性，也可提高財(cái)務(wù)管理效率[5]。

(四)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有利于促進(jìn)內(nèi)部信息共享，這對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化而言具有重要意義。因此。國有企業(yè)應(yīng)該建立信息管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)管理企業(yè)的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)，提高內(nèi)部信息的安全性，防止關(guān)鍵信息外泄，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一，企業(yè)需堅(jiān)持智能化的財(cái)務(wù)管理理念，積極學(xué)習(xí)提高自身的信息技術(shù)使用能力，合理應(yīng)用各項(xiàng)信息化技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)、5G 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等，在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中融合信息化手段，使財(cái)務(wù)管理模式得到更新和優(yōu)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型；第二，財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)中儲(chǔ)存著大量信息和數(shù)據(jù)，比如經(jīng)濟(jì)運(yùn)營數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)信息、人力資源信息等，企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，在管理過程中結(jié)合業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)，協(xié)同管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)務(wù)管理效率，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型；第三，對(duì)于企業(yè)應(yīng)用的所有財(cái)務(wù)處理軟件，應(yīng)定期更新其中的數(shù)據(jù)并及時(shí)備份，保證業(yè)財(cái)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)，系統(tǒng)的規(guī)劃和推進(jìn)都應(yīng)重點(diǎn)參考企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，而不是盲目進(jìn)行；第四，系統(tǒng)的運(yùn)行離不開人力資源的支持，因此，企業(yè)還需合理分配人員的系統(tǒng)使用權(quán)限，安排專人維護(hù)系統(tǒng)，保證信息的安全性和完整性，也確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行[6]。

六、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，其優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不言而喻，信息技術(shù)的合理應(yīng)用有利于推動(dòng)各行各業(yè)的發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理中，信息技術(shù)也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，能促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享并降低財(cái)務(wù)管理成本，助力財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，作為國有企業(yè)，應(yīng)意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，掌握推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，而且迫在眉睫。目前我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面還存在一些問題，包括財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱、財(cái)務(wù)信息化管理人才缺失、業(yè)財(cái)融合不夠暢通、財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程較慢，這些都會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)行，在后續(xù)發(fā)展過程中，國有企業(yè)需堅(jiān)持安全性和數(shù)據(jù)共享性原則，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、培養(yǎng)專業(yè)管理人才、促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合、建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，持續(xù)性推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高自身的綜合管理能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型?！?/p>