郭長(zhǎng)水
2023年6月13日,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布新修訂的內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則《第1101號(hào)———內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》(2023年修訂)(以下稱為新準(zhǔn)則),自2023年7月1日起施行。2014年1月1日起施行的《第1101號(hào)———內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》(以下稱為舊準(zhǔn)則)同時(shí)廢止。原基本準(zhǔn)則共計(jì)33條,此次修訂中,修改7條,新增3條,修訂后共36條。
二、對(duì)新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)工作的思考
1.進(jìn)一步加強(qiáng)黨對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)
(1)審計(jì)是黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分,是推動(dòng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。近年來,審計(jì)工作取得歷史性成就、發(fā)生歷史性變革,黨中央對(duì)審計(jì)工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)不斷細(xì)化、實(shí)化、制度化。作為我國(guó)審計(jì)體系重要組成部分的內(nèi)部審計(jì)工作,需要不斷加強(qiáng)黨對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
(2)新準(zhǔn)則在以下幾方面作出明確規(guī)定,強(qiáng)化了黨對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo):
一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)編制的年度審計(jì)計(jì)劃,增加“報(bào)經(jīng)組織黨委(黨組)、董事會(huì)(或者主要負(fù)責(zé)人)或者最高管理層批準(zhǔn)”的規(guī)定。
二是在“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督”方面,其中,對(duì)于行政事業(yè)單位和一些不設(shè)置董事會(huì)的企業(yè)等不同類型的組織,應(yīng)接受“黨委(黨組)”的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)于設(shè)置董事會(huì)的企業(yè),在董事會(huì)或者最高管理層的基礎(chǔ)上,增加要接受企業(yè)“主要負(fù)責(zé)人”的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
三是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作保持及時(shí)、高效的溝通方面,在董事會(huì)或者最高管理層的基礎(chǔ)上,增加“黨委(黨組)”“主要負(fù)責(zé)人”等匯報(bào)和溝通對(duì)象。
四是要做好與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除了取得董事會(huì)或者最高管理層的支持和監(jiān)督外,還需要取得黨委(黨組)、主要負(fù)責(zé)人的支持和監(jiān)督。
(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成員特別是機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作中,要深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作不僅是單位的行政工作,更是立足經(jīng)濟(jì)監(jiān)督定位,更好發(fā)揮審計(jì)在推進(jìn)黨的自我革命中的獨(dú)特作用,為此,要增強(qiáng)黨對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)的自覺性和主動(dòng)性,對(duì)審計(jì)工作年度計(jì)劃、審計(jì)工作重要進(jìn)展、審計(jì)工作報(bào)告(結(jié)果)和審計(jì)整改工作進(jìn)展等及時(shí)向本單位黨委(黨組)請(qǐng)示、匯報(bào),積極取得本單位黨委(黨組)的支持、指導(dǎo)、幫助,主動(dòng)接受其監(jiān)督,將內(nèi)部審計(jì)工作接受黨的領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定落到實(shí)處。
2.高度重視數(shù)字化環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的影響
(1)在修訂后的新準(zhǔn)則中,刪除了第十五條中的“關(guān)注信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的影響”,新增第十八條“內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注數(shù)字化環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的影響?!鄙鲜鲂薷氖菍ⅰ靶畔⑾到y(tǒng)”拓展到“數(shù)字化環(huán)境”,極大拓展了內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)關(guān)注的領(lǐng)域。
