大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化探討

劉 衛(wèi) 葫蘆島碧桂園置業(yè)有限公司

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中暴露出了許多新的問題，其中最為明顯的就是管理的信息化水平比較低下，致使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后性，在實(shí)際工作中很難及時(shí)獲取到第一手的信息數(shù)據(jù)，很難保證財(cái)務(wù)報(bào)表的精確性和有效性，不僅影響到了財(cái)務(wù)管理的高效實(shí)施，還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。由此可見，對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言當(dāng)前的主要任務(wù)是要盡快優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，確保能夠?qū)⒏黜?xiàng)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行到位，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式成功轉(zhuǎn)型，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)向著更好的方向前進(jìn)。

一、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

在新的發(fā)展時(shí)代下，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化很有必要，不僅順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，而且能夠滿足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需求，關(guān)鍵是能夠確保財(cái)務(wù)信息的精確性和真實(shí)性，挖掘出財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，在提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理能力的同時(shí)，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，完成財(cái)務(wù)內(nèi)控模式改變的工作。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的必要性可以從以下幾個(gè)方面探討：第一，高效處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在信息化發(fā)展時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營的過程中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，如果僅靠人力進(jìn)行處理，不僅耗費(fèi)的時(shí)間比較長，且效率低下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠盡快完善自動(dòng)化信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，通過系統(tǒng)高效率地處理數(shù)據(jù)，最為重要的是能夠?qū)σ恍C(jī)械、簡單的財(cái)務(wù)工作集中處理，在提升處理效率的前提下，能夠在一定程度上節(jié)省成本開支。第二，有助于全面預(yù)算管理的全面落實(shí)。如果企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足，勢必會(huì)影響到全面預(yù)算管理的實(shí)施，不僅在預(yù)算編制時(shí)缺乏科學(xué)性，而且預(yù)算執(zhí)行效率也不高。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，能夠盡快建成高質(zhì)量的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，關(guān)鍵是能夠保證預(yù)算編制方法的合理性、科學(xué)性，盡快完成預(yù)算目標(biāo)。第三，提高了房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行的過程中會(huì)面臨各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果不能有效防范這些風(fēng)險(xiǎn)，勢必會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重后果。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)收集各類風(fēng)險(xiǎn)信息，系統(tǒng)自動(dòng)地生成預(yù)警指標(biāo)，便于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估，保證風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案制定的有效性，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開展提供指引，進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力，保證房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)的安全。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的具體措施

(一)樹立新的管理理念

考慮到當(dāng)前部分財(cái)務(wù)人員的工作理念比較陳舊，沒有及時(shí)將新的思想理念和方法應(yīng)用到實(shí)際工作中來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效果一直不甚理想。關(guān)鍵是在工作中不能自覺地使用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，大多數(shù)時(shí)候還是依照傳統(tǒng)的方法，在一些基礎(chǔ)工作上浪費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難將更多精力投入在其他方面，很難幫助企業(yè)獲取更高的利潤價(jià)值。因此，改變工作理念迫在眉睫，應(yīng)該要引起足夠的重視。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)也應(yīng)該要樹立正確的大數(shù)據(jù)意識(shí)，在此基礎(chǔ)上從更深層次理念對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行革新，積極主動(dòng)地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在實(shí)踐工作中，高效率地對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理，并與外界數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合。除了企業(yè)管理層要積極改變工作理念外，財(cái)務(wù)部門的工作人員也要及時(shí)更新管理理念，開創(chuàng)財(cái)務(wù)管理新局面。首先，企業(yè)管理層要以身作則，起到很好的引領(lǐng)作用，要全面深刻認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中所起的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和價(jià)值，讓所有員工都能正確地看待大數(shù)據(jù)技術(shù)，以便于能夠合理、有效地來處理各項(xiàng)信息依據(jù)。除此之外，要給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)大力支持，特別是要加大對(duì)這方面資金投入的力度，購買先進(jìn)的設(shè)備和軟件，加快財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，便于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行和實(shí)施。其次，財(cái)務(wù)人員要有大數(shù)據(jù)管理意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)人員都要從更深層次的角度理解大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)管理帶來的各種影響，無論是積極影響，還是消極影響都要全面的了解，在此基礎(chǔ)上合理利用，保證財(cái)務(wù)報(bào)表制定的科學(xué)性，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策制定提供可靠的信息依據(jù)?？傊?，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理能夠盡快實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目的，房地產(chǎn)企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該要大數(shù)據(jù)意識(shí)，在優(yōu)化的過程中要將其作為發(fā)展目標(biāo)，不斷地更新財(cái)務(wù)工作理念，以此才能更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境帶來的各種沖擊，讓房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。

