財務共享模式下事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新路徑

謝玲麗 朝陽縣財政局

一、財務共享模式的基本特征、應用優(yōu)勢及工作注意事項

(一)財務共享模式的基本特征

目前我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，在這個時代背景下事業(yè)單位要進行內(nèi)部會計基礎工作，需要推行財務共享模式。這種新型工作模式主要是以網(wǎng)絡信息技術為依托，靈活簡化財務管理工作流程，在計算機平臺上進行信息集中、統(tǒng)一處理的一種方法。核心是分布式管理，應在現(xiàn)階段工作環(huán)節(jié)中融入先進管理觀念及技術方法，旨在讓會計工作具有服務屬性?；咎卣魅缦拢憾嗟赜颉⒍喾种?、多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的大型事業(yè)單位，將分散、重復的財務活動進行整合、優(yōu)化、重組，以公開共享的方式進行標準化、規(guī)范化、高效率的財務管理。整個工作環(huán)節(jié)會在網(wǎng)絡環(huán)境下展開，應提前建立數(shù)據(jù)庫，完成對工作數(shù)據(jù)信息的存儲管理。與此同時，這項工作模式有一定技術操作難度，具有創(chuàng)新性的特征，對會計團隊的工作能力提出了新的要求，需要事業(yè)單位引起重視。

(二)財務共享模式的應用優(yōu)勢

開展財務共享管理工作時，要先了解這種工作模式的基本優(yōu)勢，及時抓住機遇，找到創(chuàng)新會計工作方案的新思路。首先，借助共享技術可以提高信息的處理效率，并實現(xiàn)信息的實時傳遞，方便會計人員及時結合工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行風險，采取有針對性的解決對策。其次，推廣財務共享管理方案，可以降低工作難度，減輕人才工作壓力，能夠避免由于人為因素造成的財務預算、核算數(shù)據(jù)誤差問題。而且，還能節(jié)省事業(yè)單位的經(jīng)營成本，是簡化工作流程、提高會計工作質(zhì)量及效率的關鍵方法。同時，財務共享有助于事業(yè)單位財務管理工作的有序開展，提高工作效率，能規(guī)避事業(yè)單位運行風險，推動事業(yè)單位各項工作的穩(wěn)步開展。所以，財務共享模式在事業(yè)單位中具有較高的推廣應用價值?；谶@種模式與傳統(tǒng)工作流程之間存在較大差異，要求單位積極展開創(chuàng)新研究工作。

二、事業(yè)單位在創(chuàng)新會計工作路徑時構建財務共享系統(tǒng)的基本思路

(一)構建報銷系統(tǒng)

會計工作的基本流程是進行風險預估、財務預算工作，從財務管理角度給出項目可行性分析報告，并進行全程的資金、資產(chǎn)流通管理，最后根據(jù)工作情況來統(tǒng)計經(jīng)濟盈虧數(shù)據(jù)?；谌粘９ぷ髦杏袝r需要各部門人員提前墊付項目資金，后續(xù)拿著報銷憑證找財務部門報銷。因此，在財務共享模式下優(yōu)化會計工作流程，創(chuàng)新會計工作思路時，應構建報銷系統(tǒng)。做好對報銷憑證的審核管理，按照規(guī)定的流程確定報銷方式和報銷時間。一般要建立財務管理系統(tǒng)，比較常見的就是ERP 系統(tǒng)，可用于統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)信息，進行信息的分類存儲。還能借助網(wǎng)絡渠道進行信息的實時共享，公示報銷規(guī)則與注意事項，要求申請報銷的人員做好充足的準備，方便一次性、快速完成報銷工作。通?？梢栽趫箐N系統(tǒng)中使用信息技術記錄每一筆資金收支的詳細時間、原因和負責人信息，有序完成收據(jù)、發(fā)票的制作、審核工作。在共享模式下，報銷工作可以由全體人員共同監(jiān)督，以避免由于重復報銷、報銷行為不合理的問題，對事業(yè)單位造成經(jīng)濟損失。

(二)構建核算系統(tǒng)

在傳統(tǒng)財務會計工作中，關鍵的任務就是在項目結束后進行財務核算。針對這項工作要求，在財務共享模式下創(chuàng)新會計工作路徑時，應轉變工作思路，投入資金完善計算機基礎設施，構建專用的核算工作系統(tǒng)。會計人員要先了解常規(guī)核算工作的基本流程，核算任務大多以制作盈虧報表為首要任務。要明確哪些數(shù)據(jù)計算到當期盈虧當中，并應做好對數(shù)據(jù)的分類管理。這需要與國家出臺的經(jīng)濟管理政策相適應，不斷豐富核算報表的內(nèi)容，集中體現(xiàn)事業(yè)單位一段時間內(nèi)的實際經(jīng)營狀況，用于摸索財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展思路。所以應在構建數(shù)據(jù)庫的同時，應用互聯(lián)網(wǎng)技術來傳遞和收集工作信息，讓會計基礎工作具有與時俱進的特點，提高工作的專業(yè)化、標準化程度，保證財務信息的使用價值能得到充分的發(fā)揮。