(2)目前,不同地區(qū)、不同單位內(nèi)部審計(jì)中的數(shù)字化審計(jì)水平相差很大,大部分單位都存在數(shù)字化審計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境有待改善、數(shù)字化審計(jì)設(shè)施條件預(yù)算不足、數(shù)字化審計(jì)專業(yè)化人員短缺等問題。新準(zhǔn)則的修改對(duì)于廣大內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員來說,應(yīng)當(dāng)就是“動(dòng)員令”!為此,建議堅(jiān)持以下原則:一是,積極取得單位主要領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,切實(shí)提高單位內(nèi)部數(shù)字化工作意識(shí);二是,依照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,摸清單位數(shù)字化環(huán)境的現(xiàn)狀,扎實(shí)推進(jìn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、關(guān)聯(lián)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、做好數(shù)據(jù)挖掘、開展數(shù)據(jù)分析等工作,從易到難,逐步推進(jìn)單位的數(shù)字化審計(jì)工作;三是,加強(qiáng)與單位內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、信息化等職能部門的協(xié)調(diào),增加數(shù)字化審計(jì)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)、數(shù)字化審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算投入,將數(shù)字化審計(jì)建設(shè)與數(shù)字化單位建設(shè)融合起來,不能出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象;四是,主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的指導(dǎo)和幫助,加強(qiáng)與數(shù)字化審計(jì)較高的兄弟單位的溝通與交流。
3.扎實(shí)推進(jìn)審計(jì)整改工作,做好審計(jì)“下半篇文章”
2023年5月23日下午,中共中央總書記、國(guó)家主席、中央軍委主席、中央審計(jì)委員會(huì)主任習(xí)近平主持召開二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議指出:審計(jì)整改“下半篇文章”與審計(jì)揭示問題“上半篇文章”同樣重要,必須一體推進(jìn)。要把督促審計(jì)整改作為日常監(jiān)督的重要抓手,將審計(jì)結(jié)果作為干部考核、任免、獎(jiǎng)懲的重要參考。對(duì)整改不力、敷衍整改、虛假整改的,要嚴(yán)肅問責(zé)。
(1)在修訂后的新準(zhǔn)則中,新增了第三十三條,具體為“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和審計(jì)意見建議的落實(shí)情況,督促被審計(jì)單位做好審計(jì)整改工作?!?/p>
(2)目前,審計(jì)整改工作是內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)之一,每年需要花費(fèi)較多時(shí)間和精力。大部分單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)整改工作,單位內(nèi)部推進(jìn)審計(jì)整改的意識(shí)和工作主動(dòng)性較強(qiáng),推進(jìn)審計(jì)整改的力度大、效果好。當(dāng)然,也要看到,仍有一些單位領(lǐng)導(dǎo)遵紀(jì)守法、重視程序、重視效果的意識(shí)不強(qiáng),單位內(nèi)部很多人認(rèn)為審計(jì)就是“找麻煩”、跟人“過不去”,認(rèn)真整改的主動(dòng)性不夠,審計(jì)整改工作很難取得良好效果。
為此,為進(jìn)一步提高審計(jì)整改工作效果,建議采取以下措施:一是,全面認(rèn)識(shí)審計(jì)在全面從嚴(yán)治黨中的重要作用,積極取得單位領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)整改工作的重視和支持,利用多種場(chǎng)合為審計(jì)整改工作“站臺(tái)”和助力;二是,針對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和廣大職工,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)制度特別是審計(jì)制度的宣傳貫徹、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等工作,切實(shí)提高思想意識(shí),引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部養(yǎng)成自覺接受監(jiān)督、在紀(jì)律約束中工作的習(xí)慣,主動(dòng)作為、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng),進(jìn)一步完善內(nèi)控制度體系,查問題、堵漏洞,確保制度執(zhí)行到位、工作落實(shí)有力;三是,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門和責(zé)任人員需要切實(shí)肩負(fù)“第一責(zé)任人”的責(zé)任,逐項(xiàng)落實(shí)整改措施,深入分析原因,明晰管理責(zé)任,進(jìn)一步完善體制機(jī)制建設(shè),規(guī)范工作運(yùn)行,真正做到舉一反三,切實(shí)解決問題;四是,單位內(nèi)部紀(jì)檢、巡察等監(jiān)督部門要發(fā)揮督察作用,協(xié)同推進(jìn)加強(qiáng)審計(jì)整改工作的跟蹤落實(shí)。
