摘要:當前,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型快速發(fā)展,運用數(shù)據(jù)融合分析、場景多元應(yīng)用、業(yè)務(wù)跨界協(xié)同的審計發(fā)現(xiàn)“上半篇文章”已漸成為企業(yè)工作常態(tài),但審計整改這一“下半篇文章”卻仍較為缺乏技術(shù)平臺創(chuàng)新體系支持。伴隨著審計監(jiān)督、財會監(jiān)督在國家監(jiān)督體系中的重要性日益提升,國有企業(yè)更有動力和資源開展數(shù)字化審計整改?;诖耍詿煵萜髽I(yè)為例,分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型下煙草企業(yè)審計整改面臨的挑戰(zhàn),提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型下審計整改技術(shù)平臺創(chuàng)新體系構(gòu)建思路,其對高效能實現(xiàn)煙草企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有一定的理論參考價值和實踐指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;煙草企業(yè);審計整改;技術(shù)平臺創(chuàng)新體系
中圖分類號:F239.1文獻標識碼:A文章編號:1001-4225(2023)08-0078-08
引 "言
隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和縱深應(yīng)用,煙草企業(yè)的管理模式和數(shù)字化水平正在不斷升級,高效能開展數(shù)字化審計日益成為煙草企業(yè)推動高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手之一。在數(shù)字化技術(shù)的引領(lǐng)下,數(shù)據(jù)融合分析、場景多元應(yīng)用、業(yè)務(wù)跨界協(xié)同的審計智慧“大腦”逐步成為現(xiàn)實,“在線指揮、實時審計、標準作業(yè)、動態(tài)研判、日常預(yù)警”已逐步成為企事業(yè)通過審計揭示問題的工作常態(tài)。然而,在做好審計揭示問題的同時,煙草企業(yè)的審計整改效能仍有待提高,支持審計整改的信息化技術(shù)平臺創(chuàng)新體系仍較為缺乏。誠如習近平總書記在二十屆中央審計委員會第一次會議上所強調(diào)的,審計整改“下半篇文章”與審計揭示問題“上半篇文章”同樣重要,必須一體推進。因此,狠抓審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實,完善審計整改長效機制,充分發(fā)揮審計的“經(jīng)濟監(jiān)督、業(yè)務(wù)賦能、績效評價、財審咨詢”職能,正成為支撐煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要途徑。在此背景下,如何構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型下審計整改的技術(shù)平臺創(chuàng)新體系,成為本文探究的關(guān)鍵科學問題。
伴隨著審計監(jiān)督、財會監(jiān)督在國家監(jiān)督體系中的重要性日益提升,煙草企業(yè)的審計整改在國有企業(yè)中具有典型的代表性意義。這是因為:其一,作為國企,煙草企業(yè)同樣具有促進國有資本保值增值的內(nèi)在需要,具有承擔社會責任的能力,代表人民利益的使命,因此,需要扎實開展審計監(jiān)督工作,覆蓋煙草企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),保證煙草企業(yè)不受個人利益驅(qū)使,不損害人民利益;其二,煙草公司和煙草專賣局合署辦公,實行“一套班子,兩塊牌子”,政企不分開的形式使得煙草公司的工作人員具有國企員工和行政執(zhí)法人員的雙重身份。在此背景下,有效的審計監(jiān)督對于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營、預(yù)防職務(wù)犯罪,保障行業(yè)發(fā)展具有更加重要的意義。
