淺析財務(wù)數(shù)智化對福建煙草企業(yè)的意義

郭 珊 福建省煙草公司福州市公司

引言

數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是指企業(yè)通過數(shù)字化技術(shù)來推動企業(yè)核心業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變，并建立一種高效的新興業(yè)務(wù)流程。目前我國正處在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，且各企業(yè)的運營模式、組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)效率等都受到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響，不斷進(jìn)行升級和優(yōu)化。基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型，應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升相關(guān)人員的認(rèn)知水平，構(gòu)建并完善制度體系；還應(yīng)實現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用、員工意識、組織結(jié)構(gòu)等綜合變革，樹立正確的認(rèn)識，本質(zhì)是促進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)模式的變革，通過對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提升。

一、福建煙草財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較低

隨著信息化技術(shù)在我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的不斷應(yīng)用，很多企業(yè)為了不斷擴(kuò)大自身的競爭力，都在不斷擴(kuò)大自身的生產(chǎn)規(guī)模，福建煙草商業(yè)也位列其中。但當(dāng)前，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，福建煙草行業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)和核算軟件在財務(wù)管理制度、財務(wù)管理流程、核算標(biāo)準(zhǔn)等方面都未能得到及時更新和優(yōu)化，極易影響企業(yè)財務(wù)核算工作的結(jié)算質(zhì)量以及各項會計信息的質(zhì)量，難以滿足企業(yè)不斷擴(kuò)大的發(fā)展需求，財務(wù)管理工作面臨著轉(zhuǎn)型和升級。此外，福建煙草商業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理工作缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)化制度和管理流程，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員和核算人員在數(shù)據(jù)核算習(xí)慣以及職業(yè)判斷上存在的差異也會影響財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立和應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算存在一定的偏差[1]。

(二)未實現(xiàn)自動化會計核算

企業(yè)通過將信息化技術(shù)引入財務(wù)管理工作中，能夠更好地實現(xiàn)各部門間協(xié)調(diào)配合能力的增強(qiáng)，提高各項數(shù)據(jù)信息的溝通速度。且通過財務(wù)管理信息化共享平臺的建立，還能夠?qū)⒏鞑块T的基礎(chǔ)性財務(wù)工作進(jìn)行集中收集和管理，促進(jìn)財務(wù)管理工作流程簡化，促進(jìn)自動化會計核算，使財務(wù)工作人員能夠?qū)⒏嗟木呢攧?wù)核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理方面。但現(xiàn)階段，福建煙草商業(yè)在對經(jīng)營過程中各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和核算時大多情況下仍然需要財務(wù)人員手工進(jìn)行，占用了財務(wù)人員大量的工作精力和時間，未能實現(xiàn)自動化會計核算，使得其內(nèi)部當(dāng)前的財務(wù)核算質(zhì)量以及會計信息質(zhì)量仍然未能得到有效提升。

(三)雙線報銷流程重復(fù)繁瑣

當(dāng)前，福建煙草商業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中為了確保各項數(shù)據(jù)信息以及內(nèi)部資金安全，其所設(shè)置的資金支付流程較為復(fù)雜，在業(yè)務(wù)開展過程中發(fā)生資金支付時，除了需要線上的電子審批流程外，還需要線下紙質(zhì)版的支取申請遞交至有關(guān)管理部門進(jìn)行簽字確認(rèn)方可進(jìn)行資金支付工作，審批流程較為繁雜，嚴(yán)重影響了財務(wù)支付效率。

(四)數(shù)據(jù)挖掘廣度和深度有待提高

當(dāng)前，福建煙草商業(yè)在數(shù)據(jù)分析方面存在較大的缺陷，現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)時效性較差、財務(wù)分析無法智能化，缺少深層次的數(shù)據(jù)加工分析和輔助工具，導(dǎo)致財務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)信息的范圍有限、獲取信息的質(zhì)量有限，財務(wù)部門較難快速、深入、直觀地對公司決策和業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持。

首先，現(xiàn)階段福建煙草商業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作時往往更多關(guān)注事后分析，數(shù)據(jù)的概括性較強(qiáng)，分析時間較為滯后，且對于已發(fā)生的數(shù)據(jù)異常很難進(jìn)行有效控制和補(bǔ)救。

