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      資產管理創(chuàng)新在集團企業(yè)環(huán)境中的關鍵效力研究

      2023-12-28 02:40:10湛江市港嘉工程檢測有限公司
      現(xiàn)代經濟信息 2023年34期
      關鍵詞:資產資金信息化

      王 歡 湛江市港嘉工程檢測有限公司

      在當今經濟全球化的時代背景下,集團企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,如何在這樣的環(huán)境中實現(xiàn)更高效、更穩(wěn)健的資產管理成為集團企業(yè)需要重視的問題。隨著經濟的發(fā)展和市場競爭的加劇,集團企業(yè)的資產規(guī)模不斷擴大,資產種類也日益復雜。首先,傳統(tǒng)的資產管理方式已經不能適應集團企業(yè)的需求,需要進行資產管理創(chuàng)新,以應對復雜多變的市場環(huán)境。其次,在集團企業(yè)內部,各個子公司之間存在著信息不對稱、資源浪費等問題,需要通過資產管理創(chuàng)新來加強信息共享、優(yōu)化資源配置,提高整體效率[2]。再者,隨著信息技術的不斷發(fā)展,集團企業(yè)可以通過數(shù)字化、智能化的手段來進行資產管理創(chuàng)新,提高管理水平和效率。此外,資產管理創(chuàng)新還可以幫助集團企業(yè)更好地應對外部環(huán)境的變化。在當前全球經濟不確定性加大的背景下,集團企業(yè)需要通過資產管理創(chuàng)新來降低風險、規(guī)避風險,并在市場波動中保持穩(wěn)健發(fā)展。同時,資產管理創(chuàng)新也可以為集團企業(yè)尋找新的增長點,開拓新的市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,研究資產管理創(chuàng)新在集團企業(yè)環(huán)境中的關鍵效力,對于提高集團企業(yè)的競爭力和開拓新的發(fā)展領域具有重要意義。

      一、當前資產管理在集團企業(yè)中存在的問題

      在集團企業(yè)中,資產管理是一個非常關鍵的部分,它涉及企業(yè)的經濟利益和財務安全。資產管理在企業(yè)中有其重要性,但仍然存在一些問題。

      (一)銀行賬戶混亂

      在集團企業(yè)的資產管理過程中,銀行賬戶混亂是最令突出的問題。首先,在集團企業(yè)中,通常會開設多個銀行賬戶,用于不同的業(yè)務和場景,如運營賬戶、投資賬戶、借貸賬戶等。如果這些賬戶管理不當,可能會出現(xiàn)資金錯亂、滯留、盲目借貸等問題,最后導致資金流轉不暢,影響企業(yè)正常的資金流轉和業(yè)務開展,從而降低集團企業(yè)財務部門的辦事效率。其次,銀行賬戶混亂也會導致財務數(shù)據出錯[3]。不同的銀行賬戶可能會涉及不同的交易和費用,如果沒有進行精準的分類和記錄,就會導致財務數(shù)據的準確性受到影響,從而產生錯誤的預測和決策,影響企業(yè)整體的發(fā)展和競爭力。此外,對于集團企業(yè)來說,進行資產管理需要投入大量的人力、物力和財力,而如果銀行賬戶管理不當,就會增加財務管理的復雜度和成本,甚至可能引起風險和損失。

      (二)資產的預算管理目標有待明確

      若財務部門缺乏對資產預算管理目標的明確認識可能會導致資產預算不精準。首先,在資產管理過程中,預算管理是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一,如果資產預算管理目的不明確,那么整個預算過程都會受到影響。有時候企業(yè)會因為盲目地控制預算而出現(xiàn)預算過于嚴格,導致無法支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[4]。其次,缺乏對資產預算管理目的的明確定義,也可能會導致企業(yè)無法充分利用資產。資產預算除了控制開銷,更應該是根據企業(yè)的實際需要和戰(zhàn)略規(guī)劃來進行的,這樣才能夠更好地為企業(yè)服務。如果預算目的不明確,則很容易出現(xiàn)資產預算被低估或高估的情況,從而浪費或者錯失機會。另外,缺乏對資產預算管理目的的明確認識,也可能會導致企業(yè)的運營和管理難以優(yōu)化。預算管理需要依賴于較為明確的目標和規(guī)劃,如果目標和規(guī)劃不清晰,那么就很難根據實際情況調整預算,從而難以達到資產優(yōu)化、成本控制等目標。