實踐中,審計整改直接關(guān)系審計目的和效果的實現(xiàn),意義重大。黨的十八大以來,習近平總書記多次對審計整改作出重要指示批示,國務(wù)院常務(wù)會議多次部署研究審計整改工作,各級審計機關(guān)對審計整改問題愈加重視。2021年8月,中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于建立健全審計查出問題整改長效機制的意見》,將審計整改制度發(fā)展推向新的高潮。2021年10月23日,新修訂《中華人民共和國審計法》(下稱《審計法》)出臺,并自2022年1月1日起施行?!秾徲嫹ā沸略龅谖迨l專門對審計整改作出規(guī)定,首次使用“整改”一詞,規(guī)定被審計單位、審計機關(guān)、政府和有關(guān)主管機關(guān)單位等在整改中的職責以及審計整改情況在領(lǐng)導(dǎo)干部考核中的運用;明確對拒不整改或弄虛作假的行為要依法追究法律責任。
近十多年來,有關(guān)審計整改的研究也逐步深化。有學者探究如何更有效構(gòu)建內(nèi)審模式[1-4];探討審計督促整改的體制改革和實現(xiàn)機制[5-7],有學者提出加強對審計整改制度的系統(tǒng)設(shè)計[8-9];也有學者將審計整改制度與國家監(jiān)察制度改革結(jié)合研究[10];還有學者探討審計處理處罰制度對審計整改效果的影響[11]。已有的研究為本文開展提供了有益的理論支持。
結(jié)合控制杠桿理論[12-13]、信息系統(tǒng)集成理論[14],借鑒電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化審計整改建設(shè)的已有經(jīng)驗[4],本文探究數(shù)字化轉(zhuǎn)型下煙草企業(yè)審計整改技術(shù)平臺創(chuàng)新體系的構(gòu)建,深化管理會計上“當管理會計系統(tǒng)保留關(guān)于問題的信息,并把這些問題與越來越多潛在因素相關(guān)聯(lián)時,組織績效將會提高”的經(jīng)典共識[15]。就此而言,本文有助于增添審計整改技術(shù)平臺如何助益經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的實踐經(jīng)驗,拓展了審計監(jiān)督服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的理論文獻。
一、現(xiàn)狀分析
審計整改,通常是指整改責任單位或部門按照審計決定、審計意見、審計報告或整改通知單的要求,對審計發(fā)現(xiàn)的問題采取措施進行糾正并預(yù)防,以及對審計建議采取措施進行落實的一系列行為。如何有效開展審計整改跟進工作越來越重要[16],其中,推動審計整改的數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為重要。近年來,煙草企業(yè)在不同領(lǐng)域全面推進數(shù)字化與煙草產(chǎn)業(yè)的深度融合,大力運用數(shù)字化技術(shù),加快其對業(yè)務(wù)運營、專賣管理、財務(wù)管理、綜合管理的研究應(yīng)用,積累了海量的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化形式的數(shù)據(jù),促進了煙草企業(yè)的內(nèi)部審計工作逐步由事后糾錯審計走向事中事前的預(yù)防性審計,由現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上線下相結(jié)合、乃至于遠程數(shù)字化審計[17][3]。盡管如此,煙草企業(yè)的數(shù)字化治理仍然任重道遠[18]。當前煙草企業(yè)內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用仍處于起步階段,審計整改這一“下半篇文章”的工作仍存在較大不足,審計結(jié)果也尚未能有效支持企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。根據(jù)廣東省內(nèi)煙草企業(yè)的調(diào)研情況分析,主要問題集中在以下幾個方面:
1. 審計整改的大數(shù)據(jù)綜合平臺較少建立。以廣東省為例,眾多煙草企業(yè)盡管在卷煙營銷、煙葉生產(chǎn)、綜合管理、專賣、物流、財務(wù)等領(lǐng)域均建有相對獨立運行的應(yīng)用系統(tǒng),然由于信息化發(fā)展過程中缺乏總體規(guī)劃,導(dǎo)致系統(tǒng)的相互兼容難度較大,信息的生成標準缺乏統(tǒng)一規(guī)范,阻礙了審計大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),從而也影響了基于信息化系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),建立審計整改大數(shù)據(jù)綜合平臺的數(shù)據(jù)可靠性和成本可行性[17]。因此,盡管省內(nèi)建立了一些統(tǒng)一的審計事項處理平臺,但在“下半篇文章”中,基于審計事項發(fā)現(xiàn)的審計問題整改方面,仍尚較為缺乏高效能信息化大數(shù)據(jù)綜合平臺,影響了審計整改的成效和成果應(yīng)用。
2. 審計整改的問題識別和分析能力仍有待加強。由于未建立綜合審計整改信息技術(shù)處理系統(tǒng),煙草企業(yè)在識別和分析問題上存在較長的滯后性。來自訪談的證據(jù)顯示,長期以來,煙草企業(yè)借助審計各地派駐辦開展審計工作,側(cè)重于以現(xiàn)場審計為主,對出現(xiàn)問題的審計數(shù)據(jù)缺乏必要的自動化收集、可視化分析過程,從而使零散的數(shù)據(jù)未能快速反映其問題的概貌。審計人員因?qū)徲媶栴}識別和分析的不充分,無法更加準確了解審計問題的規(guī)模和影響范圍,從而容易錯失制定更有針對性整改方案的時機。
3. 審計整改方案的合理性和可行性有待提高。當前煙草企業(yè)的審計整改方案,更多立足于已有的固有經(jīng)驗,設(shè)定審計問題的解決目標、時間計劃、整改舉措并劃分責任人。針對審計整改任務(wù),煙草企業(yè)較少去進行自動化的任務(wù)分配和跟蹤,也較少使用技術(shù)輔助確保每個整改措施都有明確的負責人和時間節(jié)點,從而使整改方案的合理性和可行性得不到有效保障。審計整改成效高度依賴于審計問題的整改跟蹤,由于缺乏審計問題管理技術(shù)平臺,審計整改的提醒和警示機制較難發(fā)揮作用,審計人員也較難實時監(jiān)控整改工作進展,未能對延遲或未完成任務(wù)進行催促,從而無法確保整改工作高質(zhì)量按計劃完成。
4. 審計整改結(jié)果的評估和反饋有待優(yōu)化。良好的審計整改成果運用能為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。誠然,審計整改離不開領(lǐng)導(dǎo)層的持續(xù)支持和獎懲承諾。由于缺乏有效的信息化技術(shù)平臺,煙草企業(yè)在對審計整改結(jié)果的評估和分析上相對滯后,反饋信息的內(nèi)容詳細程度也較為缺乏資料支持,從而不利于領(lǐng)導(dǎo)層的資源分配決策,不利于整改工作的持續(xù)改進和優(yōu)化,有時也耽誤了整改效果的應(yīng)用。
5. 審計整改所依賴的數(shù)字化審計專業(yè)團隊能力與經(jīng)驗較為缺乏。由于缺乏有效的信息化技術(shù)平臺,審計專業(yè)團隊成員之間的經(jīng)驗和知識分享途徑相對較少,已有的審計整改案例和最佳實踐也未能得到有效借鑒,從而不利于提升團隊的工作能力和工作效率。此外,審計整改離不開團隊成員的有效溝通與協(xié)調(diào),缺乏高效能信息化平臺,審計問題的信息傳遞偏差和理解差異無法得到及時糾偏,也不利于審計整改效果的提升。
二、理論基礎(chǔ)
審計整改成功的關(guān)鍵在于其能否實現(xiàn)“經(jīng)濟監(jiān)督、業(yè)務(wù)賦能”功能,在此目標下,良好的審計整改信息化技術(shù)平臺創(chuàng)新體系構(gòu)建離不開有效的理論指導(dǎo)。已有的一些研究探究了審計成果轉(zhuǎn)化的工作路徑[4][19-21],但較為缺乏結(jié)合相關(guān)信息化技術(shù)應(yīng)用的理論進行深入探究。在推動審計整改功能實現(xiàn)中,控制杠桿理論、信息系統(tǒng)集成理論是構(gòu)建高效能信息化技術(shù)平臺可以借鑒和遵循的重要基礎(chǔ)理論。
1. 控制杠桿理論。Simons[12-13]提出控制杠桿框架理論,其重點在于平衡控制和實現(xiàn)預(yù)先建立的目標與組織需要學習和創(chuàng)新以不斷調(diào)整來適用變化的環(huán)境兩者之間不可避免的沖突。Simons[13]指出,所有組織在變化的環(huán)境中運行,勢必會產(chǎn)生新的不確定性和意外事項,這些將威脅到組織部門的當前戰(zhàn)略,導(dǎo)致其失效。因此,組織應(yīng)建立交互式控制系統(tǒng),以應(yīng)對環(huán)境的不確定性。在控制杠桿理論下,一個組織管理控制系統(tǒng)成功的標準是,有能力駕馭預(yù)測目標實現(xiàn)(通過診斷系統(tǒng)監(jiān)測)與創(chuàng)新性發(fā)明(通過交互式系統(tǒng)培育)之間的沖突。