4.適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作流程管理
(1)刪除“實(shí)施審計(jì)三日前送達(dá)審計(jì)通知書”的規(guī)定
內(nèi)部審計(jì)工作具有內(nèi)向性的特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和被審計(jì)對(duì)象之間溝通方便、靈活,加上內(nèi)部審計(jì)工作中部分審計(jì)項(xiàng)目需要臨時(shí)開展或突擊開展,難以或不宜提前三日送達(dá)審計(jì)通知書,再者,隨著內(nèi)部審計(jì)信息化、數(shù)字化的發(fā)展,出現(xiàn)了遠(yuǎn)程審計(jì)、即時(shí)審計(jì)等新審計(jì)方式,使得審計(jì)項(xiàng)目的開始實(shí)施審計(jì)時(shí)間難以確定。所以,舊準(zhǔn)則原第十四條中有“實(shí)施審計(jì)三日前,向被審計(jì)單位或者被審計(jì)人員送達(dá)審計(jì)通知書”的規(guī)定,在很多情況下難以實(shí)施到位。有鑒于此,新準(zhǔn)則刪除“三日”二字,只要求“內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)施審計(jì)前,送達(dá)審計(jì)通知書”,不再?gòu)?qiáng)制要求“必須在實(shí)施審計(jì)的三日前”。
建議在內(nèi)部審計(jì)工作中,一方面,編寫好審計(jì)通知書在時(shí)間允許的情況下,提前時(shí)間送達(dá)到被審計(jì)對(duì)象,以做好審計(jì)準(zhǔn)備工作;另一方面,有要求或限制的審計(jì)項(xiàng)目在實(shí)施審計(jì)前送達(dá)審計(jì)通知書即可,可以在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)上或在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)送達(dá)。
(2)調(diào)整內(nèi)部審計(jì)報(bào)告正文內(nèi)容的排列順序
新準(zhǔn)則第二十四條將原準(zhǔn)則第二十二條審計(jì)報(bào)告正文內(nèi)容中的“審計(jì)結(jié)論”更名為“審計(jì)評(píng)價(jià)”,并調(diào)整到“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”前,這樣審計(jì)報(bào)告的表述順序邏輯性更強(qiáng),更有利于審計(jì)報(bào)告使用者的閱讀理解。2019年中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)修訂發(fā)布《第3101號(hào)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南———審計(jì)報(bào)告》,對(duì)原基本準(zhǔn)則和審計(jì)報(bào)告具體準(zhǔn)則中審計(jì)報(bào)告正文內(nèi)容的順序做了適當(dāng)調(diào)整,基本準(zhǔn)則在審計(jì)報(bào)告正文內(nèi)容排列順序的修改與之相銜接。內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告正文排列順序就與新準(zhǔn)則相符,也是先“審計(jì)評(píng)價(jià)”后“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”。
為此,在撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告過程中,要花精力認(rèn)真寫好審計(jì)評(píng)價(jià)段的內(nèi)容,對(duì)被審計(jì)部門或被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人員的個(gè)人述職報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),努力做到科學(xué)評(píng)價(jià)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。
(3)增加審計(jì)檔案管理的規(guī)定
審計(jì)檔案管理是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。2016年中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布《第2308號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則———審計(jì)檔案工作》,與此相銜接,新準(zhǔn)則修訂新增一條,將“內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)收集整理相關(guān)信息和資料,做好歸檔工作”列為第二十條,以此作為第2308號(hào)審計(jì)檔案具體準(zhǔn)則的“上位法”,進(jìn)一步規(guī)范和指導(dǎo)審計(jì)檔案管理工作。
審計(jì)檔案是審計(jì)工作成果的重要體現(xiàn),為做好審計(jì)檔案工作,建議:一是每位審計(jì)人員認(rèn)真做好審計(jì)過程中的審計(jì)證據(jù)和相關(guān)資料的收集和保管工作;二是審計(jì)組要有專門人員按照審計(jì)檔案具體準(zhǔn)則要求,負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)證據(jù)和資料的統(tǒng)一保管工作,做好審計(jì)證據(jù)與資料在審計(jì)組內(nèi)的交接工作;三是及時(shí)按照單位檔案管理要求及時(shí)完成審計(jì)檔案資料的裝訂、向單位檔案部門交存檔案等工作,四是,實(shí)施其他審計(jì)項(xiàng)目時(shí),在履行相關(guān)審批程序基礎(chǔ)上,多查閱、利用好以前的審計(jì)項(xiàng)目檔案資料。
(作者單位:上海海事大學(xué))