(三)構建影像系統(tǒng)

構建財務系統(tǒng)的結構層時，應在工作任務中推廣新技術，拓寬工作路徑。比如，建立影像管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計基礎工作以傳遞、存儲、利用數(shù)字及文字信息為基礎。新時期，事業(yè)單位通過計算機技術可以用數(shù)據(jù)信息來制作圖表、數(shù)據(jù)模型，讓相關信息具有可視化的特點。這個系統(tǒng)能在財務共享模式下，幫助單位內(nèi)部其他部門工作人員了解會計工作基本情況，這是因為影像信息更加簡單易懂，為全員參與會計信息的收集和處理工作提供基礎支持與幫助?？捎糜谔岣呤聵I(yè)單位會計工作水平，發(fā)現(xiàn)和規(guī)避運行風險。

(四)構建交互系統(tǒng)

在突出體現(xiàn)事業(yè)單位的公益屬性時，建設財務共享模式、創(chuàng)新會計工作路徑的具體方法是：構建信息交互系統(tǒng)。這項工作的前提是在單位內(nèi)部計算機軟硬件設施的構建環(huán)節(jié)中，引進網(wǎng)絡通信技術。使用交互系統(tǒng)時，不僅要為單位內(nèi)部提供互動交流的渠道，及時將工作中產(chǎn)生的信息傳遞出來。還要做好單位銀行賬戶、資金轉撥和銀行支付管理。這是前期計算機軟件系統(tǒng)構建工作中的關鍵任務，如果沒有及時有序地完成這項任務，會影響財務共享模式的應用價值，無法實現(xiàn)提高事業(yè)單位運行質(zhì)量的目標。

三、事業(yè)單位在財務共享模式下創(chuàng)新會計工作路徑時遇到的難題

(一)工作任務量大

事業(yè)單位的性質(zhì)要求單位管理者在日常工作時要體現(xiàn)管理職能、服務職能，圍繞著這些職能特點展開新時期的會計工作時，如果要推廣使用財務共享模式，應考慮到新舊工作理念及方案交替會給單位帶來哪些發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，找到工作的側重點。實際上，常規(guī)會計工作具有任務量較大的特點。這是因為事業(yè)單位項目經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中都可能會涉及到資金收支問題，需要安排會計人員跟進項目的開展進度，有序落實會計管理工作。但如果單位內(nèi)部缺乏完善的管理制度，沒有科學分配基礎工作任務，沒有做好分工管理工作，就會影響工作效果。而且，在財務數(shù)據(jù)信息不斷增多的情況下，如果無法理清工作順序，不能實現(xiàn)集約化、一體化管理目標，就會影響資金的使用安全。然而，目前的財務共享體系仍不完善，管理工作中存在許多不足之處，不先處理問題就直接開展財務共享管理，將造成工作任務繁多復雜、工作壓力增加、工作效率降低的問題，反而限制了事業(yè)單位的發(fā)展步伐。

(二)工作關聯(lián)性小

事業(yè)單位內(nèi)部如果沒有展開宣傳教育工作，沒有提高人才對會計基礎工作的重視度，就容易影響工作人員參與這項工作的積極性。目前，有很多人員都片面地認為會計工作是財務部門的任務，與其他部門無關，導致各部門在日常完成本職工作任務時，不愿意配合會計人員收集和處理財務信息。而且，各部門之間的信息流通速度慢，致使工作關聯(lián)性較小?；诖?，要完成財務共享工作，必須要提高各部門工作的關聯(lián)度，提升全體人員的責任意識，讓全員具備向心力和凝聚力。這些都是新時期事業(yè)單位在落實會計工作任務時應關注的重點問題，將決定事業(yè)單位的運行效率。

(三)人才隊伍能力弱

雖然會計工作任務可以依靠信息技術實現(xiàn)智能化、自動化的處理，但日?；A工作仍然需要由專業(yè)會計人才來完成。如果人才缺乏創(chuàng)新意識，仍然使用傳統(tǒng)觀念來指導工作，不具備對現(xiàn)代化財務管理技術及設備的操作能力，沒有學習管理會計的知識技能，就會造成會計工作效果不達標的問題，這與會計人員不愿意主動學習新知識技能有關。同時，事業(yè)單位沒有及時組織開展創(chuàng)新型人才的引進、培訓工作，使得內(nèi)部人才隊伍出現(xiàn)了整體工作能力弱的問題，無法順利實現(xiàn)財務會計工作創(chuàng)新的目標，在一定程度上影響了業(yè)財融合管理工作的穩(wěn)步開展。