Simons[13]認為,管理者可能會在診斷杠桿或交互杠桿方面,創(chuàng)建和運用專有信息系統(tǒng)。診斷系統(tǒng)的使用代表了傳統(tǒng)反饋作用,監(jiān)控了預(yù)定戰(zhàn)略的實施和預(yù)先制定目標的實現(xiàn),從而為糾正與預(yù)定目標的偏差指明方向。通常,專有信息系統(tǒng)中診斷杠桿和交互杠桿的使用是相輔相成的,因為它們創(chuàng)造了組織壓力,即需要在不斷出現(xiàn)的機會和威脅中完成目標。這種壓力不一定是負面的,更可能是對組織有價值的,因為它鼓勵有不同看法的不同社會群體朝著同一個目標努力。
由此可見,構(gòu)建高效能信息化技術(shù)平臺創(chuàng)新體系,應(yīng)重視診斷杠桿和交互杠桿的體系設(shè)計和運用,既要建立監(jiān)督反饋技術(shù)系統(tǒng),也應(yīng)建立學習溝通技術(shù)平臺,促進兩者相得益彰。
2. 信息系統(tǒng)集成理論。信息系統(tǒng)通過系統(tǒng)化協(xié)同記賬過程以及對類別結(jié)構(gòu)和交易集成的設(shè)計和實施,在虛擬背景下控制流程和資源[22]。信息系統(tǒng)集成被認為是減小傳統(tǒng)控制強度的工具[23-24]。不少研究者認為,信息系統(tǒng)可以使控制變得更加靈活,從而促進創(chuàng)新。此外,集成的信息系統(tǒng)可以幫助管理者獲取公司的經(jīng)營活動結(jié)果的集成信息[25]。信息系統(tǒng)集成能夠促進數(shù)據(jù)重塑和更新,最重要的是保證數(shù)據(jù)的準確性。Nelson et al[26]的研究表明,數(shù)據(jù)準確性是信息系統(tǒng)成功實施的重要固有屬性之一,數(shù)據(jù)覆蓋訪問也是信息系統(tǒng)能夠成功的另一個關(guān)鍵。值得注意的是,Adler and Borys[14]的研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)信息系統(tǒng)的自動化得益于促進型管理控制系統(tǒng),因為相對于強制性控制系統(tǒng),促進型管理系統(tǒng)中的信息系統(tǒng)使用者不會受到一些固有條件的約束,員工可以學習如何更好地合作。
一些研究發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)并不能帶來當期企業(yè)的剩余收益,但在實施的3-5年后方可觀察到業(yè)績的提升[27],這種現(xiàn)象被稱為工作效率悖論。Adler and Borys[14]的研究認為,高效能的信息系統(tǒng)能促進企業(yè)績效提升,信息系統(tǒng)集成提升了管理層能力是其主要解釋機制,其中,信息工具的設(shè)計特征和管理控制的拱形特征解釋了技術(shù)如何影響人的行為,進而化解了工作效率悖論。他們認為,促進型管理控制的拱形特征通過四個設(shè)計原則實現(xiàn)。這四個設(shè)計原則包括:(1)可修正性:即先把管理控制流程分解,再重塑和修正。(2)內(nèi)部透明性:即促進信息系統(tǒng)的使用者對流程有充分的理解。(3)功能兼容性:即促進本部門使用的信息系統(tǒng)流程和集團公司整體的信息系統(tǒng)流程相匹配。(4)使用靈活性:即合理配置人們在使用信息系統(tǒng)時的自主裁量權(quán)有多大。不少研究發(fā)現(xiàn),促進型管理控制對公司價值更有效果,可以使員工對本職工作更了解、更忠誠,提升了工作效率,并使管理者的靈活度和效率相應(yīng)提升[28];可以對信息系統(tǒng)的成功實施和企業(yè)績效具有正向調(diào)節(jié)作用[29]。
由此可見,構(gòu)建高效能信息化技術(shù)平臺創(chuàng)新體系,應(yīng)重視構(gòu)建促進型管理控制體系,實現(xiàn)技術(shù)平臺的可修正性、內(nèi)部透明性、功能兼容性、使用靈活性,從而促進信息技術(shù)平臺為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展助力賦能,支持其戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下煙草企業(yè)審計
整改技術(shù)平臺創(chuàng)新體系構(gòu)建思路