其次，對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時存在較大的局限性，主要表現(xiàn)在：一是數(shù)據(jù)口徑較為局限，更多的是法人角度的財務(wù)數(shù)據(jù)，對于管理部門的相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)注較少；二是數(shù)據(jù)來源較為局限，財務(wù)部門只負(fù)責(zé)對核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而卷煙的各項經(jīng)營數(shù)據(jù)則是由業(yè)務(wù)部門來具體分析，使得財務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)當(dāng)前的經(jīng)營狀況不夠了解；三是數(shù)據(jù)價值較為局限，福建煙草商業(yè)的兩大核心業(yè)務(wù)板塊就是卷煙的經(jīng)營和專賣管理，而煙草商業(yè)的可控費用在企業(yè)支出中所占的比例較低，財務(wù)人員若對此缺乏了解，僅僅對核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，則很難反映煙草商業(yè)的實際經(jīng)營狀況[2]。

最后，財務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)較為固化，對于各項經(jīng)營業(yè)務(wù)缺乏事前分析，業(yè)財融合程度較低，不能根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求提供相應(yīng)的決策分析和支持且當(dāng)前福建煙草商業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析更多依賴于財務(wù)人員通過Excel 進(jìn)行人工分析，且更多只關(guān)注費用的執(zhí)行以及稅點和利率的變化，數(shù)據(jù)關(guān)系較為簡單，未能充分利用信息化建設(shè)構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)模型，對經(jīng)營業(yè)務(wù)的預(yù)測能力較差。

(五)業(yè)財數(shù)據(jù)無法實時銜接

當(dāng)前，福建煙草商業(yè)內(nèi)部各部門以及系統(tǒng)間的互通能力較差，且受經(jīng)營理念的影響，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、各人事等后勤保障部門間通常未能形成良好的對接，信息的互通能力較差，且各業(yè)務(wù)部門間通常較為分散，大都負(fù)責(zé)不同的行業(yè)，使得煙草商業(yè)在項目管理過程中面臨著較大的困難，財務(wù)部門的各項數(shù)據(jù)無法及時共享至其他部門，若下屬部門未能將有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時反饋至財務(wù)部門知曉，則后續(xù)的財務(wù)管理工作很難開展，將會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，當(dāng)前煙草商業(yè)所使用的一些財務(wù)軟件未能及時更新，系統(tǒng)內(nèi)關(guān)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取和處理內(nèi)容不夠健全，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也會導(dǎo)致煙草商業(yè)的運營和發(fā)展受到影響。

二、財務(wù)數(shù)智化的必要性

(一)順應(yīng)企業(yè)改革的發(fā)展方向

近年來，我國政府部門逐漸加強(qiáng)了對于財務(wù)數(shù)字化工作的重視，財政部、國資委等陸續(xù)出臺了關(guān)于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用的指導(dǎo)意見和政策規(guī)劃，要求各企業(yè)積極推動財務(wù)數(shù)字化在其內(nèi)部發(fā)展和應(yīng)用，積極探索財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑。為了響應(yīng)這一政策要求，福建煙草商業(yè)應(yīng)當(dāng)督促其內(nèi)部財務(wù)部門積極加入財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，推進(jìn)自身財務(wù)工作管理和技術(shù)方面更新和優(yōu)化[3]。

(二)新興技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展以及大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各項流程中逐漸應(yīng)用，福建煙草商業(yè)原有的傳統(tǒng)封閉的財務(wù)管理模式已然無法適應(yīng)新的發(fā)展技術(shù)下企業(yè)經(jīng)營過程中新的發(fā)展需求，財務(wù)管理工作向社會化、共享化發(fā)展已然成為未來財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的必然趨勢。

眾所周知，煙草行業(yè)的業(yè)務(wù)體系較為龐大，煙草的購進(jìn)、銷售和配送等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，且在財務(wù)管理、決策執(zhí)行等方面存在一定的信息滯后性。若能夠通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效共享，則會在很大程度上提升財務(wù)管理質(zhì)量。以財務(wù)業(yè)務(wù)智能化為例，福建煙草行業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展特性設(shè)計了一套完整的財務(wù)職能平臺，實現(xiàn)了購進(jìn)、銷售、運營等業(yè)務(wù)流程間的信息互通，進(jìn)而實現(xiàn)了對各類資源的合理分配。這既能促進(jìn)管理人員科學(xué)決策，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息傳遞效率的提升，又能對經(jīng)營過程中的各項財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效監(jiān)督和預(yù)測，避免產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實準(zhǔn)確，進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性，提高煙草商業(yè)整體的經(jīng)營效益。