(二)建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平比較低下，主要是因?yàn)檫€沒有建立完善的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，導(dǎo)致很難在第一時(shí)間傳遞有效信息。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都有自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，再加上各個(gè)部門之間的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑并不一致，如果沒有共享信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門很難及時(shí)獲取到業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制的過程中就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息據(jù)與實(shí)際不一致的情況，對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展都會(huì)產(chǎn)生不利影響?；诖耍瑯?gòu)建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)勢在必行，總公司要重視信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，以此來推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn)。通過該系統(tǒng)來集中管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最關(guān)鍵的是能夠讓財(cái)務(wù)信息的格式規(guī)范化，在一定程度上提升了信息整合的質(zhì)量，全面提升總公司財(cái)務(wù)管理的水平。共享系統(tǒng)構(gòu)建完成后，并不意味著一成不變，而是要依據(jù)市場變化來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，發(fā)揮出系統(tǒng)的最大作用。還需要注意的一點(diǎn)是，要注重流程管理。企業(yè)要高度重視流程管理，讓企業(yè)全體員工都對(duì)流程管理有正確的認(rèn)識(shí)，定期開展流程管理的培訓(xùn)工作，并加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的宣傳，讓所有員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)都能按照流程管理來執(zhí)行。需注意的是，企業(yè)要嘗試將共享信息系統(tǒng)變成核算系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)，將前端業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)通過一定的邏輯有機(jī)的結(jié)合在一起，這樣做不僅能夠確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，還能夠保證財(cái)務(wù)支付的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)作假的情況[6]。通過實(shí)踐操作發(fā)現(xiàn)，只要財(cái)務(wù)人員發(fā)起申請(qǐng)，就能及時(shí)地對(duì)各類主數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，確保了整個(gè)流程數(shù)據(jù)的一致性。在該系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)支付信息的自動(dòng)傳輸，以便于財(cái)務(wù)人員在第一時(shí)間內(nèi)獲取相關(guān)的支付信息，在簡化工作流程的同時(shí)，也保證了支付的有效性。

(三)完善預(yù)算編制流程

預(yù)算編制是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，要想提升預(yù)算編制的水平，就應(yīng)該要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)預(yù)算編制流程加以完善，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。在具體執(zhí)行的過程中要把控好以下要點(diǎn)：第一，明確好初步的利潤目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部所有高層領(lǐng)導(dǎo)人員要組織召開相關(guān)會(huì)議，在會(huì)議上共同商討出企業(yè)下一步利潤目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上制定出與之相匹配的預(yù)算編制方案。第二，依據(jù)利潤目標(biāo)將具體的管理任務(wù)落實(shí)到具體崗位上，尤其是財(cái)務(wù)部門的人員要清楚自身的職責(zé)，依據(jù)預(yù)算編制方案合理分配資金的使用，做好項(xiàng)目落實(shí)的規(guī)劃工作。需注意的是，要想盡快實(shí)現(xiàn)既定利潤目標(biāo)，就應(yīng)該要不斷加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的管控，保證能夠創(chuàng)收更多利潤。第三，落實(shí)好預(yù)算控制工作。以企業(yè)年度預(yù)算定額為根本目標(biāo)，并明確實(shí)際實(shí)施過程中存在的各式風(fēng)險(xiǎn)管控節(jié)點(diǎn)，基于云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)，明確標(biāo)記預(yù)警指標(biāo)，并制定出科學(xué)的應(yīng)急管理程序。另外，企業(yè)需落實(shí)好預(yù)算分析工作，基于云計(jì)算平臺(tái)搭建分析程序，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息庫數(shù)據(jù)的利用程度，以此為調(diào)整全面預(yù)算編制的關(guān)鍵參考。最后，各企業(yè)需要做好預(yù)算調(diào)整工作，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到外部發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜性，構(gòu)建出動(dòng)態(tài)的調(diào)整程序，確保能夠及時(shí)反饋實(shí)際工作中存在的問題，優(yōu)化調(diào)整各項(xiàng)資源配置，將全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮到實(shí)處。第四，落實(shí)好預(yù)算評(píng)估。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化系統(tǒng)中搭建數(shù)據(jù)采集、處理模型，要求各部門及時(shí)上傳業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并將其錄到云會(huì)計(jì)平臺(tái)中，通過整合分析此類數(shù)據(jù)，生成科學(xué)合理的預(yù)算評(píng)價(jià)報(bào)告。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的管控，依據(jù)平衡計(jì)分卡中的相應(yīng)指標(biāo)，明確執(zhí)行效果與前期預(yù)算指標(biāo)間的區(qū)別，通過對(duì)比行業(yè)平均數(shù)值及企業(yè)競爭對(duì)手的數(shù)據(jù)，獲得完整的評(píng)價(jià)報(bào)告，提高企業(yè)全面預(yù)算工作的建設(shè)水平。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