已有的經(jīng)驗事實認為,有效的審計整改數(shù)字化,應(yīng)遵循“動態(tài)化”、“可視化”是其關(guān)鍵建設(shè)思路[4]。其中,實現(xiàn)“審計整改實時動態(tài)管理,是加強審計部門與被審計單位之間信息溝通、反饋、監(jiān)督的重要手段,重點包括:審計時限調(diào)整的互動式實時動態(tài)反饋和審核、審計整改情況的互動式動態(tài)反饋和審核、審計整改指標的動態(tài)更新和反饋、審計整改考核結(jié)果的動態(tài)更新和反饋”[4]。實現(xiàn)“審計整改可視化展現(xiàn),是加強審計整改的有效途徑,重點包括:審計整改進度可視化、審計整改效果可視化、審計整改績效考核可視化、審計整改結(jié)果共享應(yīng)用可視化?!盵4]
結(jié)合控制杠桿、信息系統(tǒng)集成相關(guān)理論,本文認為,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,煙草企業(yè)應(yīng)借鑒已有國有企業(yè)審計整改的成功經(jīng)驗,并區(qū)分自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)特征,開展審計整改數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在煙草企業(yè)中,提高審計整改效果的必要途徑是逐步建立完整的技術(shù)平臺創(chuàng)新體系,實現(xiàn)從側(cè)重強制型控制系統(tǒng)向側(cè)重促進型管理控制系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,推動審計監(jiān)督與審計服務(wù)相結(jié)合,主要有以下的構(gòu)建思路。
1. 構(gòu)建審計整改大數(shù)據(jù)平臺,形成審計整改閉環(huán)管理系統(tǒng)。首先,高效能信息化技術(shù)平臺建設(shè)起點是構(gòu)建基于審計發(fā)現(xiàn)形成的審計整改問題管理大數(shù)據(jù)平臺,從而實現(xiàn)與審計發(fā)現(xiàn)“上半篇文章”的有效銜接,開啟審計整改“下半篇文章”,體現(xiàn)出系統(tǒng)設(shè)計的功能兼容性原則[14]。其次,高效能信息化技術(shù)平臺應(yīng)區(qū)分使用者角色,建立審計問題整改的閉環(huán)管理,使煙草企業(yè)的審計派駐辦、財務(wù)管理中心、公司下屬整改主體等使用者有序分離,權(quán)限各別,相互制約,體現(xiàn)出系統(tǒng)設(shè)計的“內(nèi)部透明性”和“使用靈活性”[14]。按照上述原則,圖1給出了審計整改閉環(huán)管理主要流程示意圖。
從圖1可以看到,構(gòu)建高效能信息技術(shù)平臺體系,首先應(yīng)由歸口管理部門(即審計派駐辦)收集匯總審計發(fā)現(xiàn)問題,建立基于審計問題管理數(shù)據(jù)庫。審計發(fā)現(xiàn)問題源自內(nèi)部審計(現(xiàn)場審計或數(shù)字化自動審計)、上級單位或外部審計,從而形成審計整改的起點。其次,審計辦在分析問題后發(fā)起整改(可經(jīng)由歸口部門再確認),并由歸口業(yè)務(wù)部門(財務(wù)管理中心)進行問題分發(fā),并提供整改指導(dǎo)給予企業(yè)下屬整改主體。再次,整改主體在約定時限內(nèi),就審計發(fā)現(xiàn)問題進行整改,并提交整改佐證,交由歸口業(yè)務(wù)部門審核,再提交歸口管理部門(審計派駐辦)復(fù)核和確認,以決定是否進行問題銷號。在此閉環(huán)管理流程下,煙草企業(yè)可以根據(jù)實際情況,考慮內(nèi)審的問題發(fā)現(xiàn)由現(xiàn)場審計提供,抑或逐步實現(xiàn)由基于數(shù)字化技術(shù)的自動審計提供;可以考慮多部門之間的信息傳遞,完全通過信息化平臺線上提供,抑或部分通過紙質(zhì)版本進行線下提供。因此,閉環(huán)管理過程需要體現(xiàn)出系統(tǒng)設(shè)計的“可修正性”[14],以助推信息技術(shù)平臺的實施可行性。