(三)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵路徑

現(xiàn)階段，煙草行業(yè)逐漸步入了高質(zhì)量發(fā)展階段，企業(yè)管理人員在自身的經(jīng)營發(fā)展過程中逐漸將發(fā)展目標(biāo)由在數(shù)量和規(guī)模的發(fā)展轉(zhuǎn)向提升自身的產(chǎn)品質(zhì)量效益、經(jīng)營結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面，而財務(wù)管理作為一項滲透至企業(yè)管理工作全過程的工作，也應(yīng)當(dāng)不斷加快轉(zhuǎn)型升級和組織變革的速度，這就要求福建煙草商業(yè)應(yīng)當(dāng)將當(dāng)前傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作進(jìn)行有效的資源整合和變革，使財務(wù)數(shù)據(jù)的價值優(yōu)勢被充分激發(fā)，督促財務(wù)管理人員加快由核算會計向管理會計方向的轉(zhuǎn)型，以為煙草商業(yè)提供更高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)，為相經(jīng)營決策制定提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，充分發(fā)揮戰(zhàn)略支持的優(yōu)勢。

(四)財務(wù)高效管理的重要支持

首先，福建煙草商業(yè)通過加強(qiáng)自身的財務(wù)數(shù)智化建設(shè)，可以進(jìn)一步實現(xiàn)自身財務(wù)工作效率的提升。通過報銷、核算、報表的自動化處理，能夠幫助財務(wù)人員減少自身的工作壓力，從繁瑣、重復(fù)、價值不高的數(shù)據(jù)核算工作中脫離出來，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。

其次，可以提高財務(wù)信息質(zhì)量。財務(wù)數(shù)智化建設(shè)能夠盡快打破企業(yè)各部門間的數(shù)據(jù)傳遞壁壘，使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間能夠進(jìn)行實時的信息傳遞和互通，在政策、信息系統(tǒng)、工作流程、數(shù)據(jù)核算、審批等方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證規(guī)范化，避免人工審核不嚴(yán)謹(jǐn)、對政策的理解存在偏差、財務(wù)核算程序不規(guī)范等現(xiàn)象的存在，推動業(yè)財融合工作的快速實現(xiàn)[4]。

再次，可以不斷提高財務(wù)管理的價值。財務(wù)數(shù)智化建設(shè)能夠幫助煙草商業(yè)將經(jīng)營過程中的各項數(shù)據(jù)在廣度、深度、寬度等方面進(jìn)行深度的挖掘和分析，使財務(wù)工作在企業(yè)成本費用管理和經(jīng)營決策支持等方面發(fā)揮更大的作用，幫助福建煙草商業(yè)在其所處的市場競爭環(huán)境中不斷提升自身的競爭地位。

最后，可以提高財務(wù)風(fēng)險控制和防范能力。通過對財務(wù)數(shù)智化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，福建煙草商業(yè)可以更加充分地利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對經(jīng)營過程中的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，幫助相關(guān)管理人員在數(shù)據(jù)分析過程中對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和防范，促使相關(guān)經(jīng)營決策能夠更加科學(xué)。

三、數(shù)智化建設(shè)的實現(xiàn)目標(biāo)

(一)會計核算自動化

福建煙草商業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)90%以上的收入、存貨、費用、人力成本、資產(chǎn)、稅金等財務(wù)核算相關(guān)業(yè)務(wù)實時自動生成會計憑證、財務(wù)報表、電子檔案為目標(biāo)，使財務(wù)人員從重復(fù)的工作中脫離，將更多精力放在管理方面，提高數(shù)據(jù)處理效率，同時優(yōu)化財務(wù)核算人員結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)人員的綜合能力的有效提升[5]。