      (三)資產管理的信息化程度不高

      在實際的資產管理中,信息化程度不高是一個普遍存在的問題。這給企業(yè)帶來了很多財務管理和資產管理上的挑戰(zhàn)。首先,資產管理信息化程度不高會導致資產數(shù)據維護效率低下,容易出現(xiàn)錯誤或遺漏。資產管理數(shù)據的準確性和完整性對于集團企業(yè)的正常運營十分重要。但是如果資產管理信息化程度不高,那么資產管理數(shù)據的收集、錄入和更新就可能存在很多問題。即使這些數(shù)據被錄入了系統(tǒng)中,也難以正確地反映實際情況。其次,資產管理的信息化程度不高會影響企業(yè)對于資產的有效控制和利用。難以了解資產的具體信息,是否需要重新配置等問題,無法及時進行資產的調配和利用,影響企業(yè)的業(yè)務運營效率和賬務的準確性。此外,信息化的發(fā)展使得企業(yè)可以更加便捷地獲取各種信息并分析它們,在資產管理中也同樣如此。如果企業(yè)無法利用現(xiàn)代信息技術來幫助資產管理,那么就無法通過數(shù)字化手段對資產進行科學統(tǒng)計和分析,難以形成更為精準的資產管理策略。

      (四)資產管理權責不清

      在集團企業(yè)中資產管理權責不清這個問題的根源在于企業(yè)的規(guī)模較大,資產數(shù)量眾多,涉及的部門和人員也很多,因此,可能會導致資產管理方面出現(xiàn)許多混亂和矛盾。這些問題可能會導致資產管理不當,影響企業(yè)的財務狀況。首先,不清楚資產的所有權歸屬,可能會導致資產的流失或濫用。由于集團企業(yè)的資產眾多、分布廣泛,如果不明確資產的所有權歸屬,則可能會導致一些部門或個人擅自使用資產,甚至將其挪作他用,從而損害企業(yè)的經濟利益和形象。同時由于缺乏權責明確的資產管理制度和流程,不同的部門或個人可能對資產的使用和維護存在不同的認識和標準,導致資產使用效率低。其次,由于缺乏對資產的全面監(jiān)管、管理和控制,可能會出現(xiàn)一些資產被遺忘、閑置或過度維護的情況,從而浪費了企業(yè)的資源和資金,增加其運營成本[5]。此外,如果在企業(yè)內部存在盲區(qū)、漏洞等,則有可能導致企業(yè)出現(xiàn)資產遺失、損壞或財務造假等財務風險。最后,我國很多集團企業(yè)的清查制度還不夠完善,沒有定期清查企業(yè)的現(xiàn)有資產,難以及時發(fā)現(xiàn)財產損壞和損失的情況。

      二、集團企業(yè)如何進行資產管理創(chuàng)新

      (一)實施資金集中管理制度

      集團企業(yè)實行資金的集中管理制度是一種有效的財務管理模式,它能夠充分利用集團企業(yè)的規(guī)模效應和資源優(yōu)勢,提高資金使用效率,增強組織協(xié)調能力,降低財務風險。具體措施如下:(1)建立統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)。集團企業(yè)應該建立一個完善的財務管理體系,包括預算管理、會計核算、稅務管理、資金管理等方面的制度和流程,統(tǒng)一資金管理標準和規(guī)定,實現(xiàn)信息化和數(shù)字化管理,提高管理效率和準確性。同時還要設立專門的資金集中管理中心,統(tǒng)一負責企業(yè)內部的資金管理、預算編制、資金流動情況監(jiān)測以及風險控制等工作[6]。(2)統(tǒng)一銀行賬戶管理,建立集中支付系統(tǒng)。集團企業(yè)需要加強資產管理的規(guī)范化和標準化。具體來說,就是需要建立完善的賬戶管理制度和流程,明確各個賬戶的開設標準和使用規(guī)范,同時加強對賬戶的監(jiān)督和管理,保證資金流轉的暢通和財務數(shù)據的準確性,以實現(xiàn)資金的集中管理和控制,從而能夠更好地協(xié)調各個子公司的資金使用,防止資金濫用和浪費。此外,通過建立集中支付系統(tǒng),集團企業(yè)可以更加精準地掌握各個單位的資金流向,實現(xiàn)對企業(yè)內部各個單位的資金流動進行全面的監(jiān)測和管理。(3)設立資金池。資金池是指把各個子公司的閑置資金集中起來,形成一個統(tǒng)一的資金池,然后由資金集中管理中心按照企業(yè)內部的資金使用需求進行調配的一種集中資金管理方式。通過實施資金池管理,集團企業(yè)可以有效地控制企業(yè)內部的資金流向,實現(xiàn)更加高效的運營管理。(4)強化財務監(jiān)督管理,加強內部溝通和協(xié)作。集團企業(yè)應該加強對各個子公司的財務監(jiān)督和管理,建立風險評估機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務風險問題,確保資金安全和穩(wěn)定。同時集團企業(yè)還應當加強內部溝通和協(xié)作,形成有效的財務管理機制。通過信息共享和合作,提高資產管理的效率和精度,提升運營效益,從而降低資金營運風險,以支持企業(yè)的發(fā)展和加強競爭力[7]。