2. 構(gòu)建整改督辦與咨詢服務(wù)并重功能體系,推動控制型管理向促進型管理轉(zhuǎn)變。在審計監(jiān)督、財會監(jiān)督日益強化的當前形勢下,國有企事業(yè)單位比民營企業(yè)更有動力和能力去從事審計整改數(shù)字化轉(zhuǎn)型。已有文獻也顯示,電力(電網(wǎng))、石油、銀行、鐵路、煙草等國有企業(yè)都在不同程度推進審計整改數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一般而言,電力(電網(wǎng))、銀行、鐵路國企的經(jīng)濟支撐性功能更強(即更重視安全性),石油、煙草國企的經(jīng)濟消費性功能更強(即更重視盈利性)。因此,在經(jīng)濟監(jiān)督或肅貪功能方面,各類國有企業(yè)的審計整改都有建立更完善治理機制的內(nèi)在需求,然而,在業(yè)務(wù)賦能或追求盈利方面,相比電網(wǎng)等國有企業(yè),煙草企業(yè)的審計整改,可能更加側(cè)重服務(wù)其經(jīng)濟消費性功能,即更側(cè)重擴大企業(yè)持續(xù)盈利功能,服務(wù)業(yè)務(wù)擴展等經(jīng)濟目標。
由此可見,煙草企業(yè)的高效能信息化技術(shù)平臺更要突出整改督辦與咨詢服務(wù)并重,需要構(gòu)建日程管理、督辦管理、檔案管理、預(yù)警管理、咨詢管理等五大功能模塊,方能推進審計整改逐步實現(xiàn)從側(cè)重控制型管理控制向促進型管理控制體現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。圖2給出了審計整改技術(shù)平臺功能平臺示意圖。
從圖2可以看到,審計整改除了要實現(xiàn)事前、事中、事后的日程管理、督辦管理、檔案管理的基本功能之外,還應(yīng)建立審計整改全流程可使用的系統(tǒng)預(yù)警、財審咨詢功能,從而促使審計整改從側(cè)重于“經(jīng)濟監(jiān)督”的強制性控制系統(tǒng),逐步向側(cè)重于“業(yè)務(wù)賦能”的促進型控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,以支持煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
3. 構(gòu)建數(shù)字化預(yù)警與可視化分析指標體系,強化風險防控和內(nèi)部控制體系。黃妙紅等[4]認為,電網(wǎng)企業(yè)建立審計整改監(jiān)控指標體系是實現(xiàn)審計整改可視化的重要步驟。按用途不同,審計整改指標可分為進度監(jiān)控指標、成效監(jiān)控指標、績效考核指標、共享應(yīng)用指標。但該研究沒有提供如何進一步推進監(jiān)控指標的智能化的發(fā)展方向。結(jié)合煙草企業(yè)與電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征和經(jīng)濟功能差異,本文認為,基于審計整改督辦、審計歸檔過程形成的數(shù)據(jù)資料,高效能信息化技術(shù)平臺要形成數(shù)字化預(yù)警與可視化分析指標體系,以支持煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的風險防控能力,提高煙草企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。首先,信息化技術(shù)平臺要設(shè)計數(shù)據(jù)可視化和報告生成工具,研發(fā)形成一定的指標體系,將審計整改的結(jié)果以直觀、易懂的方式呈現(xiàn)給相關(guān)人員。技術(shù)平臺可以通過圖表、儀表盤等形式展示整改進展和效果,便于管理層和相關(guān)人員追蹤和監(jiān)督整改過程。其次,信息化技術(shù)平臺要開發(fā)并形成可用于風險管理、內(nèi)部控制的指標體系,用于識別和評估潛在的經(jīng)營風險和財務(wù)風險,并提供相應(yīng)的應(yīng)對措施,還可以構(gòu)建合規(guī)性檢查模塊,自動檢測公司的經(jīng)營活動是否符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范。需要注意的是,審計整改這一“下半篇文章”技術(shù)分析指標體系的構(gòu)建,應(yīng)與審計發(fā)現(xiàn)這一“上半篇文章”的技術(shù)分析指標體系相一致,并視煙草企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不同階段,逐步考慮使用數(shù)字化技術(shù)的深度和強度,與已有煙草員工的認知和技能配套相一致。圖3列舉了財審咨詢功能流程示意圖,以呈現(xiàn)簡約型財審咨詢功能的可實現(xiàn)途徑。實踐中,煙草企業(yè)可基于資料積累的深度和廣度,開發(fā)更豐富的數(shù)字化工具,訓(xùn)練更智能的預(yù)警及可視化分析指標體系,以幫助煙草企業(yè)更平穩(wěn)實現(xiàn)向智能企業(yè)邁進的目標。