(二)業(yè)財稅資一體化

福建煙草商業(yè)還應(yīng)當(dāng)主動推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間各項數(shù)據(jù)信息的全面對接和整合，主動加強(qiáng)對業(yè)務(wù)開展的全過程各項信息的了解，全面融合行業(yè)煙葉、銷售、非煙、采購、合同、人事等內(nèi)部系統(tǒng)，并與外部的銀行、稅務(wù)等平臺進(jìn)行對接，推動兩煙業(yè)務(wù)、結(jié)算報銷、資產(chǎn)管理、資金管理、投資活動、稅收管理、企業(yè)績效等工作的主體化、全景化、全程化、實時化反映，實現(xiàn)業(yè)、財、稅、資一體化管控和協(xié)同優(yōu)化。

(三)決策支持價值化

財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)與福建煙草商業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，將全面預(yù)算、成本管控、稅務(wù)籌劃等各項工具融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運作、資產(chǎn)管理等各項業(yè)務(wù)流程中，將財務(wù)管理工作的重點由財務(wù)數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)移到對企業(yè)各項經(jīng)營活動的計劃、預(yù)算、預(yù)測、決策、控制、分析等方面來，并通過智能報告、智能展示、智能推送等方式為管理人員的經(jīng)營決策提供更及時直觀的數(shù)據(jù)依據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭力，更好地發(fā)揮財務(wù)在戰(zhàn)略支持和價值創(chuàng)造中的作用。

(四)風(fēng)險防控動態(tài)化

福建煙草商業(yè)想要通過財務(wù)管理工作實現(xiàn)自身風(fēng)險防控能力的提升，就應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控防控管理新體系。通過在數(shù)智平臺嵌入內(nèi)部控制流程、設(shè)置重點監(jiān)管指標(biāo)，建立有效的風(fēng)險防控模型，并通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行實時分析和監(jiān)控，增強(qiáng)企業(yè)在預(yù)算管理、定額管理、資產(chǎn)管理、合同管理、采購管理、項目管理等方面的風(fēng)險防控能力，強(qiáng)化全省重要財務(wù)規(guī)則制定權(quán)、重大財務(wù)事項管理權(quán)、重點經(jīng)營活動監(jiān)督權(quán)，從源頭上加強(qiáng)風(fēng)險管理，強(qiáng)化穿透監(jiān)測，實現(xiàn)精準(zhǔn)識別、及時預(yù)警、有效處置。

(五)財務(wù)資源共享化

在數(shù)據(jù)資源方面，福建煙草商業(yè)應(yīng)當(dāng)拓展財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用邊界，推動財務(wù)數(shù)據(jù)從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸，從核算場景為基礎(chǔ)向業(yè)務(wù)場景為核心轉(zhuǎn)換，從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)，為戰(zhàn)略制定、決策分析、經(jīng)營預(yù)測等活動提供更豐富的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；在隊伍資源方面，通過打破區(qū)域限制，對財務(wù)人員再整合、再分配，實現(xiàn)全省財務(wù)管理人員、專家人才的統(tǒng)籌使用和角色轉(zhuǎn)型，更好地發(fā)揮財務(wù)隊伍對公司整體戰(zhàn)略的支持作用。

(六)主業(yè)多元化同步化

此外，財務(wù)數(shù)智化管理還要求福建煙草商業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高多元化企業(yè)財務(wù)信息化和內(nèi)部控制水平，實現(xiàn)主業(yè)與多元化企業(yè)的會計核算、資金管理、預(yù)算管理、國資管理、報銷管理、報表管理的同步推進(jìn)，提高全省財務(wù)信息整體質(zhì)量。

福建煙草財務(wù)數(shù)智化建設(shè)既是先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，也是財務(wù)管理模式的變革。通過架構(gòu)升級、流程再造、模型創(chuàng)新和應(yīng)用迭代，推動福建財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)提升財務(wù)整體管理水平和風(fēng)險防控能力。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理工作的數(shù)智化轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)自身管理模式的轉(zhuǎn)型升級，煙草行業(yè)由于自身具有行業(yè)特點，在推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)和實施的過程中應(yīng)當(dāng)積極探尋有效的方法對自身當(dāng)前仍然存在的問題進(jìn)行及時改進(jìn)，選擇合適的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法，以促進(jìn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展和行業(yè)進(jìn)步?！?/p>