      (二)加強集團企業(yè)的實物資產管理

      為了更好地保護實物資產,提高集團企業(yè)的運營效率和安全性,加強對實物資產的管理已經成為當務之急。具體措施如下:(1)建立規(guī)范實物資產管理制度。集團企業(yè)應該建立健全實物資產管理制度和流程,包括資產采購、存儲、保管、維修、更新、處置等方面的規(guī)定和標準。并且要配備專門的資產管理人員進行監(jiān)管,確保實物資產的安全和合理使用。同還要時明確各部門職責和權限,提高資產管理效率。(2)實施標準化管理。集團企業(yè)應該將實物資產納入標準化管理流程中,制定采購標準來規(guī)范實物資產的類型、質量和數(shù)量等,并對各種資產進行分類管理,并建立標準的管理和使用制度,降低資源浪費,提高資產利用率。(3)強化現(xiàn)場管理和技術化管理。集團企業(yè)應該建立健全的現(xiàn)場管理制度,加強對實物資產的日常巡視、檢查、維護和保養(yǎng)工作,及時排查安全隱患,定期檢查固定資產的使用情況和設備狀態(tài),保證資產的正常運作和延長使用壽命。此外,還應該加強實物資產信息化建設,通過引入先進的資產管理信息系統(tǒng),提高實物資產的數(shù)字化和信息化水平,實現(xiàn)對實物資產的跟蹤、監(jiān)控和管理,保證實物資產的安全和運行效率[8]。(4)創(chuàng)新管理模式。集團企業(yè)應該嘗試借鑒其他領域的先進管理模式,如智慧物流、物聯(lián)網技術等,以提高實物資產的管理精細化和智能化水平,從而降低成本并提高使用效率。

      (三)明確資產的預算管理目的,加強資產管理的信息化

      首先,為了解決資產預算管理目的不明確的問題,集團企業(yè)需要加強對資產預算目的的定義和理解,并把它納入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理中。并建立合理的預算管理制度和流程,確保資產預算的制定和執(zhí)行符合企業(yè)的實際需求,以支持企業(yè)的發(fā)展和競爭力[9]。其次,集團企業(yè)還需要加強對資產管理的信息化建設,建立完善的資產管理信息系統(tǒng)。可以將不同類型的資產信息化后輸入數(shù)據中心。這樣不僅可以提高數(shù)據的準確性和完整性,還可以提高數(shù)據的處理效率。為了讓信息化系統(tǒng)更加精準和符合業(yè)務需求,企業(yè)需要充分了解自身業(yè)務需求,在系統(tǒng)開發(fā)之前制定好系統(tǒng)設計方案,確保系統(tǒng)的設計符合企業(yè)的業(yè)務模式。此外,企業(yè)還應該加強員工培訓工作,增強其財務和資產管理意識,加強員工使用信息化管理工具的能力,提升企業(yè)的資產管理信息化水平。

      (四)明確管理職責,健全清查制度

      集團企業(yè)作為一個規(guī)模龐大、業(yè)務復雜的組織機構,要保證運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,必須明確管理職責和完善清查制度。

      1.管理職責的明確

      首先,各部門應根據集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,分析各部門的職能作用,確定合理的職責范圍,避免重復、多余和交叉等問題。其次,建立職責制度,明確各級部門對于資產管理的職責和義務,從而使企業(yè)各項工作協(xié)調有序,達到更高效的管理。同時,還要明確各級管理人員的權力范圍和權限,以便他們能夠更好地管理企業(yè)的運營。

      2.健全清查制度

      首先,要建立健全的決策流程和制度,明確投資項目審批、后續(xù)監(jiān)督把關等職責分工,確保項目的有效管理和運營。其次,集團企業(yè)應該加強內部監(jiān)督和審計工作[10]。這包括建立有效的內部監(jiān)管機制,對各項業(yè)務進行監(jiān)督和管理,并完善財務審計制度,嚴格監(jiān)督財務核算和經濟活動,嚴密監(jiān)測企業(yè)的各項財務行為,防止高風險經濟活動和財務詐騙問題發(fā)生。通過加強內部監(jiān)管和審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)的問題,保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。

      三、結語

      總的來說,集團企業(yè)的資產管理工作既復雜又重要,資產管理不斷創(chuàng)新對集團企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。不僅可以提高企業(yè)資產管理的效率和質量,還能發(fā)掘新的商業(yè)機會,開拓新的市場,為企業(yè)帶來全新的商業(yè)機會和競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的競爭力和市場份額。此外,在現(xiàn)代經濟中可持續(xù)發(fā)展已成為一個重要的發(fā)展理念。通過資產管理的創(chuàng)新,有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,讓企業(yè)可以更加高效地利用各項資源,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,我們深刻認識到,在當前復雜多變的市場環(huán)境下,不斷推進資產管理創(chuàng)新不僅是企業(yè)發(fā)展的內在要求,也是適應市場變化、提高企業(yè)競爭力的必然選擇。因此,在實踐中,我們需要進一步加強對資產管理創(chuàng)新的研究,帶領企業(yè)探索更加科學有效的資產管理創(chuàng)新方式?!?/p>

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