4. 構(gòu)建數(shù)字化案例與交互式溝通學習體系,培養(yǎng)綜合解決問題型審計創(chuàng)新人才。根據(jù)控制杠桿原理,高效能信息化技術(shù)平臺應(yīng)重視交互杠桿的設(shè)計和運用。因此,煙草企業(yè)應(yīng)構(gòu)建審計整改數(shù)字化案例,搭建協(xié)同工作平臺,促進審計整改團隊的溝通和協(xié)作。信息化技術(shù)平臺應(yīng)支持文件共享、討論區(qū)、工作日歷等功能,以便團隊成員之間的信息交流和任務(wù)分配,提高整改效率;應(yīng)持續(xù)建立和優(yōu)化協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)審計整改團隊的協(xié)作和任務(wù)分配,實現(xiàn)包括任務(wù)管理、進度跟蹤、溝通協(xié)作等功能,提高團隊的工作效率和信息共享。此外,信息化技術(shù)平臺也要積累豐富學習資源,并通過注重對審計整改人員的培訓(xùn)和發(fā)展,提高其專業(yè)知識和技能水平。煙草企業(yè)甚至可以通過組織內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考試認證、經(jīng)驗分享等方式,激發(fā)審計整改相關(guān)團隊人員的學習積極性,提高整改工作的專業(yè)化和效果。由于審計問題整改是一個持續(xù)改進過程,煙草企業(yè)也可以通過關(guān)鍵績效指標等手段,監(jiān)控和評估審計整改效果,鼓勵員工參與流程改進工作,倡導(dǎo)持續(xù)學習和創(chuàng)新精神,為煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的支持。
四、研究結(jié)論
面對不確定性越來越強的外部經(jīng)營環(huán)境,全面實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為煙草企業(yè)推動高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手。在審計領(lǐng)域,除了持續(xù)促進審計發(fā)現(xiàn)這一“上半篇文章”實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之外,構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型下審計問題整改這一“下半篇文章”的技術(shù)創(chuàng)新體系同樣重要。結(jié)合當前煙草企業(yè)面臨的審計整改大數(shù)據(jù)平臺較少、審計整改問題識別和分析能力不強、審計整改方案合理性和可行性較弱、審計整改結(jié)果評估和反饋較差、數(shù)字化審計團隊能力與經(jīng)驗缺乏這五大問題,本文借助控制杠桿理論、信息系統(tǒng)集成理論,提出了構(gòu)建審計整改技術(shù)平臺創(chuàng)新體系的四條路徑,包括:構(gòu)建審計整改大數(shù)據(jù)平臺,形成審計整改閉環(huán)管理體系;構(gòu)建整改督辦與咨詢服務(wù)并重功能體系,推動控制型管理向促進型管理轉(zhuǎn)變;構(gòu)建數(shù)字化預(yù)警與可視化分析指標體系,強化風險防控和內(nèi)部控制體系;構(gòu)建數(shù)字化案例與交互式溝通學習體系,培養(yǎng)綜合解決問題型審計創(chuàng)新人才。上述閉環(huán)管理體系、雙重功能體系、分析指標體系、溝通學習體系,立足于現(xiàn)實的管理實踐問題,遵循經(jīng)典管理控制創(chuàng)新理論指引,具備較強的技術(shù)平臺可開發(fā)性、可實現(xiàn)性,能夠為煙草企業(yè)的“經(jīng)濟監(jiān)督”和“業(yè)務(wù)賦能”提供有力的幫助。因此,本文提出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型下審計整改技術(shù)平臺創(chuàng)新體系構(gòu)建方法,預(yù)期將為煙草企業(yè)高效能實現(xiàn)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有益的理論參考和實踐指引。
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