考慮到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式主動(dòng)性不足，需要盡快調(diào)整，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主動(dòng)性，以此才能依據(jù)各項(xiàng)因素的變化做到提前預(yù)警、有效應(yīng)對(duì)。只有制定出一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，才能有效地控制各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上明確風(fēng)險(xiǎn)管理的工作流程，有效地監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況。首先，找出現(xiàn)有制度存在的不足和問題。要從多個(gè)角度和多個(gè)層面分析現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，盡快找出制度中的不足，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，進(jìn)行彌補(bǔ)和改進(jìn)，以此來優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，確保能夠?qū)⒏黜?xiàng)措施都貫徹執(zhí)行到位。其次，完善管理流程。在明確相關(guān)管理流程時(shí)要考慮到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的狀況，在此基礎(chǔ)上制定出便捷、高效的風(fēng)險(xiǎn)管控流程，在減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí)，能夠提高管控的效果。為了更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控工作進(jìn)行監(jiān)督，需要利用好各種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測、在線監(jiān)管的目的，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程。第三，完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制很有必要，目的在于盡快識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)，并采取針對(duì)性的控制措施，盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理等內(nèi)容，以便于在風(fēng)險(xiǎn)初始階段就能將其識(shí)別出來，依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小來針對(duì)性的防控。最為重要的是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的追蹤和監(jiān)測，并借助風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移以及風(fēng)險(xiǎn)分散等方式來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，旨在于能夠降低損失。與此同時(shí)，要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)控所有資金使用的情況，提前收集相關(guān)的信息資料，并做好信息資料的分析工作，提前預(yù)警可能存在的風(fēng)險(xiǎn)[7]。

(五)注重信息安全管理

首先，財(cái)務(wù)人員要樹立正確的安全意識(shí)。在操作信息系統(tǒng)時(shí)要按照規(guī)范進(jìn)行，把握好相應(yīng)的技術(shù)，登錄系統(tǒng)前要先經(jīng)過身份驗(yàn)證。其次，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化。選派專人定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，并及時(shí)更新軟硬件設(shè)備，以免由于系統(tǒng)存在漏洞導(dǎo)致信息泄漏。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，及時(shí)查殺病毒，安裝防火墻。在必要的情況下，需要定期更換系統(tǒng)登錄密碼，并做好密碼保護(hù)工作。此外，企業(yè)在選擇信息軟件時(shí)要慎重，考慮到目前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，選擇具有很強(qiáng)拓展性的軟件，以便于后期能夠不斷拓展軟件系統(tǒng)的應(yīng)用功能。軟件的研發(fā)人員在研發(fā)的過程中不僅要考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)的具體內(nèi)容，還應(yīng)該要考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上研發(fā)出針對(duì)性強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，提升軟件使用的有效性?？傊绕湟⒅匕踩珕栴}，為了避免系統(tǒng)被破壞或是受到攻擊，要從技術(shù)層面來進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建相應(yīng)的安全保證制度，要求內(nèi)部人員按照要求來操作系統(tǒng)，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的情況。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營的過程中財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作尤為重要，只有致力于對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，才能保證制定出的管理制度和方法能夠滿足社會(huì)時(shí)代發(fā)展的需求，能夠從更深層次的角度去運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢。在優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作時(shí)要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助技術(shù)來加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測，以便于能夠盡快收集和整理出有價(jià)值的信息，并且找出其中異常數(shù)據(jù)，有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控?！?/p>