四、事業(yè)單位在財務共享模式下創(chuàng)新會計工作路徑的具體方案

(一)構建一體化財務共享管理體系

事業(yè)單位要將以往的會計管理工作轉變成財務共享模式，需要先結合單位的工作性質(zhì)、發(fā)展情況確定工作的戰(zhàn)略發(fā)展目標，合理構建管理工作體系，用專業(yè)的管理制度來約束人員的工作行為，讓工作具有規(guī)范化、程序化的特點。這樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的目標，解決會計工作難題。具體工作時，應當以信息公開共享的方式，將單位對各崗位人才的考核標準記錄在網(wǎng)絡平臺上，接受全體人員的監(jiān)督，讓管理工作具有公平性的特征。除此之外，應嘗試完善工作結構鏈，及時收集工作資料，確定各項工作的先后順序。并明確會計人員在這項工作中的地位和作用，為會計人員賦予相應的職責和權利，引導人才收集工作資料，總結工作經(jīng)驗，為優(yōu)化管理結構體系貢獻個人力量，從中找到實現(xiàn)財務共享模式下事業(yè)單位會計工作目標的方法。實際上，構建一體化系統(tǒng)是為了給數(shù)據(jù)查詢、整合、傳輸工作提供便利。

(二)優(yōu)化內(nèi)部組織結構建設方案

進行財務共享管理工作時，要融入創(chuàng)新意識，圍繞著會計工作職能優(yōu)化工作方案?；谶@項工作流程復雜、工作任務量大，應要求事業(yè)單位及時完成對內(nèi)部組織結構的建設工作，確定各部門的崗位職責，以權責分明的管理方式，分析出哪些崗位之間存在職能交叉的情況，合理完成崗位的拆分和合并處理工作。在此基礎上，要提高基層人員的工作主體地位，落實好基礎的思想建設和文化建設工作。目標是提高人才的團結意識，讓人才之間互幫互助，共同完成事業(yè)單位的工作任務，提升會計工作的整體水平?？梢試L試定期組織文化交流活動，為人才提供溝通交流的渠道，引導人員共同朝著一個目標奮斗，最終全面發(fā)揮出人力資源的使用價值。另外，應在財務共享模式下，讓工作人員學會用信息技術傳遞工作信息。這是避免出現(xiàn)信息孤島、引發(fā)信息滯后性問題的有效方法。

(三)加強人才隊伍的培養(yǎng)工作

要找到事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新路徑，應先重點提升人才的創(chuàng)新意識及能力，這要求事業(yè)單位提高崗位的用人需求，給人才提供學習交流的機會。比如，讓人才在網(wǎng)絡渠道分享日常的會計工作經(jīng)驗，反思個人工作優(yōu)缺點。并引導內(nèi)部工作人員主動學習其他單位會計人才的工作方法，結合新時期工作的基本要求，分析新的會計工作方案是否具有適應性的特征。同時，目前的會計工作重心開始前移，需要及時做好事前分析和事中管理工作，要求會計人員能夠參與項目決策管理，并協(xié)助管理部門優(yōu)化內(nèi)部管控機制。這就對會計團隊的綜合素質(zhì)及工作實力提出了新的要求，單位不僅要完成人才引進、教育、培訓和考核管理工作，人才自身也要有主動學習的意識及能力，能接受新思想，學習管理會計和預算會計知識技能，找到有效規(guī)避、消除和轉移經(jīng)濟風險的方法。

(四)嘗試展開業(yè)財融合管理工作

事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作任務應當放在業(yè)財融合管理環(huán)節(jié)上，將業(yè)務管理工作和財務管理工作結合起來，統(tǒng)一管理觀念，優(yōu)化管理流程，并依靠網(wǎng)絡信息技術來為工作的穩(wěn)步開展提供技術支持，可以順利實現(xiàn)單位的會計工作目標。具體工作時，應找準業(yè)財融合的切入點，分析業(yè)務工作和財務工作之間的關聯(lián)性。同時，要選擇合適的管理會計工具和計算機技術，著重將會計電算化工作模式轉變成會計信息化模式，從全員管理、全面管理、全過程監(jiān)督管理工作的角度出發(fā)，順利完成業(yè)財融合任務，為事業(yè)單位的會計工作提供新思路。

五、結語

在新時期財務共享模式的發(fā)展背景下，決定創(chuàng)新事業(yè)單位會計工作路徑時，需要先專項建立報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、交互系統(tǒng)，圍繞著會計基礎工作的內(nèi)容，借助信息技術讓工作具有一體化、集中化的特點。關鍵要優(yōu)化內(nèi)部組織結構的建設方案，為人才分配具體的工作任務，提高各崗位之間工作的關聯(lián)性。并及時完成人才隊伍的培養(yǎng)工作，還要從業(yè)財融合管理的角度出發(fā)，落實具體的資產(chǎn)管理、稅收管理方案。關鍵要做好風險分析和防控工作，規(guī)避風險，良性循環(huán)，提高事業(yè)單位的運行效率和運行質(zhì)量，從而帶動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。■